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Bienvenue à la Ville de Bruxelles

Bienvenue à la ville de Bruxelles

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TABLE DES MATIERES

1. Mot de bienvenue de l'Echevin du Personnel p.5

2. Votre carrière p.6Votre contrat de travail•Période d'essai•Formations•Congés d'études•Mobilité interne•Evaluation•Stageetnominationdéfinitive•Promotions et évolution de la carrière•Pension•

3. Votre temps de travail p.8Les horaires et heures supplémentaires

Congés de maladie•Jours fériés et congés annuels•Dispenses de service et congés •de circonstanceDiminuer son temps de travail•

4. Votre salaire p.14Comment calculle-t-on votre salaire ?•Allocations diverses•Changement de situation familiale•Changement d'adresse•Changement de compte en banque •Valorisation de vos services antérieurs•Evolution de votre salaire•Pécule de vacances et prime de fin d'année•(programmation sociale)

5. Votre environnement de travail p.16Remboursement des abonnements •de transports en communIndemnité et mise à disposition gratuite •d'un véloUtilisation de votre propre véhicule•Service de restauration•Interdiction de fumer•Signes religieux distinctifs•Outils de communication interne à la Ville•L'Agenda 21•

6. Votre sécurité au travail p.19SIPPT : service interne de prévention et de •protection au travailUniformes et vêtements de protection•Premiers soins•Travaux dangereux, insalubres ou •incommodesPrévention de l'harcèlement et de la violence•

7. Votre santé p.20Un bébé dans l'année•Accidents de travail ou sur le chemin •du travailVol avec violence•Vaccin contre la grippe•Travaillersous l'influencede l'alcooloude la•drogue

8. Vos avantages p.22Carte du personnel•Enfant handicapé•Soins médicaux•Assurance collective 'soins de santé'•Primes•Sport et culture•Avantages pour les enfants du personnel•Réductions et avantages divers•Service de repassage•Inscription au registre de location de la Régie•

9. Numéros de téléphone utiles p.27Les différentes cellules du Département •du PersonnelLe secrétariat central de votre Département•Les organisations syndicales•

10. Passeport d'intégration p. 29


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Département du Personnel de la Ville de Bruxelles

Centre Administratif (13ème étage)Boulevard Anspach, 61000 Bruxelles

Nos bureaux sont accessibles : - du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 - le mercredi jusqu'à 14h - en dehors de ces heures, uniquement sur rendez-vous

Numéro de téléphone général : 02 279 24 20 (fax 02 279 24 99)

Pour une liste détaillée des numéros de téléphone : voir p.30 & 31

E-mail : [email protected]

Tous les documents mentionnés dans cette brochure sont disponibles sur l'intranet. Si vous n'avez pas accès à un ordinateur, vous pouvez toujours les obtenir auprès du secrétariat cen-tral de votre département. Le numéro de téléphone de votre secrétariat se trouve en fin de brochure.


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1. Mot de bienvenue de l'Echevin du Personnel

Chère collègue, cher collègue,

Vous venez de nous rejoindre au sein de cette grande famille qu'est la Ville de Bruxelles.

Je vous souhaite la bienvenue !

Je vous encourage à lire attentive-ment ce guide qui vous a été remis aujourd'hui et à le garder sous la main tout au long de votre carrière. Il regor-ge d'informations utiles et devrait vous permettre de concilier au mieux votre vie professionelle et votre vie privée.

Vos droits y sont repris, mais également vos obligations en tant que membre du personnel de la Ville, dans le but uni-que de rendre un service optimal à la population. Je vous invite à garder cet unique objectif toujours à l'esprit, dans toutes vos activités quotidiennes.

Je compte sur vous pour faire vivre un esprit de collégialité et continuer à faire de la Ville un endroit où il fait bon travailler.

Je vous souhaite une longue carrière forte de moments agréables,

Philippe CloseEchevin du Personnel


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2. Votre carrière

- Votre contrat de travailIl existe deux types de situation de travail à la Ville : 1.Vousêtesstatutaire(nommé):dèslafindevo-tre stage (sous certaines conditions) vous pouvez être nommé. 2. Vous êtes contractuel : vous avez un contrat de travail à durée indéterminée.

Comment savoir sous quel type de contrat j'ai été engagé ? Cellule Carrière 02 279 24 30

- Période d'essaiLorsque vous entrez en tant que contractuel à la Ville, vous avez une période d'essai de 6 mois si vous êtes employé, et de 14 jours si vous êtes ouvrier.

-Formation Le personnel est un atout dont la Ville dispose. Une grande attention est portée à la valorisation de votre travail et au développement de votre potentiel. Pour ces raisons, des formations sont organisées régulièrement. Il existe deux sortes de formation :

1. La formation continueLa formation est un droit et une obligation pour chacun : les fonctionnaires ont le devoir de se for-mer, tout comme l'administration doit permettre à ses fonctionnaires de suivre des formations. LaformationcontinueestfinancéeparlaVilleetconcerne toutes les matières en rapport avec la fonction exercée, tenant compte du profil de lafonction. La charte sociale suggère que le nombre de jours de formation par an s'élève à 5 jours com-plets ou 10 demi-jours par an. L'organisation et le suivi de ces formations doivent se faire suite à un avis favorable de la Cellule Formation qui évalue la situation, et en cas de besoin, le contenu, la fréquence, ou la méthode. La formation continue se déroule en principe pendant les heures de ser-vice. Il est obligatoire de s'y rendre, notamment pour obtenir une évaluation favorable (voir p.8).

2. La formation professionnelleLa formation professionelle, à ne pas pas confon-dre avec la formation continue, a un impact im-portant sur votre carrière puisqu'elle vous permet d'évoluer mais également d'accéder aux échelles de traitement supérieures. Le nombre d'heures de cette formation professionelle doit s'élever à : - 30 heures pour un agent de niveau E - 75 heures pour un agent de niveau D - 100 heures pour un agent de niveau C, B en A

La formation professionnelle doit être suivie sur une base volontaire et en dehors des heures de service. L'agent doit lui-même payer son minerval. Lesagentspeuvent,danscertainscas,profiterdecongés d'étude.

- Congé d'étudesSi vous suivez une formation professionnelle, vous pouvez, sous certaines conditions, bénéfi-cier de congés d'études. L'une des conditions est que la formation doit être en rapport avec votre fonction.

Cellule Formation 02 279 25 70

- Mobilité interneLorsqu'un poste se libère dans l'un ou l'autre dé-partement, la Ville permet aux membres de son personnel de se porter candidat. Un appel à la mobilité interne est diffusé via un ordre de ser-vice.Cellule Sélection 02 279 24 23


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- EvaluationTous les deux ans, vous devez être évalué. Il s'agit d'évaluer votre activité professionelle et votre comportement au cours d'un échange entre votre chef direct et vous-même. Une évaluation positive vous donne droit à un supplément de trai-tement. Après deux évaluations négatives consé-cutives, vous perdez votre dernier supplément de traitement.

- Stage et nominationVotrestageenvuedevotrenominationdéfinitive(vous maintenez votre salaire) est une période qui permetdevoirsivousavezlesaptitutessuffisan-tes qui conviennent à la fonction. Tous les trois mois, votre responsable établit un rapport à votre encontre. En fonction de votre niveau, la durée du stage peut varier :- niveau E (enseignement secondaire inférieur) 6 mois- niveau D (pas de diplôme) 6 mois- niveau C (enseignement secondaire supérieur) 9 mois- niveau B (bachelier - gradué) 9 mois- niveau A (master - supérieur de type long) 1 an

Alafindevotrestage,etseulementsivousobte-nez un avis positif de votre hiérarchie, vous serez nommé. Le stage peut parfois être prolongé.

- Promotion et évolution de votre carrièreEn tant que fonctionnaire nommé à la Ville, vous avez plusieurs possibilités de changer de niveau, de rang ou de grade, entre autres en participant à un examen de promotion. Ces examens sont annoncés au moyen d'un ordre de service que chaque membre du personnel doit signer. En cas d'absence pour une longue durée (maladie ou autre raison), vous recevrez cet ordre de service par la poste, envoyé par le secrétariat de votre dé-partement. Vous pouvez augmenter vos chances de promotion en suivant certaines formations ad-ministratives ou techniques en rapport avec votre fonction.

Cellule Carrière 02 279 24 30

- PensionsLe département du Personnel gère les pensions et pensions de survie des agents nommés. Ces der-niers peuvent également contacter la Cellule pen-sion, dès l'âge de 55 ans, pour obtenir un aperçu du montant de la pension à laquelle ils auront droit au moment de leur départ à la retraite.

Les agents contractuels tombent sous le régime du secteur privé. Leur dossier est traité par le Service Public Fédéral des Pensions (Tour des pensions). Cellule Pensions de la Ville de Bruxelles 02 279 24 50 Office national des Pensions 0800 502 56 (gratuit)


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3. Votre temps de travail

- Horaires de travail et heures supplémentairesLa durée de travail d'un membre du personnel prestant à temps plein est de 37h30 par semaine et de 7h30 en moyenne par jour avec une pause obligatoire de 45 minu-tes à midi. En règle générale, il faut pointer ou signer une liste de présence au dé-butetàlafindechaqueprestation. Un horaire variable a été instauré dans certains services administratifs avec un système de bonus malus limité à un maximum de 10h par semaine. Toutefois, les chefs de département peuvent, en accordaveclesdélégationssyndicales,fixerdeshoraires de travail particuliers à une fonction ou à une structure administrative (par ex. les guichets ouverts le jeudi soir). Quand on vous demande de prester des heures supplémentaires, en dehors de l'ho-raire normal, ces heures donnent lieu soit à un congé de récupération, soit à une in-demnisation selon les règles en vigueur.

Quels seront vos horaires de travail ? Cela dépend de votre service !

- Congé de maladieLorsque vous êtes malade, y compris pour un seul jour, vous devez le signaler et respecter le règle-ment de travail.

Vous êtes malade 1 jour : prévenez avant le dé-but de votre service la personne qu'on vous aura désignée. N'oubliez pas de signaler si vous rési-derez à une adresse différente de votre domicile officiel.Vous devez rester à l'adresse que vous avez si-gnalée. Où que vous vous trouviez en Belgique et peu importe le nombre de jours d'absence (un jour ou plusieurs semaines), une visite du méde-cin contrôle est toujours possible.

L'absence d'un jour (qui ne doit pas être couverte par un certificat médical) est limitée à quatre fois par année civile seulement !Et si je suis malade un seul jour et que c'est la 5ème fois en 2011 ? Vous devez fournir un certi-ficat médical, même pour un jour. A défaut, une procédure sera engagée pour vous retirer un jour de salaire.

Vous devez aller chez le médecin ou à la pharmacie ? N'oubliez pas de vérifier le contenu de votre boite aux lettre dès votre retour. Si le médecin contrôle est pas-sé, il vous aura laissé une invitation à le recontacter ou vous demandant de vous présenter à sa consultation. Il est indispensable de donner suite à cet appel ! Ce n'est pas parce qu'il est écrit sortie autorisée sur votre certificat que vous ne pouvez pas être contrôlé !

Si votre absence d'un jour est prolongée : pré-venez à nouveau votre service etenvoyezuncertificatmédicalau Département du Personnel. Utilisez lemodèledecertificatpropre à la Ville. Vous n'avez pas reçu les certificats de la Ville à utiliser en cas de maladie ? Deman-dez-les au secrétariat central de votre Département !


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Vous étiez déjà sous certificat médical et vo-tre congé maladie est prolongé ? Même s'il ne s'agit que d'un seul jour à prolonger, n'oubliez pas de demander un certificat médical complémen-taire à votre médecin et prévenez à nouveau votre service.

Vous êtes malade et ça fait moins d'un mois que vous travaillez à la Ville ? Contactez immé-diatement votre mutuelle car vous ne serez pas payé par la Ville pour vos jours de maladie.

Si vous n'êtes pas nommé et que vous êtes ma-lade pour une longue période, informez-vous auprès de votre mutualité. Après une certaine période, la Ville ne payera plus votre salaire et c'est votre mutuelle qui prendra en charge votre incapacité de travail.

Vous êtes sous certificat médical et vous de-vez vous rendre à l'étranger ? Obtenez l'accord de votre propre médecin et prévenez le médecin de la Cellule Administrative de la durée de votre séjour, au moins une semaine avant votre départ. Médecine administrative, bureau 14/42, boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles 02 279 24 90

Guéri ? De retour au travail, et même si vous étiez malade un jour voire un demi-jour, prévenez sans tarder votre service qui en avisera la Cellule Mé-decine Administrative

En vacances juste après une période de mala-die ? Lepremierjourquisuitlafindevotrecongémaladie, n'oubliez pas de signaler votre retour à votre département : ils pourront ainsi effectuer votre reprise effective, même si vous êtes en congé.- Jours fériés et congés

A combien de jours de congé ai-je droit cette année ? La Cellule des Traitements établit votre feuille de congé et la transmet à votre dé-partement. Le congé se prend en heures et une journée de congé compte 7h30.

Certains collègues (des écoles, par exemple) doi-vent, en règle générale, prendre leurs congés pen-dant les vacances et congés scolaires. Les autres prennent leur congé en fonction des besoins du service. Combien de temps à l'avance devez-vous demander vos congés ? Demandez la procédure à suivre en vigueur dans votre service.

Les heures de congé auxquelles vous avez droit se calculent en fonction de vos jours de travail prestés l’année précédente. Si vous avez par exemple travaillé toute l’année 2010 chez un autre employeur et que vous entrez à la Ville le 1er janvier 2011, vous aurez droit pour l’année 2011 à tous vos congés légaux (189,5 heures).

Si vous n’avez pas travaillé, ou moins qu’une an-née complète, il vous est possible de prendre un congé sans solde.

A laVille, tous lesagentsbénéficientde63hdecongés supplémentaires, appelés extra-légaux, mais également de jours supplémentaires à partir d'un certain âge. Même si vous n'avez pas tra-vaillé l'année précédente, vous y avez droit, en partie.

Le calcul sera fait au plus juste par les collègues de la Cellule Finances du Département du Per-sonnel.

Attention ! les agents nommés peuvent reporter • 1/3 de leurs congés l’année suivanteles contractuels doivent liquider tous • leurs congés avant le 31 décembre de l’année en coursexception : les heures supplémentai-• res peuvent être reportées l’année suivante, pour tous.

Au contraire du secteur privé, les ouvriers travaillant à la Ville continuent à toucher leur salaire habituel même lorsqu’ils prennent leurs vacances annuelles. Ils ont également droit au pécule de vacances (voir rubrique "votre salaire", p.16)


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Travaux de Voirie

Jean Jeanne

Secrétaire administratif

189,5

2006-06-06

1980-06-06

Ordre de service 6120 (point 2)

Ordre de service 6120 (point 4)

+7,5

+63

197

260

5 et 6 janvier 2010 -15 245


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- Jours fériés officiels et services assurésOutrelesjoursfériésofficiels,lesagentsdelaVil-lebénéficientdejoursdecongésupplémentaires.Cependant, ces jours-là, l'administration ne ferme pas complètement ses portes : dans certains ser-vices doit être assuré un service minimum. Il se peut qu’on vous demande de venir travailler ce jour-là. Vous récupérez alors 7h30 (une journée de travail) sur le dos de votre feuille de congé.

Congés légaux : 1er janvier, lundi de Pâques, 1er mai, jeudi de l’Ascension, lundi de Pentecôte, 21 juillet, 15 août, 1er novembre, 11 novembre, 25 décembre.

Congés, bien qu'un service doit être assuré :1er lundi de la Foire du Midi, 2 novembre, 15 no-vembre, 26 décembre.

- Dispense de service (congé social)Excepté vos congés repris sur votre feuille de congé, vous avez droit à des congés dits sociaux, qui doivent coïncider avec l'évènement en ques-tion.

Vouspouvezbénéficierd'unedispensedeservicedans les cas suivants :

la communion solennelle de votre enfant, •de l'enfant de votre conjoint ou de la per-sonne avec laquelle vous vivez en couple (max. 1 jour) la participation à la fête de la "Jeunesse •laïque" de votre enfant, de l'enfant de votre conjoint ou de la personne avec laquelle vous vivez en couple. (max. 1 jour) l'année où votre enfant atteint l'âge de 11 •ans, s'il ne fait ni sa communion, ni sa fête laïque.

l'adoption d'un enfant ou de plusieurs en-•fants simultanément (max. 10 jours frac-tionnables)la force majeure résultant de la maladie ou •d'un accident survenu à votre conjoint ou à la personne avec laquelle vous vivez en couple, à un enfant, à l'un de vos parents ou à un parent ou allié qui habite sous le même toit (max. 4 jours par an fractionna-bles en 1/2 jours)en cas de don de sang (max. 4x/an) ou de •plasma (max. 12X/an). Ce système s'ap-plique également en cas de don de moëlle osseuse, tissus ou organe.

- Congés de circonstanceIl existe d'autres congés : lorsque vous vous ma-riez (4 jours) ou l'un de vos enfants (2 jours), au moment du décès d'un membre de votre famille (le nombre de jours dépend de votre degré de parenté), ou si vous déménagez (1 jour). Atten-tion ! Ce nombre de jours vous est octroyé si vous travaillez à temps-plein. Sinon, ils sont réduits pro-portionnellement.

Autres sortes de congés : - congé de maternité, pause d'allaitement et congé de paternité (voir p.20, Votre santé)- congé sans solde (voir page suivante)- congé syndical : un congé spécial de courte durée peut être accordé aux agents de la Ville pour leur pemettre de participer aux travaux des commissions nationales et des comités provin-ciaux et régionaux créés au sein d'une organi-sation reconnue par le Collège et qui défend les intérêts professionnels des agents des services publics.


Ci-contre : exemple de feuille de congé


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- Diminuer son temps de travailLa Ville offre de nombreuses possibilités. Im-possible de toutes les développer ici : seuls des spécialistes en la matière peuvent vous informer des conditions à remplir pour chaque possibilité de réduction de temps de travail et l'impact sur votre salaire et votre pension.


Un membre du personnel peut décider de tra-vailler un jour en moins par semaine, voire plus. Son salaire sera revu à la baisse. Toutefois, cette perte peut être compensée par une alloca-tion mensuelle. Certaines catégories de congé concernent uniquement les agents nommés dé-finitivement.Certaines "primes"sontsoitpayéespar la Ville, soit payées par l’Etat. Les agents de niveau A ou titulaires de certains grades n'y ont pas toujours droit.

Congé parental1.

Par enfant : - Interruption complète de 3 mois maximum (frac-tionnables par mois)Ou - Travail à mi-temps pendant 6 mois maximum (fractionnables par périodes de 2 mois)Ou- Travail à 4/5ème pendant 15 mois maximum (fractionnables par périodes de 5 mois)

Si vous répondez aux conditions, vous pourrez suspendre temporairement vos prestations ou réduire votre temps de travail pour vous occuper de vos enfants (ce droit court depuis la naissance de l'enfant jusqu'au moment où il atteint l'âge de 12 ans). Le congé parental doit absolument dé-buter avant que l'enfant atteigne l'âge de 12 ans (l'enfant peut fêter ses 12 ans pendant le congé parental). Il est possible de combiner entre elles les différentes formes de ce congé et de l'alterner entre le père et la mère.

En cas d'adoption, vous avez également droit au congé parental. Ce droit court dès l'inscription de l'enfant au domicile des parents adoptifs jusqu'à l'âge de 12 ans.

Pour compenser la perte de revenus, vous recevez une allocation de l'ONEM

2. Congé sans solde

L’agent statutaire (nommé) peut prendre un congé pour "convenance personnelle". Le congé peut être pris pour des motifs privés ou pour effectuer un stage rémunéré dans une autre administration publique. Le personnel contractuel, non nommé, peut aussi prendre un congé sans solde, lorsqu’il n’a pas en-core droit à tous ses congés ou épuisé tous ses congés.


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3. Départ anticipé à mi-tempsDès l'âge de 55 ans et jusqu'à 65 ans, un agent peut décider de travailler à mi-temps. Son salaire sera réduit, mais il pourra toucher une "indem-nité" de la Ville. Cette mesure de départ anticipé concerne les agents statutaires (sauf les titulaires de grades légaux et les personnes d'un grade de niveau A).


Influence sur votre pension : Toutes ces mesures peuvent avoir une influen-ce sur le calcul de votre pension. Si vous êtes un agent statutaire, adressez-vous à la Cellule "Pensions" du Département du Personnel qui vous informera (02 279 24 50). En ce qui concerne les membres du personnel contractuels, informez-vous à l'Office National des Pensions au numéro gratuit 0800 50 256. Nos collègues et ceux de la Tour du Midi pourront répondre à vos questions de principe. Un calcul estimatif de vos droits en matière de pension légale dans le régime de pensions des fonctionnaires ou dans le régime des pensions des salariés peut être demandé aux services précités à partir de l’âge de 55 ans.


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4. Votre salaire

- Quel est mon salaire ?Posez la question à la Cellule Traitements du Département du Personnel. Chaque mois, vous recevez un décompte de traitement.

- Comment calcule-t-on votre sa-laire ?Votre salaire varie en fonction de : - l'échelle de traitement dans laquelle vous voustrouvez(fixéeparlestatutpécuniairedela Ville selon vos grade et ancienneté)Vous touchez éventuellement : - une allocation de foyer ou de résidence ; vous y avez droit si vous ne dépassez pas un certain plafond de salaire. L'allocation de foyer n'est octroyée qu'une seule fois pour un couple (mariés ou cohabitants). Elle est aussi octroyée pour la personne isolée, veuf ou veuve, séparée mais qui touche des allocations familiales. Les autres touchent une allocation de résidence si leur salaire ne dépasse pas un certain plafond- divers suppléments si vous prestez des heu-res supplémentaires, effectuez du travail irré-gulier ou des travaux dangereux et insalubres (p.20) ou encore si vous touchez une prime linguistique- l'intervention de la Ville dans le rembourse-ment des abonnements SNCB, De Lijn et Tec (p.16).Sera déduit de votre salaire :- éventuellement la partie de l'abonnement MTB/STIB à votre charge (p.16)- l'abonnement au parking du Centre adminsi-tratif (p.17)- votre cotisation syndicale (seulement si vous en avez fait la demande) p.28

Aufinal,votresalaireNETvarieenfonctiondevotre situation familiale : marié ou isolé, le nom-bre de personnes à votre charge, ...

- Changement de votre situation familialeUn divorce, un mariage, d'autres enfants à charge, etc... Faites part au plus vite de ces modifications à laCelluleTraitements duDé-partement du Personnel. Nos collègues pour-ront au mieux ajuster les retenues du précomp-te professionnel.

Cellule Traitements 02 279 24 60

- Changement d'adresse ?Renvoyez à la Cellule Carrière du Département du Personnel le document prévu à cet effet.

- Changement de compte en ban-que ?Vous voulez que votre salaire soit versé sur votre nouveau numéro de compte en banque ? Transmettez votre nouveau numéro de compte au Département des Finances, Cellule de Ges-tiondesComptesfinanciers.

Cellule Gestion des Comptes finan-ciers, Département des Finances, Centre Administratif (6ème étage), 02 279 27 60

- Valorisation des services anté-rieursVous pouvez faire valoir vos anciens postes chez vos précédents employeurs : les années passées chez eux compteront pour votre an-cienneté à la Ville et seront prises en compte dans le calcul de votre salaire- ancienneté dans le secteur privé : maximum 6 ans pour autant qu'il y ait un rapport avec votre fonction - ancienneté dans le service public : sans li-mite.

Cellule Statut Pécuniaire 02 279 24 40

Ci-contre : exemple de fiche de salaire


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- Pécule de vacances et prime de fin d'année

Pécule de vacances• Versé au courant du mois de mai, il est cal-culé à raison de 92% du 12ème du traitement annuel indexé du mois d'avril. Il faut ajouter à ce traitement brut les indemnités mensuelles éventuelles telles que les allocations de foyer, de résidence, l'indemnité linguistique, ... ainsi que la moyenne des sommes brutes liquidées au cours de l'année précédente pour les heu-res supplémentaires et irrégulières, les heures de travaux dangereux, incommodes et insalu-bres, ...

L’allocation de fin d’année (programmation • sociale) :

Cette allocation, liquidée au courant du mois de décembre, est égale à une somme forfai-tairefixéeannuellementpararrêtéroyal,ainsiqu'une partie variable de 2,5% du traitement annuel brut augmenté éventuellement de l'al-location de foyer ou de résidence ayant servi pour le calcul du traitement du mois d'octobre.Cette allocation peut être réduite pour différen-tes raisons telles que les prestations incomplè-tes, les interruptions, les absences pour mala-dies supérieures à 1 mois, ...

5. Votre environnement de travail

- Transports publics

1. STIB/MTBLa Ville prend en charge 80% du montant de votre abonnement annuel MTB ou STIB. Si vous en avez besoin pour vous rendre sur votre lieu de travail, vous devez faire votre demande au plus tard un mois à l'avance, au Départe-ment du Personnel. La Ville se charge de la commande de votre abonnement et avance la totalité de la somme. Les 20% à votre charge seront retirés de votre salaire en deux fois, pendant 2 mois consécutifs. Par après, le Dé-partement du Personnel lui-même s'occupera automatiquement du renouvellement de votre abonnement auprès de la STIB. Vous ne de-vrez donc rien faire. Seuls les abonnement annuels STIB ou MTB sont remboursés : les abonnements mensuels ne sont plus remboursés. Si vous voulez arrê-ter votre abonnement STIB ou MTB, vous de-vez en aviser le Département du Personnel.

2. De Lijn & TecLes abonnements De Lijn et Tec sont rembour-sés à concurrence de 50%. Le remboursement des abonnements de 1, 3 ou 6 mois est effec-tué après la période de validité. Par-contre, si vous avez acheté un abonnement annuel, 50% vous seront remboursés dans les semaines qui suivent votre demande. Pour ce dernier cas de figure,présentez-vousà l'accueil duDéparte-ment du Personnel muni de votre abonnement original ainsi que d'une preuve de payement.

3. SNCBPar semaine, par mois ou tous les 3 mois : les abonnementsSNCBet les cartesRailflexsont remboursés par la Ville à concurrence du montantfixépararrêté royal : renvoyezvotresouche d'abonnement attachée au formulaire adéquat au bureau des Traitements. Si vous êtes en possession d'un abonnement SNCB annuel, on vous remboursera dès son achat.


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Dans ce cas, présentez-vous en personne au Département du Personnel et on vous rem-boursera le montant auquel vous avez droit dans les semaines qui suivent votre demande.

Secrétariat central du Département du Per-sonnel 02 279 24 10

Où puis-je me procurer ces formulaires ?Sur l'Intranet, à l'accueil du Département du Per-sonnel ou auprès de votre secrétariat central

- Intervention pour l'utilisation du vélo pour venir travaillerUn esprit sain dans un corps sain : venez tra-vailler en vélo ! La Ville rembourse actuellement 0,21 euros du kilomètre du :•trajetentrevotredomicileetvotrelieudetra-vail•trajetentrevotredomicileetunarrêtdetrans-ports en commun•trajetentreunarrêtdetransportencommunet votre lieu de travail

Vous pouvez combiner les interventions pour l'utilisation du vélo avec le remboursement d'un abonnement aux transports en commun.


- Mise à disposition d'un vélo de service La Ville met à disposition de ses membres du personnel des vélos à utiliser pour venir tra-vailler ou lors des déplacements pour le ser-vice :

Pour les déplacements de service, il faut : parcourir au moins 40 km par mois•utiliser le vélo pour tous vos déplace-•ments, excepté cas exceptionnels

Pour les déplacements domicile-travail, il faut :habiter à au moins 3 km de votre lieu de •travailutiliser au moins 3 fois par semaine le vélo •pour vos déplacements domicile-travail

Si vous voulez utiliser un vélo de la Ville, quelques règles sont à respecter :- Vous devez bien évidemment respecter le code de la route !- Le vélo ne peut être utilisé qu'exclusivement pour les déplacements entre le domicile et le lieu de travail et ne peut pas être prêté, même à des membres de votre famille. La nuit, il doit être rangé dans un abri fermé (pas sur le trot-toir). Lorsque vous ne l'utilisez pas, il doit être attaché à l'aide d'un cadenas. Les réparations et l'entretien ne peuvent être effectuées qu'au sein de la Ville

Cellule Logistique du Département Travaux de

Voirie 02 279 56 00

- Utilisation de votre propre véhi-culeLa Ville défend la mobilité douce et n'intervient pas dans les coûts liés à l'utilisation d'un véhi-cule personnel pour se rendre sur son lieu de travail. Si vous travaillez au Centre Adminis-tratif ou dans ses environs, vous pouvez faire la demande pour obtenir une place de parking payante dans le parking souterrain.

Département de la Régie foncière 02 279 40 90

- Restaurant du personnel 'le Mess'Le restaurant du per-sonnel se trouve au

deuxième sous-sol du Centre Administratif. Il est accessible à tous les membres du per-sonnel de la Ville (sur présentation du badge du personnel), ainsi qu'aux membres de leur famille. Les pensionnés de la Ville restent éga-lement les bienvenus. Le membre du personnel peut accéder au res-taurant entre 12h et 14h. Les autres (pension-nés, veuves et veufs, visiteurs) peuvent arriver au restaurant entre 11h30 et 12h et entre 13h et 14h. Les cartes de banque, proton et l'argent cash ne sont pas acceptés : il faut payer au


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moyen de tickets que vous pouvez vous procu-rer à la Caisse communale, chaque jeudi entre 10h et 13h (Centre administratif, 6ème étage). Dans la plupart des autres bâtiments de la Ville, il y a un réfectoire réservé au personnel. Les Cuisines bruxelloises livrent également des re-pas chauds aux services décentralisés.

Vous pouvez consulter le menu du restaurant surlapageintranet.Celui-ciestégalementaffi-ché toutes les deux semaines à l'entrée du res-taurant. Les prix des repas et des boissons mis à jour régulièrement sont diffusés sur intranet etaffichésaurestaurant.

Service social du Département du Personnel 02 279 24 70

- Interdiction de fumer Depuis janvier 2005, Il est interdit de fumer, sans aucu-ne exception, à l'intérieur des bâtiments et véhicules de la Ville. Chaque membre du personnel qui se soustrait

à cette réglementation s'expose à des sanc-tions disciplinaires.

- Vêtements et signes distinctifs Une tenue vestimentaire soignée et compa-tible avec la fonction est exigée. Il est interdit de se présenter en portant un couvre-chef, des insignes, bijoux ou vêtements exprimant une opinion ou une appartenance politique, philo-sophique, religieuse ou commerciale.

- Communications internesOrdres de service•

Lesannoncesofficiellesse fontpar lemoyend'ordres de service, distribués à tout le person-nel. Les ordres de service qui contiennent des informations importantes (par ex. l'organisation d'un examen de promotion) sont envoyés à chaque membre du personnel, même ceux qui sont absents pour quelque raison que ce soit.

Intranet• Vous y trouverez des informations pratiques, entre autres le règlement de travail, divers for-mulaires, mais aussi par ex. un index téléphoni-que. Vous n'avez pas d'ordinateur sur votre lieu de travail ? Adressez-vous à votre secrétariat central pour obtenir ces informations.

E-mail• La communication entre les services de la Ville se fait également via e-mail pour ceux qui ont un ordinateur de la Ville.

Journal interne• N'hésitez pas à lire le journal du personnel "PerBruNews". Il est distribué aux agents et contient des informations sur le travail à la Ville, les nouvelles règlementations, mais aussi des interviews de collègues et des rencontres avec différents services de la Ville. Il paraît toutes les 6 semaines.

Vous n'avez pas reçu votre exemplaire du dernier PerBruNews ? Vous n'en recevez pas as-sez dans votre service ? Vous avez des idées ou des suggestions pour un prochain article ? Prenez contact avec la rédaction ! 02 279 24 11 [email protected]

- Agenda 21En avril 2008, le Conseil communal approuvait l'Agen-da 21 et son programme d'actions à mettre en place à une échelle locale. Comme

plus de 1000 autres villes européennes, la Ville de Bruxelles s'est engagée à faire prendre conscience à ses administrés de la nécessité d'un développement durable. Préserver l'envi-ronnement est sans doute le premier élément auquel on pense quand on parle de développe-ment durable, mais l'Agenda 21 inclut égale-ment deux autres piliers : le développement économique et l'équité sociale.

Coordinateur Agenda 21 - 02 279 44 53


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6. Votre sécuritéet votre bien-êtreau travail

SIPPT 02 279 26 10

- Service Interne de Prévention et de Protection au Travail (SIPPT)Souvenez-vous ! Vous vous êtes rendus dans ce service peu avant votre entrée en fonction pour une visite médicale. Vous en aurez régu-lièrement tout au long de votre carrière.

Le SIPPT assiste l'employeur, la Ville, et le travailleur dans l'application des prescriptions règlementaires en rapport avec le bien-être des travailleurs dans l'exécution de leur travail.Le bien-être au travail n'est possible que par l'application de règles qui touchent à l'ergono-mie, l'hygiène, l'embellissement des lieux de travail, aux causes de pression psycho-sociale provoquées par le travail et par des actions en rapport avec l'environnement.

L'autre mission importante de ce service est la gestion de risques qui peuvent nuire à la sécu-

rité et la santé des travailleurs. Les agents du SIPPT veillent aussi à votre bien-être au travail. Ils visitent régulièrement les lieux de travail, instaurent des règles pour éviter les situations dangereuses et incommodantes, donnent des avis au département avant l'achat de moyens de protection et appliquent une politique de prévention en matière d'accident de travail. Ils mettent aussi en place des procédures d'ur-gence et de lutte contre les incendies.

- Uniformes et vêtements de pro-tectionDans certains services, le personnel doit por-ter un vêtement de travail ou un équipement de protection. Il s'agit dans la plupart des cas d'assurer une protection supplémentaire dans l'exercice de leur fonction. Faites donc usage des moyens de protection individuelle mis à vo-tre disposition et prenez-en le plus grand soin. Portez les vêtements de travail et de protection, casque, lunettes ou écrans faciaux, gants ou moufles,chaussuresdeprotection,etc...etsi-gnalez à la direction tout fait vous empêchant de respecter les mesures de sécurité ou de santé (perte, usure, remplacement souhaité, etc...).


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- Premiers soinsA la demande du SIPPT, la Cellule Formation met en place des formations de secouristes. Leur rôle est d'intervenir et prodiguer les pre-miers soins en cas d'accident de travail ou de malaise sur le lieu de travail. Vous reconnaitrez lesecouristedevotreservicesurl'afficheappo-sée sur votre lieu de travail.

- Travaux dangereux, insalubres ou incommodesDanscertainesconditions,vouspouvezbénéfi-cier d'indemnités si vous effectuez des travaux dangereux, insalubres ou incommodes.

- Prévention de l'harcèlement et de la violence au travail (charge psychosociale)Le respect de ses collègues, la contribution de chacun à la mise en place et au maintien d'un climat de travail positif constituent les éléments clés d'une vie sociale harmonieuse. C'est pour-quoi les actes de violence ou de harcèlement moral ou sexuel au travail notamment ne sont pas tolérés.

Si vous êtes confronté à une charge psycho-sociale au travail, adressez-vous de préférence en premier lieu à la personne avec laquelle vous rencontrez des difficultés et parlez-en avecelle. Vous n'osez pas le faire ou la discussion n'aboutit pas ? Vous pouvez vous adresser à un supérieur hiérarchique. Toujours pas de so-lution possible ? Dirigez-vous vers une person-nedeconfianceouauprèsd’unconseillerenprévention (Psycho-social) du Service Interne de Prévention et de Protection au Travail. La personnedeconfianceouleconseillerenpré-vention (Psycho-social) vous recevra en toute confidentialitéet impartialitéetproposeradespistes de solution, entre autres des conseils, une conciliation, une prise de contact avec la hiérarchie, ….

7. Votre santé

Un bébé dans l'année !

- Vous êtes enceinte Lorsque vous apprenez que vous êtes encein-te, vous devez légalement en informer votre employeur. Informez-en d'abord la Cellule Mé-decine administrative en envoyant un certifcat médical reprenant la date d'accouchement puis votre département car certaines protections sont effectives dès cet instant (écartement), comme le droit de s'absenter dans certains cas, ...

- Congé de maternitéLa maman a droit à quinze semaines de congé de maternité qui se scindent en deux périodes :

• le congé prénatal (facultatif et obligatoire),pris avant l'accouchement : il s'élève tout au plus à six semaines mais a une durée mini-male d'une semaine. Vous êtes donc obligée d'arrêter vos activités professionnelles au plus tard une semaine avant la date présumée de l'accouchement. Si vous accouchez avant cette date, vous n'avez plus droit aux jours "perdus"

•lecongépostnatal,quisuitl'accouchement:ildurera au minimum neuf semaines


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En cas de naissances multiples, la durée to-tale est de dix-sept semaines (deux semaines de plus). Depuis peu, il vous est possible de convertir les deux dernières semaines du congé de maternité en jours de congé pouvant être pris dans une période de maximum huit semaines, à compter de la reprise du travail.

Dans quelles conditions ai-je le droit de pro-longer mon congé de maternité ?Pour des naissances multiples : vous avez droit à deux semaines de congé de maternité supplémentaires. En cas d'hospitalisation d'un nouveau-né : si votre bébé reste hospitalisé plus de 7 jours après sa naissance, vous pouvez prolonger vo-tre congé de maternité d'autant de jours d'hos-pitalisation (avec une limite de 24 semaines). N'oubliez pas de le signaler à nos services !

Seules les femmes enceintes ont le droit de passer des examens médicaux pendant leurs heures de travail, si ceux-ci ne peuvent être fixés à un autre moment (en avertissant à l’avance votre service et en rentrant par après une attes-tation reprenant l’heure d’arrivée et de départ de la consultation). Comme pour toute absence, vous devez prévenir votre serviceà temps !

- Pauses d'allaitement Les jeunes mamans ont droit à des pauses pour allaiter leur bébé ou tirer leur lait.

- Congé de paternitéLe jeune père a droit à 10 jours de congés de paternité. Ils sont fractionnables et doivent être pris dans les 4 mois qui suivent la naissance.


Vous avez besoin d'un formulaire d'allocations fa-miliales ou d'allocation de naissance ? La crèche vous demande de faire remplir des documents par votre employeur ? La Cellule Finances peut vous aider !


- Accidents du travail ou sur le chemin du travailOn croit à tort que lorsqu'un accident (au tra-vail ou sur le chemin du travail) est reconnu comme accident de travail, la Ville prend en charge tous les frais médicaux et rembourse tous les dégâts matériels ! Tout d'abord, l'acci-dent doit répondre à toutes les conditions pour être reconnu comme accident de travail ou sur le chemin du travail par la Ville. Vous avez bien sûr le libre choix du médecin, mais la Ville, si elle intervient, ne vous remboursera que la par-tie "conventionnée" des frais (le tarif INAMI). Tous les frais médicaux restent soumis à l'avis du Conseiller médical de la Ville. La Ville ne rembourse pas les dégâts matériels dans le cadre de l'accident de travail ou sur le chemin du travail : les dommages à vos biens maté-riels ne sont couverts que si vous avez souscrit une assurance à titre personnel couvrant ces dégâts (par ex : une assurance auto Omnium). Toutefois, la réparation de vos lunettes (limite de 176 euros par monture - quant aux verres, ils seront remplacés à l'identique) ou d'autres prothèses restera à la charge de la Ville (den-tiers, dents, …). Pour toute nouvelle prothèse, un devis devra d'abord être soumis pour ac-cord au Conseiller médical de la Ville.


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- Vol avec violenceLa Ville peut vous indemniser en cas de dom-mages matériels subis lors d'une agression sur le chemin du travail ou sur le lieu du travail,que ce soit suite à un acte ou une menace d'acte de violence physique. La victime doit avoir déposé une plainte auprès de la police et produire une copie de celle-ci, ainsi que faire la demande via sa voie hiérarchi-que et le formulaire ad-hoc. L'intervention peut couvrir, selon le cas, la valeur de réparation ou de remplacement avec un plafond. A cet effet, la présentation des factures relatives aux répara-tions ou remplacements est exigée. Dans le cas où le dommage résulterait du vol d'une somme d'argent, l'agent doit établir une déclaration sur l'honneur. Toutefois, l'intervention maximale sera de 650 euros.

Cellule Médecine administrative 02 279 24 80

- Vaccin contre la grippeEn tant que membre du personnel de la Ville, vous pouvez vous faire vacciner chaque année gratuitement contre la grippe. Les dates exactes et les modalités d'inscription sont détaillées dans l'ordre de service qui paraît chaque année à ce sujet.

- Travailler sous l'influence de la drogue ou de l'alcoolTravailler sous l'influence de l'alcool ou de ladrogue ne vous permet pas d'accomplir vos tâches de façon optimale (que ce soit à titre ex-ceptionel ou un problème chronique).

SIPPT 02 279 26 10

8. Vos avantages

Service social du Département du Personnel

02 279 24 70

- Carte du personnelDans les jours qui suivent votre entrée en ser-vice, vous recevrez votre carte du personnel in-dividuelle. Il s'agit en fait de la carte du Service social du Département du Personnel qui est dis-tribuée à chaque début d'année. Sur présenta-tion de cette carte, vous pouvez accéder à l'Hôtel de Ville et au Centre Administratif mais aussi bé-néficierd'avantagesaccordésauxmembresdupersonnel de la Ville de Bruxelles, comme des entrées gratuites dans les musées de la Ville ou une réduction à l'entrée des piscines communa-les de Bruxelles. L'avantage non négligeable est la presque gratuité des soins médicaux dans une partie des hôpitaux Iris. (voir p.26)

Vous n'avez pas reçu votre carte ? Contactez le Service social au 02 279 24 70


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- Soins médicaux

En tant que membre du personnel de la Ville de Bruxelles, vous recevez les soins médicaux pres-que gratuits dans une partie des hôpitaux du ré-seau Iris (et leurs antennes). Les gens qui vivent sousvotretoitpeuventégalementenbénéficier.Attention ! Seule la consultation est gratuite, et non le matériel et les médicaments. Une partie (le ticket modérateur) sera facturée directement à la Ville de Bruxelles, le solde restant à votre charge. On vous remettra alors une attestation à donner à la mutuelle qui interviendra selon les tarifs de remboursement en application.

Nommé ou contractuel, vous y avez droit, tout comme les gens qui composent votre ménage, sous certaines conditions.

Prudence !- Certains médecins peuvent demander des sup-pléments d’honoraires. Ce supplément ne sera ni pris en chage par la Ville, ni par la mutuelle. Rensei-gnez-vous avant la consultation !- Si vous devez être hospitalisé, l’hôpital peut vous proposer une chambre seule. Acceptez-la mais pour éviter les mauvaises surprises, demandez par écrit la confirmation qu’on vous facturera leshonoraires du médecin et de l’hospitalisation au prix d’une chambre commune et non particulière ! Certains praticiens ne sont pas 'conventionnés' : ils pratiquentdestarifsplusélevésqueceuxfixésparl’INAMI. La Ville ne rembourse pas la différence de prix. Posez la question avant la consultation.

LesagentsdelaVilleet leurfamillebénéficientdes soins médicaux avantageux à :

-L’hôpital Brugman-L'hôpital Reine Fabiola (hôpital des enfants)-L'hôpital Paul Brien (l’antenne de Brugman à Schaerbeek)-L'hôpital Saint-Pierre-La clinique César De Paepe-L'institut Jules Bordet

- Assurance collective"soins de santé"

Chaque membre du personnel peut souscrire, s'il le désire, à une assurance collective "soins de santé". Cette assurance vous couvre vous, la personne avec laquelle vous vivez et éventuelle-ment les enfants domiciliés sous votre toit. Elle intervient dans les coûts d'hospitalisation (frais d'honoraires, coûts médicaux, ...), maladies gra-ves (cancer, sclérose en plaque, maladie de Par-kinson, ...) et dans les frais non remboursés par la mutuelle, par ex. le matériel utilisé au cours d'une intervention chirurgicale.

- PrimesLe service social de la Ville octroie un certain nom-bre de primes à ses membres du personnel :

- intervention en faveur des enfants handicapés et intervention dans les frais de séjour d'enfants handi-capés en vacances : voir page précédente- prime pour un enfant à l'âge de 12 ans : 100 euros- prime de mise à la pension : 175 euros (sous conditions)- prime d'ancienneté : de 125 euros (25 ans d'ancien-neté) à 250 euros (45 ans d'ancienneté)

Attention ! Vous ne toucherez pas automati-quement les trois premières primes citées ci-des-sus. Vous devez rentrer une demande à l'aide du formulaire préétabli accompagné des documents probants.


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- Enfant handicapéTous les agents de la Ville, nommés comme contractuel,peuventbénéficierdesmesuressui-vantes s'ils sont parents d'un ou plusieurs enfants handicapés, sur présentation de documents pro-bants :

7 jours de congés supplémentaires par an •prime annuelle (250 euros)•intervention dans les stages et séjours de •vacances (max. 150 euros par an)

Service social du Département du Personnel 02 279 24 70

- Sport et culture

- Du sport sur le temps de midiLa Ville a plusieurs salles de sport qui peuvent être mises gratuitement à disposition du personnel ville sur le temps de midi. Envie de vous dégourdir les jambes pendant votre pause-déjeuner ? Taper la balle avec vos collègues, affronter votre chef ou simplement rencontrer des collègues d'autres départements ? Faites-le de façon sportive ! La Ville met gratuitement ses infrastructures à vo-tre disposition. Certaines activités sont réguliè-rement organisées, comme le badminton ou le stretching. D'autres ont lieu une fois par an, et vous devez vous y inscrire (20 km de Bruxelles, les Olympiades inter-communales).

Voulez-vous former une équipe avec vos collè-gues et jouer un midi par semaine ? Contactez le Service des Sports qui gère l’occupation des salles et en mettra une à votre disposition. Seule obligation : votre équipe doit être composée de travailleurs de la Ville et jouer sur le temps de midi.

Renseignements et réservations 02 511 95 32 (Palais du Midi)

- Les 20 km de BruxellesChaque année, des dizaines de milliers de jog-geurs foulent les artères de la capitale à l'occa-sion des 20 km de Bruxelles. En tant que membre du personnel, vous pouvez défendre les couleurs de la Ville.

Renseignements et inscriptions auprès du Ser-vice des Sports 02 279 59 83

- Les Olympiades intercommunalesChaque année, les administrations communales de la Région de Bruxelles-Capitale s'affrontent dans différentes disciplines (jogging, badminton, volley-ball, tennis de table, pétanque, mini-foot, tennis, natation, darts, etc...). Chaque année, les Olympiades ont lieu dans une autre commune.

Renseignements et réservations auprès du Service des Sports 02 279 59 53

- Les piscines communalesLepersonneldelaVillebénéficied'untarifavan-tageux dans les piscines communales (tarif pour les Bruxellois : 2,80 euros au lieu de 4,00 euros sur présentation de la carte du personnel).


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Les Bains du Centre (Marolles - rue du Che-vreuil, 28) : ouverts du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 et le samedi jusque 17h00. Piscine de Laeken (rue du Champ de l’Eglise, 73/89) : ouverte le mardi, mercredi et vendredide 7h30 à 17h30, le lundi et jeudi de 7h30 à 17h00 et le samedi jusque 19h00. Piscine de Neder-Over-Heembeek (rue de Lombartzijde, 120) : ouverte le lundi de 7h30 à 21h00, du mardi au samedi de 7h30 à 19h30 et le dimanche jusque 19h00.

- Vie culturelle Sur présentation de la carte de la Ville, vous avez accès gratuitement aux musées de la Ville :

- la maison du Roi qui abrite le musée de la Ville de Bruxelles- le musée du Costume et de la Dentelle, rue de la Violette 12- le site archéologique Bruxella 1238, à côté de la Bourse- le musée des égouts à la porte d'Anderlecht- les visites guidées de l'Hôtel de Ville

Les expositions temporaires et les visites guidées à l'Hôtel de Ville sont gratuites sur présentation de la carte de membre du personnel. Service de la Culture 02 279 43 50

- Avantages pour les enfants du per-sonnel

- Prime pour votre enfant l'année où il fête ses 12 ans (voir p.23)

- Stages scolaires : l'administration permet à des écoliers et des étudiants d'effectuer un stage dans ses services.

Cellule Sélection 02 279 24 23

- Jobs d'étudiant Chaque année la Ville de Bruxelles engage des étudiants pour le Département Urbanisme (tech-niques spéciales) et Travaux de Voirie (espaces verts et propreté publique) pendant les congés scolaires.

Cellule Sélection 02 279 24 23. Le formulaire d'inscription est disponible à l'ac-cueil du Département du Personnel.

- Plaines et stages de vacancesL’ASBL Jeunesse à Bruxelles s’occupe de vos enfants de 3 à 15 ans pendant les congés scolai-res. Outre les plaines de vacances, organisées systématiquement, de nombreux stages sont mis en place. Et il y en a pour tous les goûts : l’éveil scientifique, la musique, le cinéma, le théâtre,l’omnisport, le sport, la cuisine voire même des séjours à thème dans les centres de vacances de Combreuil et de Mariakerke. Tarifs d'un stage : +/- 40 euros la semaine (tarif préférentiel pour les enfants domiciliés sur le ter-ritoire de la Ville de Bruxelles ou qui ont un parent membre du personnel communal).

Activités de vacances (plaines et stages) de l’ASBL Jeunesse à Bruxelles (avenue de l’Héliport, 56 à 1000 Bruxelles - Tél. : 02 274 21 10)Site web : www.jeunesseabruxelles.be

- Stages sportifs (ados)La Maison des Sports, antenne du Service des Sports de la Ville de Bruxelles, organise des sta-ges sportifs pour les jeunes âgés de 10 à 16 ans. Chaque période de vacances scolaires (hormis les vacances d’automne), les ados peuvent pra-tiquer du tennis, de l’athlétisme, du hockey sur gazon, de la voile, du football, de l’aviron, etc… à prix réduits. Tarifs : de 25 à 35 euros la semaine en fonction du sport (il s’agit du tarif préférentiel pour les Bruxellois, les enfants du personnel communal ou ceux fréquentant une école com-munale de la Ville).

Demandez la brochure à "La Maison des Sports", avenue de Stalingrad 47 à 1000 Bruxelles 02 512 20 16 - E-mail : [email protected]

Savez-vous que vous payez le tarif réduit si, en tant que membre du personnel de la Ville, vous mettez vos enfants et ados en plaines ou stages pendant les congés scolaires ?


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- Fête de Saint-NicolasLes enfants des membres du personnel (jusqu'à l'âge de 10 ans) sont invités à rencontrer Saint-Nicolas et participer à une grande fête le temps

d'un après-midi !

- Réductions et avantages divers

- Réductions dans les commerces Sur présentation de la carte du personnel, vous recevrez l'une ou l'autre réduction chez les commerçants. Il n'existe actuellement aucune liste qui recense les commerçants participants, demandez plutôt les bonnes adresses à vos col-lègues !

- Service de repassage et racommodageChaque agent de la Ville de Bruxelles peut venir déposer son linge à repasser ou racommoder au local -3.91 du Centre Administratif. Votre linge n'est pas repassé ou réparé sur place mais envoyé le jour même à la Maison du repassage (Agence Lo-cale pour l'Emploi à Laeken).

Le principe est simple ! Vous déposez votre linge le lundi entre 8h et 9h30 ou le jeudi entre 12h et 13h30, vousfixez avec la personne qui tient lapermanence le nombre de points pour chaque pièce (par exemple, 1 pantalon vaut 10 points et une chemise 8 points) et vous payez le tout avec des titres-services (1 titre-service couvre 60 points et vaut 7,50 euros mais 5,25 euros après déductionfiscale).

Quelques jours plus tard, vous récupérez au même endroit et pendant les heures de perma-nence votre linge impeccablement repassé et rangé dans un sac ou un bac imperméable et adapté au type de moyen de transport que vous utilisez.

- Inscription au registre de location de la RégieAu moment de votre entrée en service à la Ville, on vous a automatiquement inscrit sur le regis-tre des candidats locataires d'un logement de la Régie. Vous êtes sur la liste d'attente pour un logement moyen ou à loyer encadré.

Comment obtenir un logement ? Contactez l'agence commerciale de la Régie 02 279 40 90


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9. Numéros de téléphone

RUBRIQUE CELLULES N° TEL Absences pour prestations réduites-réduction du temps de travail Cellule Carrière 02 279 24 30Accidents du travail ou accidents sur le chemin du travail Cellule Médecine administrative 02 279 24 80Accidents hors service Cellule Médecine administrative 02 279 24 80Alcoolisme Section Médecine du travail 02 279 26 31 Cellule Médecine sociale 02 279 24 70Allocation de naissance Cellule Traitements 02 279 24 60Allocation pour exercice de fonctions supérieures Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Allocation pour prestations irrégulières (dominicales et nocturnes) Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Allocation pour travaux insalubres Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Allocations familiales Cellule Traitements 02 279 24 60Ancienneté et classement Cellule Carrière 02 279 24 30Aptitudes physiques (Visites médicales) Cellule Médecine administrative 02 279 26 10Assurance collective (Soins de santé) Cellule Service social 02 279 24 70Changement de résidence Cellule Carrière 02 279 24 30Collecte de sang Cellule Service social 02 279 24 70Congé de circonstance Cellule Carrière 02 279 24 30Congé de maladie Cellule Médecine administrative 02 279 24 90Congé de maternité Cellule Médecine administrative 02 279 24 90Congé de prophylaxie Cellule Médecine administrative 02 279 24 90Congé d'études Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Congé en vue de l'adoption d'un enfant Cellule Carrière 02 279 24 30Congé pour prestations réduites Cellule Carrière 02 279 24 30Congés - Réglementation générale Secrétariat central 02 279 24 10Congés syndicaux Secrétariat central 02 279 24 10Contrats de travail Cellule Carrière 02 279 24 30Contrôle médical Cellule Médecine administrative 02 279 24 90Crèches et prégardiennats Département Démographie 02 279 36 30Démission Cellule Carrière 02 279 24 30Diplômes admissibles au recrutement et à la promotion Cellule Sélection 02 279 24 20Dispenses de service Cellule Carrière 02 279 24 30Dons de sang, de moelle osseuse, d'organes et de tissus Cellule Carrière 02 279 24 30Durée de travail Cellule Carrière 02 279 24 30Echelles de traitements Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Egalité des chances Département Personnel 02 279 24 04Emploi des langues en matière administrative Cellule Carrière 02 279 24 30Evaluation Cellule Carrière 02 279 24 30Examens linguistiques - Examens de promotion Cellule Sélection 02 279 24 20


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RUBRIQUE CELLULES N° TEL Examens linguistiques - Examens de promotion Cellule Sélection 02 279 24 20Formation Cellule Formation 02 279 25 70Frais de transport (demande/arrêt/modification/abonnementSTIB) Secrétariatcentral 022792410Frais de transport (remboursement TEC/De Lijn/SNCB) Cellule Traitements 02 279 24 60Harcèlement moral Cellule Service social 02 279 24 70Harcèlement sexuel Cellule Service social 02 279 24 70Interruption de la carrière professionnelle Cellule Carrière 02 279 24 30Pause d'allaitement Cellule Carrière 02 279 24 90Pécule de vacances Cellule Traitements 02 279 24 60Pensions Cellule Pensions 02 279 24 50Prestations réduites Cellule Carrière 02 279 24 30Prêts hypothécaires Cellule Service social 02 279 24 70Promotions /Carrière des agents de la Ville Cellule Carrière 02 279 24 30Règlement général sur la protection du travail (R.G.P.T.) SIPPT 02 279 26 10Service social du personnel Cellule Service social 02 279 24 70Services antérieurs Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Soins Médicaux et hospitaliers Cellule Service social 02 279 24 70Statut pécuniaire Cellule Statut pécuniaire 02 279 24 40Tickets restaurant/boissons Cellule Service social 02 279 24 70Traitements-généralités-fichedesalaire CelluleTraitements 022792460Travail à temps partiel Cellule Carrière 02 279 24 30

- Secrétariats centraux

Département Organisation 02 279 20 10 Département Personnel 02 279 2410Département Finances 02 279 27 10Département Centrale d'Achats 02 279 42 00Département Travaux de Voirie 02 279 56 10Département Urbanisme 02 279 29 10Département Démographie 02 279 34 10Département Instruction publique 02 279 38 10Département Commerce et Régie foncière des propriétés communales 02 279 40 40Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sport 02 279 53 10

- Organisations syndicales

Les syndicats se tiennent à votre disposition pour tout renseignement, conseils ou adhésion. La loi du 19 décembre 1974 et l'arrêté royal du 28 septembre 1984 règlent les rapports entre l'administration et les syndicats du personnel.

Centre Administratif, 14ème étage CGSP 02 279 25 05 SLFP 02 279 25 06

CSC 02 279 25 09


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10. Passeport d'intégration

Nom :

Prénom :

Matricule :

N° HR :

Date d'entrée en service :

Grade :

Niveau :

Statut :

Adresse de mon lieu de travail :

Avez-vous rencontré les personnes suivantes ? Echéance

Mon chef direct jour 2

Mon directeur/ma directrice dans les 2 mois

Mon directeur général/ma directrice générale dans les 2 mois

Mon délégué aux formations

Avez-vous eu un entretien de fonctionnement avec

votre chef direct ? Echéance

Mes tâches à accomplir me seront décrites

ainsi que ce qu'on attend précisément de moi dans la semaine


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En cas de maladie, vous devez contacter :

Numéro de téléphone :

Si cette personne n'est pas joignable, appelez :

Numéro de téléphone :

Avez-vous reçu vos certificats médicaux modèle Ville ? Echéance

jour 2

Avez-vous déjà reçu les documents suivants ? Echéance

La carte du Service social après 3 semaines

L'original de mon contrat de travail (signé par l'Echevin du Personnel

et le Secrétaire de la Ville) après 1 mois

Connaissez-vous les responsables sur votre lieu de travail :

Premier soins ?

Interventions d'urgence ?

Evacuation ?

Si votre lieu de travail est évacué,

votre point de ralliement est le suivant :


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Formulaires qui doivent être rendus au Département du Personnel

Avez-vous fait une demande pour un abonnement STIB/MTB ? → Département du Personnel

Avez-vous reçu une attestation de vacances de votre ancien

employeur ? → Cellule Traitements, bureau 13/36

Avez-vous rempli le formulaire de valorisation de vos services antérieurs ?

Vous avez un délai de 6 mois après votre entrée en service ! → Cellule Statut pécuniaire, bureau 13/41

Notes

bienvenue à la ville de bruxelles - · pdf file• carte du personnel • enfant...

Documents