bijouterie stema création et vente de bijoux depuis 1971
TRANSCRIPT
Bijouterie STEMA
Création et vente de bijoux depuis 1971
Le système d’information
Trois dimensions
Humaine : des acteurs Organisationnelle : des processus Technologique : un réseau et un PGI
Le SILes acteurs
Le responsable développement de la SSII
Choix d’une solution adaptée aux besoins de la bijouterie
Mise en place et paramétrage du PGI
Le SILes acteurs
La gérante
Gère le côté administratif et comptableCalcule le prix de vente des bijouxGère les stocks de matières premières
Assistée par une secrétaire et une aide-comptable.
Le SILes acteurs
La créatrice
Conçoit et crée les nouveaux bijouxCrée les fiches-produits des nouveaux
bijoux Vérifie le travail des ouvriers-joailliers
Le SILes acteurs
Les vendeuses
Accueillent les clients au magasinConseillent les clientsAssurent les ventes
Le SILes acteurs
Les ouvriers-joailliers
Chargés du réapprovisionnement des bijoux sous la responsabilité de la créatrice
Le SILes technologies
Un réseau informatiqueInternetPoste magasin
Serveur
Poste atelier relié sans fil
Routeur-Modem ADSL
Poste gérante
Le SILes technologies
Mise en place d’un progiciel de gestion intégré : TinyERP
Prise en charge d’une partie des activités des processus par le PGI
Le SILes technologies Qu’est-ce qu’un PGI ?
PGI : progiciel de gestion intégré (ERP Enterprise Ressource Planning en Anglais)
Objectif : couvrir l'ensemble des processus d'une entreprise
Base de données unique sur laquelle s'intègre des modules (gestion commerciale, gestion des immobilisations, gestion comptable et financière, gestion du personnel, gestion de production, gestion de projets…)
Le SILes technologies
Choix de TinyERP
PGI librePas de coût de licenceDisponibilité du code source
Le SILes technologies
Architecture technique
Poste client
Serveur
SGBD PostgreSQL
Application TinyERP Serveur
Application TinyERP
Client
Côté client Côté serveur
Le SILes processus
3 processus :
Conception d’un nouveau bijou
Vente des bijoux
Réapprovisionnement des bijoux
Conception d’un nouveau bijou
Période Créatrice Gérante Magasin
Nouvelle fabrication
décidée
Toujours
Fabrication
Sélection des élémentsPesée et comptage de chaque élémentPesée globale des élémentsFabricationRelevé du temps passéPesée du bijou
Bijou disponible
Toujours
Création fiche-produit
Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme
Données saisies
Toujours
Calcul du coût du bijou
Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock
Stock magasin
MAJ
Stock production
PF MAJ
Bijou déposé en
magasin
Conception d’un nouveau bijouLa créatrice
Nouvelle fabrication
décidée
Toujours
Fabrication
Sélection des élémentsPesée et comptage de chaque élémentPesée globale des élémentsFabricationRelevé du temps passéPesée du bijou
Bijou disponible
Création d’un bracelet composé :
•d’or
•de tourmaline
•de quartz
•d’améthyste
Conception d’un nouveau bijouLa créatrice
B pour Braceletti0 pour « avec des perles » 01 numéro d’ordre
Menu Produit / Formulaire Produit
Bijou disponible
Toujours
Création fiche-produit
Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme
Données saisies
Conception d’un nouveau bijouLa créatrice
Menu Produit / Formulaire Produit
Bijou disponible
Toujours
Création fiche-produit
Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme
Données saisies
Conception d’un nouveau bijouLa créatrice
Menu Produit / Formulaire NomenclatureBijou
disponible
Toujours
Création fiche-produit
Création référenceCréation fiche-produitCréation éventuelle mat.prem.Création éventuelle gammeCréation nomenclatureSaisie gamme
Données saisies
Conception d’un nouveau bijouLa gérante
Menu Produit / Formulaire Produit
Fiche-produit créée
Toujours
Calcul du coût du bijou
Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock
Stock magasin
MAJ
Stock production
PF MAJ
Bijou déposé en
magasin
Données saisies
Conception d’un nouveau bijouLa gérante
Le prix de vente est calculé par le système
Menu Produit / Formulaire Produit / Onglet approvisionnementFiche-produit créée
Toujours
Calcul du coût du bijou
Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock
Stock magasin
MAJ
Stock production
PF MAJ
Bijou déposé en
magasin
Données saisies
Conception d’un nouveau bijouLa gérante
Menu Produit / Formulaire Produit / Bouton AttachmentFiche-produit créée
Toujours
Calcul du coût du bijou
Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock
Stock magasin
MAJ
Stock production
PF MAJ
Bijou déposé en
magasin
Données saisies
Conception d’un nouveau bijouLa gérante
Menu Gestion des stocks/Réception de la marchandisesDonnées saisies
Toujours
Calcul du coût du bijou
Calcul coût production directSaisie prix standard fiche-produitPhoto bijou et MAJ fiche-produitEtiquettageCréation mouvement stock
Stock magasin
MAJ
Stock production
PF MAJ
Bijou exposé en magasin
Vente de bijoux
Période Magasin Type
Manuel
Manuel
Bijou vendu
Chaque soir Vente saisie
Stocks magasins
MAJ
Stocks clients
MAJ
Réappro déclenchées
Toujours
MAJ formulaire vente
Sélection formulaireSaisie vente
ET
Toujours
Validation des ventes
Confirmation commandes client
Vente de bijouxLes vendeuses
Bijou vendu
Toujours
MAJ formulaire vente
Sélection formulaireSaisie vente
Menu Gestion des ventes/Commande client
Client occasionnel, régulier ou touriste
Vente de bijouxLes vendeuses
Bijou vendu
Toujours
MAJ formulaire vente
Sélection formulaireSaisie vente
Menu Gestion des ventes/Commande client
Sélection du produit
Vente de bijouxLes vendeuses
Vente saisie
Stocks magasins
MAJ
Stocks clients
MAJ
Réappro déclenchées
ET
Toujours
Validation des ventes
Confirmation commandes client
Réappro des bijoux
Période Magasin Créatrice Ouvrier-joail l ier Gérante
Besoins de réappro
enregistrésET
Aucune réappro Réappros choisies
Lancement des ordres d'approvisionnement
Consultation des réappros à lancerChoix des réappro à lancer
Ordre d'approvisionne
ment émis
Toujours
Préparation fabrication
Lancer l 'ordre de productionSélection des composantsPesée et comptage de chaque composantPesée globale
Eléments préprarés
Photo bijou disponible
ET
Toujours
Fabrication
Fabrication bijouRelevé temps passé
Bijou fabriqué ou rectifié
Qualité OK Qualité à revoir
Contrôle qualité
Contrôle assemblage
Bijou disponible
Bijou refusé
Toujours
Rectification bijou
Rectification bijouRelevé temps passé(2)
Toujours
MAJ caratéristiques produit
Pesée bijou pour trouver poids orModif éventuelle nomenclatureVérifi gamme
caractéristiques produit
MAJ
ET
Toujours
Calcul coût
Calcul éventuelModif éventuelle prix standardPhoto bijouEtiquettageFin ordre fabrication
Bijou exposé en magasin
Stock magasin
MAJ
Sortie stock production
Tous les matins
Réappro abandonn
ée
Réappro de bijouxLa créatrice
Menu GPAO / Approvisionnements non programmés
Besoins de réappro
enregistrésET
Aucune réappro Réappros choisies
Lancement des ordres d'approvisionnement
Consultation des réappros à lancerChoix des réappro à lancer
Ordre d'approvisionne
ment émis
Tous les matins
Réappro abandonn
ée
Réappro de bijouxLa créatrice
Ordre d'approvision
nement émis
Toujours
Préparation fabrication
Lancer l 'ordre de productionSélection des composantsPesée et comptage de chaque composantPesée globale
Eléments préprarés
Menu GPAO / Ordre de fabrication à produire
Réappro de bijouxL’ouvrier-joaillier
Eléments préprarés
Photo bijou disponible
ET
Toujours
Fabrication
Fabrication bijouRelevé temps passé
Bijou fabriqué ou rectifié
Réappro de bijouxLa créatrice
Bijou fabriqué ou rectifié
Qualité OK Qualité à revoir
Contrôle qualité
Contrôle assemblage
Bijou disponible
Bijou refusé
Réappro de bijouxL’ouvrier-joaillier
Bijou fabriqué ou rectifié
Bijou refusé
Toujours
Rectification bijou
Rectification bijouRelevé temps passé(2)
Réappro de bijouxLa créatrice
Bijou disponible
Toujours
MAJ caratéristiques produit
Pesée bijou pour trouver poids orModif éventuelle nomenclatureVérifi gamme
caractéristiques produit
MAJ
Réappro de bijouxLa gérante
caractéristiques produit
MAJ
ET
Toujours
Calcul coût
Calcul éventuelModif éventuelle prix standardPhoto bijouEtiquettageFin ordre fabrication
Bijou exposé en magasin
Stock magasin
MAJ
Sortie stock production