Besoins - FiSO 2011

Fonction DescriptifNombres de personnes

Horaire et jour de

présenceNom Prénom

Pôle SPO        

Responsable de la salle

1-Faire l'ouverture et la fermeture de la salle2- Faire respecter les aires (de jeu, de restauration, du public…)3-Gérer la remise en état à la fin de la manifestation

2(1 par gymnase)

Samedi et Dimanche8h à 21h

Le Séquestre1. FRANCES MichelPuygouzon1. Laurent BESSIERE

Responsable de l'arbitrage

1-Accueillir la délégation d'arbitre2-Gérer la table de marque3-Gérer la hauteur des filets entre les rencontres4-Gérer le timing des rencontres5-Référent pour le règlement sportif

3(1 superviseur + 1 responsable par gymnase)

Samedi et Dimanche8h à 21h

Responsable général :1. Stéphane LAUTIERLe Séquestre1. Puygouzon1.

Ramasseur de balle pour finale

Ramasser les balles pour les finales4 enfants

1 adulte

Dimanche15h à 19h

Responsable (adulte) :1. COLLIGNON AmelineEnfants1. Maléone2. 3. 4.

Pôle LOG        

Correspondants Locaux

Accompagnement des équipes sur le week-end

10Vendredi soir

Samedi et Dimanche

1. Jean-Philippe BLATGE2. Perrine DEFOS3. Emilie SONNEVILLE4. Pauline FLAVIN5. Nathalie BLATGE6. Nathalie FREDE7. 8. 9. 10.

Courses vendredi

Aller faire les différents achats le vendredi

7Vendredi après-midi

Pour le tournoi :1. Laëtitia BESSIERE2. Emilie SONNEVILLE3. Pauline FLAVIN4. Gautier BISCONS5. Laurent BESSIEREPour le repas :1. Michel FRANCES2. Jean-Claude GAUCI

Petit déjeuner

Préparer et servir le petit déjeuner aux équipes.Petit déjeuner servi dans chaque gymnase

6Samedi et Dimanche7h - 10h

Le Séquestre1. Michel FRANCES2. Vanessa RAYSSAC3. Nicolas BLATGEPuygouzon1. Véronique LARRUE2. Louise ROQUES3. Sylvie ANTOINE

Buvette gymnase

Tenir la buvette des gymnases durant une 1/2 journée

8(4 par gymnase répartie par 1/2

journée)

Samedi9h-14h

14h-19hDimanche

9h-14h14h-19h

Le SéquestreResponsable : Michel FRANCESSamedi 9h à 14 h1. Nicolas BLATGE2. Samedi 14h à 19h3. Nathalie ROUQUET4. Magali CHABOTDimanche 9h à 14h5. 6.

PuygouzonResponsable : Véronique LARRUESamedi 9h à 14 h1. CARRAT Yves2. Samedi 14h à 19h3. Dominique CESCO

4. Dimanche 9h à 14h5. Sylvie ANTOINE6. Dimanche 14h à 19h7. 8.

SandwichsPréparer et servir les sandwichs pour les repas du midi (11h à 14h)

8(4 par gymnase)

Samedi11h-15hDimanche11

h-15h

Le Séquestre1. 2. 3. 4. Puygouzon1. Ameline COLLIGNON2. Vanessa PALAYZI3. Dominique CESCO4.

SaladesPréparer des salades composées pour les repas du midi (il faut 44 salades pour 10 personnes)

24 A la maison

1. Edwige FREZOULS2. Véronique LARRUE3. Louise ROQUES4. Ameline COLLIGNON5. Emilie SONNEVILLE6. Vanessa PALAYZI7. Sylvie ANTOINE8. Françoise FRANCES9. Marie-France BLATGE / Nathalie BLATGE10. Marie-Françoise FLAVIN11. Jean-Claude GAUCI12. Sylvie CESCO13. Ludovic BOSC14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.

Grillades Faire cuire la saucisse à la plancha6

(3 par gymnase)Dimanche11h-14h

Le Séquestre1. Michel FRANCE2. Jean-Claude GAUCI3. Gérald CHAMANDPuygouzon1. Jean-Claude FALVIN2. Jean-Charles RAYNAUD3. Henry MARTY

Rangement gymnase Le Séquestre

Rangement gymnase Le Séquestre le dimanche après les 1/2 finale

4Dimanche

14h30-15h30

1. 2. 3. 4.

Gestion des stocks

Passage dans les 2 gymnases le samedi pour faire le point des stocks + courses

1Samedi17h-19h

1. Emilie SONNEVILLE2. Laëtitia BESSIERE

Animation gymnases

Sono et annonce des matchs au micro dans chaque gymnase

2Samedi et Dimanche8h à 21h

Le Séquestre1. Jean-Mathieu GILBERTPuygouzon1. Laurent BESSIERE

Photos gymnases

Prise photo des équipes et moments forts du week-end sur chaque gymnase

2Samedi et Dimanche8h à 21h

Le Séquestre1. Françoise FRANCESPuygouzon1.

Courses du jour

Récupérer le frais le samedi et le dimanche matin et les amener aux 2 gymnases

1Samedi et Dimanche

9h-11h

1. Emilie SONNEVILLE2. Laëtitia BESSIERE

Apéritif Puygouzon

Préparation apéro+ accueil traiteur et location vaisselle

5Samedi

à partir de 17h

1. Françoise FRANCES2. Sylvie ANTOINE3. Véronique LARRUE4. Edwige FREZOULS5. Laëtitia BESSIERE

Bar soirée Servir à la buvette durant la soirée 4 Samedi 1. Nicolas BLATGE

21h-3h2. Vanessa RAYSSAC3. Pauline FLAVIN

Brigade Cuisine

Faire les achats et préparer la cuisine (entrée + plat) pour le repas du samedi soir

6Samedi10h-22h

1. Michel FRANCE2. Jean-Claude GAUCI3. Philippe CACERES4. Marie-France BLATGE5. Louise ROQUES

Equipe Service

Faire le service lors du repas du samedi soir

11Samedi

20h

Responsable : Laëtitia BESSIERE1. Magali CHABOT2. Vanessa RAYSSAC3. Emilie CESCO4. Dominique CESCO5. 6. 7. 8. 9. 10.

Accueil soiréePointage des équipes et paiement des bénévoles

2Samedi

18h30-21h301. Gérald CHAMAND2. Emilie SONNEVILLE

Rangement salle des fêtes de Puygouzon

Rangement et nettoyage le dimanche 7Dimanche10h30-12h

1. Nicolas BLATGE2. 3. 4. 5. 6. 7.

Animation soirée

Sono et animation de la soirée du samedi

2 samedi soirPuygouzon1. Christophe SONNEVILLE2. Jean-Mathieu GILBERT