castore retour dexpérience sur la mise en place dune bibliothèque numérique juillet 2006 - rmll...

CASTORE

Retour d’expérience sur la mise en place d’une bibliothèque numérique

Juillet 2006 - RMLL

© Ecole des Mines de Nanteshttp://www.castore.org

Plan

Présentation de Castore

Méthodologie

Accompagnement

Bilan


- I -

PRESENTATION DE CASTORE


Castore Bibliothèque numérique

Objectifs : Conserver, Valoriser et Diffuser le patrimoine

documentaire d’un institut

Fonds littérature grise, documents multimédias

Plateforme open-source

Pré

sent

atio

n

Pré

sent

atio

n

BD

BD

Documents XML

Meta-données étendues

Indexation du contenu

LDAP

LogicielDocumentai

re

Conversion multi-formats

ServeurVidéo

Bibliothèque Numérique

Extérieur

MetaMoteur

Gestion de collections(personnelles & partagées)

Gestion de ses documents (personnels et partagés)

Avis

Infos personnalisées(profil, étudiant ou personnel)

Accès aux documents

(recherche / consultation)

Gestion du système

(documentalistes)

Gestionde

Versions

Validation suivant le type de documents+

Soumission de

documents

BD

LMS

- II -

METHODOLOGIE


Approche par composants

Outils de GL Éclipse + plug-in (CVS, JUnit) + Maven

Conventions codages

Cycles adaptés (à des petits groupes) Courts & complets (avec Tests et recette)

Retour sur la gestion de projetM

étho

dolo

gie

Planning : réalisations

Etudes utilisateursEtudes ergonomique

VeilleCDC

AnalyseArchitectureRéalisation

Recherche

DroitsFonds

Test

Politique Documentaire

Recette

documentalistes personnel & étudiants

2001 2002 2003

1 2Juin 2001

3 4

2004

5 6

2005

Maintenance

documentalistes personnel & étudiants

Études en amont Étude des pratiques documentaires des

formations

Étude des pratiques documentaires des laboratoires

Étude en aval Étude ergonomique et des besoins auprès des

utilisateurs

Etudes M

étho

dolo

gie

- III -

ACCOMPAGNEMENT


Identifier l’existant Analyse de l’existant Identifier les besoins

Capitaliser Diffuser

Créer un groupe projet S'appuyer sur la cellule TICE S'appuyer sur les responsables de formation

Réflexion engagée sur les impacts pédagogiques sur les processus à mettre en placeA

ccom

pagn

emen

t

Établir la politique documentaire Politique Propre à l'établissement

Soutien de la direction de l'établissement La capitalisation documentaire La diffusion des connaissances

Politique documentaire Création des Types de document Création des Feuilles de styles Communication, Sensibilisation & FormationAcc

ompa

gnem

ent

Le public Mise en place des formations

Auprès des étudiants & du personnel Utilisation des documents numériques Production des documents numériques

Sensibiliser par métier Enseignants Chercheurs Personnel administratif

Acc

ompa

gnem

ent

La politique d’archivage et de diffusion des rapports d’élèves

Nécessite une étroite collaboration avec les services des études concernés Intégration dans les consignes données aux élèves

ex : utilisation de feuilles de styles

Intégration dans les procédures existantesex : soumission obligatoire via la BN

Détermination du circuit des documentsex : validation/notation par les tuteurs A

ccom

pagn

emen

t

La mise en production Amorcer le Fond

Répondre aux questions

Administrer le Fond

Acc

ompa

gnem

ent

- IV -

BILAN


Bilan (1/2) Architecture : Open-source & à composants

Conservation : XML pour les documents et les méta-données

Conception : Centrée sur les utilisateurs de type institut formation/recherche

Gestion de projet : Cycles courts, itératifs et incrémentaux

Administration : Procédure de soumissions/validation de documents (workflow)

Mise en place politique documentaireBil

an

Bilan (2/2) Mise en production depuis 2 ans

rentrée 2004-2005 & 2005-2006

formations des étudiants

étudiants de 2ème (obligatoire) étudiants 3ème année (facultatif) rapports de projets

Projet rentrée 2007-2008 3 promotions - 3 types de documents

Brique de base d'un portail documentaire, d'un système d'enseignement à distanceBil

an