brochure séminaire

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UN SITE DU CONSEIL GÉNÉRAL DU VAL D’OISE +33 (0)1 34 48 48 48 www.chateau-auvers.fr SÉMINAIRES ÉVÉNEMENTIEL

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La nouvelle brochure séminaire et évènementiel du Château d'Auvers

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Page 1: Brochure séminaire

u n s i t e d u c o n s e i l g é n é r a l d u V a l d ’ o i s e

+33 (0)1 34 48 48 48 www.chateau-auvers.fr

séminaires éVénementiel

Page 2: Brochure séminaire

ICI ! Auvers-sur-OisePontoiseParc Naturel Régional du

Vexin Français

Chantilly

Gerberoy

Giverny

Vergers d’Ableige

Méru

Montmartre

L’Isle-Adam

ChâteAu d’AuVeRs-suR-OIseRue de Léry - BP 21- 95430 Auvers-sur-Oisetél. 01 34 48 48 48 - Fax 01 34 48 48 [email protected]

tRANsPORt - deux parkings gratuits, d’une capacité totale de 200 places,- un dépose-minute autocars face à l’entrée principale,- trois emplacements gratuits réservés aux autocars et un grand parking gratuit à proximité,- des places pour personnes à mobilité réduite- A 5 minutes à pied de la gare d’Auvers-sur-Oise

hORAIRes d'OuVeRtuRe Du mardi au dimanche et jours fériésAvril à Septembre : 10h30 - 18h00Octobre à Mars : 10h30 - 16h30

Paris

ACCès PAR Le tRAINAu départ de Parisde la Gare du Nord : Correspondance à Valmondois pour Auvers-sur-Oise.de la Gare saint-Lazare : Correspondance à Pontoise pour Auvers-sur-Oise train direct au départ de Paris Nord les samedis, dimanches et jours fériés (trajet 30 min) d’avril à octobre.

ACCès PAR L’AutOROuteCoordonnées GPSChemin des Berthelées - 95430 Auvers-sur-OiseDepuis Paris suivre A86, puis A15, direction Cergy-Pontoise. Prendre A115, direction Calais. sortie Auvers-sur-Oise, direction Château d’Auvers.

Horaires consultables sur www.transilien.fr

informations pratiques

Page 3: Brochure séminaire

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un château pas comme les autres !

•un cadre privilégié à 30 min de Paris.•une équipe de professionnels réactive et disponible pour vous conseiller et vous accompagner tout au long de votre projet.

•une conception et une organisation sur mesure de votre événement

•des tarifs compétitifs pour un budget maîtrisé.•des forfaits "clés en main" ou bien

"à la carte" selon vos besoins.

•une amplitude horaire étendue (8h-4h)

•un parc de 5 ha et des Jardins à la française

>> nos atouts

>> sommaire

Les services du château ...........................4

Salle Van Gogh ........................................5

Salle Pissarro ...........................................6

Salle Monet ..............................................7

Les Espaces Scénographiques .................8

L’Orangerie du XVIIème siècle ................9

La tente de réception .............................10

à LA CArtE ..........................................11

Incentive & team building .....................12

Soirée au Château .................................13

Les formules de restauration .................14

Soirée « Saveurs à l’aveugle » ..............15

Soirée « Halloween » .............................16

CGV .......................................................17

Page 4: Brochure séminaire

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NOs sOLutIONs héBeRGeMeNts et tRANsPORt

les services du châteauAu château d’Auvers-sur-Oise, une seule devise : Ne pensez plus à rien, on s’occupe de tout ! Nous mettons à votre disposition un savoir -faire mult i-car tes, une connaissance approfondie de notre territoire et du réseau des professionnels de l'évènementiel en Ile de France.

Equipe commercialeNous sommes à la fois votre conseiller mais aussi votre chef d’orchestre pour l’organisation et la réussite de votre évènement. Pour chacune de vos questions, nous avons une réponse. Nousgéronsl’ensembledevotredemandeafindevous apporter une offre détaillée et adaptée à votre budget, « clé en main ».

Equipe techniqueCréativeetefficace,présentesurtouslesévénements,elle est composée de professionnels de l’évènementiel, formés aux dernières technologies audiovisuelles, sonores et numériques. elle prend en charge la totalité de la logistique technique telle que la sonorisation, l’éclairage, la régie son et lumière, régie spectacle, etc.

Equipe restaurationGregory urios, chef de notre restaurant l’Impressionnist’ Café et sa brigade, vous propose une sélection de mets et de menus pour répondre à toutes vos envies. Repas assis, cocktails, buffets, prestations en intérieur ou bien à l’extérieur aux beaux jours ; ambiance traditionnelle ou tendance, il met son savoir-faire et sa créativité à votre service.

La décoration de vos événementsMartineLoobuyck,Maîtredesignerenartfloral,estàvotreécoutepoursublimervotreévénementparlacréativitédesescompositionsflorales.Ellesauratraduireuneambiancefestive,zen,oubienencorelamettreauxcouleursde votre société…des créations uniques, pour que votre événement soit inoubliable.

transportAu départ de votre entreprise ou de votre hôtel, notre navette privée est à votre disposition jusqu’à 8 personnes. Au-delà, notre partenaire autocariste vous propose une sélection de véhicules adaptée à votre effectif pour vous libérer des contraintes de transport.

Hébergementsde la chambre d’hôtes à l’hôtel ****, nous organisons votre hébergement ou votre séminaire résidentiel à moins de 20 minutes du château.

Page 5: Brochure séminaire

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à partir de12,00€HT/personne

La journée

salle de conférence van GoGh

Location sèche Location à la journée : 1438 € ht Location à l’heure : 180 € ht

FOrFAIt SéMINAIrE

Accueil petit déjeuner (Boissons chaudes, jus de fruits et mini-viennoiseries)

Salle Van Gogh (vidéo projecteur, 1 paperboard, micro, bloc-notes, crayons à papier, eau)

Déjeuner «Impressionniste» au restaurant du château (entrée, plat, dessert, vin, eau et café)

Pause-café (Boissons chaudes, jus de fruits et pâtisseries)

A partir de 43 € Ht/personne la journée (calculé sur la base d'une salle complète)

Capacité :

en théâtre :120 places assises (115 m2) en tables rondes : jusqu’à 50 personnes en u : jusqu’à 30 personnes

En option : - Pupitre - estrade - Retransmission ou enregistrement vidéo

Véritable salle de cinéma, à l’ambiance feutrée et intimiste, d’une capacité maximum de 120 personnes, elle a la particularité d’êtremodulabledanssaconfiguration(en théâtre ou en u).

Vous bénéficiez d’un écran géant divisible, pour une projection en tryptique et des fauteuils larges et confortables.

tous les ingrédients sont réunis pour que votre séminaire soit un véritable succès.

Elle répond à vos besoins en équipement : - Micros HF Sennheiser et micro-cravate - Connexion internet en WIFI - Rampes d’éclairage des orateurs - Paperboard et papershow - Vidéoprojecteur piloté par télécommande

- Ordinateur portable - Assistance technique - Blocs-notes et crayons à papier - totalement climatisée et insonorisée

Page 6: Brochure séminaire

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salle de réunion pissarro

à partir de17,00€HT/personne

La journée

Location sèche Location à la journée : 542 € ht Location à l’heure : 68 € ht

FOrFAIt SéMINAIrE

Accueil petit déjeuner (Boissons chaudes, jus de fruits et mini-viennoiseries)

Salle Pissarro (vidéo projecteur, 1 paperboard, bloc-notes, crayons à papier, eau)

Déjeuner « Impressionniste » au restaurant du château (3 plats, vin, eau et café)

Pause-café (Boissons chaudes, jus de fruits et pâtisseries)

A partir de 47 € Ht/personne la journée (calculé sur la base d'une salle complète)

Capacité et configuration possible en u : jusuq’à 20 personnes en Bloc : jusqu’à 32 personnes en théâtre : jusqu’à 45 personnes

Située en rez-de-chaussée dans la cour des communs du château, à proximité des anciennes écuries, la salle Pissarro vous accueille dans un style traditionnel et design où se mélange les tomettes et les tables en verre blanc, murs en pierres apparentes et fauteuils en cuir noir.

Idéal pour travailler en groupe, et en toute autonomie, elle est pourvue d’un petit salon de détente et d’un très bel éclairage à la lumière du jour.

Elle répond à vos besoins en équipement : - Micros HF Sennheiser - Connexion internet filaire - Paperboard et papershow - Vidéoprojecteur piloté par télécommande

- Ordinateur portable - totalement climatisée - Assistance technique

Page 7: Brochure séminaire

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Ne vous dites plus :« Nous ne sommes pas assez nombreux pour nous réunir à l’extérieur »… La salle Monet balaye vos préjugés et vous offre un espace de travail unique dédié au micro-séminaire.

Réunion VIP ou sous-commission, cette petite salle aux tomettes et aux décors inspirés de la région, vous offre un cadre privilégié loin des salles de séminaires aseptisées. éclairée à la lumière du jour, sagrandefenêtrevouspermetdeprofiterauxbeauxjours,d’unairvivifiant.

salle de séminaire monet

à partir de28,00€HT/personne

La journée

Capacité : 9 places assises (20 m2) table ronde

Elle répond à vos besoins en équipement : - Connexion internet filaire - Paperboard et papershow - Vidéoprojecteur piloté par télécommande

- Ordinateur portable - Assistance technique

Location sèche Location à la journée : 254 € ht Location à l’heure : 31, 75 € ht

FOrFAIt SéMINAIrE

Accueil petit déjeuner (Boissons chaudes, jus de fruits et mini-viennoiseries)

Salle monet (vidéo projecteur, 1 paperboard, bloc-notes, crayons à papier, eau)

Déjeuner « Impressionniste » au restaurant du château (entrée, plat, dessert, vin, eau et café)

Pause-café (Boissons chaudes, jus de fruits et pâtisseries)

A partir de 57.20 € Ht/personne la journée (Calculé sur la base de 9 personnes )

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Composez votre journée à la carte en associant la visite du Parcours multimédia à un déjeuner, une

activité Incentive ou team Building.

Cette salle clôture en beauté le parcours des Impressionnistes. esthétique et intimiste, elle plonge le public dans l’univers des bords de l’eau, cher aux peintres impressionnistes. Roseaux, papyrus, barque, cabines de plage… le décor est planté, et le dépaysement assuré.Entièrement équipée en son et lumière haute technologie, elle répond à toutes vos envies et à toutes les ambiances.

elle dispose également de plusieurs écrans géants où sont projetés les plus beaux tableaux impressionnistes, elle vous permet de diffuser tous types de médiasetd’affichervoscouleurs.

En piste de danse ou en espace d’accueil supplémentaire le bistrot se veut décontracté : Guirlandes lumineuses, toile rayée rouge et blanche, tables et chaises bistrot…, on se sent « comme à la maison » dans cet espace d’autrefois propice à la bonne humeur.

espaces scénoGraphiques

Capacité : Jusqu’à 180 personnes assises Jusqu’à 330 personnes en cocktail

DîNEr Incluant la privatisation des espaces jusqu’à minuitA partir de 50 personnes soirée Classique ................. 44 € ht/pers soirée Prestige ................... 53 € ht/pers soirée Gourmet .................. 63 € ht/pers

DéjEuNEr à partir de 15 personnes* Menu Impressionniste ......... 17 € ht/pers Menu Classique .................... 25 € ht/pers Menu Prestige ....................... 34 € ht/pers Menu Gourmet ..................... 43 € ht/pers Cocktail buffet 24 pièces .. 44 € ht/pers*moins de 15 personnes, déjeuner à la carte du restaurant

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espaces scénoGraphiques Authentique salle voûtée du XVIIe siècle, elle séduit par sa luminosité et ses courbes gracieuses. Murs de pierres blanches, cheminée apparente, mobilier contemporain, ses fenêtres donnent sur la cour d’honneur du Château et il s’en dégage une forte émotion.

l’oranGerie du Xviième siècle

Capacité : Jusqu’à 50 personnes assises Jusqu’à 80 personnes en cocktail

Les atouts : une cheminée décorative éclairage à la lumière du jour un style authentique

DîNEr Incluant la privatisation des espaces jusqu’à minuitA partir de 20 personnes soirée Classique ...................... 44 € ht/pers soirée Prestige ......................... 53 € ht/pers soirée Gourmet ....................... 63 € ht/pers

DéjEuNEr à partir de 15 personnes* Menu Impressionniste .................17€ ht/pers Menu Classique ......................... 25 € ht/pers Menu Prestige ............................ 34 € ht/pers Menu Gourmet .......................... 43 € ht/pers Cocktail buffet 24 pièces ...... 44 € ht/pers Privatisation de la salle à partir de 270 € ht

*moins de 15 personnes, déjeuner à la carte du restaurant

LE SAVIEz-VOuS

une orangerie servait à abriter pendant

la mauvaise saison, les agrumes plantés

dans des bacs ou pots ainsi que d'autres

végétaux craignant le gel.

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Située au cœur du parc, avec une vue plongeante sur le château, notre tente de réception offre aux beaux jours un endroit idéal pour profiter des extérieurs lors de vos séminaires, de vos déjeuners ou de vos soirées.

Cette tente de 126m² est composée d’un parquet et de bâches « cristal » pour vous protéger en cas d’intempéries ou être totalement ouverte lors des journées ensoleillées. Laissez libre court à vos envies d’évasion. tout est possible selon vos besoins : barbecues, déjeuners champêtres, buffets, séminaires et conférences…

tente de réception nord

Capacité : 126m² Jusqu’à 120 personnes assises Jusqu’à 200 personnes en cocktail

DEVIS Sur DEMANDE

A partir de 20 personnesPour toute information complémentaire contactez le service commercial du Château d'Auvers-sur-Oise

LE SAVIEz-VOuSLa tente de réception peut être entièrement personnal i sée aux cou leurs de vot re entreprise.

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tente de réception nord

RestAuRAtION (tarif/personne)

Accueil petit-déjeuner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8,19 € ht (mini-viennoiseries, boissons chaudes, jus de fruits)

Pause-café . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5,45 € ht (Cakes, boissons chaudes, jus de fruits)

Pause goûter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7,30 € ht (Pâtisseries, boissons chaudes, jus de fruits)

Menu Impressionniste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 € ht Menu Classique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 € ht Menu Prestige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 € ht Menu Gourmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 € ht

Cocktail 18 pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 € ht Cocktail 24 pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 € ht Buffet campagne et terroir . . . . . . . . . . . . . . . . 36 € ht Barbecue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 € ht

Soirée Classique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 € ht Soirée Prestige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 € ht Soirée Gourmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 € ht Soirée Cocktail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 € ht Soirée « Saveurs à l’aveugle » . . . . . . . . . . . 60 € ht Soirée Halloween . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 € ht

sALLes Monet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 € ht Pissarro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542 € ht Van Gogh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1438 € ht Espaces scénographiques . . . . . . . . . . . . . . . 2725 € ht Orangerie du XVIIème . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1075 € ht tente de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 750 € ht heures supplémentaires salle : à partir de 205 € ht/heure (Max 4h du matin)

ANIMAtIONs Voyage au temps des Impressionnistes 11, 70 € ht/pers

Visite guidée d'Auvers-sur-Oise 140 € ht/ groupe de 35 pers « sur les pas de van Gogh »

Dj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . à partir de 459 € ht Feu d’artifice . . . . . . . . . . . . . . à partir de 1000 € ht (7mn)

Autres animations et team building sur devis

à la carte

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Vous souhaitez offrir un moment de détente à vos équipes, avant ou après une réunion ? Il vous suffit de choisir parmi une sélection d’animations choisies et testées avec soin.Vous pourrez profiter de notre parc verdoyant de 5 Ha, du Château, du charmant village d’Auvers- sur-Oise ou des environs.

incentive & team buildinG

CuLturE Découverte du Parcours scénographique

"Voyage au temps des Impressionnistes"A travers les salles du Château d’Auvers-sur-Oise, découvrez un parcours numérique et dynamique inédit dédié à la vie quotidienne de la société du XIXe siècle et à la naissance du courant Impressionniste. Bienvenue dans le Paris des Impressionnistes, venez découvrir un parcours entièrement scénarisé et la projection de 500 œuvres pour vous divertir et vous cultiver en même temps.

Visite guidée du village d’Auvers-sur-OiseAvec notre guide, partez sur les traces de Vincent Van Gogh qui séjourna à Auvers-sur-Oise, les 70 derniers jours de sa vie.

Initiation ludique à la photographieencadrée par un professionnel et dans un cadre d’exception,découvrez les différentes techniques de la photographie (cadrage, composition, luminosité et couleurs) avec votre appareil ou votre smartphone.

ACtIVItéSOlympiades en extérieur

Combatdesumos,baby-footgéant,structuresgonflablesentoutgenre, de nombreux challenges à faire en équipe avec fous-rires garantis.

Course de Kart outdoor en équipe.sur l’une des plus grandes pistes d’europe à ciel ouvert, faites la course à l’adrénaline.

Les aventuriers une aventure épique en raft sur le lac d’enghien où les maîtres mots sont courage, détermination et amusement.

Percussion, chorale, comédie musicaleLaissez s’exprimer l’artiste qui est en vous.

Les ateliers du court métrage découvrez l’univers de l’audiovisuel et gardez un souvenir de votre journée impérissable, au cœur de nos décors : LIP duP, publicité, filmshoot,sitcometbiend’autresformatspourvivreunmomentunique.

Demandez notre liste d’activités

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De 20 à 330 personnes en intérieur, à volonté en extérieur:Organisez vos évènements en soirée et laissez libre court à votre imagination.

soirées traditionnelles ou thématiques, douces ou agitées, nous vous ouvrons les portes du château pour votre dîner au cœur du parcours-scénographique « Voyage au temps des Impressionnistes ». Notre atout, un évènement à la fois, un château uniquement pour vous.

Sélectionnez votre formule de dîner et optez pour une animation qui enchantera tous vos invités.

soirées au château

Quelques exemples d’animations :Dj :Professionnels de l’animation, nos dJ sont sélectionnés pour la qualité de leurs matériels et leur faculté à mettre de l’ambiance.

Close-up / Caricaturistes : surprenants et amusants, nos artistes sauront impressionner vos invités durant l’apéritif ou le dîner.

Light Painting :Conservez un souvenir original et tout en couleurs de votre soirée.

Animation culinaire et ludique : Casino, jeux anciens, œnologie, dégustation d’insectes…

Orchestre/Cabaret : duo ou ensemble musical symphonique, jazz ou rock’n roll, spectacle dansant ou théâtrale.

Feu d’artifice : Clôturez votre soirée en beauté avec des étoiles plein les yeux, face aux jardins à la française.

Privatisation totale du château en journée : sur devis

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Coupe de crémant et pièces salées

- Pavé de saumon fumé au Château, rémoulade aux pommes Granny- tartare de st Jacques en crème de pois verts basilic- Gratin d’écrevisses façon crumble- duo de terrine pot-au-feu et foie gras

- Blanquette de veau à l’ancienne, riz sauvage- suprême de volaille au citron, tombée d’épinards à la crème- Gigot d’agneau de 7h, gratin de pommes de terre aux cèpes- Filet de saint-Pierre aux agrumes, poêlée de légumes grillés

- Craquant aux fruits rouges- Mont Blanc aux marrons revisités- dôme chocolat, coeur crème brulée- Framboisier à la vanille de Madagascar

eau minérale, Chardonnay (1 bouteille pour 5), Bordeaux rouge deschartrons (1 bouteille pour 3), café

Kir vin blanc et mélange salé

- Légumes du soleil et tapenade façon tatin- Marbré de pot-au-feu aux petits légumes- tartare de st Jacques en crème de pois verts-Terrineauchèvre,coeurdetomatesconfites

- emincé de poulet coco, riz créole- Cuisse de pintade rôtie au thym, tombée d’épinards à la crème- Authentique boeuf bourguignon, pommes vapeur- dos de cabillaud, poêlée de légumes grillés

- Framboisier à la vanille de Madagascar- Craquant crème brulée aux fruits rouges- sablé citron, coulis de fruits rouges- Le Royal chocolat

eau minérale, Bordeaux rouge deschartrons (1 bouteille pour 3), café

Coupe de Champagne et pièces salées

- Risotto moules et crevettes aux artichauts- sashimi de saumon fumé au Château, mousseline de Wasabi- terrine de foie gras maison, chutney de fruits secs- tartare de st Pierre et st Jacques, douceur de mangue

- Pavé de coeur de Rumsteak aux cèpes, pressé de légumes- Gigot d’agneau de 7h, gratin de pommes de terre au coeur coulant- Caille farcie au foie gras, compotée de panais- Filet de bar au beurre blanc, riz sauvage

- dôme de chocolat, coeur crème brulée- Ivoire mangue et passion- tartelette au citron glacé- Carré chocolat glacé- Moelleux au chocolat

eau minérale, Vin de Quincy blanc (1 bouteille pour 5), Bordeaux rouge Château Roquefort AOC (1 bouteille pour 3), café

HT/personne34,00€ Menu Prestige

HT/personne43,00€ Menu Gourmet

HT/personne25,00€ Menu Classique

Assiette de fromages en option

Assiette de fromages en option Assiette de fromages en option

Impressionnist'Café vous propose...

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conditions Générales de vente

ARt. 1 : CONdItIONs de ReseRVAtIONLes réservations sont obligatoires pour tous les groupes à partir de 15 personnes. Les réservations minimales pour les prestations en soirée sont de 20 personnes. en cas de non réservation, l’accueil sera fait selon les disponibilités de la s.e.M. du château d’Auvers.Les réservations doivent obligatoirement préciser le nombre de visiteurs par catégorie (adultes, jeunes 6 à 18 ans, moins de 6 ans), la date de visite et la prestation retenue.un contrat de réservation récapitulant l’ensemble des informations est adressé au client en 2 exemplaires pour signature. L’un de ces exemplaires doit être retourné signé par le client. seuls les contrats retournés datés, signés et accompagnés des présentes conditions générales acceptées, ainsi que du versement d’un acompteselonlesmodalitésfigurantsurlecontratserontprisencompte. Pour les collectivités, un bon de commande devra être joint au contrat.toute prestation supplémentaire ou augmentation du nombre de participants le jour de la visite peut être envisagée, sous réserve des disponibilités.Pour toute réservation avec restauration, un menu unique doit être choisi pour l’ensemble du groupe, sur la base des menus adressés avec le contrat. Les menus sont susceptibles de modification en fonction des approvisionnements et/ou sur demande.

ARt. 2 : VALIdIte et tARIFsLe devis est valable 30 jours. Au-delà, une option de réservation nonconfirméeestannulée.Les tarifs proposés sont fermes et définitifs, et correspondent à notre meilleure proposition commerciale.

ARt. 3 : CONdItIONs de ReGLeMeNtModes de paiement acceptés : virement, chèque, carte bleue, espèces, mandat administratif, Voucher.

un acompte de 50% du montant ttC doit être joint au contrat de réservation, le solde devant être versé le jour de la visite.

Pour les règlements par Voucher ou mandat administratif, le solde doit être versé à réception de facture (10 jours après la manifestation). Passé ce délai, des pénalités de retard seront facturées au taux de 2,5 fois le taux légal en vigueur au jour de la visite. A ceci s’ajoute, conformément à l’article 121-II de la loi n°2012-387du22mars2012,uneindemnitéforfaitairefixéeà40€ ttC par le décret n°2012-1115 du 02 octobre 2012.

- Les chèques sont à libeller à l’ordre de la seM Château d’Auvers.- Pour les règlements par virement bancaire, nous faire parvenir unecopiedel’ordredevirementauthentifiéparlabanque.- une caution est exigée pour l’organisation d’évènement de toute nature au sein du Château ou des jardins.

ARt. 4 : MOdIFICAtION et ANNuLAtIONune annulation ne sera prise en compte que si elle est effectuée par courrier recommandé avec accusé de réception adressé à la s.e.M. du Château d’Auvers, et fera l’objet des pénalités suivantes

- moins de 15 jours avant la date : facturation à 100 % - entre 15 et 30 jours inclus avant la date: facturation à 50 %

Au-delà, l’acompte de réservation est retourné sous 30 jours.

LaS.E.M.duchâteaud’Auversseréserveledroitdemodifieroud’annuler le programme d’un groupe présentant un retard de plus de 20 minutes sur l’horaire d’arrivée prévu, la facturation restant maintenue selon les termes du contrat de réservation.

La base de facturation est le nombre de personnes inscrites sur lecontratderéservation.Cenombredoitêtreconfirméparécrit72havantlavisite.Cettebaseestsusceptibledemodificationlejour de la visite, la facturation étant adaptée au nombre réel de participants, sans que cette base puisse être inférieure à celle figurantsurlecontrat.

Lenombredeconvivespourlarestaurationdoitêtreconfirméparécrit 72h avant la visite. Le nombre de participants annoncé sert de base à la facturation. sous réserve de disponibilité le jour de la visite, le nombre de convives peut être augmenté, la facturation étant adaptée au nombre réel de participants, sans que celui-cipuisseêtreinférieuraunombredeparticipantsfigurantsur laconfirmation.

ARt. 5 : ReCLAMAtIONtoute contestation, réclamation, demande de remboursement éventuelle ne pourra être prise en considération que si elle est formulée par courrier recommandé avec accusé de réception adressée à la s.e.M. du château d’Auvers dans un délai de 8 jours maximum après le jour de visite du groupe.La renonciation par le client d’une ou plusieurs prestations dans un forfait ne pourra faire l’objet d’aucun remboursement ou contrepartie de la s.e.M. du château d’Auvers.

en cas de litige, seul le tribunal administratif de Versailles est compétent.

ARt. 6 : ResPONsABILIteLa direction de la s.e.M. du château d’Auvers se réserve le droit d’annuler toute réservation en cas de force majeure ou cas fortuits tels que (sans exhaustive) : incendie, dégâts des eaux, impossibilité d’accès, etc. dans cette hypothèse, la s.e.M du château d’Auvers ne saurait être tenue pour responsable. une autre date de visite sur le site serait proposée au groupe.

La s.e.M. du château d’Auvers décline toute responsabilité pour les dommages de quelque nature qu’ils soient et en particulier incendie et/ou vol susceptibles d’atteindre les effets, objets ou matériels apportés par les visiteurs.

Le groupe est responsable de tout dommage, direct ou indirect que l’un de ses membres pourrait causer à l’occasion de sa présence sur le site. une attestation Responsabilité Civile Organisateur sera demandée à tout contractant (évènements dans les espaces scénographiques).toute manifestation à caractère musical doit faire l’objet, de la part du contractant, d’une déclaration auprès de la sACeM.

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Notes :

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www.chateau-auvers.fr / [email protected]

Rue de Léry BP21 95430 AUVERS-SUR-OISE +33 (0)1.34.48.48.48

Fax:+33 ( 0)1.34.48.48.44