Basecamp,Logiciel de gestion de projets en ligne

Quand ? Qui?

• 2004

• Basecamp a été mis au point par 37 Signals,une petite entreprise américaine basée àChicago qui prône la simplification des outilsde productivité et des méthodes de travail ausein d’une entreprise.

Basecamp

Utilité ? Gérer un projet• 1. Une plateforme de blog interne permettant une communication

publique centrale sur le projet.• Le bloggeur/acteur du projet qui souhaite communiquer sur le projet

dispose d’un point central pour informer de ses idées, ses avancées, sesproblèmes… De plus il a la possibilité de notifier les personnes participantau projet par mail.

• 2. Un gestionnaire de to-do lists permettant d’avoir une vue claire sur “quifait quoi” dans le projet.

• 3. Un planning d’échéances permettant de voir ou l’on se situe par rapportà la planification initiale et par rapport aux prochains événements relatifsau projet.

• 4. Un tableau d’écriture collaborative permettant de faire évoluer uncontenu à la manière d’un wiki

• 5. Une liste des personnes participant au projet avec leur responsabilité etles informations de contacts. Il est possible de rajouter une photographiequi accompagnera nos commentaires sur la plateforme de blog.

• 6. Un moteur de recherche intégré.• 7. Un flux RSS personnalisé.

Qui utilise Basecamp ?

• Des dizaines de milliers de petites entreprises, organismes etentrepreneurs du monde entier pour organiser leurs activités ausein de leur entreprise.

• Des clients fidèles tels que des designers, développeurs,indépendants, avocats, comptables, architectes, organismes sansbut lucratif, les organismes de bienfaisance, les universités, lesfirmes de relations publiques, les détaillants, fabricants,consultants, auteurs, éditeurs, agences gouvernementales, lesétudiants, les commerçants, les compagnies aériennes, lesrestaurants, les cinéastes, agriculteurs, et à peu près tout le mondeentre les deux.

• Les marques les plus populaires du monde dépendent des produitsBasecamp au quotidien.

Basecamp

Plus de 5 millions de personnes à travers le

monde ont utilisé Basecamp afin de collaborer sur

plus de 4 millions de projets, 57 millions d’heures

de travail, et 46 millions de partages de fichiers.

Exemples de marques utilisant Basecamp

Les valeurs de Basecamp

• Simplicité

• Clarté

• Facilité

Basecamp aborde la gestion de projet en s’appuyant

sur la communication et la collaboration. Il rassemble

les gens et favorise l'information fluide entre

collaborateurs, managers et clients.

Basecamp s’adapte à l’international

• Basecamp a été traduit en espagnol, français,italien, allemand, finnois, portugais, danois,néerlandais, polonais, suédois, grec, russe,hongrois et japonais.

Plusieurs applications

Basecamp

Application Highrise = gérer les contacts

Highrise

• Highrise est basé sur un logiciel Internet deCRM qui vous prépare pour un appel, uneréunion, une présentation, un suivi, ou unevente.

• Conserve les conversations, email, appels, laréunions, documents, et le nom despersonnes avec qui vous avez déjà priscontact.

Backpack=organiser le travail

Backpack

• Un intranet facile à gérer pour : Stocker,partager, discuter, archiver. Qualité de suretéet de sécurité.

• Partager l'information avec l’équipe. Garderles documents, discussions, et les horaires enun seul endroit tout le temps.

Backpack

• Stocker des formulaires de votre entreprise,des rapports sur les dépenses, et des fiches detravail. Tout le monde sait a accès à ces infoset peut les obtenir à tout moment.

• Créer rapidement une page complète avecphotos, cartes, et ordres du jour.

• Les Pack pages sont accessibles depuisn'importe quel ordinateur.

Campfire=communiquer avec l’équipe de travail

Campfire

• Messagerie instantanée, mais conçueexclusivement pour les groupes avec la mise enplace d’un mot de passe protégé. Possibilitéd’inviter un client, un collègue, pour discuter,collaborer et prendre des décisions. Lien versl’intranet pour les communications internes.

• Objectifs : partager et sauvegarder des textes,fichiers, en temps réel.

Campfire

• Pas besoin de télécharger, installer ouconfigurer quoi que ce soit. Il faute juste unnavigateur web et une connexion Internet.C'est aussi simple que de visiter une pageweb.

Le point en plus

• Il existe aussi une application iPhone

Les tarifs

Conclusion

• Basecamp permet une organisation et une structure detravail pour une meilleure communication en internede façon simple, claire, et précise :

• 1. Communiquer au sein d’une équipe projet• 2. Identifier les actions à accomplir pour mener à bien

le projet• 3. Planifier les échéances du projet• 4. Connaître les différents acteurs du projet et un

moyen de les contacter• 5. Effectuer un suivi du projet