caisse enregistreuse electronique · caisse enregistreuse electronique se-s100 version fiscale...
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CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE
SE-S100 Version Fiscale
PROGRAMMATION SIMPLIFIEE
Aide à la programmation et à l’utilisation au : 0892 492 292 (34 cts/min)
Version1-3 du 26/02/2018
2
SOMMAIRE
PROGRAMMATION SIMPLIFIEE ..................................................................................................................... 1
Introduction ..................................................................................................................................................... 3 Programmation ................................................................................................................................................ 4
Initialisation de la caisse : ................................................................................................................................................................ 4 Programmation de base : ................................................................................................................................................................ 4 Utilisation de l’imprimante journal ou ticket : .................................................................................................................................... 4 Programmation de l’heure (si besoin) .............................................................................................................................................. 5 Programmation de la date (si besoin) .............................................................................................................................................. 5 Programmation de la TVA 5.5% TVA1 ........................................................................................................................................... 5 Programmation de la TVA 10% TVA2 ............................................................................................................................................. 6 Programmation de la TVA 20% TVA3 ............................................................................................................................................. 6 Affectation des TVA1 5.5% aux départements (rayon). ................................................................................................................... 6 Affectation des TVA2 10% aux départements (rayon). .................................................................................................................... 6 Affectation des TVA3 20% aux départements (rayon). .................................................................................................................... 7 Programmation des libellés de TVA1 = 5.5% ................................................................................................................................... 7 Programmation des libellés de TVA2 = 10% .................................................................................................................................... 7 Programmation des libellés de TVA3 = 20% .................................................................................................................................... 8 Affectation des TVA sur le calcul des remises.................................................................................................................................. 8 Programmation du prix d’un PLU (article) ........................................................................................................................................ 9 Rattachement d’un PLU (article) à une famille(Département) .......................................................................................................... 9 Programmation du prix d’un département (Familles : Touches grises de 1 à 12) ............................................................................. 9 Programmation du nom d’un département (Familles : Touches grises de 1 à 12) .......................................................................... 10 Programmation du nom d’un article (Code PLU) ............................................................................................................................ 10 Programmation des 5 lignes du message entête ticket .................................................................................................................. 11
Dernières manipulations ............................................................................................................................... 12 Déblocage partiel (si nécessaire) ................................................................................................................................................... 12 Remise à zéro des chiffres d’affaires (si nécessaire) ..................................................................................................................... 12 Formatage de la carte SD .............................................................................................................................................................. 13 Sauvegarde du programme sur carte SD ....................................................................................................................................... 13 Restauration du programme de la carte SD ................................................................................................................................... 13 Sauvegarde automatique du programme sur la mémoire flash ...................................................................................................... 13 Suppression du programme de la mémoire flash ........................................................................................................................... 13
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Introduction
* Explication sur l’utilisation de ce manuel
Touche de clavier numérique (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, 00, point décimal)
Le numéro de la touche est spécifié en noir
Si le numéro n’est pas spécifié, il doit être renseigné selon la programmation.
Touche de fonction (la fonction est toujours indiquée à l’intérieur du cadre).
Touches de caractères alphabétiques (touches produits du clavier plat).
4
Programmation
Attention :
Avant de brancher le cordon d’alimentation
Mettre au préalable le papier thermique en place, avant de brancher le cordon d’alimentation.
N’installer les piles de sauvegarde qu’après l’initialisation.
Initialisation de la caisse :
1) Positionnez le sélecteur sur OFF, positionnez le papier thermique puis branchez le cordon d’alimentation.
2) Lorsque le zéro clignote sur l’afficheur, sélectionner la langue Française en appuyant sur le chiffre du clavier
numérique puis sur la touche
3) Sélectionner ensuite la version fiscale en appuyant sur le chiffre du clavier numérique puis sur la
touche
4) La caisse vous demande ensuite de renseigner la date et l’heure en respectant les instructions imprimées sur le ticket.
5) La caisse vous demande de renseigner les taux de TVA avec un zéro fixe à l’écran : renseigner les taux (TVA1=20%,
TVA2=5.5% et TVA3=10%) ou sortir directement en appuyant sur SUBTOTAL.
6) L’afficheur doit s’éteindre à la fin de la procédure. Si NON : Débrancher et recommencer les étapes 1, 2, 3 et 4.
Si OUI passez à l’étape suivante 6.
7) Installez les piles de sauvegarde et la carte SDHC 16 Go de sauvegarde (obligatoire)
Programmation de base :
Important :
Une touche «HELP» vous aidera à programmer ou à utiliser votre caisse enregistreuse simplement à tout
moment.
Utilisation de l’imprimante journal ou ticket :
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Pour le mode ticket :
ou
Pour le mode journal :
CH 0 SUB TOTAL 1
CH
1 SUB TOTAL 1
1 CA/AMT TEND
SUB TOTAL
SUB TOTAL
1 CA/AMT TEND
1
5
1 5 0 5 X/DATE
TIME C
Programmation de l’heure (si besoin)
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
EXEMPLE : Pour programmer 15 heures et 5 minutes
Programmation de la date (si besoin)
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
EXEMPLE : Pour programmer le 8 février 2009
Programmation de la TVA 5.5% TVA1
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
2 SUB TOTAL 1 5 0 5 SUB TOTAL CA /AM
T TEND
CA /AM
T TEND 0 5 3 0 SUB TOTAL 0 CA /AMT TEND
5
X/DATE
TIME C
Taper les 2 chiffres
de l’heure
Taper les 2 chiffres
des minutes
0 8 0 2 0 9 X/DATE
TIME C
Taper les 2 chiffres
du jour
Taper les 2 chiffres
du mois
X/DATE
TIME C
Taper les 2 chiffres
de l’année
1 SUB TOTAL
1 SUB TOTAL
1 SUB TOTAL
1 SUB TOTAL
3 .
6
Programmation de la TVA 10% TVA2
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Programmation de la TVA 20% TVA3
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Affectation des TVA1 5.5% aux départements (rayon).
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Affectation des TVA2 10% aux départements (rayon).
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
2 SUB TOTAL 2 5 0 1 SUB TOTAL CA /AM
T TEND
CA /AM
T TEND 0 5 3 0 SUB TOTAL 0 CA /AMT TEND
2 SUB TOTAL 3 5 0 2 SUB TOTAL CA /AMT TEND
CA /AMT TEND 0 5 3 0 SUB TOTAL 0 CA /AM
T TEND
SUB TOTAL SUB TOTAL 1
SUB TOTAL
Appuyez sur toutes les touches
départements à rattacher
Exemple : +1
Appuyez sur toutes les touches
départements à rattacher
Exemple : -2
TAX
PGM RA
SUB TOTAL 1 TAX
PGM RA
Curseur sur T2
TAX
PGM RA
Curseur sur T1
3 0
3 0
7
Affectation des TVA3 20% aux départements (rayon).
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Programmation des libellés de TVA1 = 5.5%
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Programmation des libellés de TVA2 = 10%
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
SUB TOTAL
Curseur sur T3 Appuyez sur toutes les touches
départements à rattacher
Exemple : x3
SUB TOTAL 1 TAX
PGM RA
TAX
PGM RA
TAX
PGM RA
2
SUB TOTAL
1 1 0 1 SUB TOTAL
H 5
0
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND %
0
.
0
5 T
0
2 1 0 1
5
0
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND %
0
.
0
5 A
0
V
3 3 0 1 SUB TOTAL
.
0
6
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND %
0
9
0
1 T
0
H
3 1 0 1
%
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND 0
0
1 T
0
H
4 1 0 1
0
0
%
SUB TOTAL
CA /AMT TEND 1
0
A V
0
T
T SUB TOTAL
2 SUB TOTAL
C
C
C
C
Touche C : Pour effacer le texte
Saisir le nouveau texte avec le
clavier numérique.
8
Programmation des libellés de TVA3 = 20%
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Affectation des TVA sur le calcul des remises
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
A noter :
La touche remise montant (-/Err. corr.) doit uniquement êtres utilisée après un article.
Il n’est pas possible d’effectuer une remise en montant sur la totalité d’une vente (après un SUBTOTAL), dans ce cas
la caisse vous indiquera une erreur E139.
SUB TOTAL
5 1 0 1
2
0
0
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND T
0
H
6 1 0 1
2
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND %
0
A V
0
T
2 SUB TOTAL C
C
%
0
%
/CLK # SUB TOTAL
Appuyer 5 fois sur la touche Tax PGM
pour obtenir à l’écran : ALL
Appuyez sur les touches remises
1ère
: Remise montant (-/Err. corr.)
2ème
: Remise en pourcentage (% /CLK #)
SUB TOTAL 1 TAX
PGM RA
TAX
PGM RA
TAX
PGM RA
TAX
PGM RA
TAX
PGM RA
-/Err. corr.
9
Programmation du prix d’un PLU (article)
Attention : toujours saisir les prix sans utiliser le point décimal (exemple, pour 10,00€, saisir 1000)
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Rattachement d’un PLU (article) à une famille(Département)
Attention : Pour l’obtention de la tva sur les articles PLU, toujours rattacher les articles PLU à une famille.
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Programmation du prix d’un département (Familles : Touches grises de 1 à 12)
Attention : toujours saisir les prix sans utiliser le point décimal (exemple, pour 10,00€, saisir 1000)
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
SUB TOTAL SUB TOTAL
Répéter l’opération pour un autre département ou article
1
1
Saisir le N° de l’article à programmer Saisir le prix de l’article
Ex : 100 pour 1Euro
SUB TOTAL PLU PLU
CA
SUB TOTAL
Répéter l’opération pour les articles suivants
3
Saisir le N° de l’article à rattacher à la famille Saisir le N° de famille
SUB TOTAL PLU PLU
CA
SUB TOTAL
Répéter l’opération pour un autre département ou article
Saisir le prix à programmer
Appuyer sur la touche du département souhaité
(touches grises de 1 à 12).
Nb : Sélectionner auparavant le niveau de touches
département avec la touche DEPT
10
Programmation du nom d’un département (Familles : Touches grises de 1 à 12)
Voir page 47 du manuel de l’utilisateur
1ére méthode : Programmation manuelle des textes
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
2ème méthode : Programmation par libellés préenregistrés sur la touche HELP
Positionner le sélecteur sur REG puis taper : 10
Sélectionner une catégorie afin d’obtenir la liste des libellés associés : Exemple 110 (Vente Article)
Relever le n° de la désignation souhaitée : Exemple : JEU=011
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
Programmation du nom d’un article (Code PLU)
Programmation par libellés préenregistrés sur la touche HELP
Positionner le sélecteur sur REG puis taper : 10
Sélectionner une catégorie afin d’obtenir la liste des libellés associés : Exemple 710 (Alimentation)
Relever le n° de la désignation souhaité : Exemple : Eau=142
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
2 SUB TOTAL CA /AMT TEND
Appuyer sur la touche du département
souhaité (touches grises de 1 à 12).
Nb : Sélectionner auparavant le niveau de
touches département avec la touche DEPT
SHIFT
Saisir le nom choisi sur le clavier alphanumérique
12 caractères maxi
Pour effacer le dernier caractère appuyer sur le point décimal.
Pour saisir une nouvelle fois le même caractère utiliser la touche 00.
Pour faire un espace appuyer 5 fois sur la touche 7.
C SUB TOTAL
Touche CORRECTION au dessus de la touche 9 du
clavier numérique pour effacer l’ancien texte.
SUB TOTAL SUB TOTAL 2
Appuyez sur la touche département à
programmer
Exemple : +1 =JEU
011
Saisir le code du libellé souhaité
Exemple : JEU=011
PLU
SUB TOTAL SUB TOTAL 2 01
Saisir le n° du PLU à programmer
Exemple : PLU 01
-/Err.
Corr.
CA /AM
T TEND
142
Saisir le code du libellé souhaité
Exemple : Eau=142
HELP
HELP
HELP
HELP
11
Programmation des 5 lignes du message entête ticket
Voir pages 52 du manuel de l’utilisateur
Positionner le sélecteur sur PGM puis taper :
2
CA /AMT TEND
Sélectionner le n° de ligne à enregistrer à
l’aide du clavier numérique.
Saisir le texte à l’aide du clavier alphanumérique
24 caractères maxi.
Pour effacer le dernier caractère appuyer sur le point décimal.
Pour saisir une nouvelle fois le même caractère utiliser la
touche 00.
Pour faire un espace appuyer 5 fois sur la touche 7.
C SUB TOTAL
Touche CORRECTION au dessus de la touche 9 du clavier
numérique pour effacer l’ancien texte.
CH SUB TOTAL 2
12
Dernières manipulations
Déblocage partiel (si nécessaire)
Cette opération permet un déblocage de la caisse, elle n’a aucune incidence sur la programmation, ni sur les
enregistrements effectués en mode REG.
Positionner la clef sur OFF
Appuyer sur la touche
Positionner la clef sur PGM en restant appuyé sur la touche
Relâcher la touche et appuyer sur la touche l’écran affiche « FFFFFFFFFF »
Lorsque l’initialisation est terminée, un ticket est édité avec le code d’initialisation sélectionné.
Remise à zéro des chiffres d’affaires (si nécessaire)
Cette opération permet après la formation du client d’effacer tous les essais effectués sur la SE-S100.
Seuls les compteurs financiers sont remis à zéro, cette opération n’a aucune incidence sur la programmation
ATTENTION Cette opération remettant à zéro également les compteurs Z et n° de ticket (A ne pas réaliser après
l’enregistrement des ventes réelles).
Positionner la clef sur OFF
Appuyer sur la touche
Positionner la clef sur PGM en restant appuyé sur la touche
Relâcher la touche , l’ lorsque l’écran affiche :
l’écran affiche 000000000 taper 8888888888 puis la touche
Lorsque l’initialisation est terminée, un ticket est édité avec le code d’initialisation sélectionné.
FEED
FEED SUB TOTAL
FEED
FEED
FEED
FEED
CH
13
Formatage de la carte SD
Clé sur PGM et taper ensuite :
Sauvegarde du programme sur carte SD
Clé sur PGM et taper ensuite :
Restauration du programme de la carte SD
Clé sur PGM et taper ensuite :
Sauvegarde automatique du programme sur la mémoire flash
Important :
Les données PGM (sans le chiffre d’affaire) seront copiées dans la mémoire flash automatiquement si la machine reste
éteinte (Clé sur OFF) pendant plus d’une minute.
En cas de coupure de courant la dernière sauvegarde du programme sera restaurée automatiquement après avoir
renseigné manuellement la date et l’heure.
A noter : Le temps de sauvegarde est d'environ une minute, il est possible que la caisse enregistreuse reste indisponible
pendant ce temps.
Suppression du programme de la mémoire flash
Retour aux paramètres de sortie d’usine :
Clé sur PGM et taper ensuite :
Puis enlever les piles et débrancher la caisse du secteur électrique.
A noter : Pour Changer le langage de la caisse ou mettre la caisse en version fiscale, en cas de mauvaises initialisation
au départ, il est obligatoire de réaliser une « Suppression du programme Flash » puis de retirer les piles, débrancher
électriquement la caisse du secteur et enfin de refaire la procédure « d’Initialisation de la caisse ».
(Attention cette manipulation efface toutes les données de ventes dans la mémoire interne de la caisse
enregistreuse).
7 SUB TOTAL
SUB TOTAL
CA /AMT TEND
4114
7 SUB TOTAL
SUB TOTAL
CA /AMT TEND
4104
7 SUB TOTAL
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND 2710
7 SUB TOTAL
SUB TOTAL
CA /AM
T TEND 2110