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Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1 er trimestre 1 Carnet de bord C.E.S.C

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Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 1

Carnet de bord C.E.S.C

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 2

Première année diagnostic

Points forts : � communication large sur la

« définition » du C.E.S.C. � formation des acteurs pour souder les

équipes et créer une culture commune C.E.S.C.

� apprivoiser le contexte

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 3

Septembre première année *Le comité de pilotage de l’établissement :

• Organise et fixe une date pour une réunion information sur le C.E.S.C. en octobre.

• Organise une « campagne » de communication dans l’établissement pour expliquer ce qu’est le C.E.S.C.

• Se fait connaître et communique sa composition par un affichage public.

• Met en place une évaluation des besoins en formation du groupe de

pilotage

• Prépare une ligne budgétaire C.E.S.C. *Lors des réunions de rentrée :

• Les familles et les élèves sont informés sur le C.E.S.C.

• Un questionnaire peut être soumis aux parents afin de s’enquérir de leurs attentes.

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 4

Grille d’organisation septembre 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Trouver un lieu de l’information

octobre

Logistique matérielle de la réunion

octobre

Invitations

Communication dans l’établissement autour de la réunion

Intervention et explications lors de la réunion

Note d’information à l’attention des parents.

Note d’information à l’attention des élèves.

Note d’information de l’ensemble du personnel de l’E.P.L.E

Grille d’évaluation des besoins du groupe de pilotage

Grille d’évaluation des besoins en formation des volontaires

Projet budgétaire

« Affiche » groupe de pilotage.

Grille questionnaire des parents

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 5

Octobre première année *Le comité de pilotage de l’établissement :

• Participe à l’animation de la réunion d’information C.E.S.C.

• Etablit la liste des personnes volontaires pour participer au C.E.S.C.

• Évalue les besoins en formation à la méthodologie de projet de chaque volontaire.

• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement.

• Communique par affichage public :

1. le compte rendu de la réunion d’information C.E.S.C. 2. les dates des prochaines rencontres

• Présente au conseil d’administration le projet C.E.S.C. année diagnostic et soumet au vote la création d’une ligne budgétaire CESC

• Détermine les actions et les formations nécessaires.

• Traitement des resultats du questionnaire des attentes des parents si il a

été réalisé en septembre

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 6

Grille d’organisation octobre 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion d’information C.E.S.C.

Etablissement de la liste des volontaires

Elaboration d’une grille de recueil des besoins en formation des volontaires.

Choix du lieu de réunion

Réunion de présentation et définition méthodologique du diagnostic

novembre

Invitations

Logistique matérielle

Présentation au conseil d’administration des besoins financiers en formations

Calendrier prochaines rencontres

Présentation au conseil d’administration du projet année diagnostic C.E.S.C.

Traitement des résultats du questionnaire des parents

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 7

Novembre première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• Anime une réunion de présentation et définition méthodologique « diagnostic »

• Receuille et diffuse des informations de terrain necessaire au diagnostic.

• Organise la formation des acteurs en méthodologie de projet

• Propose la formation de sous groupe de travail thèmatique pour

l’élaboration d’un questionnaire destiné aux élèves.

• Communique par affichage public : o le compte rendu de la réunion formation au diagnostic o le nom des personnes participant aux groupes de travail, o les dates des prochaines rencontres o Les réponses aux questions suscitées par les affichages

• Traite les resultats du questionnaire des attentes des parents si il a été

réalisé en septembre

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 8

Grille d’organisation novembre 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion de formation diagnostic.

Recenser les actions de promotion de la santé menée dans l’établissement

Recherche auprès de la municipalité de données socio-économiques

Recherche INSEE sur la commune

Recherche des axes prioritaires du plan régional de santé publique

Elaboration pour chaque sous groupe d’une pochette d’information s pour le diagnostic du fruit des recherches.

Liste des participants aux différents groupes de travail

Prendre les contacts nécessaires pour former les acteurs. Faire établir des devis.

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

calendrier des prochaines réunions

Traitement des résultats du questionnaire des parents (suite et fin)

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 9

Décembre première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• Assure un support technique aux différents groupes de travail.

• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• Organise le planning de formation des volontaires et facilite à chacun

l’accès à la formation.

• fait voter par le conseil d’administration un budjet C.E.S.C. pour l’année civile suivante.

• communique par affichage public :

o les resultats du questionnaire des attentes des parents si il a été réalisé en septembre

o les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres

*Les sous-groupes de travail :

• élaborent la construction d’un questionnaire (ou d’un autre outil de receuil de données pour le diagnostic), chacun sur un thème qui aura été identifié et choisi

Grille d’organisation décembre 1.

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 10

Qui ? Quand ? Quel

délai ? Fait/ou non

Réunion de mise en commun des travaux

janvier

Trouver un lieu pour la réunion

Logistique matérielle pour la réunion

Invitations

Faire le planning individuel de formation

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Calendrier des prochaines réunions

Présentation au conseil d’administration du budjet CESC prévisionnel pour l’année suivante.

Rédaction des résultats du questionnaire des parents

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 11

Janvier première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• Assure un support technique aux différents groupes de travail.

• organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à

chacun l’accès à la formation. • organise à la fin du mois une réunion de travail de mise en commun du

questionnaire destiné aux élèves.

• communique par affichage public : o les resultats du questionnaire des attentes des parents si il a été

réalisé en septembre. o un compte rendu de la réunion de mise en commun des travaux sans

dévoiler la teneur du questionnaire o les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres

*Les sous-groupes de travail :

• élaborent la construction d’un questionnaire (ou d’un autre outil de receuil de données pour le diagnostic)

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 12

Grille d’organisation janvier 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédiger un compte rendu de la réunion de mise en commun des travaux sans dévoiler la teneur du questionnaire

Suivi formation des acteurs

Organisation de la passation test

Préparation d’une réunion de réajustement du questionnaire après la passation test

Préparation statistique du traitement du questionnaire

Préparation de la demande d’autorisation parentale à l’attention des élèves mineurs

Calendrier des prochaines réunions

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 13

Février première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• Assure un support technique aux différents groupes de travail.

• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• Suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l’accès à la formation.

• Traite statistiquement le questionnaire passé

• Communique par affichage public :

o le questionnaire après sa passation. o les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres

*Les groupes de travail :

• Réajustent en lien ave le groupe de pilotage le questionnaire après une passation test sur un échantillon d’élèves.

• Participent au traitement des résultats du questionnaire suivant ses

compétences .

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 14

Grille d’organisation. Février 1

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédiger une publication du questionnaire accompagné d’un compte rendu de sa genèse (après passation)

Suivi formation des acteurs

Organisation de la passation du questionnaire

Recueil des autorisations parentales des mineurs participants au questionnaire

Traitement statistique du questionnaire

Liste des personnes aptes à participer au traitement statistique des données

Planning d’organisation du traitement statistique des résultats

Calendrier des prochaines réunions

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 15

Mars première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• assure un support technique aux différents groupes de travail.

• organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à

chacun l’accès à la formation.

• traite statistiquement le questionnaire passé

• communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres

*Les groupes de travail :

o participent au traitement des résultats du questionnaire suivant leurs compétences .

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 16

Grille d’organisation mars 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Suivi formation des acteurs

Traitement statistique du questionnaire suivant le planning

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Prévoir une réunion de présentation des résultats

Fin avril

Lieu pour la réunion

Logistique matérielle de la réunion

Calendrier des prochaines réunions

invitations

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 17

Avril première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• assure un support technique aux différents groupes de travail. • organise la logistique du diagnostic de l’établissement • suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à

chacun l’accès à la formation. • traite statistiquement le questionnaire passé • anime une réunion de présentation des résultats des questionnaires

• communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o les résultats du questionnaire

*Les groupes de travail :

• Participent au traitement des résultats du questionnaire suivant leurs compétences .

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 18

Grille d’organisation avril 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Suivi formation des acteurs

Traitement statistique du questionnaire suivant le planning

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Prévoir une réunion de travailpour l’élaboration du projet en lien avec les informations colligées

mai

Lieu pour la réunion

Calendrier des prochaines réunions

Logistique matérielle de la réunion

invitations

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 19

Mai première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• assure un support technique aux différents groupes de travail.

• organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l’accès à la formation.

• guide l’élaboration du projet

• anime une réunion de travail sur le prjet à partir des données colligées

tout au long de l’année.

• communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o le compte rendu de la réunion projet ainsi que le projet rédigé.

*Les groupes de travail :

• participent à lélaboration du projet

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 20

Grille d’organisation mai 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion projet

Suivi formation des acteurs

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Prévoir une réunion de travail pour le plan de mise en œuvre du projet

juin

Lieu pour la réunion

Calendrier des prochaines réunions

Logistique matérielle de la réunion

invitations

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 21

Juin première année

*Le comité de pilotage de l’établissement :

• assure un support technique aux différents groupes de travail. • organise la logistique du diagnostic de l’établissement

• fait un bilan de formation avec chacun des volontaires et évalue les

attentes de formation pour l’année suivante.

• guide et valide les projets de mises en œuvre et insère dans la mise en œuvre du projet si possible les actions déjà menées dans l’établissement.

• anime une réunion de travail sur la mise en œuvre du projet

• communique par affichage public :

o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o le compte rendu de la réunion de mise en œuvre du projet ainsi que

les actions proposées validées par le vote du conseil d’administration

• évalue le projet diagnostic qui a été réalisé dans l’année

*Les groupes de travail :

• proposent des moyens pour mettre en œuvre le projet

• communiquent au groupe de pilotage de l’établissement une estimation des

besoins financiers qui pourraient être engagés par les actions proposées

Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 22

Grille d’organisation juin 1.

Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion mise en œuvre du projet

Etablissement de fiches bilan formation

Etablissement de fiches Besoin de formation

Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.

Préparer une information sur le projet et sa mise en œuvre lors de la réunion de prérentrée.

juin

Prévoir une réunion de rentrée d’information C.E.S.C.

septembre

Logistique matérielle de la réunion

Calendrier

invitations

Compte rendu de l’évaluation