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0  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

                                                         

       

   

Edition  2016.    

CARTOGRAPHIE DES R ISQUES DE LA

COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

Elaborée  avec  l’appui  technique  des  Services  du  Contrôle  Supérieur  de  l’Etat  

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1  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

SOMMAIRE    

Liste  des  Abréviations  ………………….………………….………………….………………….………………….………   Page  2  Liste  des  Tableaux  ………………….………………….………………….………………….………………………………..   Page  4  Liste  des  Figures  ………………….………………….………………….………………….………………….………………..   Page  5  

Mot  de  M.  le  Délégué  du  Gouvernement  de  la  CUD  ………………………………………………………...   Page  6  

Introduction……………………………………………………………………………….………………….………………….…   Page  8  

I. Objectifs  de  la  cartographie  des  risques  au  sein  de  la  CUD…..…….………………….……   Page  9  

II. Méthodologie  d’élaboration  de  la  cartographie  des  risques  de  la  CUD…..…………   Page  9  

III. Identification  et  inventaire  des  risques  de  la  CUD………………………………………………..   Page  15  

IV. Evaluation,  analyse  et  interprétation  des  risques  de  la  CUD………………...……………..   Page  272  

V. Traitement  du  risque  de  la  CUD………………….………………….………………….…………………...   Page  312  

VI. Surveillance  et  mise  à  jour  de  la  cartographie  des  risques………………………………….   Page  316  

Conclusion………………….………………….………………….………………….………………….………………….………   Page  317  

Comité  ad  hoc  ayant  élaboré  la  Cartographie  des  risques  de  la  CUD….………….………   Page  319  

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2  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

LISTE  DES  ABREVIATIONS    AIMF  :   Association  Internationale  des  Maires  Francophones  AO   Appel  d’Offres  ARMP  :   Agence  de  Régulation  des  Marchés  Publics  BET  :   Bureau  des  Etudes  CAB-­‐DLG   Cabinet  du  Délégué  du  Gouvernement  CAD   Communes  d’Arrondissement  de  Douala  CFS  :   Contrôleur  Financier  Spécialisé  CG  :   Contrôleur  de  Gestion  CONSUPE  :   Contrôle  Supérieur  de  l’Etat  CI  :   Contrôle  Interne  CIPM  :   Commission  Interne  de  Passation  de  Marchés  CUD  :   Communauté  Urbaine  de  Douala  DAFI  :   Direction  des  Affaires  Financières  DAO  :   Dossier  d’Appel  d’offres  DAJCO  :   Division  des  Affaires  Juridiques  et  du  Contentieux  DARHL  :   Direction   de   l’Administration,   des   Ressources   Humaines   et   de   la  

Logistique  DLG  :   Délégué  du  Gouvernement  DEPIDD  :   Direction   des   Etudes,   de   la   Planification,   des   Investissements   et   du  

Développement  Durable  DIRPOM  :   Direction  de  la  Règlementation  et  de  la  Police  Municipale  DURSAP  :   Direction  de  l’Urbanisme  et  de  la  Salubrité  Publique  DIREM  :   Direction  de  l’Entretien  des  Infrastructures  Routières,  des  Réseaux  et  de  

la  mobilité  DIVMAP  :   Division  des  Marchés  Publics  DSI  :   Division  des  Systèmes  d’Information  DPU  :   Plan  Directeur  d’Urbanisme  EIES  :   Etudes  d’Impact  Environnemental  et  Social  IGAT  :   Inspecteur  des  Affaires  Techniques  IGS  :   Inspection  Générale  des  Services  MINATD  :   Ministère  de  l’Administration  Territoriale  et  de  la  Décentralisation  MINMAP  :   Ministère  des  Marchés  Publics  OPJ  :   Officier  de  Police  Judiciaire  OTVP  :   Occupation  Temporaire  de  la  Voie  Publique  PADUDY  :   Programme  d’Appui  au  Développement  Urbain  de  Douala  et  Yaoundé  PCM  :   Poste  de  Comptabilité-­‐matières  

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3  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

PEFA  :   Public  Expenditures  and  Financial  Accountability  PGES  :   Plan  de  Gestion  Environnementale  et  Sociale  PMO   Plan  de  Mise  en  œuvre  POLE  CE   Pôle  Chargés  d’Etudes  POS  :   Plan  d’Occupation  du  Sol  PPP  :   Partenariat  Public-­‐Privé  PV  :   Procès-­‐verbaux  RM  :   Receveur  Municipal  SG  :   Secrétariat  Général  SAJ  :   Service  des  Affaires  Juridiques  SERVCOM  :   Service  de  la  Communication  SDA  :   Schéma  Directeur  d’Assainissement  SMART  :   Simple-­‐Mesurable-­‐Acceptable-­‐Reproductible-­‐Temporel  STC  :   Secrétariat  des  Travaux  du  Conseil  TDRs  :   Termes  De  Références    

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4  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

LISTE  DES  TABLEAUX    

Tableau  1  :   Processus  pilotage/inventaire  des  risques  

Tableau  2  :   Processus  métiers/inventaire  des  risques  

Tableau  3  :   Processus  support/inventaires  des  risques  

Tableau  4  :   Risques  élevés/  Processus  pilotage  

Tableau  5  :   Risques  moyens/  Processus  pilotage  

Tableau  6  :   Risques  faibles/Processus  pilotage  

Tableau  7  :   Risques  élevés/Processus  métiers  

Tableau  8  :   Risques  moyens/Processus  métiers  

Tableau  9  :   Risques  faibles/Processus  métiers  

Tableau  10  :   Risques  élevés/Processus  support  

Tableau  11  :   Risques  moyens/Processus  support  

Tableau  12  :   Risques  faibles/Processus  support  

Tableau  13  :   Synthèse  globale  des  risques  significatifs  de  la  CUD  

 

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5  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

LISTE  DES  FIGURES    

Figure  1  :   Répartition  des  risques  élevés  du  processus  de  pilotage  

Figure  2  :   Répartition  des  risques  moyens  du  processus  de  pilotage  

Figure  3  :   Répartition  des  risques  élevés  du  processus  métier  

Figure  4  :   Répartition  des  risques  moyens  du  processus  métier  

Figure  5  :   Répartition  des  risques  élevés  du  processus  support  

Figure  6  :   Matrice  de  criticité  

Figure  7  :   Cartographie  des  risques  

 

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6  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

MOT  DE  MONSIEUR  LE  DELEGUE  DU  GOUVERNEMENT  AUPRES  DE  LA  COMMUNAUTE  URBAINE  DE  DOUALA  (CUD)  

 

Dr.  NTONE  NTONE  Fritz    

 Chers  collaborateurs,    

Dans   le   cadre   du   processus   d’amélioration   de   sa   gouvernance,   la   Communauté  Urbaine  de  Douala  (CUD)  a  conclu  le  26  novembre  2013  avec  les  Services  du  Contrôle  Supérieur   de   l’Etat   (CONSUPE)   un   Protocole   d’Entente   visant   à   développer   les  compétences   techniques   et   professionnelles   des   personnels   de   la   CUD   dans   les  domaines  de  la  gestion  et  de  l’audit  de  l’ensemble  de  ses  ressources.    

La   mise   en   œuvre   de   ce   Protocole   a   permis   à   la   CUD   de   renforcer   les   capacités  techniques  de  son  personnel  sur  des  thématiques  diverses,  et  de  se  doter  d’outils  de  management  et  de  vérification  appropriés,  indispensables  à  une  exécution  efficace  et  efficiente   de   ses   activités   de   gestion   et   de   contrôle.  On   peut   citer   entre   autres,   la  Charte  d’audit  et  le  Guide  d’audit  interne  édités  en  2014.      

Un  nouvel  outil  élaboré  est   la  cartographie  des  risques  de   la  CUD.  Celui-­‐ci  constitue  un  outil  d’aide  à  la  gestion  des  risques  inhérents  qui  permettra  désormais  à  la  CUD  de  disposer  d’un  état  des   lieux  global  des  vulnérabilités  potentielles  et  extrêmes  pour  l’ensemble  de  ses  champs  d’activité.  Il  permettra  à  toutes  les  Unités  opérationnelles  de  notre  Collectivité  locale  :    

§ de   visualiser   rapidement   les   risques   critiques   susceptibles   d'affecter  gravement  leurs  activités  et  leur  évolution;    

§ d’identifier   les  actions  préventives  et  correctives  qui  doivent  être  menées  en  priorité,  et;  

 

§ d’orienter  les  décisions  stratégiques.    

Son   utilisation   a   pour   but,   d’une   part,   de   couvrir   tous   les   risques   pouvant  compromettre  l’activité  de  la  CUD,  et  d’autre  part,  de  renforcer  le  dispositif  de  mise  en  conformité  des  activités  de   la  CUD  avec   la  règlementation,   les  normes   locales  et  les   lois,   et   de   contribuer   également   à   rendre   notre   Institution  plus   performante   et  efficace.      

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7  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

En  mettant  cet  outil  de  travail  à  la  disposition  des  Unités  opérationnelles  de  la  CUD  et  de   tout   le   personnel,   j’aimerais   exprimer   ma   profonde   gratitude   et   mes   sincères  remerciements   à   Madame   le   Ministre   Délégué   à   la   Présidence   de   la   République  chargé   du   Contrôle   Supérieur   de   l’Etat,   pour   le   précieux   soutien   qu’elle   n’a   cessé  d’accorder   à   la   CUD   à   travers   le   renforcement   des   capacités   techniques   et  managériales  de  son  personnel  et  de  ses  dirigeants.    

Par   ailleurs,   je   félicite   les  membres   du   Comité   ad   hoc   qui   a   été  mis   en   place   pour  élaborer   la  cartographie  des   risques  ainsi  que   tout   le  personnel  de   la  CUD  qui   s’est  courageusement  prêté  à  cet  exercice.  Ceux-­‐ci  ont  fait  montre  d’un  professionnalisme  et   d’une   détermination   qui   a   contribué   significativement   à   la   production   de   la  première   cartographie   des   risques   d’une   Collectivité   Territoriale   Décentralisée   au  Cameroun.    

La   Communauté   Urbaine   de   Douala   peut   se   réjouir   de   disposer   désormais   d’un  inventaire   de   risques   significatifs   et   potentiels,   ainsi   que   des   stratégies   de   gestion  desdits  risques.  J’invite  donc  tous  les  responsables  à  bien  vouloir  s’en  approprier,  de  manière  à  mieux  gérer  les  risques  et  à  améliorer  la  performance  de  leurs  entités.    

Loin   d’être   un  document   figé,   la   cartographie   des   risques   de   la   CUD  est   appelée   à  évoluer   par   des   mises   à   jour   périodiques,   pour   mieux   répondre   aux   exigences   de  l’environnement  dans  lequel  évolue  la  CUD.    Enfin,  dans   la  même  mouvance,   les  documents  déjà  élaborés   seront  complétés  par  les   manuels   de   procédures   en   cours   de   finalisation   et   par   la   mise   en   place   d’un  système  informatique  ‘Enterprise  Resources  Planning’  (ERP).    

Le  Délégué  du  Gouvernement    

Dr  Fritz  NTONE  NTONE  

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8  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

 

INTRODUCTION    

La   cartographie   des   risques   vise   à   recenser   les   risques   d’une  Organisation   et   à   les  présenter  de  façon  synthétique  et  hiérarchisée  sous  une  forme  graphique.  Elle  donne  par   ailleurs   aux   responsables   de   l’Institution   un   aperçu   des   vulnérabilités   des  processus   et   leur   permet     de   prendre   des   décisions   éclairées   pour   prévenir   les  anomalies  et  les  dérapages.    

Les   risques   identifiés   doivent   faire   l’objet   d’une   évaluation   afin   de   permettre   au  personnel   de   chaque   entité   de   l’institution     de   mettre   en   place   des   stratégies  appropriées  visant  à  mieux  les  gérer.      

Au  sein  de  la  CUD,  cette  activité  de  recensement  doit  se  faire  à   l’aune  de  son  cadre  institutionnel  et  organisationnel.    

En  effet,  sur  le  plan  institutionnel,  la  CUD  a  été  créée  par  la  loi  N°  015  du  15  Juillet  1987  qui  en  fixe   les  compétences.  Cette   loi  est  mise  en  application  à   travers   le  décret  N°  87/1366  du  24  Septembre  1987.      

Ce   décret   précise   que   l’Exécutif   communautaire   est   composé   du   Délégué   du  Gouvernement  et  de  6  Adjoints.  Le  Conseil  de  Communauté  comprend  36  Conseillers  répartis  en  4  grandes  commissions  que  sont  :    

- la  Commission  des  Grands  Travaux  ;  - la  Commission  Economie  et  Finances  ;  - la  Commission  Environnement  et  Développement  durable  ;  - la  Commission  des  Affaires  sociales  et  culturelles.  

 

Sur  le  plan  organisationnel,  en  vertu  de  l’Arrêté  n°1/A/CUD/CAB/DLG/2015  du  27  janvier  2015  modifiant  et  complétant  certaines  dispositions  de  l’Arrêté  n°18/SG/CUD/2012  du  27  décembre  2012  portant  réorganisation  des  Services  de  la  CUD,  elle  dispose  :    

-­‐ d'un  Cabinet  ;  -­‐ des  entités  rattachées  au  Délégué  du  Gouvernement  constituées  de  :  

 

§ l'Inspection  Générale  des  Services  et  le  Contrôle  de  Gestion  ;  § la  Division  de  la  Communication,  de  la  Coopération,  des  Relations  Publiques  et  

de  la  Traduction  ;  § la  Division  Informatique  ;    § la  Division    des  Affaires  Juridiques  et  du  Contentieux  ;  § le  Poste  des  Approvisionnements  et  de  la  Comptabilité-­‐Matières.  

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9  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

 

-­‐ du   Secrétariat   Général  qui   comprend     également   le   Secrétariat   des   travaux   du  Conseil,   la   Division   des   Marchés   Publics,   le   Service   d'Ordre   et   du   Courrier,   le  service  de  l’Etat  civil  de  la  Documentation  et  des  Archives.  

 

-­‐ des  Directions  Opérationnelles  constituées  de  :    

§ la  DARHL  ;  § la  DAFI  ;  § la  DEPIDD  ;  § la  DIREM  ;  § la  DIRPOM  ;  § la  DURSAP.  

 

-­‐ de  la  Recette  Municipale  ;  -­‐ du  Contrôle  Financier  Spécialisé.    

A  la  date  de  l’élaboration  de  la  cartographie  des  risques,  la  CUD  dispose  d’un  effectif  constitué  de  237  cadres,  240  agents  de  maîtrise  et  529  agents  décisionnaires.    

I. OBJECTIFS  DE  LA  CARTOGRAPHIE  DES  RISQUES  AU  SEIN  DE  LA  CUD    

L’élaboration   de   la   cartographie   des   risques   de   la   CUD   est   motivée   par   l’objectif  global  de  participer  à   la  mise  en  place  d’un  contrôle   interne  efficace  et  efficient  au  sein  de  la  CUD.    

De  manière  spécifique  cette  démarche  vise  à  :    

- identifier  les  risques  et  ce  qui  les  lie  ;  - fournir  un  mécanisme  permettant  de  bien  gérer  les  risques  ;  - aider  à  la  prise  de  décision  ;  - orienter  le  plan  d’audit  interne  en  mettant  en  exergue  les  processus  au  niveau  

desquels  se  concentrent  les  risques  majeurs  ;  - améliorer  la  gouvernance  de  l’Institution.        

 

II. METHODOLOGIE  D’ELABORATION  DE  LA  CARTOGRAPHIE  DES  RISQUES  DE  LA  CUD  

 

L’élaboration  de  la  cartographie  des  risques  de  la  CUD  s’est  faite  selon  une  démarche  participative   et   inclusive,   à   travers   la   mise   en   place   d’un   Comité   ad   hoc   chargé  d’élaborer  la  cartographie  des  risques  de  la  Communauté  Urbaine  de  Douala.    

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10  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

Pour  atteindre  cet  objectif,  les  membres  du  Comité  ad  hoc  ont  suivi  six  (06)  étapes,  à  savoir  :    

-­‐ identifier  les  supports  de  travail  et  se  familiariser  avec  l’environnement  de  la  CUD  ;  -­‐ découper  la  CUD  en  ensembles  homogènes,  c’est-­‐à-­‐dire  en  trois  (03)  processus  de  

gestion   d’une   entité   que   sont  :   le   processus   pilotage,   le   processus  métier   et   le  processus  support  ;  

-­‐ identifier   et   recenser,   en   collaboration   avec   toutes   les   entités   de   la   CUD,   les  risques  inhérents,  dans  le  cadre  des  travaux  du  Comité  ad  hoc  ;  

-­‐ identifier   et   évaluer   les   mesures   de   contrôle   interne   en   collaboration   avec   les  entités  ;  

-­‐ consolider  les  données  dans  la  matrice  globale  de  la  cartographie  ;  -­‐ évaluer  les  risques,  en  collaboration  avec  toutes  les  entités  de  la  CUD,  et  élaborer  

les  diagrammes  des  risques  les  plus  importants  en  fonction  des  processus.    

A. Identification  des  supports  de  travail    

Les  documents  et  référentiel  suivants  ont  été  à  la  base  du  processus  de  l’élaboration  de  la  cartographie  des  risques  de  la  CUD  :    

-­‐ l’Arrêté   N°18/SG/CUD/2012   du   27   décembre   2012   portant   réorganisation   des  services  de  la  Communauté  Urbaine  de  Douala  ;  

-­‐ l’Arrêté   N°15/A/CUD/CAB/DLG/2016   du   06   mai   2016   modifiant   et   complétant  l’Arrêté   N°18/SG/CUD/2012   du   27   décembre   2012   portant   réorganisation   des  services  de  la  Communauté  Urbaine  de  Douala  et  ses  modificatifs  subséquents  ;  

-­‐ les  normes  ISO  9001  :2015.    

B. Découpage  de  la  CUD  en  ensemble  homogène    

Les  documents  et  référentiels  sus-­‐cités  ont  permis  de  procéder  au  découpage  de   la  CUD  en  processus  homogènes.    

En  effet,  un  processus  représente  un  ensemble  d’activités  corrélées  qui  utilisent   les  ressources   pour   transformer   les   éléments   d’entrée   en   éléments   de   sortie.   Il   est  l’unité  de  base  de   l’activité  de   la  collectivité,  décomposée  de  manière  cohérente  et  détaillée,  selon  ses  missions  et  la  réalité  du  terrain.      

Dans  le  cadre  de  cette  activité,  trois  processus  ont  été  retenus,  à  savoir  :          

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11  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

B.1.  Les  processus  «  pilotage  »    

Ce   sont   ceux   qui   définissent   les   objectifs   et   l’orientation   de   l’institution,   agissent  directement  sur  le  fonctionnement  de  l’organisme  et  sa  dynamique  d’amélioration.    

A  cet  effet,  Rentrent  dans  ce  type  de  processus,  les  entités  suivantes  :    

ü le  Cabinet  du  Délégué  du  Gouvernement  ;  ü le  Secrétariat  Général  ;  ü l’Inspection  Générale  des  Services  et  le  Contrôle  de  Gestion  ;  ü la  Division  de   la  Communication,  de   la  Coopération  Décentralisée  et  

des  Relations  Publiques  ;  ü la  Division  des  Affaires  Juridiques  et  du  Contentieux  ;  ü le  Secrétariat  des  Travaux  du  Conseil  de  Communauté.  

 

B.2.  Les  processus  «  métier  »    

Ce  sont  les  processus  cœur  de  métier  de  l’institution.  Ils  correspondent    aux  activités  principales  de   l’institution  et  ont  un   impact  direct  sur   la  satisfaction  de   l’usager.  En  d’autres  termes,  ils  constituent  la  raison  d’être  de  la  CUD.    

Rentrent  dans  ce  type  de  processus,  les  entités  suivantes  :    

ü la  Direction  de  la  Réglementation  et  de  la  Police  Municipale  ;  ü la  Direction  des  Etudes,  de  la  planification,  des  Investissements  et  du  

Développement  Durable  ;  ü la  Direction  de  l‘Entretien  des  Infrastructures  Routières,  des  Réseaux  

et  de  la  Mobilité  ;  ü la  Direction  de  l’Urbanisme  et  de  la  salubrité  Publique.  

 

B.3.  Les  processus  «  support  »    

Ils   sont   indispensables   à   la   réalisation   des   processus   pilotage   et   métiers.   Ils   sont  constitués   essentiellement   de   toutes   les   ressources   (humaines,   matérielles   et  financières)  nécessaires  au  bon  fonctionnement  et  à   la  pérennité  de   l’institution.   Ils  ne  créent  pas  de  valeur  directement  perceptible  par  l’usager.      

Rentrent  dans  ce  type  de  processus,  les  entités  suivantes  :    

ü la   Direction   de   l’Administration,   des   Ressources   Humaines   et   de   la  Logistique  ;  

ü la  Direction  des  Affaires  financières  ;  

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12  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

ü la  Division  des  marchés  publics  ;  ü la  Division  Informatique  ;  ü le  poste  des  approvisionnements  et  de  la  comptabilité-­‐matières  ;  ü le  service  d’ordre  et  du  courrier  ;  ü le  service  de  l’état  civil,  de  la  documentation  et  des  archives.  

 

C. Identification  et   recensement,  en  collaboration  avec   toutes   les  entités  de   la  CUD,  des  risques  inhérents  et  des    mesures  de  contrôle  interne  y  afférentes  

 

Les   travaux   d’identification   et   de   recensement   des   risques   inhérents,   ainsi   que   les  contrôles   internes  se  sont   faits  dans  un  premier   temps  dans   le  cadre  des  échanges  avec   les  différentes  entités  et  dans  un  second  temps  lors  des  travaux  du  Comité  ad  hoc.    

Ces   travaux   ont   permis   d’élaborer   la   matrice   de   la   cartographie   des   risques   de   la  CUD.      

D. Consolidation  des  données  dans  la  matrice    

La   consolidation   des   données   dans   la   matrice   s’est   faite   à   travers   la   codification  desdites  données  et  leur  enregistrement  dans  la  matrice  globale.    

Le  système  de  codification  retenu  a  permis  de  rattacher   le   risque   inhérent  évalué  à  son  activité,  à  sa  mission,  à  l’entité  concernée  et  au  type  de  processus  correspondant  suivant  la  séquence  :  Processus.  Entité.  Mission.  Activité.      

Ainsi  nous  avons  retenu  le  chiffre  romain  (I)  pour  les  processus  de  pilotage,  avec  une  série  numérique  attribuée  aux  entités,  missions  et  activités  de  rattachement  :    

 

• Cabinet  du  Délégué  du  Gouvernement  (1)  ;  • Secrétariat  Général  (2)  ;  • Secrétariat  des  Travaux  du  Conseil  (3)  ;  • Inspection  Générale  des  Services  et  le  Contrôle  de  Gestion  (4)  ;  • Division  de  la  Communication,  de  la  Coopération  décentralisée  et  des  Relations  

publiques    (5)  ;  • Division  des  Affaires  Juridiques  et  du  Contentieux  (6).    

Exemple  de  code  de  risque  obtenu  à  partir  de  la  séquence  ci-­‐dessus  :    

I.1.1.1  :   Il   s’agit   d’un   risque   du   processus   de   pilotage,   du   Cabinet   du   Délégué   du  Gouvernement,  de  sa  première  mission  et  de  la  première  activité  de  celle-­‐ci.  

 

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13  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

I.6.2.1  :   Il   s’agit   d’un   risque   du   processus   de   pilotage,   de   la   Division   des   Affaires  Juridiques  et  du  Contentieux,  de  sa  deuxième  mission  et  de   la  première  activité  de  celle-­‐ci.  

 

Nous  avons   retenu   le  chiffre   romain   (II)  pour   les  processus  métiers,  avec  une  série  numérique  attribuée  aux  entités,  missions  et  activités  de  rattachement.    

• Direction   de   l’Entretien   des   Infrastructures   Routières,   des   Réseaux   et   de   la  Mobilité  (1)  ;  

• Direction  de  la  Règlementation  et  de  la  Police  Municipale  (2)  ;  • Direction   des   Etudes,   de   la   Planification,   des   Investissements   et   du  

Développement  Durable  (3)  ;  • Direction  de  l’Urbanisme  et  de  la  Salubrité  Publique  (4).  

 

Exemple  de  code  de  risque  obtenu  à  partir  de  la  séquence  ci-­‐dessus  :    

II.2.3.2  :  Il  s’agit  d’un  risque  du  processus  métier,  de  la  Direction  de  la  Règlementation  et  de  la  Police  Municipale,  de  sa  troisième  mission  et  de  la  deuxième  activité  de  celle-­‐ci.    

II.3.5.7  :   Il   s’agit   d’un   risque   du   processus  métier,   de   la   Direction   des   Etudes,   de   la  Planification,   des   Investissements   et   du   Développement   Durable,   de   sa   cinquième  mission  et  de  la  septième  activité  de  celle-­‐ci.    

Nous  avons  retenu  le  chiffre  romain  (III)  pour  les  processus  supports,  avec  une  série  numérique  attribuée  aux  entités,  missions  et  activités  de  rattachement.    

• Direction  de  l’Administration,  des  Ressources  et  de  la  Logistique  (1)  ;  • Direction  des  Affaires  Financières  (2)  ;  • Division  des  Marchés  Publics  (3)  ;  • Division  Informatique  (4)  ;  • Poste  des  Approvisionnements  et  de  la  Comptabilité-­‐matières  (5)  ;  • Service  d’Ordre  et  du  Courrier  (6)  ;  • Service  de  l'Etat  civil,  de  la  documentation  et  des  archives  (7).    

Exemple  de  code  de  risque  obtenu  à  partir  de  la  séquence  ci-­‐dessus  :    

III.1.1.1  :  Il  s’agit  d’un  risque  du  processus  support,  de  la  Direction  de  l’Administration,  des  Ressources  et  de  la  Logistique,  de  sa  première  mission  et  de  la  première  activité  de  celle-­‐ci.  

 

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14  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

III.3.2.10  :   Il   s’agit   d’un   risque   du   processus   support,   de   la   Division   des   Marchés  Publics,  de  sa  deuxième  mission  et  de  la  dixième  activité  de  celle-­‐ci.  

 

III.5.4.3  :  Il  s’agit  d’un  risque  du  processus  support,  du  Poste  des  Approvisionnements  et  de  la  Comptabilité-­‐matières,  de  sa  quatrième  mission  et  de  la  troisième  activité  de  celle-­‐ci.    

E. Evaluation  et  élaboration  du  diagramme  des  risques    

L’évaluation   des   risques   est   par   nature   subjective   et   s’appuie   sur   l’expérience   du  responsable  opérationnel  et  la  compréhension  de  son  environnement  de  travail.    

Pour   ce   faire,   le   Comité   ad   hoc   s’est   de   nouveau   rapproché   des   responsables  opérationnels   dans   les   différentes   entités   de   la   CUD   pour   mener   au   mieux  l’évaluation  des  risques.      

Deux  critères  ont  servi  à  cet  effet,  à  savoir  :    

-­‐ la  fréquence  d’apparition  du  risque,  c’est-­‐à-­‐dire  sa  probabilité  d’occurrence  ;  -­‐ la   gravité,   c’est-­‐à-­‐dire   la   conséquence  ou   l’impact   probable  qu’aura   le   risque   en  

cas  de  sa  survenance.    

De  manière  explicite,  pour  chacun  des  critères  ci-­‐dessus,  une  échelle  allant  de  1  à  5  a  été  retenue.    

Ainsi,  la  grille  de  notation  de  la  fréquence  se  présente  comme  suit  :    

Valeur   Fréquence   Interprétation  1   Jamais   Lorsque  le  risque  ne  peut  jamais  apparaître  2   Presque   Lorsque  le  risque  pourrait  apparaître    3   Possible   Lorsque  le  risque  est  certain  4   Souvent   Lorsque  le  risque  est  apparu  plus  d’une  fois  5   Toujours   Lorsque  le  risque  apparaît  de  façon  récurrente  

 

Pour  la  grille  de  notation  de  la  gravité,  elle  se  présente  comme  suit  :    

Valeur   Gravité   Interprétation  1   Négligeable   Aucune  perte  matérielle  et/ou  financière  

2  Faible   Perte  matérielle  et/ou   financière   (supérieure  à   10  000  FCFA  

et  inférieure  à  100  000  FCFA)  

3  Moyenne   Perte  matérielle  et/ou  financière  (supérieure  à  100  000  FCFA  

et  inférieure  à  1  000  000  FCFA)  

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15  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

4  Elevée   Perte   matérielle   et/ou   financière   (supérieure   à   1   000   000  

FCFA  et  inférieure  à  10  000  000  FCFA)  

5  Catastrophique   • Infraction  à  la  loi  ou  à  la  réglementation  

• Perte   matérielle   et/ou   financière   (supérieure   à   10  000  000  FCFA)  

 

N.B.   Il   est   à   noter   qu’en   cas   de   distraction   de   deniers   publics,   quel   que   soit   le  montant  (à  partir  de  1FCFA),  l’impact  est  catastrophique.    

Le  risque  étant  une  probabilité,  son  évaluation  proprement  dite  est   le  produit  de   la  gravité  (G)  et  de   la  fréquence  (F).  Du    produit  de  ces  deux  facteurs,  nous  avons   les  grandeurs  suivantes  :  

Echelle  (FxG)   Evaluation  1  à  7   Faible  8  à  18   Moyen  19  à  25   Elevé  

 

On  a  donc  retenu  que  :    

-­‐ les  risques  faibles  sont  représentés  par  la  couleur  verte  ;  -­‐ les  risques  moyens  par  la  couleur  jaune  ;  -­‐ les  risques  élevés  par  la  couleur  rouge.    

III. IDENTIFICATION  ET  INVENTAIRE  DES  RISQUES  DE  LA  CUD    

Pour  mieux   identifier   les   risques   de   la   CUD,   il   nous   semble   opportun   de   définir   la  notion   de   risque   et   ses   caractéristiques   dans   la   perspective   de   procéder   à   leur  inventaire.    

A. Notion  de  risque    

De   manière   générale,   le   risque   peut   être   perçu   comme   toutes   conditions,  circonstances,   actions,   inactions   ou   événements   importants   qui   pourraient  compromettre   la   capacité   d’une   entité   à   atteindre   ses   objectifs   et   de   mettre   à  exécution  ses  stratégies.    

Au   niveau   d’une   collectivité   territoriale   décentralisée,   le   risque   peut   être   défini  comme   tout   évènement   dommageable   pouvant   interférer   dans   l’élaboration   et   la  conduite   des   politiques   publiques   ou   étant   en   mesure   de   remettre   en   cause   les  engagements  de  service  public.    

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16  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

C’est   également   la   possibilité   qu’un   événement   se   produise   et   ait   une   incidence  défavorable   sur   la   poursuite   et/ou   l’atteinte   des   objectifs   et/ou   sur   les   actifs   d’un  organisme.    

L’événement  doit  être  potentiel  et  sa  potentialité  de  survenance  doit  être  évaluée1.    

Exemple  :  L’absence  de  consignes  de  sécurité  dans  un  magasin  de  stockage  renferme  un  risque  de  perte  ou  de  détérioration  des  marchandises.  

 

La  prise  de  risque  peut  également  être  perçue  comme  une  opportunité  en  vue  de  la  réalisation  d’un  objectif  important.    

Par  exemple,   l’achat  des   titres  en  bourse  en  vue  de   la   réalisation  d’une  plus-­‐value  à  terme.    

En  définitive,  dans  un  contexte  organisationnel,   le  risque  peut  être  défini  comme  la  probabilité  de   survenance  d’un  évènement,  d’une   condition,  d’une   circonstance  ou  mesure   d’importance   qui   pourrait   nuire   à   la   capacité   de   l’entité   à   atteindre   ses  objectifs.      

Les  deux  attributs  d’un  risque  sont  sa  gravité   (l’amplitude  et   la  conséquence)  et  sa  fréquence  ou  probabilité  (possibilité  de  survenance  ou  plutôt  la  reconnaissance  qu’il  ne  serait  pas  raisonnable  de  le  considérer  comme  quasiment  impossible).    

Fondamentalement,  le  risque  se  caractérise  par  quatre  éléments,  à  savoir  :    

- le  danger  ;  - la  ou  les  cibles  menacées  par  ce  danger  ;  - l’estimation  de  cette  menace  ;  - les  dispositions  prises  pour  contrer  la  menace.  

 

Selon  ces  éléments  caractéristiques,  il  se  dégage  deux  types  de  risques  :    

Le  risque  «  brut  »  ou  risque  inhérent  comprend  les  trois  premiers  éléments  dans  leur  caractérisation  du  risque.  C’est  un  risque  qui  existe  «  en  l’état  »  si  rien  n’est  fait  pour  qu’il  en  soit  autrement.    

Le  risque  résiduel  ou  risque  de  non  contrôle  qui  résulte  de  l’exposition  à  la  menace  après  considération  des  contrôles  internes  mis  en  place  pour  détecter  ou  prévenir  ce  risque.    

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17  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

Le  risque  inhérent  peut  émaner  des  facteurs  endogènes,  générés  par  la  CUD  ou  par  son   activité   et   des   facteurs   exogènes   qui   naissent   dans   ses   environnements,  immédiat  ou  indirect.    

Dans  le  cadre  de  l’élaboration  de  la  cartographie  de  la  CUD,  l’accent  a  été  mis  sur  les  risques   inhérents   endogènes   en   raison   de   ce   que   la   CUD   dispose   d’un   moyen  d’actions   pour   mitiger   ces   risques   à   travers   la   mise   en   place   ou   l’amélioration   du  dispositif  de  contrôle  interne.    

Par  contre,  nous  avons  recensé  les  risques  inhérents  exogènes  sans  procéder  à   leur  évaluation.      

Les  risques  inhérents  exogènes  sontceux  qui  prennent  naissance  dans  les  différents  environnements  de  la  CUD.    

Nous   avons  distingué   trois   environnements  :   (i)   immédiat,   (ii)   lié   au  marché,   et   (iii)  indirect.  

 

Dans  l’environnement  immédiat  :    

- aléas  climatiques   (éruption  volcanique,   tremblement  de   terre,   inondation,  avalanche,  glissement  de  terrain,  orage  (perturbations  électromagnétique,  foudre),  cyclones,  raz-­‐de-­‐marais,  pollution  naturelle  (organique,  biologique,  etc.),  réchauffement  climatique,  etc.  ;  

- «  bogue  »  de  constructeur  de  logiciels  ;  - modification  des  normes  techniques;  - consultation  illicite  d’informations  ;  - copie  illicite  des  données  ;  - piratage  informatique  ;  - gaspillages.    

Dans  l’environnement  lié  au  marché  :    

- fluctuation  des  prix  de  carburant  ;  - évolution  des  réglementations  métiers,  etc.  - un  changement  de  la  règlementation  fiscale  ou  comptable  ;  - un  secteur  d’activité  en  mouvance  ;  - une   ouverture   d’un   secteur   de   monopole   à   une   concurrence   (transport  

urbain…).    

Dans  l’environnement  indirect  :  

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18  Cartographie  des  risques  de  la  CUD-­‐édition  2016.  

 

 

- détérioration  du  climat  social  ;  - dégradation  globale  du  contexte  économique  ;  - modifications  brutales  et  désordonnées  des  parités  monétaires,  etc.  - maladie  contagieuse  (incapacité  temporaire)  ;  - décès  ;  - intoxication  (alimentaire,  chimique…)  du  personnel  ;  - démission,   départ   en   retraite   anticipée   des   personnels   ou   stratégique  

(unitaire,  massif)  ;  -­‐ sabotages   des   biens   matériels   (immeubles,   mobilier,   informatique),   des  

données   (dossiers   manuels   ou   informatiques),   des   programmes  informatiques.  

 

Les   risques   inhérents   endogènes   sont   ceux   que   la   CUD   génère   elle-­‐même,  conséquence  de   la  bonne  ou  mauvaise  gestion  de  ses  ressources,  de   l’efficience  ou  non  de  ses  systèmes,  de  la  pertinence  de  ses  pratiques  managériales  ou  de  la  qualité  des  procédés  qu’elle  met  en  œuvre.    

B. Identification  des  risques    

L’identification   des   risques   se   fonde   sur   les   activités   de   la   CUD   qui   sont   mises   en  œuvre  par  les  entités  qui  la  composent.    

Les  tableaux  ci-­‐dessous  présentent  les  différents  risques  par  processus,  par  entités  et  par  activités.