bnp paribas rental solutions - présentation générale (technology)
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BNP Paribas Rental Solutions
Présentation Générale1er Février 2012
Présentation Générale 2
BNP Paribas Rental Solutions
BNP Paribas Rental Solutions est une marque de BNP Paribas commercialisant des solutions de location avec services et de gestion de parc auprès des entreprises.
Un des leaders de la location d’équipements avec services
Un accompagnement de ses clients tout au long du cycle de vie de l’actif, depuis le choix de l’équipement jusqu’à sa restitution
Spécialisé sur deux marchés Equipements technologiques (informatique, téléphonie, bureautique, logiciels) Véhicules utilitaires et industriels
Présentation Générale 3
Une marque de spécialistesau sein de BNP Paribas
BNP Paribas Rental Solutions fait partie du pôle de BNP Paribas spécialisé dans la location avec services qui rassemble des équipes leaders dans leurs marchés :
Le seul établissement en mesure de proposer une offre de services aussi large, allant du financement locatif simple à l'externalisation de parc, en passant par la location longue durée.
Leaser européen de l’année 2011 (Source : Leasing Life).
Une présence dans 21 pays.
Plus de 30 milliards d’euros d’actifs sous gestion.
305.000 contrats accordés en 2011.
3 marques fortes, bénéficiant de l’appartenance au groupe BNP Paribas.
BNP Paribas Leasing Solutions pour le financement d’équipements en
approche indirecte (Vendor Finance)
Arval pour la location avec service des véhicules
d’entreprises
BNP Paribas Rental Solutions pour la location avec service d’équipements en
approche directe
Présentation Générale 4
Une présence européenne
BNP Paribas Rental Solutions est présent dans plusieurs pays d’Europe : Pour les Véhicules utilitaires et industriels : France et Royaume-Uni Pour les Equipements technologiques : France, Italie, Belgique et Luxembourg et
accompagne ses clients multi-nationaux au travers du réseau international de BNP Paribas.
FranceVéhicules utilitaires et industriels
Equipements technologiquesRelation étroite avec
le réseau commercial BDDF Entreprise et la banque d’affaire CIB
Belgique & LuxembourgEquipements technologiques
Relation étroite avecles réseaux commerciaux
BNP Paribas Fortis et BGL BNP Paribas
ItalieEquipements technologiques
Relation étroite avecle réseau commercial
BNL
Royaume-UniVéhicules utilitaires
et industrielsRelation étroite avec la banque d’affaire CIB
Présentation Générale 5
Technologies Spécialisées
DistributionMédicalBanque
DistributionMédicalBanque
Périphériques
PC & MobilesPrinting
Audio-visuel
PC & MobilesPrinting
Audio-visuel
Technology SolutionsLeader européen du financement d’actifs technologiques
Infrastructure
ServeursStockage
Équipements Télécoms
ServeursStockage
Équipements Télécoms
12/04/23
Logiciels
ERPLogiciels bureautiques
Solutions Verticales
ERPLogiciels bureautiques
Solutions Verticales
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OPTIMISATIONTCO
PROCUREMENT
MASTERISATION
CONFIGURATION
GESTION DE PARC
ASSURANCE
BNP Paribas Rental SolutionsUn accompagnement tout au long du cycle de vie de l’actif
HELP DESK
MAINTENANCE
FIN DE VIE
FACTURATION
CONTINUITE
Nos clients attendent plus qu’un financement. Ils nous demandent un service clé en mainleur permettant d’optimiser le coût complet de leurs actifs technologiques.
Présentation Générale 7
BNP Paribas Rental SolutionsUne gamme complète de services
Une gamme complète
de services financiers
Gestion du Procurement
et du Parc
Une gamme complète de services opérationnels
Location évolutive Ligne annuelle Profils adaptés
Gestion en fil de l’eau ou en mode projet
Solutions déconsolidantes
Leaseback
Assurance Multirisques
Valeurs résiduelles
Contrats-cadres internationaux
Pilotage des actifs Suivi des contrats Procurement Desk Traçabilité : commandes, livraisons et factures Gestion à la localisation Refacturation au centre de coûts, à la filiale, ... WebPark : accès web sécurisé, multi-niveaux, multi-devises, temps réel Supportée par Perfect Commerce et Asset Center
Optimisation du TCO Logistique de déploiement (IMAC) Support utilisateurs Continuité d’exploitation
Green IT Remarketing Externalisation des
obligations DEEE
Conception et réalisation de prestations de location et de gestion d’actifs technologiques.
Présentation Générale 8
BNP Paribas Rental SolutionsUne gamme complète de gestion d’actifs technologiques
Location évolutive & Assurance IT Care
Procurement Desk & Service de Gestion d’Actifs LeasePark
Déploiement international LeasePark Corporate
Services Opérationnels Set Box
Leas
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Actifs Marchés Base
Périphériques Infrastructure Software Verticaux
Présentation Générale 9
Optimisation des AchatsProcurement Desk
Analyse prévisionnelle des besoins Prise en compte des besoins utilisateurs
Recherche de solutions Estimation financière Optimisation TCO
Gestion de la relation avec les clients internes
GESTION DES BESOINS UTILISATEURS
Sourcing Négociations
Conditions contractuelles Conditions financières
Gestion des achats Suivi qualité fournisseur& satisfaction utilisateurs
GESTION DES FOURNISSEURS
Paiements fournisseurs, co-terminaison, Financement des équipements Support aux calculs d’optimisation financières (Business cases) Gestion des refacturations internes
Ventilations Facturations
GESTION DES FLUX FINANCIERS
Suivi du stock Contractualisées avec les fournisseurs Achetées Utilisées
Gestion de Parc & analyses Inventaires Gestion des écarts et des reventilations
GESTION DU PARC
Pilotage de l’activité Reporting & suivi budgétaire
PILOTAGE & OUTILS
Gouvernance, Procurement Policy et gestion de la Conformité Support juridique aux négociations et au suivi des engagements fournisseurs
CONFORMITE & SUPPORT JURIDIQUE
PR
OC
UR
EM
EN
T D
ES
K
Définition de la stratégie outils Mise en œuvre, déploiement & support outils
Présentation Générale 10
Optimisation des AchatsProcurement Desk
Emission de commandes fournisseurs à partir de catalogue(s) de produits et fournisseurs approuvés Workflow(s) de validation
Echanges électroniques avec les fournisseurs et les loueurs Reporting détaillé
Meilleure gouvernance achats Plus grande efficacité
Présentation Générale 11
Optimisation des AchatsProcurement Desk
Création d’une demande d’achat sur catalogue
Workflows de traîtement et de validation
Suivi des commandes fournisseurs
Reporting et export de données
Présentation Générale 12
Maîtrise des actifs et des opérations Gestion de Parc LeasePark
Gestion temps réel des actifs et des contrats dans un contexte multi-pays Ventilation analytique des loyers à l’actif Suivi budgétaire multi-axes
Consolidation des informations Anticipation sur les renouvellements Pilotage des refacturations internes Reporting détaillé
Meilleure gouvernance des actifs Plus grande efficacité
Présentation Générale 13
Mise à Disposition de l’extranet WebPark : Connexions personnalisées
Suivi des processus opérationnels :- Contrats (date de début, date de fin, loyers, récapitulatif,…)
- Achats (commandes, fournisseurs, montants, réceptions en ligne,…)
- Modification en ligne (possibilité d’enrichir les données pour chaque actif, commentaires, identifiant client, …)
Suivi du parc :- Financier (loyer par actif et par entité,…)
- Technique (caractéristiques, fréquence, mémoire, processeur, n° de série, catégories,…)
- Par Catégorie d’actifs (vision du parc portable, desktop, printing, serveur, écran, ...)
- Par Affectation (état global du parc technique et financier par établissement, par magasin, …)
Pilotage et anticipation des renouvellements et des restitutions
Reporting :- Tableaux de bords (techniques, financiers, achats, …)
- Export Excel et xml (export Excel/xml de la totalité du parc global ou par entité, des contrats actifs, …)
WebPark permet une vision et un pilotage technique, financier et achat du parc au sein d’une seule base d’information. Cette base est alimentée automatiquement en fonction des commandes et des factures.
Gestion de Parc LeasePark
Présentation Générale 14
Gestion de Parc LeasePark
Présentation Générale 15
Gestion de Parc LeasePark
Présentation Générale 16
Une démarche de mise en œuvre éprouvée
Démarche standard de transformation et d’accompagnement en 5 étapes visant à : Analyser le besoin du client, Proposer les meilleures solutions en terme de TCO, d’efficacité opérationnelle et
d’impact environnemental, Délivrer les bénéfices et accompagner le client dans la durée.
Présentation Générale 17
LeasePark Corporate est une solutionunique de financement et de gestion deparc destinée aux clients internationaux :
Disponible à travers l’Europe,
Destinée aux entreprises internationales dont le siège est basé dans les principaux pays européens.
Bénéfices pour le Client Finance l’ensemble de ses investissements avec un partenaire unique, Bénéficie de conditions financières et de location homogènes, Améliore la gouvernance des investissements technologiques, Renforce la maîtrise du sourcing et l’efficacité des processus achat grâce au
service externalisé de Procurement Desk Permet à la DSI groupe de mieux piloter les process mis en oeuvre dans les
différentes filiales, Dispose d’une vision consolidée du portefeuille d’actifs grâce à la plateforme et
au service externalisé de Gestion de Parc.
LeasePark CorporateNotre solution pour les clients internationaux
Italy
SpainPortugal
Belgium
United Kingdom
Netherlands
Poland
Germany
Présentation Générale 18
Une couverture géographique étendue
BNP Paribas Rental Solutions opère au cœur de l’Europe en relation étroite avec le réseau Entreprises de BNP Paribas.
Une présence internationale large : UK, Allemagne, Belgique, Pays-Bas,
Luxembourg, Italie, Espagne, Portugal, Pologne, Hongrie, Roumanie, Ukraine, Turquie USA, Inde, Chine … Support du réseau international BNP Paribas
FranceRelation étroite avec
BDDF Entreprise & CIB
BeLuxRelation étroite avecBNPP Fortis et BGL
ItalieRelation étroite avec
BNL
UK
Présentation Générale 19
Engagement Engagement
Transparence contractuelle
Réversibilité des opérations
Certification Iso 9001 de l’ensemble des processus de l’Entreprise
Transparence contractuelle
Réversibilité des opérations
Certification Iso 9001 de l’ensemble des processus de l’Entreprise
ExpertiseExpertise
Leader européen du financement et de la gestion d’actifs technologiques Accords de partenariats avec les éditeurs et constructeurs leaders du marché Grands domaines d’expertise (Logiciel, Printing, Audio-visuel, …)
Leader européen du financement et de la gestion d’actifs technologiques Accords de partenariats avec les éditeurs et constructeurs leaders du marché Grands domaines d’expertise (Logiciel, Printing, Audio-visuel, …)
Nos valeurs« Le client au centre de notre organisation »
ClientClient
Pérennité de la relation renforcée par l’appartenance au groupe BNP Paribas Contribution à la réduction des coûts au travers de l’optimisation du TCO Gouvernance des actifs améliorée Mesure de la Qualité du service et du suivi
Pérennité de la relation renforcée par l’appartenance au groupe BNP Paribas Contribution à la réduction des coûts au travers de l’optimisation du TCO Gouvernance des actifs améliorée Mesure de la Qualité du service et du suivi
12/04/23
EnvironnementEnvironnement
Certification Iso 14001 en cours
Excellence dans la chaîne de reprise, destruction et recyclage des actifs (DEEE)
Certification Iso 14001 en cours
Excellence dans la chaîne de reprise, destruction et recyclage des actifs (DEEE)
Présentation Générale 20
Quelque références clients
Présentation Générale 21
7 bonnes raisons de nous choisir
• Une expertise reconnue des équipements financés.
• Un réseau agréé de fournisseurs d’équipements et de prestataires spécialisés offrant une couverture nationale complète.
• Une liberté totale sur le choix de vos fournisseurs et prestataires.
• Un Portail extranet simple et convivial permettant une gestion complète de votre parc d’équipements
• Une gestion évolutive de votre parc grâce à la possibilité d’ajuster ou d’étendre le contrat tout au long de sa durée de vie.
• Des processus de gestion efficaces et rapides grâce à des plateaux techniques et administratifs spécialisés.
• Une capacité à prendre en charge la totalité de votre parc d’équipements : reprise de parc, gestion pour compte et renouvellement.
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BNP Paribas Rental Solutions
Slides support
Présentation Générale 23
Les avantages de la location
Réserver les Fonds Propres aux investissements stratégiques Trésorerie : aligner les charges liées à un bien avec son usage (bénéfices générés) Prendre en considération l’ensemble des coûts de détention d’un actif (TCO)
Fonds Propres Crédit Crédit Bail Location
Flexibilité
Limitée par les règles comptables (Amortissements, Budgets, Capex)
Très limitéeProduit bancaire très structurant
MoyenneOpération par opération
ElevéeAlignement de la durée locative à l’usage du bien
Impact Financier
Impact immédiat sur la trésorerie
Impact sur le bilan = endettement
Retraitement aux normes IAS Equivalent Crédit = endettement
Impact sur le compte de résultat = charge
Coût
Rémunération Fonds Propres ROE (10 à 15%) + Coûts annexes constituant le TCO
Intérêts d’emprunts+ Coûts annexes constituant le TCO
Loyer voisin du coût du Crédit + Coûts annexes constituant le TCO
Loyer correspondant au TCO
Présentation Générale 24
Le processus de mise en place d’un contrat
■ Traçabilité des achats
■ Externalisation de la saisie
■ Ventilation des biens et des loyers
■ Gestion des mouvements
■ Réunions trimestrielles
DL : demande de location
PV : procès verbal
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Valeur ajoutée
Présentation Générale 25
La gestion des fins de contrats
■ Gestion et suivi via WebPark ■ Comités de pilotage
Prise en charge de la retro-logistiqueReprise, transport et recyclage sont pris intégralement en charge parBNP Paribas Rental Solutions
Recyclage des matériels en fin de vieDEEE Compliant - réglementationrelative aux déchets des équipements électriques et électroniques (DEEE)Processus ISO 9001
Partenaires agréés
Valeur ajoutée