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1CNRS- Groupe de travail 2015

Promotion Marc-Bloch

CAHIER DE RECETTES POUR MIEUX TRAVAILLER ENSEMBLE

Promotion Marc-Bloch Jeunes Talents 2014Groupe de travail 2015

De la connaissanceà la reconnaissance

La qualité de la recherche repose sur la qualité de son collectif

Nous souhaitons remercier chaleureusement Liliane Flabbée, Carole Alzapiedi et Chloé Noirjean de la Direction déléguée aux cadres supérieurs pour leur soutien et leurs conseils.



Préambule

MembresdelapromotionMarcBloch-premièredugenremiseenplaceparleCNRS,identifiantàpartégaleITetchercheurssélectionnésparlagouvernancepour constituer les « Jeunes TalentsduCNRS2014»- nous avons formulé à l’issue de notre formation leconstat suivant : IT ou chercheurs, d’un laboratoire,d’unedélégation,d’unedirection,nous sommes tousle CNRS et partageons l’ambition d’une science aumeilleurniveauainsique l’attachementauxvaleursduservicepublic.

Larecherchemenéeauseindel’organismen’estpaslefruitd’individualitésisoléesmaislerésultatd’untravailalliant une très grande diversité de compétences etcetterecherchen’existeraitpassansl’apportconjuguédesesdeuxpopulations,chercheursetIT(ingénieursettechniciensdeséquipestechniquesetadministratives),permanents et non permanents. Le CNRS ne peut,en effet, pas être perçu essentiellement comme unorganismede chercheursmais avant tout commeunorganisme de recherche dont la qualité et la forcereposentsurlapluralitédesestalents.

Ordenouvellessynergies,indispensablesàlamiseenœuvre d’une recherche collective, pourraient naitred’une meilleure connaissance de ses métiers. Celle-ci- en apportant unéclairage sur les pratiqueset lescontraintes inhérentes à nos missions respectives- permettrait, en effet, de fluidifier les échanges,favoriser lareconnaissancedesactivitésdechacunetdonnerencoredavantagedesensautravailréalisé.

Ainsi,avecl’accordduPrésidentAlainFuchs,nousavonssouhaité formuler des propositions concrètes visantà rapprocher lesmétiersetàcréerunetransversalitéentre les différentes strates de l’organisme, avecpourobjectif lerenforcementdescollectifsdetravail,corolaire- selon nous- irréfragable de la productiond’unescienceaumeilleurniveau.

Cerecueildepropositionsestlerésultatdelaréflexionmenée en ce sens par le groupede travail 2015 issude la promotion Marc Bloch (Jeunes Talents 2014).Il est ainsi composé d’une sélection d’idées-actionsenvisagées sous l’anglede leurpérimètredemiseenoeuvre : intra-unité ; intra-délégation, intra-direction;interDR-laboratoires;trans-organisme.

Chaque proposition est déclinée selon son degré defaisabilité,lapopulationetlepérimètreconcernés,desmoyensetdespersonnesressourcesnécessairesàsondéploiement.

Certainesd’entreellesexistentetsontdéjàenplaceàpetiteéchelleetdemanièreisolée,etgagneraientselonnousàêtregénéraliséesetsystématisées.Prochesduterrain, nous les avons sélectionnéespour leur faiblecoûtdemiseenœuvreetdetempsderéalisation.

Ce document s’adresse à tous lesmembres du CNRSetplusspécifiquementauxporteurspotentielsdecesactions, identifiés- par leur dimension managériale- dans les fonctions de directeur/trices d’unités,responsablesdeservice,directeurs/tricesfonctionnel-les,Délégué-es.

Leprérequisincontournabledecesactionsrésidedansla mobilisation du temps nécessaire à leur mise enœuvre;tempsderéflexion,dediscussion,departage,nécessairementpris sur le tempsde travail, le tempsde«production».Néanmoins,cetterespirationnousparait essentielle pour créer du lien, impulser unedynamique,etrenforcerlecollectifdetravail.

Or, il nous semble qu’une volonté institutionnelleaffirmant avec force la nécessité de ces temps departage- qui nous font cruellement défaut dans nosorganisations-alliéeà lacréativitédespersonnelsduCNRSdanslamiseenplacedetellesactions,aboutiraitau renforcement de ce collectif et du sentimentd’appartenanceàl’organisme.

Etantdonnélecaractèrefondamentalquerevêtselonnous cette question de la collaboration et du regardcroiséportésurnosmétiers,nousespéronsquecetteinitiative constituera le point de départ d’un travailcommun, repris à l’échelle du CNRS, afin d’enrichirce recueil par des actions déjàmenées ou restant àinventer.



Au sein du CnRs et en dehoRs

• Atlas des métiers : présentation illustrée et structurée des métiers de la recherche 47-48

• Diffusion large de la revue de presse 49-50

• Who’s who : annuaire des agents CNRS occupant des postes à responsabilités hors du CNRS : des contacts sans frontières 51-52

• Les jeux de cartes des métiers du CNRS 53-54

• Jeu video CNRSity (« Serious Games ») :

les ressorts du système 55-56

• Package communication pour les agents : pour porter nos couleurs 57-58

• Création d’un prix collectif prestigieux 59-60

Au sein d’une délégAtion RégionAle ou d’une diReCtion fonCtionnelle

• Breaking news : focus métier 27-28

• Regards croisés sur les projets 29-30

• Forum d’entraide et d’échanges : les idées au service du collectif 31-32

• Rendez-vous de partage et mise en lumière des compétences 33-34

entRe une unité et une délégAtion RégionAle

• Donner du sens : Visite découverte d’une unité par les agents de sa délégation régionale 37-38

• Bâtir ensemble : Co-construction de processus partagés par les responsables des unités et de leur délégation régionale 39-40

• Découvrir l’envers du décor : rencontres entre nouveaux arrivants des unités et membres des services de leur DR d’appartenance sur la base d’une cartographie des personnes ressources 41-42

• Rencontres - dans les laboratoires - autour de questions métiers entre DR et unités 43-44

Au sein d’une unité

• Racontez-nous vos métiers : séminaire autour de l’historique et de la sociologie d’un projet 11-12

• Accueil dynamique et personnalisé des nouveaux collègues : découverte de leur environnement humain et organisationnel 13-14

• Partage et échange ponctuel autour des métiers et expériences professionnelles : comment dynamiser nos réunions 15-16

• Evénement Team building : journées de l’unité pour tous et par tous 17-18

• Quoi de neuf à l’unité : le petit journal de l’unité 19-20

• Les « kick-offs » multi métiers : implication des IT au lancement d’un projet 21-22

• Le qu’est-ce donc quoi-est-ce ? Cartographie des savoir-faire 23-24

Table des fiches par périmètre



Le qu’est-ce donc quoi-est-ce ? Cartographie des savoir-faire

Atlas des métiers : Présentation illustrée et structurée des métiers de la recherche

Les jeux de cartes des métiers du CNRS

Jeu video CNRSity (« Serious Games ») : Les ressorts du système

Breaking news : focus métier

Quoi de neuf à l’unité : Le petit journal de l’unité

Rencontres - dans les laboratoires - autour de questions métiers entre DR et unités

Regards croisés sur les projets

Annuaire des agents CNRS occupant des postes à responsabilités hors du CNRS : Des contacts sans frontières

Découvrir l’envers du décor : Rencontres entre nouveaux arrivants des unités et membres des services de leur DR d’apparte-nance sur la base d’une cartographie des personnes ressources

Accueil dynamique et personnalisé des nouveaux collègues : Découverte de leur environnement humain et organisationnel

Renforcer le sentiment d’appartenance au CNRS :Diffusion large de la revue de pressePackage communication pour les agents : pour porter nos couleurs

Renforcer le sentiment de participation à la science :Donner du sens : visite découverte d’une unité par les agents de sa délégation régionaleLes « kick-offs » multi métiers : implication des IT au lancement d’un projetCréation d’un prix collectif prestigieux

Racontez-nous vos métiers : Séminaire autour de l’historique et de la sociologie d’un projet


Partage et échange ponctuel autour des métiers et expériences professionnelles : Comment dynamiser nos réunions

Regards croisés sur les projets de délégation

Rendez-vous de partage et mise en lumière des compétences

Les « kick-offs » multi métiers : Implication des IT au lancement d’un projet

Bâtir ensemble : Co-construction de processus partagés par les responsables des unités et de leur délégation régionale

Evénement Team building : Journées de l’unité pour tous et par tous

Forum d’entraide et d’échanges : Les idées au service du collectif

Table des fiches par thème

Le collectif au service de la science

Pour une meilleure reconnaissance

Faire connaitre son métier

Connaître son nouvel environnement : l’intégration au CNRS

Connaitre les métiers

CNRS- Groupe de travail 2015Promotion Marc-Bloch9

AU SEIN D’UNE UNITÉ

Voir aussi

• Breaking news : focus métier 27-28

• Forum d’entraide et d’échanges : les idées au service du collectif 31-32

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Racontez-nous vos métiers : Séminaire autour de l’historique

et de la sociologie d’un projet

CNRS- Groupe de travail 2015Promotion Marc-Bloch

FinalitéObtenirunemeilleurevisibilitédurôledechacun,quifaitquoi,quandetcommentdansunprojetderecherche,technique,etc.-etvaloriserletravaildesdifférentsacteur/trice-s,chercheur-e-setIT,enlienavecceprojet.

Résumé L’idée est de sélectionner, selon une périodicitélaissée au choix de l’unité, un projet et de leprésenter d’une manière vulgarisée devant lesmembres de l’unité. Les sujets peuvent être denaturetrèsvariéecomme,parexemple,unprojetderecherche,unprojettechnique,unemission,etc.Lebutseradeprésenternonseulementlecontenuduprojet,maisaussilecontextedesamiseenœuvre:son historique, sa mise en place par l’unité, lesdifférentes personnes y ayant participé (chercheur-e-s,ingénieur-e-s,gestionnaires,administratifs,etc.),lesdéfis, lespratiques(éprouvéesetnouvelles), lesproblèmes rencontrés, les perspectives, les erreurscommisesetcequel’onenaappris,cequel’onveutaméliorer.Dèsquepossible,leprojetestprésentéàplusieurs(chercheur-e-setIT)pourposerdesvoixetdesvisagessurlesdifférentesfacettesduprojet.

Le séminaire peut être suivi par un café pourencourager des participant-e-s à poursuivre ladiscussionetseconclutidéalementparunevisitedulaboratoire,delamanip,etc.duprojetconcerné.

PérimètreL’unité

Public viséTous lesmembresdel’unité

Coûts estimés• Réservationd’unesalle•Affiche(sisouhaité)•Café

Périodicité Enfonctiondesbesoins/intérêt,probablementuneoudeuxfoisparan

Liste des actions/moyens prévisibles• Locationd’unesalle•Préparationd’uneannonce

Porteur de projet : •DU(bonnevued’ensemble)Personnes ressources• Responsablecommunication(s’il/elleexiste)•Un-esecrétairepourlesélémentslogistiques(réservationdelasalle,annonce,coordination,…)



Points forts • Rendre les projets d’une unité plus visibles etconcrets.• Mettre en lumière les différentes personnesimpliquéesdansunprojetetvaloriserlacontributiondechacunàlascience.•Etablirunebonnepratiquedevulgarisationetderestitutiondesontravaildevantungrandpublic.

•Prendredureculparrapportauprojetetréfléchirauxbonnespratiques.•Permettreunpartaged’expérience,savoir-faireetc.• Apprendre à mieux se connaître (qui fait quoi,pourquoi,comment…)auseindel’unité.•Séminairetransposablepourlesévénementsgrandpublic(délégationouautre)

Verrous éventuels1. Manquedepédagogiedesséminaires2.Manquedeparticipation.3.Manquedeprojets«intéressants»àprésenter?4.Lespersonnespeuventsesentirmalàl’aisepourprésenterleurtravaildevantbeaucoupdemonde.

Solutions possibles1.Fairerépéterdesorateurs2.Fréquenceadaptée (pas tropsouvent).Messageclairde ladirection sur l’importancedu séminaire.Garantir la pédagogie du séminaire (point 1) etdonnerl’autorisationàtouslesmembresdel’unitéd’assisterauséminairesurleurstempsdetravail.3.Trouverunangleintéressantsurdesprojets.4.Surmonterlesrésistances(formations,répétitions).

Descriptif détaillé Exemple 1 : un-e chercheur-e biologiste revientd’une mission en Afrique. La préparation desdifférents appareils d’analyse constituait un défiet l’organisation des différents trajets s’est avéréeparticulièrement difficile à planifier, ces deuxaspects étant respectivement pris en charge parun-e ingénieur-eetun-esecrétairescientifique.Lestroisacteursprésenteront leprojetensemble.Le/lachercheur-eexpliquera lebutscientifiqueduprojetetpartagerasesexpériences.Il/ellepourraégalementmettreenvaleurlesautresaspectsdecettemission,comme par exemple : la gestion financière par lesgestionnaires. A la suite de cette présentation, lesvolets plus techniques pourront être exposés parl’ingénieur-eetle/lasecrétaireimpliqués.Exemple 2 : le servicemécaniqued’uneunitévientd’acheter une grosse fraiseuse numérique. Le/la chef-e du projet présentera le but de cet achatet ce qui peut être fait avec la machine. Il/ellepourramontrer quelques pièces déjà réalisées parlui-même/elle-même et ses collègues. Il lui seraégalementpossibledepartagerlaprésentationavecun-egestionnaire/administrateur/tricel’ayantaidéàobtenirl’argentpourl’achatetàmettreenplacelesdifférentscontrats/budgetsetc.

La personne responsable du bâtiment pourraitexpliquer, par ailleurs, pourquoi et comment lebâtimentadûêtremodifiépouraccueillirlamachine.Exemple 3 : Une équipe de chercheur-e-s et d’ITdécrit sonmodede fonctionnementet sa façondetravaillerensemblepourrésoudrecertainesquestionsscientifiques(voirsite).Pour lamise enœuvre de ce type de séminaire, ilest nécessaire d’avoir quelques personnes dédiéespour en choisir les thématiques et s’assurer de sadimensiondidactique.Ilestimportantd’assurerqueleséminairesedérouled’unemanièresuffisammentinformellepourfaciliterdes échanges et permettre au public de poser desquestionsoufairedessuggestions.Ilseraimportantaussi de mettre en valeur le travail des jeuneschercheur-e-s (doctorant-e-s, post-docs, nouvel-le-sentrant-e-s,…) qui sont parfois trop peu visibles auseind’uneunité.Il peut être envisagé de délivrer des diplômes/certificatspourlaparticipationauprojet.

Racontez-nous vos métiers : Séminaire autour de l’historique

et de la sociologie d’un projet


Accueil dynamique et personnalisé des nouveaux collègues :

Découverte de leur environnement humain et organisationnel

FinalitéAménagementdeconditionsd’accueiloptimalesd’unnouveaucollègueparunemeilleureconnaissancedesonenvironnementprofessionnel.

Résumé Cette action vise à améliorer la façon dont lesnouveaux/llesentrant-e-ss’intègrentdansuneunitéouunservice.L’actionconsisteenplusieursfacettes:laremised’unebrochuredebienvenue,lesuivid’uncircuit d‘intégration, le partage d’un bureau et undispositifdeparrainage. Lebutestd’accueillir le/lanouvel-le entrant-e dans les meilleures conditionsafindefaciliterson intégrationdans lecollectif, luipermettrededébuter sonactivité leplusaisémentpossible, trouver sa place et identifier lemode defonctionnementleplusadaptéàsafaçondetravailleretàcelledesautres.

PérimètreUneunitéouunservice

Public viséTou-te-slesnouveaux/llesentrant-e-sauseindel’établissement

Coûts estimés• Ecriture,impressionetmiseàjourdelabrochure,•Miseenplaced’undocument(informatisable)desuividelaprocédure(demanded’ouverturedecompte,etc)

Périodicité A toutmomentàl’arrivéed’un-enouvel-leentrant-e

Liste des actions/moyens prévisibles• SensibilisationdesDUetresponsablesdesservices•Productiond’unebrochure«modèle»• Production d’un exemple d’un circuit d’entréefonctionnel

Porteur de projet : • Le DUet/oule/laréférent-equalitéet/ouRHpourévaluerlaformeducircuitd’entrée

Personnes ressources :• Servicereprographiepourproduirelabrochure



Points forts • Optimiser l’efficacité du travail par unemeilleureconnaissancedesmembresdel’équipe,deleurmétieretdeleursactivités.• Valoriser chaque métier exercé dans l’unité/leservice.•Améliorerlacommunicationetrendreleséchangesaisésdèsl’arrivéedu/delanouvel-leentrant-e.

• Favoriser l’émergence de sujets transverses etvaloriserleservice/l’unitédanssonensemble.•Assurerunsuiviprécisdeseffectifsdel’équipe:lesarrivéessontsaisies informatiquementpermettantàl’unitédedisposerd’une listeà jourdupersonnelàtoutmoment.• Transposable en délégation régionale, institut /directionfonctionnelle

Verrous éventuels• Organiser le calendrier pour être reçu et libérer dutempspourseprésenteretéchangeravecle/lanouvel-leentrant-e.•Engagementdelongueduréedu/dela/desparrain(s)/marraine(s).

Solutions possibles•OrganisationinitiéeetsoutenueparleDU,impliquantquecelafassepartiedesmissionsdechacun(peutêtreécritsurlesfichesdeposte)•Motivationparl’explicationetl’exemple:commentcelaaméliorelefonctionnementdel’unité/duservice

Descriptif détaillé Tout-tenouvel-leentrant-eneconnaîtpasletravaildesescollèguesetdoitdécouvrirleservicedanslequelil/ellevadésormaisexercer.Ils’agitdeluipermettrededécouvrirdefaçonformellesonenvironnementetpasseulementlorsdesrepasdemidioudelapause-café.Cette action vise à formaliser et généraliser lespratiques existantes sous des formats différentsselon les unités. L’action sera adaptée en fonctiondupérimètredel’unité/duservice,desataille,delamissionde l’agent voirede la duréede son contrat(cetteactionpeuteneffetaussibiens’appliquerauxpermanentsqu’auxnon-permanents).Ainsi,àchaquearrivéeunepetitebrochure«Bienve-nue» présentant l’unité/le service lui est confiée.La brochure inclut un circuit d’entrée à effectuerobligatoirement sous quelques semaines. Le circuitd’entréeconsisteàfaireletourdetoutesleséquipesd’uneunitéoud’un service, afindedécouvrir leursmissions et services, et pour se présenter auxresponsables. Dans une unité, par exemple, le/lanouvel-le entrant-e visitera le service informatique,l’administration,ladirection,labibliothèque,etle/laresponsabledesonéquipe(techniqueouscientifique).Dansunservice,le/lanouvel-leentrant-erencontrerachaqueresponsabledepôle/secteuretauraainsiunevue d’ensemble des activités. Cela est applicable àtou-te-slesnouveaux/llesentrant-e-s.Puis, le/la nouveau/elle entrant-e partagera sonbureau avec quelqu’un de plus expérimenté netravaillantpasdanslemêmedomainequelui/

elle afin qu’une transversalité puisse se créer (cepoint-là n’étant pas toujours aisément réalisable).Il serait également intéressant que le/la nouvel-leentrant-epuissedisposerd’unordinateurportableluipermettantdepartagerunbureaupendantquelquesjoursavecdifférentespersonnes.Le/la nouvel-le entrant-e rencontre égalementpendant 5-30 minutes (à ajuster selon la taille del’unité/duservice)chaqueresponsablepourconnaîtrelesdomainesd’activitésdescollèguesquil’entourent.Lesmétierspeuventsemblerprochesmaiss’exercerdans des domaines de spécialisation très différentsoubienlesmétiersn’ontrienàvoir lesunsaveclesautres.Cesrencontresontlieudepréférencedurantle premier mois de son arrivée. Lors du séminaireannuel du service, le/la nouvel-le entrant-e pourrarevenirsurcesrencontres.Un parrainage est organisé avec deux collègues dedifférents métiers (dans un laboratoire : chercheuret IT). Leparrainagedureraaminimaunan,etdepréférence plus longtemps ; dans le cas d’un-echercheur-e, ce parrainage pourrait s’étendre aumoinsjusqu’àlapromotionCR2-CR1.Unefoislecircuitd’entréemisenplaceetlabrochureproduite,ilseranécessaired’enassurerlamiseàjourrégulièrement.Ilestrecommandédefaireunretourdemission au plus tard deux ans après lamise enœuvre.Exemple:unlaboratoiredel’INSUamisenplaceuncircuitd’entréeinformatisé.

Accueil dynamique et personnalisé des nouveaux collègues :

Découverte de leur environnement humain et organisationnel



Partage et échange ponctuel autour des métiers et expériences professionnelles :

Comment dynamiser nos réunions

FinalitéFaireconnaîtresonmétieretmieuxconnaîtreceluidesautresmembresdesonunité/service/équipe…Etainsitravaillerensembleplusefficacement,voiredemanièretransverseplusnaturellement.

Résumé Systématiquementunefoisparmois,depréférencetoujourslemêmejouretaumêmemomentdanslemois, pendant 45minutes, unmomentdepartage«métiers»estplanifié.Un membre de l’équipe présente son activitéprofessionnelle, ou un pan spécifique de sonmétier,ouunpointdesonactivitéparticulièrementd’actualité au moment de la présentation. Cetteprésentationserasuivied’unmomentd’échanges.

PérimètreUnité/Service/Equiped’uneunité

Public viséInterneMembres de l’unité, du service ou d’une équiped’uneunitéselonsonpérimètre

Coûts estimésCafé/thé,pizza/sandwich Périodicité

Unefoisparmois(plussouventsembledifficilepourmobiliserl’ensembledesacteur/trice-s).

Liste des actions/moyens prévisiblesRéserver une salle de réunion pouvant accueillirl’ensemble de l’unité/équipe/service et dotéeéventuellement d’un rétroprojecteur. Un systèmede visioconférence peut être important si l’unité/équipe/service est localisé(e) sur 2 sites afin quetouslesmembrespuissentyparticiper.

Porteur de projet : DUouDUadjoint

Personnes ressources :• l’assistant-ededirection• ou un-e agent-e de l’unité/équipe/service ayantun rôle transverse et pouvant adresser un mél àl’ensembledel’équipe



Points forts • Enrichissement professionnel par des retoursd’expériencedesescollègueslesplusproches;• Fédération d’une équipe autour de pratiquespartagées;

• Connaissance par tout-e l’unité/équipe/servicedes activités de chacun, renforçant la cohésionde l’unité/équipe/service et permettant à toutepersonne de l’unité/équipe/service d’expliquer àun-einterlocuteur/triceextérieurunsujettransversedesonunité/équipe/service.• Transposable en délégation régionale, institut,directionfonctionnelle

Verrous éventuelsManquedetempsPrisedeparolepardespersonnesquine sontpashabituéesàlefaire

Solutions possiblesNe dure pas plus d’une heure voire moins (45minutes),unefoisparmois.Le jouroùa lieucetteprésentationest toujours lemêmeetselonlamêmerégularitédanslemoiscequipermetàchacundebloquerlesdatesàl’avancedans son agenda. Elle peut avoir lieu à un horaireadéquat lié au fonctionnement de l’unité/équipe/service.

Descriptif détaillé Unefoisparmois,l’ensembledel’unité,d’unservice,d’uneéquipe,d’unedirection…seréunitdansunbutconvivial.

Un membre de l’unité/équipe/service présenteson métier ou un pan de son métier ou un pointde son activité particulièrement d’actualité. Cetteprésentation dure 20 minutes et est suivie d’unéchangede25minutesenvironautourd’uncafé/théourepas(pizza/sandwich).

A contrario d’une réunion d’équipe ou de service,cemoment ne sera pas dédié au suivi d’un projeten cours et ne sera pas limité aux seuls agent-e-s impliqués dans ce projet. Cette action permetde réunir l’ensemble d’un-e unité/équipe/servicede façon régulière. Elle crée une dynamique degroupe et permet une meilleure connaissance dumétier de chacun, le partage d’informations et deconnaissances.

Des interactions et sujets transversaux peuventainsi naître de ces échanges. Les collaborateur/trice-scommuniquentplusfacilementcarils/ellesseconnaissentmieux.

Pour que ce moment de rencontre soit régulier, ilestidéalqu’ilaitlieutoujourslemêmejourdanslemois et aumêmemoment (par exemple : toujoursle1ermardidumois,àlamêmeheure).Cemomentpourrait avoir lieu de 13h30 à 14h15, juste aprèsla pause déjeuner, ou autour d’un repas pizza ousandwich, cequin’empièteraitpas sur le tempsdetravaildel’après-midi.

Exemple : action pilote : présentation du métierd’archivistedevantlaDSI.

Partage et échange ponctuel autour des métiers et expériences professionnelles :

Comment dynamiser nos réunions




FinalitéEncouragerl’interactionentrelesmembresd’uneunitéetaideràlareconnaissancemutuelledeleursactivités

Résumé Tous les membres de l’unité (chercheur-e-s et IT)partentpendant2-3joursdansunlieunonliéàleurtravail quotidien résidentiel. Différentes activitésaurontlieu,incluantàlafoisunepartie«sérieuse»detravailetunepartieplusludique.Lapartiesérieusepeut inclure des présentations formelles (mais trèsvulgarisées) pour tous les membres, des ateliersdédiésàdessujetsplusspécifiques,desformationstransverses (communication, management, etc.),destablesrondessurdesquestionsquiconcernentl’unité,etc.Lapartieludiquepeutcontenirundîneretunefêtelesoir,unepiècedethéâtre,sportcollectif,etc.


Public viséTouslesmembresdel’unité

Coûts estimésTempsd’organisationconséquent.En fonction du programme, mais généralementautour de 200-300 euros par personne pour 2-3jours

Périodicité Enfonctiondubesoin,unefoisparanoutouslesdeuxans

Liste des actions/moyens prévisibles• Réservationd’unhôteletdelasallepourdesdifférentesactivités•Organisationdestransports•Organisationduprogramme

Porteur de projet : DU

Personnes ressources :• Gestionnaire•Equiped’organisateur/trice-s




Points forts • Meilleureconnaissancedesmembresdel’unité• Echanges sur les différentes pratiques au sein del’unité• Moment convivial pour générer des lienscontribuerontàunemeilleureambiancedetravail

•Coupuredelacourse«quotidienne»etmomentde reculetderéflexionpartagé• Transposable en délégation régionale, institut,directionfonctionnelle

Verrous éventuelsManquedetempsPrisedeparolepardespersonnesquinesontpashabituéesàlefaire

Solutions possibles1.Provisionnerunbudgetparunitédédiéàcetyped’action.2.S’assurerdelaqualitéducontenudesesjournéesetleuradéquationauxattentesdesmembresdel’unité,afindemotiverleurparticipation.Construireunprogrammegarantissantl’utilitédecesjournéespourlesparticipants.Participationdesagent-e-sàlaplanificationpourassurerquetoutlemondes’yretrouve.3.Tempsofficieldonnéauxagent-e-s.Encouragementfortdelapartdeladirection.4.LeCNRSpeutétablirunpetitguidedebonnespratiquesetmobiliserdes agents pouvant aider à lamise en place, à l’échange de bonnespratiques,etc.

Descriptif détaillé Tous les membres de l’unité (chercheur-e-s et ITs)partent pendant 2-3 jours dans un lieu non lié àleurtravailquotidienrésidentiel.Celapermetdesedétacher du cadre de l’unité et se focaliser sur lesactivités visant d’autres buts que la solution rapidedesproblèmesquotidiens.Decettefaçon,ladirectionde l’unité / du service permettra à l’ensemble dupersonneldeconsacrerdutempsà laconnaissancedesactivitésetdesmétiers,etlareconnaissancedel’importancedechacundanslesactivitésdel’unité.

Différentes activités auront lieu pendant ces deuxjours, incluant à la fois une partie « sérieuse » detravailetunepartieplus ludique.Lapartiesérieusepeut inclure des présentations formelles (mais trèsvulgarisées) pour tous les membres, des ateliersdédiésàdessujetsplusspécifiques,desformationstransverses (communication, management, etc.),destablesrondessurdesquestionsquiconcernentl’unité,etc.Touslesmétiersserontmisenavantdanscesactivitésetunepartiepourraitêtreconsacréeàlaprésentationdesdifférentsmétierssurlemode,parexemple,du«monmétieren180secondes».

La partie ludique sera consacrée aux moments deconvivialité. Tout le personnel partagera les repaspendantcesjournéesavecundînerfestifunsoir.Leprogramme peut aussi contenir une présentationscientifiquetrèsgrandpublicetludique,unspectacleouunepiècedethéâtre,desséancescollectivesdesport, des jeux, etc. L’idée serait de réserver dansleprogrammedutempsconvivialpendant lequel lepersonnel pourra se connaîtremieux en dehors ducadredutravail.

Certaines unités pratiquent ce type de journéesrégulièrement,maiscelapourraitêtregénéraliséetofficialiséauseindel’Etablissement.

Exemples existants : un laboratoire de l’INP et unlaboratoiredel’IN2P3




FinalitéTeniraucouranttous lesmembresd’uneunitédecequisepasseauseindeleurstructured’unemanièreinformativeetludique

Résumé L’unité publie dans une périodicité adaptée unpetit journal de quelques pages résumant d’unemanière accessible à tous les membres de l’unitécequisepasseauseindeleurstructure.Lessujetscommuniquésserontdenaturetrèsvariée,touchantà la fois des chercheur-e-s et des IT. Des exemplespeuvent inclure : le mot du directeur/trice, desinformationssur lesnouveaux/ellesentrant-e-s,desportraits de personnes et de métiers, des projetsfinancés, des nouveaux équipements arrivés/installés, des prix attribués, des rénovations, desannoncesdeséminairesetcolloques,desretoursdemissions, des discussions sur des sujets d’actualitéde l’unité, de belles images, des quiz, etc. Le petitjournalseragéréparuneéquipedontlacompositionreflètecellede l’unité.Tous lesmembresde l’unitéparticipentàl’écrituredesarticles.


Public viséToutpublicauseindel’unité

Coûts estimésTemps Coûtd’impressionpourlaversionpapier

Périodicité Adaptéàl’unité,probablementquelquesfoisparan

Liste des actions/moyens prévisibles• Formationd’uneéquiperesponsable•Réunionsrégulièresdecetteéquipe•Miseenplaced’un«template»parleCNRSquiestfacilementadaptablepourchaqueunité•Publicationenpapier,pdfetenligneenvisageable(News,Wiki…)

Porteur de projet : DUouDUadjoint

Personnes ressources :•Le/laresponsabledelacommunication(silafonctionexisteauseindel’unité)•Représentantsdesdifférentsmétiersauseindugroupe«responsables»•Touslesmembresdel’unitépourl’écriture



Points forts • Meilleureinformationdesmembresd’uneunitésurdessujetsd’actualité• Meilleure connaissance mutuelle (au travers deportraits,etc.)

•Sensibilisationdesmembresdel’unitéauxquestionsquiconcernentl’unitéparlaparticipationàl’écrituredujournal• Transposable en délégation régionale, institut,directionfonctionnelle

Verrous éventuels1.Manquedetemps.2.Manquedereconnaissancepourletravaileffectué.

Solutions possibles1.Tempsdetravailofficiellementaccordéauxagent-e-s2.Reconnaissancedecesactivitésdansleursévaluations.

Descriptif détaillé De nombreux exemples (isolés) de petits journauxexistent au sein du CNRS, dont l’objet est de tenirinformés, en quelques pages, les membres d’uneunité par un résumé des différentes actualités lesconcernant.Un tel journal peut couvrir de nombreux thèmes,incluantparexemple:lemotdudirecteur/trice,desinformations sur les nouveaux/lles arrivant-e-s, desportraits sur des personnes, des projets financés,de nouveaux équipements arrivés/installés, desprix attribués, des rénovations, des annonces deséminaires et colloques, des retours de missions,desdiscussionssurdessujetsd’actualitéde l’unité,dessujetsquitouchentl’unitépar«l’extérieur»,debellesimages,des«cartoons»,desquiz,etc.AcontrarioduCNRSHebdodesadélégation,lepetitjournal de l’unité abordera uniquement des sujetsliésà l’unitéenmettantenavantsesmembresafindemieuxlesfaireconnaitreetlesvaloriser.Lacréationd’unteljournalsefaitgénéralementparlacréationd’uneéquiped’éditeur/trice-squidoitêtrecomposéedes représentants des différentsmétiersde l’unité, incluant les non-permanents (doctorant-e-s,post-docs),avecunepersonneidentifiéecommele/laresponsableprincipal-etel-lequele/ladirecteur/triceadjoint-eou le/lachargé-edecommunication.L’équipedécideraducontenudujournalettravailleraen interaction étroite avec desmembres de l’unitéquiparticiperontàsonécriture.Le/ladirecteur/triced’unité validera le contenu et lamise en forme dujournal. Le journalpeutêtreproduit enpdf, papieret,idéalement,avecunepagewebsurl’intranetdel’unité(type«blog»?).

L’avantaged’un tel journal estmultiple. Enpremierlieu,êtreaucourantdecequisepassedansl’unitécontribueraàlacommunicationetlareconnaissancemutuelle de ses membres. Par ailleurs, l’équipedes éditeurs réunissant des représentants desdifférents métiers, cette organisation contribueraà leur rapprochement hors du cadre « classique »de leurs interactions. Les réflexions sur le contenusensibiliserontnonseulementl’équipeauxactualitésde l’unité, mais aussi tous les membres de l’unitéimpliqués à différentsmoments dans l’écriture. Lesretoursdesunitésquiproduisentdéjàunteljournalsonttrèspositifs,néanmoinslachargedetravailquecelaimpliqueconstituesouventunfreinimportantetconduitsouventàl’arrêtdujournal.L’idée ici est en premier lieu d’encourager cettepratique d’une manière plus répandue et réfléchirà différentes manières de faciliter ce travail. Unepossibilitépourraitconsisterenlamiseenplaced’uneorganisationstructurée(CNRS-Hebdo->Journald’unedélégation->Journald’unlaboratoire)dontlagestionpourraitêtrefacilitéeparlamiseenplaced’unlogiciel/pagewebaidant,parexemple,àlamiseenforme.Ilestimportantaussidereconnaitrel’importancedetelles activités, endonnant lapossibilité aux agent-e-s(notammentdesIT)departiciperàdetelsprojetspendantleurtempsdetravailetenvalorisantd’unemanièreofficielleleurimplication(parexempledansleurs évaluations). La mise en place de formationset un réseau professionnel d’échanges pourraientégalementycontribuer.Exemples existants : un laboratoire de l’INC et unlaboratoiredel’INP.


Kick-off multi-métiers : Implication des IT au lancement d’un projet

FinalitéEnimpliquantl’ensembledel’équipetechniqueetadministrativedèslespremièresréunionsetdiscussionsd’un projet, ses membres en ressortent plus investis et motivés. Le projet est souvent boosté par unecommunicationfacilitéeetdesagent-e-simpliqués.

Résumé Suivant les domaines et la taille des projets, leséquipestechniquesetadministratives(au-delàdu/delaresponsabled’équipe)sontsouventéloignéesdessphèresdécisionnellesetdesréunions.L’invitationetl’implication de l’ensemble des équipes techniquesetadministrativesconcernéesparleprojet,lorsdespremières réunions, peuvent avoir de nombreuxeffetsbénéfiques:connaissancedumétierdel’autre(quelques soient le corps et le grade), motivationaccruedesparticipant-e-s,notammentdesITdontletravailn’estpastoujoursmisenavant,développementdes compétences techniques du/de la chercheur-eporteur-e du projet, meilleure communication,collectifdetravailrenforcé,etc.Lespremièresréunionsd’unprojettraitentsouventdelafaisabilitédestâchesdeséquipestechniquesetdes différentes options. La présence de l’ensemblede l’équipepermetsouventdegagnerdutempsenécartantdesoptionsimpossibles.


Public viséChercheur-eetITtoutescatégories

Coûts estimésTempsdeprésenceauxréunionsdetouslesacteur/trice-s

Périodicité En fonction des projets et de leurs avancées, lapériodicitépeutvarierd’unefoisparsemaineàunefoisparmois.

Liste des actions/moyens prévisibles• Trouverunedatepériodiqueconvenantauplusgrandnombre.•Réservationd’unesalle

Porteur de projet : Chef-feduprojetscientifique

Personnes ressources :Responsablesdesservicestechniquesetadministratifsconcernéspourfournirlalistedespersonnespressentiesouaffectéesauprojet


Kick-off multi-métiers : Implication des IT au lancement d’un projet

Points forts • Dynamique de projet optimisée par l’implicationrenforcéedetou-te-slesagent-e-sconcernésparleprojet•Délaisderéalisationréduits

•Communicationfacilitéeetaméliorée•Valorisationdutravaildechacun•Applicabledansleskick-offd’unedélégationrégio-61nale,institut,directionfonctionnelle

Verrous éventuels•Réticencedesacteur/trice-s•Duréeetfréquencedesréunions•Adaptationdudiscours

Solutions possibles•Le/lachercheur-eporteur-eduprojetdoitêtrelemoteursoutenuparle/laresponsabletechnique• Leduo ci-dessusdoit bienpréparer les réunionspourqu’ellessoientcourtesetefficaces(mieuxvaut1réunionparsemainede30mnplutôtqu’1réunionde3-4hparmois)• Les discussions scientifiques et techniques duprojet doivent être rendues compréhensibles partous.Uneffortparticulierdoitêtremenépourquepersonnenesesentemisàl’écart.

Descriptif détaillé L’idée directrice est d’impliquer très tôt l’ensembledes acteur/trice-s d’un projet au sein d’une unité.L’objectif est de valoriser le rôle et le travail dechacun,enparticulierlesagent-e-squisontrarementconviés aux réunionsdeprojetorganiséespar le/lachercheur-eporteur-eduprojet.Laparticipationdetoutes lespersonnes impliquées(ou pressenties) dès les premières réunionsfondatricesduprojetdoitpermettred’insufflerunedynamique de groupe motivante et stimulante. Endécoulent aussi une meilleure connaissance desmétiers et un développement de compétencescommelaprisedeparoleenréunion.Ce genred’initiative semble aisé àmettreenplaceauseindetouttyped’unité(petiteougrande).Ellenécessiteunàdeuxélémentsmoteursquidevraientêtre le/la chercheur-e porteur-e du projet et le/laresponsabletechnique/administratif.Ceux-cidevrontorganiser des réunions courtes et régulières, dansles premiers mois du projet, pour bien définir lesaspects scientifiques et les contraintes techniques/administratives.

Lors de la première réunion, un tour de tableest nécessaire pour connaitre les activités et lesspécialitésdechacun.Le/lachercheur-eporteur-eduprojetprésentera(envulgarisant si nécessaire) le projet scientifique, lecontexteetl’implicationtechniquedulaboratoire.LerôleprévupourchaqueITpourraéventuellementêtre exposé par le/la responsable technique oul’agent-elui-mêmedèscettepremièreréunion.Lasuitedelaréunionseraconsacréeauxdiscussionssurlafaisabilitédesdemandesdetravailtechniqueetlesdifférentesoptionspossibles.Lesréunionssuivantespermettrontdefaireunpointsur l’état d’avancement des études, les difficultésrencontrées, les solutions de contournement àenvisagercollégialement.

Chaqueparticipant-edevrafairel’effortd’adaptersondiscourspournepasrebutersesinterlocuteur/trice-senétanttropscientifiqueoutroptechnique,quitteàprendre le tempsd’expliquerdes chosesparaissantélémentaires.

Exemple:unlaboratoiredel’IN2P3



Finalité•Connaissancefinedessavoir-fairedétenusauseind’unestructureetleurinterdépendance:outilsdecommunicationetdepilotage•Reconnaissanceindirectedestalentsquicomposentlastructure•Positionnementdelastructuredansunécosystème,aideàl’analyseSWOT•Positionnementindividueletcommunicationinterpersonnelle.

Résumé Représenter les savoir-faire d’une structure sous forme d’une carte exempte deliens hiérarchiques ou de références individuelles. La cartographie devient un outilde communication interne ou externe pour la promotion de la structure et/ou sonpositionnement.Lesindividusquilacomposentsontainsiindirectementmisenvaleur.

PérimètreUnitésoutoutestructuredetailleimportante

Public visé• les agent-e-s•lesmanageur/euse-s•ladirection

Coûts estimésInfographie pour aboutir à la conception d’unecartographiedequalitépuistempspourmisesàjourrégulières

Périodicité CréationdelacartographieActualisationaufildel’eau

Liste des actions/moyens prévisiblesRéunionspourl’analysedesobjectifs,laconcertationsurlaformepuislaconception.Obtenirunconsensussur: 1.lafinalitéduprojet 2.lesétapesdesaréalisation 3.lespersonnesàmobiliser 4.lesconditionsd’actualisation delacartographie

Porteur de projet : Personnescompétentesenressourceshumainesauseindelastructure

Personnes ressources :• lesresponsablesdeserviceet/oudegroupesscientifiques•lesréférent-e-smétiersdésigné-e-sparlesresponsablesdeservice•Serviced’infographie/reprographie



Points forts • Pour les agent-e-s de la structure : visualiser desliens (des « proximités métiers ») entre les savoir-faire, disposer d’un outil permettant de mieux sesituer dans sa famille professionnelle comme ausein de l’unité, mieux percevoir ses possibilités deparcoursprofessionnels;

• pour la direction : connaître de façon objectiveses richesses humaines, anticiper plus etmieux enmatièrederecrutementoudeformation;•Outildecommunicationinterneetexterne.•Applicabledanslesdélégationsrégionales,institutsetdirectionsfonctionnelles

Verrous éventuels•Miseenplaceinitialechronophage•Questiondelapérennitédel’outil•Projetpouvantêtreperçucommeuneévaluationindividuelledesagent-e-s

Solutions possibles•Constituerungroupeprojetdédié• Identifier une personne ressource chargée deveilleràl’actualisationdel’outil• Communiquer en amont sur la finalité duprojetetrégulièrementtoutaulongdesamiseenœuvrepour une bonne compréhension des finalités del’outil.Nepasidentifierlespersonnessurlacarte.

Descriptif détaillé Concevoirunoutilpermettantd’identifierl’ensembledes savoir-faire existants au sein des différentsservices ou groupes d’une structure. La forme estlaissée à la libre appréciationdesmaitres d’œuvre.L’outil devrait être facile d’utilisation, si possibleinformatisé (possibilité de recherches) et interactif,etaccessibleàl’ensembledesagent-e-stravaillantauseindelastructureconcernée.Diverses clefs d’entrée peuvent être envisagées :structuration par services/groupes, les missions,activités, familleprofessionnelleetc.Lessavoir-fairedoivent être représentés sans jugement de valeursni hiérarchisationou référence aux agent-e-s qui ladétienne.D’unefaçongénéraleladémarcheviseunemeilleureconnaissancedestalentsquicomposentlastructure.Lesusagesdel’outilpeuventêtretrèsdivers,ycomprislaphasedemiseenplacequiconstitueenelle-mêmeuneopportunitéderéflexionsurlastructuredanssaglobalité.

Cette cartographie peut en effet être utilisée àdiverseséchelles:•personnelle;• interne : par exemple aide à lamiseenplaceduprojet d’unité (adéquation savoir-faire/priorités) ;analyseSWOT;animationcollective…• externe : par exemple support pour les relationsaveclestutelles(enversionsynthétique).Aprèsunephasededéfinition,deconceptionetdemiseenplaceinitiale,lacartographiedevraêtremiseàjourrégulièrement,parexemplelorsdelarédactiondu rapport d’activité ou de la préparation d’unévènement majeur (évaluation HCERES, séminairegénéral…).TransposablepourdiversesstructuresenparticulierlesDRApplicablepourlesressourcesmatérielles


AU SEIN D’UNE DÉLÉGATION RÉGIONALE OU D’UNE DIRECTION FONCTIONNELLE

Voir aussi

• Racontez-nous vos métiers : séminaire autour de l’historique et de la sociologie d’un projet 11-12

• Accueil dynamique et personnalisé des nouveaux collègues : découverte de leur environnement humain et organisationnel 13-14

• Partage et échange ponctuel autour des métiers et expériences professionnelles : comment dynamiser nos réunions 15-16

• Événement Team building : journées de l’unité pour tous et par tous 17-18

• Quoi de neuf à l’unité : le petit journal de l’unité 19-20

• Le Qu’est-ce donc quoi-est-ce ? Cartographie des savoir-faire 23-24


Breaking news : Focus métier

Finalité• Fédérerautourdusentimentd’appartenanceauCNRSparlatransmissiond’événementsrécentsouàvenir•Informersurl’évolutiondesmodesopératoires•Mettreenavantdescompétences‘rares’

Résumé Conceptiond’unelettrewebd’informationinternecomposéededifférentesrubriquesetnotammentd’unerubrique‘Espacemétier’.Cetterubriqueestdédiéeàlaprésentationd’unmétier,parfoispeuoumalconnu.

PérimètreIntradélégationrégionaleoudirectionfonctionnelle

Public visél’ensembledesagent-e-s

Coûts estimésEnvisager, dans la perspective d’une parutiontrimestrielle, des réunions bi-mensuelles despersonnesressourcesEvaluation investissement temps du porteur deprojet:6joursparparutionhorsmaquettageEvaluation investissement temps du groupe deprojet:4joursparparutionInclure, le cas échéant, le coût d’une prestationexterned’unmaquettistedanslecasoùleporteurnemèneraitpaslui-mêmecetteaction.

Périodicité Trimestrielle

Liste des actions/moyens prévisiblesPrésenter le projet en équipe de direction, c’est àdireau/àladélégué-erégional-eetauxresponsablesdeserviceObtenirleuraccordsur: •lafinalitéduprojet •lesétapesdesaréalisationProcéder à un sondage, avant le lancement dudispositif, pour vérifier auprès des agent-e-sl’attractivitéduprojetCréer un comité éditorial participant à la miseen oeuvre des différentes étapes du projet ; laparticipationàcecomitééditorials’effectueraitsurlabaseduvolontariat.

Porteur de projet : Chargé-edecommunication.

Personnes ressources :•Unporteurdeprojetdisposantdecompétencesavéréesencommunication‘Chargé-edecommunication’•Ungroupeprojetconstituéd’unemixitéagent-e-stantentermesdeservicequedefonctionexercée


Breaking news : Focus métier

Points forts •Unecommunicationattractiveetconviviale•Uneméthodeparticipative:lesagent-e-sdel’unitétravaillentauxidéesdecontenu

•Unediffusionàpetiteéchellerenforçantlacohésiondu groupe • Des rubriques synthétiques aiguisant la curiositédu/delalecteur/triceàensavoirplus•Transposableenunité

Verrous éventuels• Projetquipeutserévélerchronophage• Incertitudesur lenombrede lecteurs/tricesréel:évaluation de l’investissement population cible/tempspassé

Solutions possiblesConstituer un comité éditorial solide, basé sur levolontarismedesagent-e-sProcéder à un sondage avant le lancement dudispositifpourvérifierauprèsdelaciblel’attractivitéduprojet

Descriptif détaillé Conception d’une lettre web d’information interneformatcourtorganiséencourtsencartsthématiquesetimagés.

Cettelettrepourraitnotammentcomporterlesrubriquessuivantes:•Editodu/deladélégué-erégional-e•Sommaire•Actualitésdelarecherchepubliquerégionale•Evénementsmarquants:inaugurationsetmanifestationsdiverses• Focussur l’actualité : rubriqueespacemétier ‘viedesservices’comportantlaprésentationd’unmétierexercéautraversdelaconduited’uneinterview;lesarrivées/lesdépartsdepersonnels

Le projet devra comporter les étapes ci-aprèsnécessairespoursabonnemiseenœuvre:a Les actionsàconduirepar lapersonnepiloteduprojet: •Réaliserunappelàcandidatures pourcomposerlecomitééditorial

•Elaborerlamaquettedelalettre •Saisirlesinformations •Diffuserparmaillalettreàl’ensemble desagent-e-sa Les actionsàconduirepar lecomitééditorialduprojet: •Planifierlesétapesetlecalendrierdemise enœuvre •Solliciterlesservicesafind’obtenir desélémentsd’actualité •Identifierunmétieràdécouvrirparexemple suiteauxarrivéesoud’uneactualité degestion •Analyserlespropositionsetarbitrer lesinformationsàfairefigurerdanslalettre •Présenterledocumentfinal au/àladélégué-erégional-epourarbitrage définitif



Finalité• Améliorerlaconnaissancedesmissionsentreagent-e-sdeservicesdifférents•Instaurerundialogueapprofondientredifférentsservicesouagentssurlaquestionmétier•Fluidifierauquotidienlesinteractionsentreserviceparunemeilleureconnaissancedesenjeuxdechacun•Facilitélamiseenplacedeprojetstransversesàl’échelledesdifférentsservices

PérimètreIntradélégationrégionaleoudirectionfonctionnelle

Public visélesagent-e-sdeservicesdifférents

Coûts estimésTempsdediscussion (demi-journée)pour lesdeuxinterlocuteurs puis un travail préparatoire pourl’agent-equiprésenterasonsujetTemps de présentation de 45 minutes maximum(échangesaveclesparticipant-e-scompris)

Périodicité Occasionnelle

Liste des actions/moyens prévisiblesPrésenter leprojet enéquipededirection, au/à ladélégué-erégional-eetauxresponsablesdeservice,afind’obtenirl’adhésionets’assurerdelavariétédes‘sujets-métiers’quipourraientêtreexposéslorsdesréunionsdecesrencontres

Porteur de projet : Responsabled’unservice

Personnes ressources :Lesagent-e-sdesdifférentsservices

Résumé Faire présenter un projet par un-e agent-e issu-e d’un autre service ou groupe quecelui/cellequileporte.Par un effet de transposition, cet exercice met en évidence les difficultés decompréhension, lesmalentendus et/ou les différences de point de vue. L’animationdonnelesclefsdedécodageetlesacteursconstruisentunecompréhensioncommune.



Points forts • Miseenrelationapprofondiededifférentsservices•Adaptableàdesservicesdetaillesdifférentes• Bénéfices rapides : valorisation de l’agent-e /communication inter-service améliorée / cohésiond’équipeetentreéquipe/meilleureréceptivité

aux requêtes d’agent-e-s extérieurs à son servicegrâceàunemeilleurecompréhensiondesenjeux• Transposable en unité (présentation d’un projettechniqueouscientifique…)

Verrous éventuels• Difficultésàobtenir l’adhésiond’unagent-epourprésentersestravauxenpublic• Animationadaptéedel’échange• Tempsdepréparationnécessaire

Solutions possibles• Entretien du responsable de service à l’initiativedelaréunionavecl’agent-eafind’aideràdémystifierl’événement• Fairelaprésentationàplusieurs

Descriptif détaillé Instaurer/saisirl’opportunitéderencontresentrelesservicespourmettreàl’ordredujourlaprésentationd’uneactualitéoud’unprojetd’un-eagent-eoud’unserviceparunepersonned’unautreservice.Il peutparexemples’agirde:• laprésentationd’unefonctiondéclinéeenmissionsetenactivités,descalendriersdemiseenœuvre,desinterlocuteurs, des éventuels difficultés/obstaclesrencontrésetdeschantiersprioritairessur lesmoisàvenir.•unfocussuruneactivitéenparticulierfaisantl’objetd’une évolution récente (système d’information,évolutionréglementaire,nouvelleprocédureinterne)• laprésentationd’unprojetnécessitantleconcoursd’agent-e-sdesdifférentsservices

Le projet devra comporter les étapes ci-aprèsnécessairespoursabonnemiseenœuvre:a Les actions à conduire par le responsable deserviceconcernéparleprojet: •Solliciterun-eagent-epourprésenter leprojetdel’autreserviceouautreagent-e •Accompagnerlapréparation del’intervention •Conduirelaréunionetintroduire laprésentationdel’agent-e •Etabliruncompterendudeséchanges etdessuitesdonnéesa Les actionsàconduireparlesagent-e-s: •Rencontreretdiscuteravecl’agent-equiva fairelaprésentationpourluidonnertoutes lesclefssurleprojetprésenté. •Préparerl’exposé(supportdeprésentation souhaité)pourmettreenévidence lesdifférencesdepointdevue •Présenterlesujetpourlequelil/elleaété sollicité-e


Forum en ligne d’entraide et d’échanges : Les idées au service du collectif

Finalité• Développerlacommunicationinterne,leséchangesdetrucsetd’astuces,l’expressiondesentimentoudenouvellesidéesenlienavecunethématique•Capitalisationetmobilisationdessavoirs,descompétences.Partagerdesexpériencesdeterrain

Résumé Un forum interne à la structure (directionfonctionnelleoudélégationrégionale)estunespacecollaboratif d’entraide et d’échanges. Les agent-e-s sont amené-e-s à interagir en postant des avis,desretoursd’expériences,destrucsetastuces,desrésultats de travaux, des questions, en créant deséchanges,ensuggérantdesidéesd’améliorationoud’évolutiondeprocéduresoud’organisation.

Le principal objectif duforum interne est de créerune interaction, unéchangeentrelesagent-e-sauserviceducollectif.

PérimètreOuvertureàtou-te-slesagent-e-sd’unedirectionoud’unedélégationrégionale.Possibilitéd’étendrecedispositifauxlaboratoires.

Public viséLesagent-e-sd’unemêmedirectionoudélégation

Coûts estimésMoyens humains : une personne en chargedu portage du projet, un-e animateur/trice oumodérateur/triceduforumCoûtdemiseenœuvredelaplateformecollaborative

Périodicité Ouverturepermanente

Liste des actions/moyens prévisibles• Fédérer autour du projet des participant-e-squi auront pour rôle d’instaurer une dynamiqueparticipativesurleforum.•Communiquersur lamiseenplaceduforum, lesobjectifs,lesprincipesetl’utilisationduforum.•Instaureruncodedebonneconduite:Silastructurelesouhaitel’animateur/triceoumodérateur/triceduforumpeut-êtreamenéàintervenir.•Lesresponsablesdeservicesetladirectionpeuventégalements’exprimer.•Inciterlesagent-e-sàparticiper.

Porteur de projet : Responsable de la structure, responsable de lacommunicationauseindelastructure

Personnes ressources :Unepersonneenchargedel’analysedesdépôtsdemessagesouquestionsUnepersonneenchargedelacoordinationdesréponseset/oudelamiseenplaced’unpland’actions


Forum en ligne d’entraide et d’échanges : Les idées au service du collectif

Points forts • Possibilité pour les personnels de s’exprimer, deposerdesquestions,demieuxconnaîtresescollèguesdetravail

•Assezsimpleàmettreenplace•Transposableauseind’uneunité

Verrous éventuelsManquedeparticipationdesagent-e-s

Solutions possiblesAnimationrégulièreduforumpourlefairevivre.

Descriptif détaillé Lamiseenplaced’unforuminterneesttrèsutileetavantageux pour développer la collaboration entreagent-e-s, entre services, développer de nouvellesidées, partager du contenu, éventuellementcommuniquerautourd’unedifficultétechnique,etc.Le forum interne est un outil qui permettra dedévelopperl’intelligencecollective,l’espritd’équipe.Leforuminternepermetégalementd’avoirunevuesurlespointsdeblocagedesagent-e-s.Le forum nécessite des règles ou une charte defonctionnement pour une utilisation optimale etessentielàsaréussite.

Il est à noter la nécessité d’animation du forumqui permet de créer une dynamique incitant lespersonnelsàparticiper.Pourladirectionoulesresponsablesdeservicesc’estaussi un outil permettant de disposer de pistes deréflexion d’améliorer le fonctionnement quotidien.Lastructurechoisira,enfonctiondesesbesoins,demettreenplaceunforumouvert,avecmodérateur,oufermé(detypeboîteàidée).



Finalité• Prisedereculdanslesactivitésquotidiennes•Renforcerlacohésiond’équipe•Valoriserlescompétences/reconnaissanced’un-eagent-e•Développerlacommunicationentreéquipesetauseind’uneéquipe•Promouvoirlesretoursd’expérienceinterne/transfertdecompétences

PérimètreInterventionauseind’unedirection,d’uneDRPeut également être mis en place dans tout typed’unitéoudeservice

Public visélesagent-e-sd’unemêmedirectionoudélégation

Coûts estimésMoyenshumains:unepersonnepourorganiserlesRDV:réservationdesalle,propositionducalendrierd’intervention,invitation,…Temps:travailpréparatoireetprésentationpourlecandidat

Périodicité Mensuelle

Liste des actions/moyens prévisiblesUne personne ou un service coordinateur (servicecommunicationparexemple)porteleprojet.Il/elle sollicite les agent-e-s pour identifier lescandidat-e-setlessujetsàprésenter.Le/la coordinateur/trice établit un programme,lancelesinvitationsetprendenchargelalogistique(réservationdesalle,envoidesinvitations,timing…).L’intervenant-e prépare son exposé (support deprésentation), présente sa production devant lescollèguesdesadirectionoudesadélégation.Il/ellerépondégalementauxquestionsfaisantsuiteàsaprésentation.

Porteur de projet : Chef-fe-sd’équipes

Personnes ressources :Lesagent-e-sd’unedirectionoud’unedélégation

Résumé •Donnerlapossibilitéàun-eagent-edes’exprimersurunsujetdevantunauditoirecomposédespersonnelsdesonentité(DRoudirectionfonctionnelle).• Les thèmes abordés peuvent être très divers :retour d’expérience projet, présentation d’un outil,présentationd’undomainemétier,…

•Interventionsousformed’exposé+questions/réponses•Interventionsurlabaseduvolontariat



Points forts • Facilitéd’exécution:pasdebudgetdédié,l’initiativerevientàl’agent-evolontaire(rienn’estimposé)etlesauditeurssontlibresdeparticiper(toutoupartiedelaséance).• Pas d’impacts sur l’agenda professionnel desparticipant-e-s, l’intervention se faisant en grandepartiesurlapausedéjeuner.

• Bénéfices rapides : valorisation de l’agent-e,reconnaissance personnelle / communicationinterpersonnelle améliorée / esprit d’équipe/structureredynamisée:diffusiondelaconnaissancedesmétiers et des compétences présentes dans ladirectionoudansladélégation.•Transposableàtoustypesdestructures

Verrous éventuelsDifficultés à obtenir l’adhésion d’un agent-e pourprésentersestravaux,partagersescompétencesenplénière

Solutions possiblesEncouragement/motivation du responsablehiérarchique de l’agent-e afin de démystifierl’événement

Descriptif détaillé Il s’agit de donner la possibilité à un agent-e des’exprimer sur le sujet de son choix devant unauditoire composé des personnels de sa direction(DRoudirectionfonctionnelle).Lesthèmesabordéspeuventêtretrèsdivers:retourd’expérienceprojet,présentation d’un outil, présentation d’un domainemétier,…L’intervention se fait sous la forme d’un exposésuivi d’une séance de questions/réponses. Cetteinterventionsefaitsurlabaseduvolontariat.

Le format d’intervention est court : 30minutes deprésentation et 15 minutes de Q/R. La périodicitéestmensuelle.Lesréunionsontlieuentre13h30et14h15pour laisserauxagent-e-sayantuneréunionà14hd’assister à laprésentationdans sa globalité.Ilestpossibledefaireunevisioconférencepourdesdirectionsoudélégationsurplusieurssites(exempledelaDSIàMeudonetLabège).Undebriefingpeutêtreréalisé(notammentsuiteauxretoursdesparticipant-e-s).


ENTRE UNE UNITÉ ET UNE DÉLÉGATION RÉGIONALE

Voir aussi

• Les « kick-offs » multi métiers : implication des IT au lancement d’un projet 21-22

• Le qu’est-ce donc quoi-est-ce ? Cartographie des savoir-faire 23-24


Donner du sens : Visite découverte d’une unité par les agents de sa délégation régionale

Finalité• Renforcerlesentimentd’appartenanceauCNRS.• FluidifierlesrapportsentreunitésetDR

PérimètreInterDR(tutelles)-unité

Public viséPersonneld’uneDRenlienavecuneunité

Coûts estimésEntemps:(nombredevisiteurs+lesaccueillants)*½ou1journéeMissions:déplacements+collation

Périodicité UnefoisparanUneunitéaccueillanteparan(doncpériodicitéplusfaiblepourl’unité)

Liste des actions/moyens prévisiblesA.IdentificationdupersonneldelaDRenlienaveclelaboratoireB.Obtenirl’autorisationpourlavisitedupersonnelconcerné.C.Inviterlepersonnelnonchercheur-edulaboratoireet éventuellement le personnel en lien avec lelaboratoiredesautrestutelles.

Porteur de projet : DU,ousiexistant,ResponsableCom’del’unité

Personnes ressources :ResponsabledelaDR,le/laDUetresponsabledelacommunication.Gestionnairedel’unitéChercheur-e-s–médiateurs/trices.

Résumé Visite d’une unité sous un format ‘médiationscientifique’ par le personnel d’une DR en lienavec cette unité. Visite de laboratoire/présentationd’expériences/séminaires vulgarisés pendant ½ à1 journée par an au sein de l’unité, réalisés par lepersonnel chercheur de l’unité. En permettant ladécouverte des recherches menées, le travail dechacun est valorisé, notamment en faisant le lienentre les retombéesscientifiqueset lesactionsdesdifférentes équipes d’uneDR. Pourront être invitéségalementlepersonnelnon-chercheur-eintra-unitéainsiquelepersonnelenlienavecl’unitévenantdesautrestutelles(université…).

Ainsi, cette action peut contribuer à fluidifier lesrelations entreles différentsservices inter-tutelles.

Descriptif détaillé Visite en laboratoire des activités derecherche(visite/démod’expériences,démonstration grand public,séminairesdevulgarisation…).

Durée : une demi-journée, voireune journée. L’objectif de cetteaction est de renforcer le sentimentd’appartenance à l’organisme CNRSpourlepersonnelenDR.

L’idée est de montrer concrètementles retombées scientifiques quidécoulent de l’aide des différenteséquipesd’uneDRet constituantunefaçondevaloriserletravaildechacunendécouvrantlesrecherchesmenées.


Donner du sens : Visite découverte d’une unité par les agents de sa délégation régionale

Points forts • Miseenplaceaiséeensebasantsurlesactionsdemédiationsdéjàdéveloppées.• Développe le sentiment de participer à laconstructiondelascience.

•Sortirdesadélégationetrendreconcrètel’activitéenlaboratoire

Verrous éventuels1. Identification du personnel en lien avec l’unité.Autorisationàparticiperàl’action(identificationdel’’autorité’)etacceptation/intérêtpourl’invitation.2. Motivation du personnel accueillant souventsollicité.

Solutions possibles1. Faire une liste à jour du personnel en lien avecl’unitéetdespersonnesdonnantl’autorisation(parle/lagestionnaire).2. Insérer la visite pendant des journées d’actionsexistantestypeFêtedelaScience.

Enconviantégalementlesagent-e-sdes autres tutelles (Université…) etle personnel présent au laboratoire,cette action peut notammentcontribuer à fluidifier les relations(rencontre entre différentes person-nesdeservicessimilairesqui,souvent,ne se connaissent que par emailsinterposés).

A. Identification du personnel de la DR en lien avec le laboratoireLa première étape consistera àidentifier les personnes susceptiblesd’être invitées, celles et ceux quitravaillenten lienavec le laboratoire.Il ne s’agit pas d’inviter toute ladélégation. Cela pourra se faireavec l’aide du/de la gestionnaire dulaboratoire susceptible d’assurer lesuividecettelistedepersonnel.

B. Obtenir l’autorisation pour la visite du personnel concernéIl sera nécessaire d’obtenir préala-blement l’autorisation, pour lespersonnes invitées, de s’absenterpendant une demi-journée par le/ladélégué-erégional-eoutoutautreresponsable du personnel d’autrestutelles.Ilconviendradenepassous-estimerletempsnécessaireàlamiseenplaced’unetelleaction.Sicelle-ciestplanifiéeselonunefréquencefixeetéventuellementàunepériode

identifiée (type Fête de la Science)sonorganisationenserafacilitée.Afinde ne pas dépeupler un service, onpourra organiser deux visites par anou faire des groupes une année surdeux.

C. Inviter le personnel non chercheur-e du laboratoire et éventuellement le personnel en lien avec le laboratoire des autres tutellesIl s’agit de ‘rentabiliser’ l’actionmais aussi de faire se rencontrerdes personnes travaillant ensemblesouventsansavoireud’autrescontactsqueparemail.Onpourraenvisagerdefairedesgroupesdevisiteenfonctiondes activités de chacun (servicefinance,RH,…).

D. Visite du laboratoireChaque laboratoire développerale contenu de la visite en fonctiondu contenu de sa recherche etdes habitudes de médiation deschercheur-e-s. La participation deschercheur-e-s est fondamentale etcelledespersonnelsimpliquésdanslacommunicationsouhaitable.

•Présentationéventuelledesactivi-tésdulaboratoireparleDU(court)• Accueil du personnel avec untemps d’identification comme untourdetable(afind’éviterunevisiteimpersonnelle).

• Visites du laboratoire etd’expériences/démonstrationsvulgarisées/séminaires…Onpourraproposerdesgroupesdevisitesparaffinitédemétier.• Temps convivial autour d’unecollation : création d’un tempsd’échangeentrechercheur-e-setITmaisaussientreITetpersonnelsdesautrestutelles.

Enfin, si les règles du laboratoire lepermettent, on peut proposer defaire lavisiteenfamille(laFêtedelaScience s’adresse aux enfants et sedérouleaussilesamedi).Degré de faisabilité : Aisé si l’accueilen laboratoire ou des actions devulgarisationsontdéjàenplacedanslelaboratoire.Onpourranotammentprofiter des actions mises en placependant la Fête de la Science ouautresévènements.Ecueilsàéviter:Vouloirtropenfaire(trop de visites, trop d’exposés, tropd’informations) : la visite doit êtreintéressante et/ou (visuellement)marquante. Faire une visiteimpersonnelle, ne pas prendre letemps d’identifier le personnel envisite.

Actionpilote:unlaboratoiredel’INP



Finalité• Réflexion collective sur l’amélioration des processus et des pratiques afin d’optimiser les relations decollaborationetinfinelaqualitédutravailaccompli• MeilleurecompréhensionducontexteprofessionneletdescontraintesauxquelleslesunitésetlesDRsontsoumises,etrecherchedesolutionsdefacilitationdepartetd’autre

PérimètreUnités-DR

Public viséResponsablesdeserviceendélégation,directeurs/trices d’unité, directeurs/trices adjoint-e-s d’unité,administrateurs/tricesetchef-fe-sd’équipe,adjointdeDRCoûts estimés

Fraisdemissiondesparticipant-e-setorganisationd’unejournéedeséminaireavecdéjeuner.Temps:1à2journéesparanpourlesresponsables. Périodicité

• Pluriannuellepourleslaboratoiresendialoguedegestionapprofondiouceuxquisouhaitentpréparerlecontratquinquennal•AnnuelleenamontdelasaisiedesdemandesdemoyensdansDIALOG• Ponctuelleàl’occasiondelaprisedefonctiondu/deladirecteur/triced’unitéouàsasimpledemandeselonlesbesoinsdel’unité

Liste des actions/moyens prévisibles• En amont du séminaire, recueil des difficultésrencontrées en délégation et dans les unités derecherchedanslacollaborationDR-unités• Regroupement des difficultés rencontrées etpriorisation• Organisation d’un séminaire hors unité et horsdélégation

Porteur de projet : Adjoint-eau/àladélégué-erégional-eet,sipossible,un représentantd’unité (directeur/trice,directeur/triceadjoint-eouadministrateur/trice)

Personnes ressources :ResponsablesdeserviceendélégationDirecteurs/tricesd’unitéDirecteurs/tricesadjoint-e-sd’unitéAdministrateurs/tricesChef-fe-sd’équipe

Résumé Mettre en place des rencontres entre chef-fe-sde services et adjoint-e-s deDRd’unepart etDU-DU Adjoint-e-s, administrateurs/trices et chef-fe-sd’équipedesunitésd’autrepartafind’identifier

les points de difficultésrencontrésdepartetd’autreetderéfléchircollectivementàleurrésolution.



Points forts Le travail collaboratif dans le cadre d’un séminairepermettra:

• de(mieux)seconnaître• de trouver des solutions d’amélioration desprocessus prenant en compte les contraintes detou-te-slesacteur/trice-s

• de faciliter les échanges et assurer de bonnesrelationsentreunitésetdélégation

Verrous éventuels1.Accorddu/deladélégué-erégional-e2.Nombretropimportantd’unitésconcernées3.Implicationdesunitésetdeladélégation

Solutions possibles1.Commencerparquelquesdélégationspilotespuisdiffuserauxautresdélégationslesapportsconstatésduséminaire.2. Ces rencontres ne doivent pas être envisagéesde façonsystématiséemaisselonunetemporalitédictéepar l’actualitéde ladélégationetdesunitésconcernées(cf.«périodicité»)3. Identifier un porteur légitime (adjoint-e au/à ladélégué-eouresponsabledeservice)auseinde ladélégationet, si possible,un volontaire (directeur/trice d’unité, directeur/trice d’unité adjoint-e ouadministrateur/trice)auseind’unlaboratoire.

Descriptif détaillé Préalablement à la journée de séminaire, les DUréuniront leurs équipes afin de recueillir auprès decelles-ci les points d’achoppement, les difficultésrencontréesdansleurcollaborationaveclesservicesde la délégation régionale, en les priorisant et enidentifiant les quelques points dont l’améliorationpourraientfaciliterconsidérablementleurtravail.Enparallèle leschef-fe-sdeserviceet leursadjoint-e-saurontinitié,auseindeladélégationrégionale,lamêmedémarched’analysedeleurcollaborationavecleurslaboratoires.Ces acteur/trice-s se réuniront dans le cadre d’unséminaire - hors délégation et hors unité - afind’échangersurcesdiversesdifficultésrencontréesetdetrouvercollectivementdesaxesd’amélioration.De retour dans leurs entités respectives, lesresponsablesréunisenséminaireprendrontsoinderelayer cette information auprès de leurs équipesrespectivesafind’initierunedynamiquecollective.

Faisabilité :Aisé

Points de vigilance / Ecueils : Eviterquelarencontrenesetransformeexclusivementen une critique sévère et non constructive de toutcequine fonctionnepasendélégationoudans lesunités.Pour cela, désigner un-e modérateur/trice – telque l’adjoint-e au/ à la délégué-e ou le binômeorganisateur–dontlerôlepremierseraderappelerque l’objectif du séminaire est un objectif partagéde co-construction, de process améliorés, et quecelaposelaconditionsinequanond’unemeilleurecompréhensiondespratiques,descontextesetdescontraintesdechacun.


Découvrir l’envers du décor : Rencontres entre nouveaux arrivants des unités et membres des services de leur DR d’appartenance sur la base d’une cartographie des personnes ressources

FinalitéCréerdulien,fluidifierlesrelationsdetravail,desrapportsentrepersonnelsdesunitésetceuxdeleurdélégationd’appartenance,parladécouverterespectivedesmétiersdesesdivers-esinterlocuteurs/trices

PérimètreDélégationsrégionalesetleursunitésderattachement

Public viséNouveaux/llesentrant-e-senunitésetmembresdesservicesdesdélégationsrégionales

Coûts estimésFraisdemissionspourtransportetdéjeuner

Périodicité Annuelle

Liste des actions/moyens prévisiblesEtablissementd’unecartographiedescontactsOrganisationdesrencontres

Porteur de projet : ResponsablesetmembresdesservicesenDR

Personnes ressources :Les«tuteurs/trices»desnouveaux/llesentrant-e-sDélégué-eadjoint-eouresponsabledecommunicationenqualitéde«chef-fed’orchestredecesrencontres»

Résumé A. Chaque nouvel-le entrant-e établit, avec son/sa supérieur-e hiérarchique, la cartographie despersonnes(desonunitéetdesaDR)dontil/elleaurabesoindes’adjoindrelescompétencespourmeneràbiensonactivité.B. Une fois dans l’année sera organisée une 1èrejournée de rencontres avec ces interlocuteurs/trices–auseindesdélégations-quiexposerontauxnouveaux/llesentrant-e-sceenquoiconsistentleursactivités, leurs pratiques, les contraintes afférentesetcequ’ils/ellespeuventapporterauxagent-e-senunité

a Le pendantde cette actionfera l’objet d’unedeuxièmesessionde rencontresorganisée enl a b o r a t o i r e(voir fiche «Organisation derencontres entreDRetunités»)


Découvrir l’envers du décor : Rencontres entre nouveaux arrivants des unités et membres des services de leur DR d’appartenance sur la base d’une cartographie des personnes ressources

Points forts • Approchecibléeetadaptéeauxattentesdesentrant-e-scomptetenudeleurcontexteprofessionnel.• Implication de chaque membre des servicesconcernés au contraire d’une présentation enplénièreassuréeparle/laresponsabledeserviceetsonadjoint-e,permettantd’établirunpremier

contact entre les nouveaux/lles entrant-e-s et leursinterlocuteurs/tricesendélégation.- Découverte des métiers pratiqués en délégationrégionale.

Verrous éventuelsEviterdeplacerlespersonnesensituationd’inconfortsicelles-cisontmalàl’aiseaveclaprisedeparoleenpublic.

Solutions possiblesProposer aux responsables de service ou d’équiped’amorcerlaprésentationdesmissionsdel’agent-e,desonchampd’action,desaplus-value,idéalementcomplétéeparl’agent-elui/elle-même

Descriptif détaillé A. Etablissement d’une cartographie des contactsAu sein de chaque unité, désignation d’un tuteur/trice(supérieur-e hiérarchique ou collègue plus chevronné-e)pour chaque nouvel-le entrant-e dont une desmissionsconsistera à apporter à celui/celle-ci une connaissancerapideetélargie(au-delàdel’unité)desonenvironnementdetravail.L’exercice consistera pour le/la nouvel-le entrant-e- lorsd’uneséancedetravaild’unedemi-heureàuneheureavecson/sa tuteur/trice- à identifiernominativement touteslespersonnesnécessairesà la réalisationdesesmissionsainsiqueleurschampsd’actionrespectifspuisdetraduireceslienssousformedecartographiedecontacts.Pour exemple, concernant un-e chercheur-e entrant-e,cettecartographiepeutêtrecomposéede:• L’administrateur-trice ou le/la secrétaire général-e dulaboratoire• Les interlocuteurs/trices en délégation régionale parservice:-Servicepartenariatetvalorisation(SPV)pourétablissementdesconventions,contratsderecherche,etc-LeServicedesressourceshumainespourtouslesélémentsayant trait à la gestionde la carrière, au développementprofessionnel,auxdemandesdeformation,austatut,etc•Leshomologuesdecesinterlocuteurs/tricesauseindesautrestutellesdel’unité.ChaqueunitécommuniqueraàsaDRderattachementlalistedesesentrant-e-s,deleursquestionsetdesinterlocuteurs/tricesqueceux/celles-cisouhaiteraientrencontrerauseindeladélégation.

B. Organisation de rencontres en DRDansundeuxièmetemps,l’exerciceconsisteraàorganiserles rencontres avec leurs divers-e-s interlocuteurs/triceslorsd’unejournéeauseindeladélégation.Le/ladélégué-eadjoint-e–éventuel-lechef-fed’orchestrede ces rencontres - transmettra ces informations auxservices concernés qui s’organiseront pour apporter lesréponsesadhocauxinterrogationsdesnouveauxentrant-e-s.Exemple:Auseind’unserviceRH,l’activitédesgestionnairesRHest souventorganiséeautourdeportefeuillesd’unité.Chaquegestionnairepourradoncpréparerlesréponsesauxquestionsémisesparlesnouveaux/llesentrant-e-sdesonpérimètre.IdempourleSPV,etc.Par ailleurs, en complément, pourrait être envisagée latenuede tables rondesautourde sujetsayant fait l’objetdenombreuses interrogationsetpouvantêtreconsidéréscommedesthèmesàtraiterdefaçonplusgénéraleauprèsd’un public ayant émis des questions à leur sujet (maistoujoursdansuneapprocheciblée).Enfin, les services n’ayant pas forcément un contactrégulierdirectaveclesmembresdel’unitéouuniquementpar l’intermédiaire du/de la gestionnaire mais dontles demandes peuvent impacter les agent-e-s del’unité (demande de factures, justificatifs de paiement,etc…) comme éventuellement les services Finances etComptabilité(SFC)pourraientintervenirenséanceplénièreafin d’expliciter leurs activités, le pourquoi de demandesspécifiquesadresséesauxunités,etc.Cedispositifpourraitconstitueruneautrefaçondedéclinerlesjournéesrégionalesdesnouveaux/llesentrant-e-s.Degré de faisabilité :aisé



FinalitéCréerdulien,fluidifierlesrelationsdetravail,cesserl’anonymatdesrapportsentrepersonnelsdesunitésetceuxde leurdélégationd’appartenance,par ladécouverte respectivedesmétiersdecesdivers-es interlocuteurs/trices,donnerdusensàl’activitédechacun-eenmettantenperspectivelaproductionscientifiqueetlesrésultatsobtenus.Rappelerlesensdutravaildechacun-eauseinduCNRS:contribueràlaproductiond’unebellescience.

PérimètreDélégationsrégionalesetleursunitésderattachement

Public viséMembresdesservicesdesdélégationsrégionalesetpersonneldeleursunitésderattachement

Coûts estimésFraisdemissionspourtransportetdéjeuner


Liste des actions/moyens prévisiblesOrganisationd’une visited’uneouplusieursunitésavec présentation d’expériences et exposés derésultatsscientifiquesobtenusOrganisation de rencontres bilatérales au sein del’unitéentrepersonneldeDRetpersonneld’unitésautourdequestionsmétiersEtablissement d’un organigramme lisible desfonctionsenDRIdentification des interlocuteurs/trices derrière lesadressesgénériques

Porteur de projet : DU,responsablesd’équipeetresponsablesdeserviceenDRDélégué-eadjoint-e

Personnes ressources :Membresdeslaboratoiresenchargedel’organisationdecesrencontresAgent-e-senchargedeprésentationsrelativesàdesmétiers,desmanip,desactivités,etc.

Résumé Une session de rencontres entre agent-e-s desunités et ceux/celles des délégations pourraientavoir lieuen laboratoire–à l’initiatived’uneoudeplusieursunitésgéréespar laDRde rattachement-afindefairedécouvrirauxagent-e-sendélégationlaréalitédesmétierstelsquepratiquésenlaboratoire,les conditions, les contraintes mais également lafinalitédeleursrecherchesetinfinecepourquoilesagent-e-sendélégationetenlaboratoiretravaillent:la production de la science. Cette présentationde l’activité de recherche pourrait être suivie derencontresbilatéralessurdessujetsidentifiéscomme

faisant l’objet de nombreuses interrogations ouméritant uné c l a i r a g ep a r t i c u l i e rdu fait del’actualitédelarecherche, dechangementsd’organisationau sein del’unité ou desservicesdeladélégation.



Points forts • Découverte des métiers pratiqués en délégationrégionale et en laboratoire par une expérience derencontresdeterrain.• Compréhension des contraintes auxquelleschaque métier est soumis dans sa pratique ; lescontraintesauxquellessontsoumislesITd’unepart,intervenant au sein des délégations régionales, enaccompagnementdesunitésetcellesauxquelles

sont soumisd’autrepart, leschercheur-e-set ITenlaboratoire.• Identification collégiale des points de vigilanceauxquelschaqueacteur/tricedevraprêterattentionafindefaciliter leursactivitésréciproques(vigilancedanslesdélaisderéponsedelapartdesdélégationsrégionales, vigilance à informer bien en amont del’émergenced’unbesoindelapartdesunités).

Verrous éventuelsEviterl’inconfortdûàlaprisedeparoleenpublic.

Solutions possiblesProposer aux responsables de service ou d’équiped’amorcerlaprésentationdesmissionsdel’agent-e,desonchampd’action,desaplus-value.

Descriptif détaillé A. Visite d’une unitéLependantdelajournéeorganiséeendélégationrégionale(cf. « Rencontre entre nouveaux entrants des unités etmembresdesservicesdeleurDR»)serait–pourlesunités–d’imaginerundispositifpermettantàleursinterlocuteurs/trices en DR de mieux comprendre les domaines danslesquels les recherches sontmenées, l’objectif poursuivi,lesrésultatsobtenusetau-delàdemieuxcernercomments’organise l’activité des chercheur-e-s, des ingénieur-e-s,des technicien-ne-s ainsi que les contraintes auxquellesceux/celles-cisontsoumis-e-s.Chaque année, un groupe d’unités- œuvrant dans lamêmediscipline ou sur unmême site- pourrait prendreenchargecette journéedécouverteà l’intentionde leursinterlocuteurs/tricesendélégationrégionale.B. Rencontres bilatérales / Tables rondes / WorkshopsLa visite de l’unité, accompagnée de la présentation deplusieursexpériencesoulaprésentationdecertainsrésultats–seraitsuiviederencontresbilatérales,danslecadredetablesrondesoudeworkshop,cibléesenfonctiondesattentesdesagent-e-senunitéd’unepartetdedélégationd’autrepart.Pour exemple, lors d’un workshop axé sur les ressourceshumaines, une unité pourra expliciter la nécessité d’uneréponsedelapartdeladélégationdansundélaiprécispourune demande de CDD, la signature d’une convention, lesdemandesdeformation,etc.Le SRHpourra saisir l’occasionde ces échanges autour desressourceshumainespourexpliciterlesraisonsquimotiventlefaitquelesmembresd’uneunité-ouun-eagent-eàtitreindividuel-n’attendentpasqu’unesituationdevienneurgentepour les en informer et pourquoi il est nécessaire de lesimpliquerbienenamont,notammentpourlamiseenœuvredesdispositifsnécessairesàlarésolutionduproblème.

Les membresd’unservicepartenariatetvalorisation(SPV)pourront souhaiter l’organisation d’une rencontre avecquelques équipes spécifiques de l’unité- du fait de leurdynamisme sur le plan de la valorisation, les amenantà solliciter le SPV fréquemment- afinde leurexposer lesraisonsquiimposentqueleSPVsoitinformédesdemandesselon une procédure définie, en raison de contraintesrèglementaires, ou par exemple afin de leur permettred’anticiperlesréponses(pourillustration,undélaidetroissemainespeutêtrerequisentreledépôtd’undossieretlasignatured’uneconvention).Ce double échange entre délégation régionale et unitéspermettraitàchaqueacteur/triced’identifierlesdifficultéséventuellesetrequérantunevigilance-departetd’autre-afindefaciliterleursactivitésréciproques.B. Interlocuteurs/trices vs adresses génériquesPour compléter ce rapprochement entre unités etdélégationsrégionales,ilpourraitêtreenvisagéunmoyenpermettantauxagent-e-sdesunitésd’identifierderrièrelesadressesmailgénériques–dontl’intérêtrestedepouvoirs’adresser enunmail à l’ensembled’uneéquipeoud’unservice- les interlocuteurs/tricesconcerné-e-s .Etablirunlienavecunepersonneidentifiéepeutgrandementfaciliterlesrapports.B. Lisibilité des organigrammesPar ailleurs, une refonte légère des organigrammes(idéalement édités sous format Prezzi beaucoup plusdynamique) pourrait permettre aux personnels en unitédecernerprécisément,au-delàdesnomsetdesfonctions,les activités principales et le périmètre des agent-e-sintervenantenaccompagnementdeleurunitéauseindesdélégations.

Degré de faisabilité :aisé


AU SEIN DU CNRS ET EN DEHORS



FinalitéConnaissancedesmétiersITauCNRSeninterneetexterne

PérimètreToutecible

Public viséGrandpublicetprofessionnels

Coûts estimésMaintenanceetédition,horsproductiondescontenus

Périodicité Siteweb,accèspermanent

Liste des actions/moyens prévisiblesEtudedefaisabilité(récupérationdescontenus)enliaisonaveclarédactiondujournalduCNRSEtudejuridique(droitàl’image)EtudepourleformatagedescontenusRéalisationd’unemaquettePlandedéploiement

Porteur de projet : DRH

Personnes ressources :RédactiondujournalduCNRSCorrespondant-eDSI(siteweb)Correspondant-eàl’observatoiredesmétiersArchivesduCNRS

Résumé Associer les portraits publiés dans le journal duCNRSauxemploistypeduportaildesmétiershttp://metiersit.dsi.cnrs.fr/. Chaque portrait constitueraitune illustration concrète du métier ainsi qu’untémoignagedel’exerciced’uneprofessionauCNRSetdesactivitéssurlesprojetsscientifiques.Destinéaugrandpublic,cetatlasdesmétiersdevraitpermettrede mettre en évidence la diversité des métiers auCNRS,decommuniquersurnosprojetsscientifiquesetdetransmettrelapassionquianimelespersonnels.



Points forts Constitutiond’unoutildecommunicationconcretetattractifutilisablespontanément(accès libre)ouendémonstration(présentationsgrandpublic)

Diffusion indirecte d’un message institutionnel etd’uneculturedel’établissement

Verrous éventuelsDroit à l’image des personnels dont les portraitsserontpubliésMise au format des documents sources pourpublicationwebCouverturesuffisantedesmétiers

Solutions possiblesAutorisationsindividuellesEtudeàréaliser(cellulecommunication)Réalisationdenouveauxportraits

Descriptif détaillé : fond, forme, utilisation, mise en placeCette proposition vise à renforcer la documentationexistante au sujet de la diversité desmétiers et de leurexerciceauCNRS.Lebutestdesoutenir l’attractivitédel’établissement auprès d’une cible de prétendants aurecrutementd’unepartetdepromouvoirlesmissionsquiluiincombentd’autrepart,auprèsd’unpluslargepublicetpourquoipas,desusciterdesvocations.D’unpointdevuetechnique,ils’agitdeconcevoirunoutild’unebonnevaleurpédagogiquepourdiffuser3notionsclefs caractéristiques de l’établissement : la passion, ladiversité, l’excellence ; c’est-à-dire la mise en avant del’aventurehumaine,organiséepourrépondreauxmissionsconfiéesàl’établissementparnotresociété.Quelmeilleursupportque lesportraitsdepersonnelspubliésdans lesversions successives du Journal du CNRS et dans lequeltransparaissentcestroisnotions?Ces témoignages offrent un visage humain auquel lelecteur peut s’identifier ; la ligne éditoriale du Journalmetenavantlesnotionsinstitutionnellesclefs.L’effortdeconceptionetdedéploiementdevraitdefaitêtrelimité.

Encequiconcernelaformeetafinderépondreaumieuxauxobjectifs,l’outildevraitêtreaccessibleparleplusgrandnombre,sansefforts–unensembledepageswebgrandpublicsembletoutindiqué–toutendemeurantfortementliéauxdocumentsexistantsenmatièred’emploideRHetdemétiers.Decepointdevue,lapropositionconsisteraitàcouplerlesportraits,paruneffetdemiroir,auxfichesdescriptives présentes sur le portail des métiers IT. Ceportail constitue un outil opérationnel très appréciablepourlesrecruteurscarilproposeunaffichagestructurédes métiers et des missions associées mais demeurenéanmoinsrelativementthéorique.

Il existe bien entendu des supports de communicationinstitutionnels (plaquettes, films courts) mais ceux-ci diffusent un message parfois idéalisé voire simplifiéet ne contiennent pas nécessairement l’informationliée à l’organisation interne et à l’exercice concret desprofessions.L’objectifdecetteactionseraitdonclaréalisationd’unsitestructurédefaçonsimilaireauportaildesmétiersIT–unAtlas des métiers- rendant accessible les portraits despersonnelsainsiquelamiseenplaced’unréférencementefficace : lienscroisésentre l’outilopérationnelet l’outilpédagogique; liensdepuis lespagesgrandpublic ; liensdepuislespagesRH(carrières,concours).Ceréférencementviserait:

• àcapterl’attentiondugrandpublicpourladiffusiond’unmessageinformatif;• à orienter les recherches ciblées vers les offresd’emploipouruneprésentationconcrètedesactivitésetladiffusionindirected’unmessageinstitutionnelliéàlacultureinternedel’établissement;•àproposerauxorateurs/triceslorsdeprésentationsdu CNRS en diverses circonstances un outil et unsupport pédagogiques accessibles au plus grandnombre.

L’effort principal lié au déploiement consistera enl’extraction des données d’archives et à leur formatagepour compatibilité avec une diffusion sur internet. Celanécessiteralamobilisationdeplusieursservices:archives,rédactionduJournal,cellulecommunication,DSIetlamiseenplaced’unecelluledesecrétariatdédiée.Laquestionjuridiquedudroitàl’imagedevraêtretraitée.


FinalitéPermettreàl’ensembledespersonnelsdeconnaîtredefaçonplusexhaustivel’éventailextrêmementlargedesrecherchesmenéesparl’organisme,cernerautraversdelapresselaperceptionduCNRSparlegrandpublic,identifierlesretombéesdesrecherchesauservicedelasociétéetinfinerenforcerlesentimentd’appartenanceauCNRSetlesensquel’onpeutdonneràsonactivitéauquotidien,quel’onsoitchercheur-eouIT,enlaboratoire,endélégationouendirection.

PérimètreL’ensembleduCNRS

Public viséMembresdesunitésderechercheduCNRSMembresdesservicesdesdélégationsrégionalesMembresdesdirectionsdusiège

CoûtsAucun,ladiffusiondelarevuedepresseétantlibrededroit Périodicité

Quotidienne

Liste des actions/moyens prévisiblesPlan de communication auprès des directions,délégationsetinstitutsautourd’unediffusionlargedelarevuedepresseMiseenplaced’unsystèmed’inscriptionàladiffusiondelarevue

Porteur de projet potentiels : Dircom

Personnes ressources :Chargé-e-s de communication des instituts,délégationsetdirectionsfonctionnelles

Résumé Organiser une diffusionlargedelarevuedepresseauxagent-e-sduCNRS

Diffusion large de la revue de presse


Diffusion large de la revue de presse

Points forts Permettre à tous les membres du CNRS quelleque soit leur discipline, leur métier et leur corpsd’appréhenderlechampextrêmementlargecouvertparlesrecherchesduCNRS.IdentifierlarichessedelaproductionscientifiqueduCNRSdontlapressesefaitl’échochaquejour.

Mesurer la perception de l’organisme par le grandpublicautraversdespublicationsdanslesmediasdepresseRappelerlamissionpremièredel’organismeetdecesagent-e-s:produireunesciencedequalitéauservicedelasociété.Renforcer un sentiment large d’appartenance àl’organisme.

Verrous éventuelsCertain-e-sagent-e-speuventéventuellementavoirle sentiment de se voir imposer une informationdescendante.Les destinatairesdeschargé-e-sdecommunicationen DR, direction et instituts à savoir les DU etresponsables de service en direction et délégationrégionale risquent, selon leur disponibilité, ne pastransmettre systématiquement cette revue depresseàleurspropresagent-e-s.

Solutions possiblesAl’instardecequepratiquelaplupartdesnewletters,aprèsunesemainede«découverte»,ilpourraitêtreenvisagédeproposerauxagent-e-sdes’abonneràlalistedediffusion.Cela permettrait de s’assurer que les agent-e-s intéressé-e-s disposent effectivement del’information sans avoir à solliciter un grandnombre d’intermédiaires pour assurer le relaisde l’information et les agent-e-s non intéressé-espourraient aisémentmanifester leur souhaitdenepasêtredestinatairesdelarevuedepresse.

Descriptif détaillé Un plan de communication pourrait être réaliséauprès des personnes ressources citées plus haut,afindeleurdemanderd’inviterleursdestinatairesàdiffusersystématiquementlarevuedepresseàleursagent-e-s:lesinstitutspourraientainsiinviterlesDU

àdiffuserlarevuedepresseàtou-te-slesagent-e-sCNRSdeleurslaboratoires,lesdélégationsrégionalesà tous lesmembresde leursservices, lesdirectionsfonctionnellesàleursagent-e-s,etc.Degré de faisabilité :trèsaisé


Who’s who : Annuaire des agents CNRS occupant des postes à responsabilités hors du CNRS : des contacts sans frontières

FinalitéCréerunréseaud’influence,faciliterl’accèsàdespostes/informationsclé

PérimètreÉchelledel’organisme

Public viséTou-te-slesagent-e-sCNRS

Coûts estimésRecensement(surdéclarationdesSRH)SaisiedanslabaseMaintenanceduservice(DSI)

Périodicité Créationpuismiseàjourannuelle

Liste des actions/moyens prévisiblesObtenirlalistedesagent-e-senmis-esàdisposition/détachementCiblerlespostesàresponsabilitésContacterlespersonnesetobtenirl’accordpourêtredespersonnesressourcesetêtreunappuipotentielContacterlesDUpouridentifierlesresponsables

Pilote : DDCS

Personnes ressources :DRH/SRH,DAS,DAA,DR

Résumé Etablirunannuairequirecenselesagent-e-sCNRS:• enmiseàdisposition/détachementetquioccupentdespostesàresponsabilitéshorsCNRS• lesresponsablesdanslescollaborationsouassimilé(coordinateursderéseau,deprojet)danslesunités



Who’s who : Annuaire des agents CNRS occupant des postes à responsabilités hors du CNRS : des contacts sans frontières

Points forts Permetlacréationd’unréseauactif,facilitelepartaged’expériences.

Verrous éventuelsRefusdefigurerdansl’annuaire

Solutions possiblesAccepterdedevenirréférentpotentielpourraitêtrevalorisédanslescarrières

Descriptif détaillé Ils’agitdecréerunebasededonnées,enconcertationavec les services des ressources humaines desdélégationsrégionalesafinderecenserlesagent-e-sduCNRSoccupantdespostesclé(àresponsabilités/d’influence) dans des structures publiques(ministères/agencesdefinancement)ouprivées.

Cettebaserecenseraitlenomdesagent-e-s,leurdatededépartetduréedemobilité, leposteoccupéendehorsduCNRSetuncourtdescriptifdelafonctionexercée.Celanécessiterait:

• De demander systématiquement l’accord detoutagent-eeffectuantunemobilité• Deprendrecontactavecceuxquisontdéjàenmobilité

Cette base, centralisée à la DDCS, servirait deréférence pour créer un réseau d’influence : lesagent-e-s, en plus d’accepter d’être contactés(principalement par la DDCS, qui ferait l’interface)pourtoutrenseignement,pourraientintervenirpourtémoigner/partager leur expérience. Les personneslistées pourraient servir de relais pour toute actiondelobbyingvisantleplacementdepersonnelsCNRSdans les structures des collaborations scientifiquesouéquivalent.



FinalitéObtenirunemeilleurevisibilitédesdifférentsmétiersauCNRSd’unemanièreludique

PérimètreL’ensembleduCNRS

Public viséGrandpublic

Coûts estimés• Tempsd’ungroupedetravailpourpréparerles cartes+pageswebassociées+suggestionsdejeu• Travailavecdesartistespourlesimagesetledesign• Impression&distributiondujeu

Périodicité Accèspermanent

Liste des actions/moyens prévisibles• Identificationdesmétiersàprésenteretécritureducontenudeprésentation• Miseenformedescartesavectravailgraphisme/design• Distributiondujeuauxagent-e-s• Dégagerunbudget

Porteur de projet : Directiondelacom/directionRH

Personnes ressources :• Ressourceshumaines• Servicecommunication• Membresdugroupedetravail• Servicereprographie

Résumé Le but sera de préparer un jeu de cartes à la foisinformatifetludiquecontenantunecarteparmétierdu CNRS(chercheur-e,mécanicien-ne,gestionnaire,…). Chaque carte livrera des informations clefsrelatives à divers métiers (lieu de travail, mission,interrelations,BAP,etc.)etferaréférenceàunepageweboù trouverdes informations complémentaires.Unjeudecartesseraremisàchaquenouvelentrant.Les cartes pourront servir à la fois comme simpleréférenceàunmétier,maiségalementêtreproposéesavecdifférentes suggestionsde jeux à réaliser aveccescartes.



Points forts DansunpremiertempslapréparationdescartesetdesjeuxsusciterabeaucoupderéflexionsautourdesmétiersauCNRS.Dansundeuxièmetempsl’utilisationdecartesdansdesjeuxestunemanièreludiquedes’approprier laquestiondesmétiers(quifaitquoicommentetoù).

Enoutre,lescartesenelles-mêmes–enassociationavec une page web – peuvent être utiles commesources d’informations sans être utilisées dans lecadre d’un jeu.Un lien direct peut être établi avecl’atlasdesmétiers.

Verrous éventuels1.Coût2.Lesagent-e-snejouentpas.

Solutions possibles1. Réfléchir à des versions moins coûteuses. Descartessimplesàimprimersoi-même,parexemple?2. Incitation à jouer par l’organisation de tournoisautourdecejeu?

Descriptif détaillé Lejeudoitêtrejoli,ludiqueetinformatifàlafoisafindes’assurerquelesagent-e-saientenviedelegarderdansleursbureauxetl’utilisentpourjouerdetempsentemps(àlapause-caféparexemple).L’organisationdetournoispourraitmêmeêtremêmeenvisagée.Un élément clef sera la suggestion des différentstypes de jeu qui pourront être pratiqués avec lesmêmescartes.Quelquesexemples:

Devinetête«mimes»:Chaque équipe est constituée d’au moins deuxjoueur/euse-s.Un-ejoueur/eusetireunecarte(sanslamontreràl’autre)etréalisedesgestessansparlerpourfairedevineràl’autrequelestlemétierindiquésurlacarte.Sil’autreledevinedansuntempsdonnél’équipe aura gagné la carte. Puis c’est au tour del’autreéquipedejouer.L’équipeayantobtenuleplusdecartesàlafindujeuauragagné!

DevinetêteCe jeu se pratique entre deux joueur/euse-s. L’und’entreeuxtireunecarte(sans laregarder)pour lafixersurunbandeauposésursatête.Ilposeensuitedesquestionsà lapersonneen facede luidansuntemps limitépourdeviner lemétierde la cartequiestsursatête.Lesréponsesauxquestionspeuventêtre seulement«oui», «non»ou«peut-être». Si le/lajoueur/eusetrouvelemétier, ilgagnelacarte.Lapersonneayantdevinéleplusdecartesauragagnélejeu.

De nombreux autres jeux sont possibles tels quedonnerdes « chiffres » auxmétiers et les laisser «combattre».Onpeutégalement imaginerdes jeuxconsistant à collectionner un groupe de métiers(relevant d’un laboratoire, une délégation, unemission,etc.)pourgagner ;ou le jeudes8 familles(= 8 BAP) ou le jeu des 40 familles (= 40 famillesprofessionnelles)



FinalitéComprendred’unemanièreludiquelerôledesdifférent-e-sacteur/trice-sauseinduCNRSetl’importancedeleurinteractionpourunbutunique:fairedelarechercheàhautniveau.

PérimètreToutpublic

Public viséToutpublic

Coûts estimésRéalisationeninterneouparunfournisseurexterne

Périodicité Permanente

Liste des actions/moyens prévisiblesTravailavecuneentreprisequiprogrammecetypedejeuxpourl’adapterauxbesoinsduCNRS

Porteur de projet : Direction(DRH,DSI)

Personnes ressources :• ÉquipeayantunebonneconnaissanceduCNRS• Programmeur-e

Résumé L’efficacitédes« jeuxsérieux»dans l’apprentissagedesprocédéscomplexescommenceàêtrereconnuepar de nombreux secteurs (éducation, entreprise,etc.). L’idéedebaseest de créerunmonde virtuelqui reprend des éléments clefs du système quel’on souhaite apprendre et le tourner en « jeu ».L’exempleleplusconnuestprobablementlejeuSimcity (http://www.simcity.com/fr_FR)dans lequelondoitconstruireunevilleaveccesdifférentséléments(bâtiments, moyens de transport, entreprises,réseaux,écoles,etc.)quidoit«fonctionner».L’idéeiciseradedévelopperunjeudecegenredanslequelondoit construireun«CNRS» (ou simplementunlaboratoire) avec ses différents éléments clefs quidoivent fonctionnerensemble(métiers,recherches,flux financiers, évaluations, etc.) avec le butd’optimiserlesrésultatsenrecherche.

Ce jeu peut être joué par un-e seul-e joueur/euseou par plusieursqui,parexemple,pourraient créerleur laboratoireet les mettre enc omp é t i t i o n /co l l aborat ion .Le jeu devraitpouvoir aussiêtrejouépardespersonnesquinesontpasauCNRSpourattirerleurattention–notammentlesjeunes.



Points forts • Meilleure compréhension des métiers et desinteractionsauseinduCNRS• Apprentissageefficacedesprocessuscomplexes

• Travail sur l’élaboration des points clefs àmettredans le jeuensembleavecdes chercheur-e-sde cedomaine• VisibilitéduCNRSversl’extérieur,notammentvis-à-visdesjeunes

Verrous éventuels1.Coûtélevé.2.Perted’image«académique»duCNRS?3.Projetcomplexe.

Solutions possibles1. Collaboration avec d’autres organismespourutiliserlemêmejeudebasedanslequelon peut apporter des règles spécifiques ?Onpeutaussi imaginerde lecombineravecun grand projet de recherche et attirer desfinancementsdel’Europe?2. Bonne communication sur le projet, quec’est un « Jeu Sérieux ».Même si il y a unrisquedeperted’imageacadémiquepour

le CNRSparmi les personnes les plus âgées,on doit aussi voir qu’elle gagnera sûrementenattractivitéparmi les jeunes, avenirde larecherche.3.Onpeut(etondoit)envisagerunegestionévolutiveduprojet, commençantparun jeuassez simplemais qui aura déjà la structureadaptée pour évoluer vers un jeu pluscomplexe qui peut simuler aumaximum lesprocessusduvraiCNRS.

Descriptif détaillé Dans le monde de l’éducation, il est de plus en plusreconnuquel’apprentissagedessystèmescomplexes(quel’onnepeutpasrésumerenquelquescausalitéssimples)sefaitd’unemanièretrèsefficaceenutilisantdes«jeuxsérieux ». Cette approche permet de développer uneintuition pour des relations complexes entre différentséléments, personnes et processus d’un organisme. Unautrepointfortrésidedanslefaitquecelaconstitueunemanière particulièrement motivante d’apprendre, carl’interactivitéfaitdel‘apprenti-eun-eacteur/trice,etévitede le/la placer dans une position passive d’absorptiond’informations.Les avantagesd’untelprojetsesituentàplusieursniveaux:1.Enpremierlieu,ungroupedetravaildoitréfléchirauxélémentsclefsquidoiventêtremisdanslejeu–cequivainciterdesdiscussionsdefondsurlefonctionnementdu CNRS, le rôle de ces différent-e-s acteur/trice-s etleurs interactions etc. Une implication des équipesde recherche qui travaillent au sein du CNRS sur desprocessus complexes dans des entreprises etc. peutdéclencher une vraie discussion et une meilleurecompréhensiondenotremanièredetravaillerensembleauseinduCNRS.2. Des joueur/euse-s de l’ « intérieur » du CNRS vontpouvoirapprendrelefonctionnementdeleurorganismeetavoirunemeilleureconnaissancedecesdifférent-e-sacteur/trice-s,surtoutdesdifférentsmétiersquidoiventtravailler ensemble. Un-e chercheur-e, par exemple,va devoir se rendre compte qu’un laboratoire ne peutfonctionner qu’avec une structuration assez complexedusoutienIT.

Pourlesjoueur/euse-squinesontpasagent-e-sduCNRS,cela peut créer une meilleure image de la recherche(surtoutparmilesjeunes)etpeut-êtreattirerlesjeunesversunecarrièreauCNRS.3.Unefoisqueledéveloppementdujeuestbienavancé,ilpourraitservirdesimulateurpourlesadministrateurs/tricesduCNRS.Desdécisions importantesdoiventêtreprises en permanence au sein du CNRS, souvent sansune vision très claire des conséquences que cela peutavoir (car les interactions sont complexes). Utiliserce simulateur – en interaction avec des équipes derecherches qui travaillent sur ce type de questions –pourrait servir à tester différentes approches dans le«CNRSvirtuel»etdoncaméliorercertainesdécisionsetmêmelefonctionnementduCNRS.

Lestroisniveauxdevraientêtreenfeed-backpermanentpour développer au fur et à mesure un vrai outil depuissance.L’organisationdestournoispourraitaugmenterlavisibilitédu jeu et aussi déclencher des discussions de fond(pourquoiunestratégieamieuxmarchéequ’uneautre?Commentévaluerleslabos,etc.)Exemples : Créationdevilles: http://www.simcity.com/fr_FRCréationd’uneentreprise:http://www.capitalismlab.com/Virtonomics: http://fr.virtonomics.com/BusinessTycoonOnline:http://bto.dovogame.com/


Package communication à destination des agents pour porter nos couleurs

FinalitéAméliorer,renforcerlesentimentd’appartenanceauCNRSetl’afficherviadessupportsvisuelsdecommunication

PérimètreEchelleduCNRS

Public viséAgent-e-sstatutaires

Coûts estimésInfographiste/Secrétariat:créationetmiseàjourd’unkitdecommunication«personnels»et«uni-tés»Coûtimpressiondescartespro/cartesdevisiteCoûtdesobjets‘publicitaires’

Périodicité Àl’arrivéedechaqueagent-eauCNRSMiseàjouraurythmedel’évolutiondecarrièredesagent-e-setdel’identitévisuelledel’établissement

Liste des actions/moyens prévisiblesMarchépourl’impressiondescartesdevisiteNégocieraveclescotutellesl’emploidukitdecommunication

Pilote : Dircom

Personnes ressources :•Dircom•Chargé-esdecommunicationdesdélégationsrégionales,•DU,•Servicemarché

Résumé Déclinerdessupportsdecommunicationsetd’identitéinstitutionnelledefaçonsystématique


Package communication à destination des agents pour porter nos couleurs

Points forts • actions nécessitant un investissement limité mais à fort impact individuel (touche chaque agent-e) etinstitutionnel.

Verrous éventuelsPas d’appropriation du Kit site internet ou desmodèlesdedocumentsdeprésentation.

Solutions possiblesSensibiliserlesDU

Descriptif détaillé LeCNRScompteprèsde24800agent-e-sstatutaires,ce qui représente un réseau conséquent. Sadistribution nationale est un atout mais aussi unobstacleàunereconnaissanceintra-organismeetunsentimentd’appartenance.Chaque agent-e duCNRSdevrait se sentirmembrede l’institution et agir comme un-e acteur/triceclé au sein d’un réseau avec comme un élémentde reconnaissance un ensemble de supports decommunicationnormalisés.Quelquesactionspourraientêtremisesenplace:- Remettre systématiquement à tout-e nouvel-leagent-e lacarteprofessionnelleduCNRSetdonnerlesinformationsrelativesàsonutilité-Faireétablirunecartedevisite«normaliséeCNRS»,entenantcomptedel’affiliationdesonunitéd’accueil,avecaminimaunlogoduCNRSoriginel(etéviterainsilesvariabilitéstropgrandes).Proposerunservicedeformatage et d’impression (éventuellement via lescorrespondantscommunication)- Distribution d’un kit CNRS à l’arrivée (mug/stylo/pointeur laser/clefusb (contenant les logosCNRSàinsérerdanslesprésentations)/chargeurusbpour

portable/tapisdesourisetc…),aveclelogoCNRS.- Distribution de T-shirt/pins CNRS à tous ou lorsd’évènements sportifs (courseàpiedparéquipe…).Soutien de groupes de course à pied par équipe‘CNRS’(ex:rondedessemiduCAES)avecdistributiondecesaffichages.- Diffusion au sein de chaque unité d’un kit webcomprenant : une maquette pour la mise enforme d’une page personnelle pour tout agenten ayant l’utilité dans le cadre de son activitéprofessionnelle, reprenant la charte graphiquedu CNRS. Eventuellement prévoir également unmarché négocié pour traduire en anglais les sitesinternet/pages perso, plaquettes et documents decommunication- Informer les agent-e-s des visuels CNRS surles réseaux sociaux (ex : accès au logo CNRS surFacebook…)-Modèlededocumentword,powerpointetposterpourlesconférences

Faisabilité :Aisé


Création d’un prix collectif prestigieux

FinalitéMettreenlumièrelaqualitéd’untravailremarquableréaliséparuncollectif

PérimètreLeCNRS

Public viséToutcollectifauseinduCNRS(équipederecherche,laboratoires au complet, services ou équipe ausein d’une direction ou d’une délégation, réseauxmétiers,etc…)Coûts estimés

DesignetfabricationduprixCoûtsinhérentsàl’organisationdelaremiseduprix


Liste des actions/moyens prévisibles• Identification par les laboratoires, les instituts,les directions, les délégations de collectifs dont leprojet,l’implication,lesrésultatsobtenuslesrendentéligiblesàl’obtentiondeceprix• Evaluation des différents projets des collectifsproposésparuncomitéadhoc(ledirectoire?)• Communicationautourdel’obtentionduprix

Pilote : DDCS/Dircom

Personnes ressources :Directeurs/tricesd’institutsetDAADirecteurs/tricesfonctionnel-lesetleursadjoint-e-sDélégué-esrégionaux/alesetleursadjoint-es

Résumé Créer,àl’instardesmédaillesd’or,d’argentetdebronzeremisauxchercheursoudelamédailledecristalremiseauxITpourl’excellencedeleurstravaux,unprixprestigieuxdestinéàrécompenserlaqualitéremarquabled’unprojetmenéparuncollectifetsacontributionmajeureà l’établissementouplus largementà larecherchescientifique


Points forts • Souligner le caractère essentiel d’un travail enéquipeauseind’unorganismecommeleCNRS•Mettreenexergue lapuissancedesmodalitésdetravailreposantsurlaco-constructionetl’intelligencecollective

•Encouragercemodedecollaboration•Transposableauseind’uneunité,d’unedélégation,d’unedirection,d’uninstitutàl’instardecequefontleslaboratoiresquidécernent,pourexemple,leprixdumeilleurposterlorsdesjournéesdel’unité

Verrous éventuelsBanalisationd’unprix,énièmerécompenseattribuéedanslemondedelarecherche

Solutions possiblesDanslacommunicationautourdelacréationetdelaremiseduprix,insistersursoncaractèreuniquedufaitdesadimensioncollective

Descriptif détaillé L’immensemajoritédesrécompensesdansl’ESRsontdécernéesàunepersonne,individuellement.Or,au-delàdel’excellence,leCNRSaégalementbesoindemodèles capables d’incarner les messages qui luisontessentiels;lacollaboration,laforceducollectifenfontpartie. Ilestdoncfondamentalquelaplaceetlapuissancedutravailcollectifsoientdistinguéeségalement par une reconnaissance institutionnelle,un prix aussi prestigieux que ceux attribués intuitupersonae.UnedemandeestadresséeparlaDirectionduCNRSaux instituts, directions fonctionnelles, délégationsrégionales afin que ces derniers puissent identifieret porter à leur connaissance les collectifs detravail,relevantdeleurpérimètrederesponsabilité,susceptibles de se voir décernés ce prix collectifprestigieux. Celui-ci sera attribué sur la base decritères précis permettant d’objectiver la valeur dela contribution des collectifs éligibles (caractèrenovateur, participation à une avancée majeure dela recherche, contribution à une avancée majeuredu fonctionnement de l’organisme, excellence desrésultatsobtenus,etc)

Un comité de sélection ad hoc, voire le Directoiredu CNRS (à l’instar de ce qui est pratiqué pourl’attribution de la médaille de cristal ou pour lasélection des promotions des cadres supérieurs)désigne le collectif qui recevra chaque année leprestigieux prix du collectif pour sa contributionmajeure à l’établissement ou plus largement à larecherchescientifique.Unecérémonieseraorganisée,invitantlargementlesmembresd’ESRetunecommunicationlargepourraêtreorchestréeafindeporterà laconnaissancedugrandpublic lacapacitéde l’organismeàmettreenplacedesmodesdetravailcollaboratifsextrêmementporteurs.Lecaractèreprestigieuxduprixcontribueraà sa couverturemédiatique et au rayonnement duCNRS,surlabasecettefois,delaqualitédesonoudesescollectifs.Faisabilité :AiséPoints de vigilance / Ecueils : Etablissement d’une liste de critères objectifsadaptablesauxdifférentstypesdecollectifVigilance en termes d’équité dans l’évaluation descollectifs

Création d’un prix collectif prestigieux



Liste d’actions identifiées, déjà existantes ou proposées

Actions Ecueils à éviter/freins/Remarques Périmètre

En violet : les actions reconnues comme déjà existantes.

Journéesenrésidencedulabooud’unedélégation

Ecueil:NepasinviterlesITdulaboratoire.Ex:journéesdulaboratoiretousles2ans(INP)

Intralabo/intraDR

Exercicependantungroupedetravail:décrirel’actuetlesactivités-métiersd’unautreservicequelesien.

IntraDR

VisitelaboannuellepourtouslesnouveauxentrantsBonnepratique:nepasvisiterqueleslaboscientifiques,maistouslesservices.

Intraunité

Visited’uneéquipederecherchepourlepersonnelITd’uneunité.

Ex:visiteCQFD(laboratoireINP) Intraunité

ChapitretechniquedansthèsesencadréesparIT-co-encadrementdethèseparunbinômechercheur-ITpourlesthèsesliéesàprojettechnique.

Intraunité

PropositiondeséminairestechniquespourlaformationEcoleDoctorale. Intraunité

Organisationderencontreinformelle(déjeuner…)entrelesdifférentsmétiers:renforcerlaconvivialitéauxarticulationsentreslesdifférentesfonctions.

Intraunité

Favoriserlamixité(IT/Ch)dans‘l’habitat’ Intraunité

Favoriserlamixité(plusieurstyped’acteurs)desorateurslorsdeprésentationsofficielles(parlementaires,financeurs,industriels,HCERES…)

Intraunité

LorsdesvisitesHCERESd’uneunité:présentationdesprojetsassuréeparlesingénieursavecchercheurensoutien.Pourmettreenavantlesingénieurssurdesmaniptechniques

Ex:laboratoireIN2P3 Intraunité






ParticipationdesITetassimilésdulaboratoireauxréunionsannuellessurlesfinancementsdegrandsprojets.Exemple:grandsprojetsspatiauxpourleCNES

IntraunitéPeutêtreouvertauxtutelles(DR,université…)

Profil–posterssurunevingtainedepersonnesdulabo(tousprofils)Brochure+posters

Ex:laboratoireINP Intraunité

Petitséminairedevulgarisation:séminairesscientifiquepourlesIT.

ITfaitrepeterlechercheurorateur.Ex:LaboratoireINP

Intraunité

Nouvelentrantfaitletourdesbureaux:½heureparpersonne Ex:DGDR IntraDR,

directionouunité

Présentationd’unmétieroud’unsujet(2h/mois)lorsd’uncafé:formatcourt Ex:DGDR IntraDR

LeserviceRHorganisependantlesréunionsdeservicedesprésentationspardesmembresduservicesurleursactivités,leursinterlocuteursauquotidien,leurséventuelsobstaclesdanslaréalisationdesamission.Mêmetypedeprésentationentredifférentsservicesd’unedélégation.

Ex:DR IntraDR

Certaineséquipesontdécernédesdiplômesauxgestionnairesdeleurprojet(foroutstandinghelp,etc...)

Intraunité

Organigramme3DtypePREZIaveclienentreacteurspourunprojetouuneunité/DR Frein:miseàjour

Intralabo/DRIntra+interlaboPourgrosprojet.

Parrain/mentoringpourjeunesentrants(pendantplusd’unan,aumoinsjusqu’aupassagedegrade) Intratout






Réunionkickoffdegrandsprojets(européens)endélégations:participationdesgestionnairesdulabo,delaDRavecchercheur,ingénieurs…Possibilitédefairecetteréunionenlaboavecvisitedelabo/manipenlienavecleprojetaprèslaréunion.

InterDR/unité

JournéedeslauréatsERCavecprésentationdesdifférentsservicesutilespourmeneràbienlesprojets.

Ex:DR InterDR/unité

Réalisationd’expositionsàpartirdetravauxdechercheurssurdessitesextérieursaulabotypeDRousiège.Ouverturepourlesscolairespossibles.

Ex:expo+conf.inauguralesurlesétudesassyriennesdansuneDR

Interunité/DRousiège

Journéedesnouveauxentrantsdel’institut:permetdemêlerlespopulationsITetchercheurs. Intertout

Lorsdesvisitesdelaboparlesinstituts(dialoguedegestion):créationd’unmomentdedialogueentrelesdirectionsetpersonnels.Ex:visitedupersonnelITdel’institutdansleslabooùgrosprojetsavulejour.

Interdirection/institutetunité

JournéedeslauréatsERCavecprésentationdesdifférentsservicesutilespourmeneràbienlesprojets.

Interunité/institut

VisiteduCERNparlesagent-e-sdetoutprofil. Inter

Delegationregionaleorganiseporteouverteenlabopourleurpersonnel(DR4) InterDR/unité

Ecrirelacartographie(enbinômeavecqq’unseniorouautreservice)desonposteassociéàdesrencontrespourchaqueposte.

prendreencomptetoutelestutelles(université…).Pournouvelentrant

Interunité/DR/tutelles

Journéerégionaleorganiséepardélégation(présentationdechaqueservice)pourlesunités(nouveauxentrants):chaqueservicedelaDRprésentesonoffredeserviceauxmembresdeslabo.

Questiondumeilleurtimingparrapportàl’écoute. InterDR/unité






Vismavie:passerunouqqjoursenDRouausiègepourch.ouenlabopourIT.Tournéedesdifférentsmilieux(unitésvariées/DR/services/siège)pournouveauxentrants

Pourlerendreobligatoire:Pourdoctorant:l’incluredanslesECTSdesED(écoledoctorale)comme‘formationouverture’.Pourjeuneentrant:obligationdelefairepdtl’annéedestage

InterDR/unitéInterDR/institutInterunité/Institut

Journéebisdesnouveauxentrantsaprès~5ansdecarrière:niveauDRouInstitut

Existeponctuellement.Coûtimportantsinational.Momentpropicepouruneapprochedesdifférentsmétiers.

Interunité/DRouInstitut

Organisationévénementsdediffusiondelasciencepourtoutlepersonnelenlienaveclabo(dontDR).Peutsefairepdtjournéesporteouverteoufêtedelascience(1/2journéebanalisée).

NB:option:Invitationfamille. InterDR/unité

Etendrel’accès(ex:demandeenlignesimple)/explicationautourdelacarteprofessionnelleCNRS+distributionautomatique

Trans.

GoodiesCNRS/cartedevisitepersonnaliséCNRS Trans.

RevuedepresseduCNRS

Actuellement:diffuséuniquementauxrespdeservicesdanscertainesdélégations.

Trans.

FichemetiersdanslejournalduCNRS Trans.

Module«inter-BAP/inter-métiers»façonMOOC Trans.

Créationd’uneplateformewebaveclistingsdesactionspossiblespourchaquepérimètre.

PropositionliéeautravailduGT. Trans.

Valorisationdescarrièresscientifiquesettechniquesversextérieur(portrait,exposition,physiquedefemmes)

Faitparmissionpourlaplacedesfemmes

Transetversl’extérieur






Fichesmétiers(Inserm,CNRS)/fichesportraitscroisésdedifférentsmétierssurmêmeprojet

Questiondutypedediffusion:commentatteindrelepublicvisé(journalduCNRS,CNRShebdo,vidéocourte:monmétieren180s)?

Trans.etversl’extérieur(scolaires…)

Guidebonnespratiquesduchercheur Trans.

«Fiches»d’unlabooud’unprojetavecmiseenavantdutravaildetouslesacteursFormat:•monlaboen3Davecinterview•vidéoanimé(Cf«Lechercheuretsonarticle»:http://hebergement.u-psud.fr/supraconductivite/stopmotion.html)

•monprojetderechercheen180s•BD(Cfcetravail:http://hebergement.u-psud.fr/supraconductivite/bd/bdsommaire.html)

Questiondutypedediffusion:commentatteindrelepublicvisé?

Transetaussiversl’extérieur(scolaires…)

DistributionrecueildesmétiersCNRSaunouveauentrant/créationatlasdesmétiers(aulieuduportaildemétiers)enrassemblantlesportraitsexistants

Trans.dontextérieur

PortraitsetpublicationsurlesitedelaDRHduCNRS:http://www.dgdr.cnrs.fr/drh/omes/plaquettes.htm

Ex.connu Versextettrans.

PortraitsdansleJournalduCNRS,commeceluidelasouffleusedeverreFlorenceThiboulthttps://lejournal.cnrs.fr/articles/un-jour-avec-florence-thibout-souffleuse-de-verre

Exconnu Transetversl’extérieur

KitdesmétiersCNRS(qqslidesdéjàprêts)pourcommuniquerversextérieur(pendantinterventiondemédiationscientifiqueparex.)

Versl’extérieur

Lorsqueéchangeavecscolaire(journéeporteouverte,fêtescience,visiteenclasse):mettreenavanttouslesmétiers.

Unebonnepratiqueàfairepasser. Versl’extérieur






Présentationgrandpublicparchercheur.AvecmisenavantTOUSlesacteursduprojet.

Unebonnepratiqueàfairepasser Versl’extérieur

ColloquesautourdesmétiersscientifiquesdutypeColloqueduCentred’Alembert«Lesmétiersdutravailscientifique:imagesetvaleurs,réalitésetdéfis»

Les‘innovatives’duCNRS Versl’extérieur

Attentionàladisparitiondeslieuxdeconvivialité.

Bonnepratiqueànepasoublier


Conclusion

LeCNRSrassemble,surl’ensembleduterritoireetau-delà,desmilliersdepersonnesdontladiversitédescompétences,destalentsfontsaqualitéetsaforce.

Consacrer du temps et des ressources afin quel’ensemble de ces personnes accède à unemeilleureconnaissancedesmétiers,despratiques,descontraintesde chacun constitue, selon nous, un investissementindispensableau fonctionnementdenotreorganismeencontribuantà l’efficacitéetà l’améliorationdenosmodalités de travail, de coopération et in fine à laqualitédesrecherchesquisontmenées.

Lesentimentdeparticiperàlaproductiond’unesciencedont l’excellence est mondialement reconnue est unpuissant levierdemotivationqu’ilnousappartientdemobiliser,car larichesseduCNRSestavanttoutcelledesmétiersquileconstituent.

A l’issue de cette première étape se posent laquestion des perspectives de poursuite de cetteréflexionetdesagénéralisation.L’enjeurésidebeletbien dans l’appropriation et l’institutionnalisation decesmesures,pourd’unepartencouragerleurmiseenœuvre,etd’autrepartlesancrerdurablementdanslefonctionnementdenotreorganismegrâceàunrelaisàtouslesniveaux(groupes,unités,services,délégation).

En effet, si nous avons à cœur de promouvoir cespropositions, nous savons aussi que la seule bonnevolonté n’est pas suffisante. Un pilotage pourraitêtre envisagé par différents moyens : modificationsapportées au règlement intérieur type des unités,reconnaissance au même titre que les formationsd’actions collectives dans les dossiers de carrière etdans l’évaluation HCERES, de formations dédiéesnotamment lors des journéesd’accueil desnouveauxarrivants…

Ilnoussembleessentieldepouvoirnousappuyersurunréseauderelaislocaux,sensibilisésetacquis,ainsiquesurdesstructuresquipourraientêtredespilotespourlamiseenplacedecertainesdesactionsproposées.Unsuivirégulierdecettemiseenœuvreetdesonimpactseraitungaged’évaluationetdepérennité.



Annexes :

• Lettre d’intention du GT JT2014

• Lettre réponse M A. Fuchs



Lettre d’intention Jeunes Talents 2014Promotion Marc-Bloch mars 2015

Au cours de l’année 2014, nous avons eu l’opportunité de suivre la première formation « Jeunes Talents » proposée par la Direction Déléguée aux Cadres Supérieurs du CNRS. Partager nos expériences et nos réflexions nous a permis de faire un constat général : au-delà de la diversité de nos fonctions, de nos métiers, de nos disciplines, nous partageons des valeurs communes dont un fort sentiment d’appartenance à la maison CNRS ainsi qu’un souhait très appuyé de contribuer à la qualité de la science produite par l’organisme. Cette prise de conscience ne s’est toutefois pas faite naturellement. Elle a requis du temps en commun, de nombreux échanges, parfois vifs et a débouché sur une réflexion partagée par tous : mieux nous nous connaissons, mieux nous nous comprenons et mieux nous travaillons à la réussite de nos projets, du CNRS mais également à notre épanouissement et à celui de nos collègues, tout en renforçant le collectif de travail. Or ce collectif, au CNRS comme au sein de l’ESR, est aujourd’hui fragilisé dans le paysage actuel de la recherche, avec l’accélération des tâches, la mise en place de politiques de site et l’individualisation croissante du travail. Les travaux, aujourd’hui nombreux, sur la souffrance au travail, démontrent que le plaisir et le partage doivent être entretenus : C’est ce que nous avons expérimenté au sein de la promotion Marc Bloch. Aussi, nous souhaiterions partir de cet acquis pour formuler des propositions susceptibles d’être mises en œuvre facilement et de façon récurrente, à l’échelle de l’organisme qui nous rassemble. En gardant à l’esprit la situation budgétaire actuelle, nous souhaitons imaginer des dispositifs permettant à chaque agent du CNRS de comprendre, au sens fort du terme, les missions et les contraintes des différents métiers exercés au sein de de notre institution. Nous avons d’ailleurs constaté plusieurs initiatives s’inscrivant dans un objectif similaire à l’international, la revue Nature elle-même (cf : vol 517, n°7536) ayant décidé de présenter différents métiers contribuant à l’activité de recherche. Il nous semble également que la réflexion que nous nous proposons de mener est susceptible de déboucher sur des recommandations pouvant participer à l’amélioration de la visibilité du CNRS et de son activité hors du milieu scientifique stricto-sensu : auprès des responsables politiques, associatifs ou médiatiques, et plus largement de la population française dans son ensemble. Plusieurs des outils et supports que nous nous donnons pour mission d’imaginer seront ainsi mobilisables non seulement en interne mais également à l’extérieur de notre institution. Ainsi, comme suite à la restitution de la Promotion Marc Bloch du 17 décembre 2014, nous soumettons par la présente une proposition à la Direction du CNRS de constituer ce groupe de travail, issu de la promotion Jeunes talents 2014 et dont l’objectif sera de remettre au Directoire du CNRS, à l’automne 2015, une liste d’actions concrètes et opérationnelles en ce sens. Les activités de ce groupe s’organiseront en étroite interaction avec la Direction Déléguée aux Cadres Supérieurs du CNRS.

Lettre d’intention

Jeunes Talents 2014 – Promotion Marc Bloch Mars 2015



Lettre de M Alain Fuchs


Les membres du groupe de travail

Stéphane DalpiazResponsable département SI RH, Santé Prévention Sécuri-té, Décisionnel, DSI

Chamira LessignyAdjointe au Directeur pour l’Europe de la Recherche – Coo-pération internationale, DERCI

Sarah GensburgerChercheure à l’Institut des Sciences sociales du politique, INSHS

Wiebke DrenckhanChercheure au laboratoire de physique des solides, INP

Anni MäättänenChercheure au Laboratoire atmosphères, milieux, obser-vations spatiales, INSU

Marie-Audre MéassonChercheure au laboratoire des Matériaux et phénomènes quantitques, INP


© Crédits

Photos / ImagesDesigned by Freepik.com

Dessin de couverture, Wiebke Drenckhan

Mise en page / Conception, avril 2016William LangloisCNRS, campus Gérard-Mégie,Service technique & logisitque, Secteur de l’imprimé.

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