base eleves premier degre module de formation sur les passages
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BASE ELEVES PREMIER DEGRE
Module de formation sur les Passages
Avant propos
Le module concernant les passages se trouve dans le menu
élèves .Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,
soit sur le lien du même nom.
Le module concernant les passages se trouve dans le menu
élèves .Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,
soit sur le lien du même nom.
Passages
•Enregistrer globalement des décisions de passage
Gestion collective de l'enregistrement du passage
•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Gestion individuelle de l'enregistrement du passage
•Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Ce module se compose de trois parties distinctes :
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°1 :
Les élèves de CE2 de l’école passent au CM1, ils resteront dans l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Le directeur choisit de travailler sur le niveau CE2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 12 élèves qui s’y trouvent.
Véritable « tableau de bord » du directeur pour le suivi des passages et des radiations suite au passage, ce tableau permet au directeur de savoir à tout moment où il en est.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les
élèves concernés
par la décision de
passage
Il renseigne la décision de passage
pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élève ne quittant
l’école, le directeur valide les décisions
de passage
Remarque :Une décision
peut être annulée en
cliquant sur le bouton
« retirer »
Enregistrer globalement des décisions de passage
L’enregistrement des décisions de passage pour les CE2 est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 12 élèves de CE2 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’eux ne quittera l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°2 :
•Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils sont radiés automatiquement suite à leur passage au collège.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Le directeur choisit de travailler sur le niveau CM2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 15 élèves qui s’y trouvent.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les
autres élèves concernés
par la décision de passage en
6ème
Il renseigne la décision de
passage pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Remarque : Dans notre exemple, l’élève
BERTRAND Olivier a fait l’objet d’une proposition
de maintien .
Enregistrer globalement des décisions de passage
Tous les élèves
passant en 6ème sont cochés
automatiquement par
l’application.
Le directeur valide les
décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la radiation
automatique à la rentrée
prochaine des élèves qui passent en
6ème
Enregistrer globalement des décisions de passageL’enregistrement des décisions de passage pour les CM2 est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 15 élèves de CM2, 14 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°3 :
•Les 24 élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain, ils sont radiés de l’école maternelle suite à leur passage à l’école élémentaire.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur choisit de travailler sur le niveau « grande section » pour
enregistrer les décisions de passage concernant les 24 élèves
qui s’y trouvent.
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les premiers élèves
concernés par la
décision de
passage
Il renseigne la décision de
passage pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche tous les
élèves qui quittent
l’école suite au passage.
Il valide les décisions de
passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la
radiation des élèves qu’il a sélectionnés à
la page précédente.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur a effectué une décision de passage sont retirés de la liste des élèves de grande section.
Il ne reste que les 4 élèves suivants en attente d’une décision.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur coche les
élèves concernés par la décision de
passage
Il renseigne la décision de
passage pour le groupe
sélectionnéIl clique
ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur
coche le nom de tous les élèves qui quittent
l’école suite au passage.
Il valide les décisions de
passage
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur confirme la
radiation des élèves qu’il a sélectionnés
à la page précédente
Enregistrer globalement des décisions de passage
L’enregistrement des décisions de passage pour les grandes sections est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 24 élèves de grande section, 24 d’entre eux ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. La radiation des élèves quittant l’école sera effective à la rentrée prochaine.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Exemple N°4 :
Sur les 10 élèves de CLIS, 8 passent dans un autre cycle l’an prochain.
Ces enfants restent tous dans la même école
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Le directeur choisit de travailler sur la classe de CLIS pour enregistrer
les décisions de passage concernant les 8 élèves qui
changent de cycle
Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur coche les
élèves concernés
par la décision de
passage
Il renseigne la décision
de passage pour le groupe
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton
« SUIVANT »
Enregistrer globalement des décisions de passage
Aucun élèves ne quittant l’école , le directeur valide les
décisions de passage
Enregistrer globalement des décisions de passageSur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 10 élèves de CLIS, 8 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école l’an prochain
Passages
•Enregistrer globalement des décisions de passage
Gestion collective de l'enregistrement du passage
•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Gestion individuelle de l'enregistrement du passage
Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Ce traitement est individuel, il permet :
Soit d’effectuer un passage individuel sur l’année en cours : (l’ enfant doit avoir dans son cursus scolaire les deux niveaux sur l’année scolaire)
Soit de modifier une décision de passage prise précédemment (Année scolaire N+1)
1. Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.
Enregistrer globalement des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une
décision de passage.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le
bouton chercher.
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Le directeur clique sur le bouton radio
qui se trouve devant le nom de
l’élève
Il renseigne la décision de
maintien pour l’élève
sélectionné
Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de
passage.»
Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Passages
•Enregistrer globalement des décisions de passage
Gestion collective de l'enregistrement du passage
•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage
Gestion individuelle de l'enregistrement du passage
Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF
Editer des listes
Quatre listes sont disponibles :
•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
•liste des décisions de passage par classe
•liste des élèves quittant l'école suite à un passage
•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Editer des listes
•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
Editer des listes
•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle
Editer des listes
liste des décisions de passage par classe
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite à un passage
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite à un passage
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Editer des listes
•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème
Avant la fin d’une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l’école doit avoir fait l’objet d’une décision de passage.
Le directeur peut facilement s’en assurer en consultant le tableau des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux.
Vérification des décisions de passage
Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des
décisions de passages.
Vérification des décisions de passage