Diapositive 1.1

BUT ET OBJECTIFS DE L'ATELIER

But: Préparer les facilitateurs à planifier, effectuer des évaluations, guider l’élaboration d’un plan d’action et faire un suivi des progrès

Objectifs clés: A la fin de cette formation, les participants seront capables de: • Démontrer le rôle du facilitateur• Définir les meilleures pratiques• Organiser une évaluation• Utiliser les Outils MEAP ASC pour évaluer la fonctionnalité• Diriger l’élaboration d’un plan d’action pour combler les

lacunes par rapport aux meilleures pratiques • Documenter l’évaluation pour l’organisation• Fournir un soutien après l’atelier pour des

interventions/améliorations

Diapositive 1.2

DEFINITIONS DES MEILLEURES PRATIQUES

Une technique ou une méthodologie qui, basée sur l’expérience et la recherche, a prouvé qu’elle mène de manière fiable à un résultat désiré. (www.pemcocorp.com/library/glossary.htm)

Un système dans lequel l’information est recueillie, analysée et utilisée pour reformuler des recommandations pour tous ceux qui participent à la recherche de solutions à un problème. Cela implique de rassembler et d’appliquer des connaissances sur ce qui marche dans des situations et des contextes différents, au moyen d’un feedback, d’un apprentissage et d’une la réflexion. (Meilleures pratiques ONUSIDA 2001)

ETAPES MEAP ASCEtape un: Adaptation des outils au

contexte du programmeEtape deux: Planification en vue de

l’évaluationEtape trois: Réalisation de

l’évaluationEtape quatre: Apport d’un soutien

de suiviDiapositive 1.3

PréparationRencontrer les

responsables du programme

Revoir et remplir la Matrice des interventions

Revoir les documentsEffectuer des visites de

terrain pour des entretiens avec des ASC (peut se faire après l’atelier)

Exécution Effectuer l’atelier MEAP

ASCNoter la Matrice de la

fonctionnalité MEAP ASC

Revoir la Matrice des interventions MEAP ASC remplie et vérifier

Elaborer des plans d’action MEAP ASC Diapositive 4.1

MODELE POUR LA PREPARATION D’UN ATELIER ET ALENDRIER D’EXECUTION

Diapositive 4.2

MODELE DE LISTE DES PARTICIPANTS

Pour une réunion de 25 participants, envisager: 6-8 ASC3-5 superviseurs4-6 responsables régionaux/de district2-3 partenaires ou représentants de la mise en

œuvre2-3 représentants des bailleurs de fonds et

autres partenaires essentiels, tels que l’USAID, le MDS ou des partenaires de la coordination

MODELE D’EMPLOI DU TEMPS D’UN ATELIER

8 h 30 – 9 h: Bienvenue, présentations, programme et objectifs

9 h – 9 h 30: Vue d’ensemble du processus MEAP ASC

9 h 30 – 10 h 45: Revue et notation

Matrice de la fonctionnalité des programmes

10 h 45 – 11 h: PAUSE CAFE 11 h – 12 h: Travail en groupe

revue et notation

12 h – 13 h: Plénière: compte rendu des groupes sur la notation et consensus sur la notation

13 h – 14 h: DEJEUNER 14 h – 14 h 30: Revue de la

Matrice des interventions MEAP ASC et questions d’actions techniques

14 h 30 – 15 h 30: Travail en groupe: élaboration d’un plan d’action

15 h 30 – 16 h 15: Plan d’action échange, discussion et finalisation

16 h 15 – 16 h 30: Clôture 16 h 30 – 16 h 45: PAUSE CAFE

Diapositive 5.1