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Bachelier en Comptabilité
Vade-mecum et règlement du stage d’intégration
1 Prérequis au stage d’intégration Pour pouvoir effectuer le stage, l’étudiant1 doit au préalable avoir réussi les unités
d’enseignement suivantes :
Information des systèmes comptables
TVA
Organisation des entrepises
Stage d’insertion soci-professionnelle
2 Finalité du stage d’intégration Le stage vise à permettre à l’étudiant de développer une aptitude à s’intégrer dans le milieu
professionnel, notamment par l’acquisition au sein d’une entreprise ou d’un organisme de
savoir-faire et de savoir-être tels que la mise en œuvre d’une organisation administrative et
comptable et la rélisation de tâches comptables, fiscales et/ou financières.
L’étudiant sera capable :
sur le plan des savoir-faire :
d’appréhender l’organisation générale du service et de prendre en charge des tâches
d’organisation administrative :
réception et classement des documents,
contenu des dossiers permanents,
suivi des dossiers par annotations des tâches,
traçabilité des documents officiels ;
de s’adapter aux outils utilisés ;
de sauvegarder les données en respectant le système de classement et l’arborescence des
fichiers informatiques ;
de transférer, s’il échet, des données d’un logiciel à un autre ;
de créer tout type de document interne ;
de traiter les pièces opérationnelles dans le respect des procédures internes ;
de préparer et de contrôler les données nécessaires à l’établissement des rapports liés aux
obligations comptables, administratives et financières ;
d’œuvrer au suivi de comptes de tiers et au contrôle de la traçabilité des dossiers liés aux
opérations sus-mentionnées ;
en fonction de l’organisation et des besoins du service, de contribuer à des travaux ponctuels
et/ou périodiques, tels que :
l’élaboration d’un budget ou d’un plan financier,
1 Le masculin est utilisé à titre épicène
le suivi des investissements, l’élaboration d’un tableau d’amortissement,
la préparation des opérations de paie des salaires,
l’inventaire,
la clôture des comptes annuels,
la préparation de la déclaration fiscale,
la préparation d’un contrôle fiscal (y compris TVA),
la rédaction d’une réclamation en matière fiscale,
l’élaboration d’un tableau de bord, d’un rapport de gestion, de tableaux et graphiques
statistiques,
l’accueil opérationnel des clients,
l’entretien de vente de produits financiers,
l’élaboration d’un dossier de crédit,
l’élaboration du profil de l’épargnant-investisseur,
la gestion de la documentation comptable, fiscale, juridique, financière ;
de rédiger un rapport d’activités mettant en évidence le résultat de ses acquis ;
sur le plan des savoir-être :
dans l’organisation du travail :
de se conformer strictement aux instructions données ;
d’effectuer les démarches nécessaires pour exécuter les tâches confiées ;
dans ses relations avec l’entreprise ou l’organisme et les travailleurs :
de participer aux activités de manière constructive ;
de manifester un esprit de collaboration impliquant un apport personnel ;
de faire preuve d’ouverture, de disponibilité, de persévérance, de capacité d’adaptation ;
de se conformer aux règles déontologiques de la profession.
3 Modalités pratiques
3.1 Encadrement
3.1.1 Coordinateur de stage
Le stage est supervisé par le Conseil des études de cette unité d’enseignement, conseil qui
délègue un coordinateur de stage par étudiant.
Par les tableaux d’affichage de la section, l’étudiant prendra connaissance du nom du
coordinateur qui prendra en charge tant le suivi administratif que la supervision sur le
terrain. Ce dernier se rendra au moins une fois sur le terrain pour vérifier le bon
déroulement du stage.
3.1.2 Maître de stage
Le maître de stage est la personne responsable au sein de l’entreprise qui assure la
fonction de superviseur. C’est aussi elle qui procédera à l’évaluation du stage.
3.2 Durée
Il s’agit de prester 120 heures minimum à temps plein dans une seule entreprise. L’horaire
et les prestations seront fixés en collaboration avec le maître de stage en entreprise.
3.3 Lieu
L’étudiant doit rechercher un lieu de stage personnellement ou en consultant les tableaux
d’affichage de la section où figureront d’éventuelles propositions de stage.
Le stage doit impérativement se dérouler au sein d’un service
comptable(administration,entreprise, ASBL,…)
Le stage doit être presté hors de la sphère familiale.
3.4 Procédure
Tous les documents mentionnés ci-dessous sont téléchargeables sur la plateforme
pédagogique de l’EPFC (http://moodle.epfc.eu).
3.4.1 Approbation du stage
Avant le début du stage :
l’étudiant remplit le formulaire de demande de stage dans lequel il explique
avec le plus de précisions possibles les missions que l’entreprise, l’organisation ou
le service public lui offre de réaliser durant son stage ;
l’étudiant fait contresigner ce formulaire de demande de stage par le maître de
stage ;
l’étudiant adresse le formulaire dûment complété au coordinateur de stage pour
approbation.
3.4.2 Convention
Après accord du coordinateur de stage apposé sur le formulaire de demande de stage et
préalablement à toute prestation :
la convention en trois exemplaires doit être complétée par le maître de stage et
signée par les parties. Les dates de début et de fin de stage ainsi que l’horaire
doivent y figurer très précisément ;
l’étudiant demandera à son maître de stage de compléter le document relatif à
l’absence de risque encouru au poste de travail qui lui sera confié et il joindra
celui-ci à la convention ;
l’étudiant fera valider par l’EPFC les trois exemplaires de la convention, dûment
complétés et signés, ainsi que le document relatif à l’absence de risque.
Aucun stage ne peut commencer sans que la convention ne soit contresignée par
l’EPFC. L’étudiant doit conserver précieusement un exemplaire de sa convention
validée. En cas de problème, elle constituera une preuve des prestations effectuées.
Les termes de la convention, à l’exception du descriptif des tâches, peuvent faire l’objet
d’une demande de modification. Dans ce cas, la ou les modifications seront communiquées
par écrit par le maître de stage au Conseil des études. Si ces modifications sont acceptées
par l’EPFC, elles feront l’objet d’un avenant.
3.4.3 Dispense
L’étudiant, qui peut se prévaloir d’une expérience professionnelle (sauf dérogation) dans
le domaine de comptabilité, peut faire valoriser celle-ci comme stage en introduisant une
demande de dispense.
Cette demande de dispense devra comporter :
le formulaire de demande de dispense,
les documents justificatifs officiels, détaillés et probants,
les coordonnées de la/des personne(s) susceptible(s) d’être contactée(s) en vue de
l’évaluation.
La demande de dispense doit parvenir au coordinateur de stage avant le 29 novembre 2019
Même en cas de dispense, l’étudiant doit rédiger un rapport circonstancié d’activités
(voir point 4). Ce rapport doit être remis au plus tard le vendredi 10 janvier 2020,
sous peine d’annulation de la dispense.
4 Rapport de stage
Le rapport de stage consiste en un texte de +/- 20pages (hors annexe).
La structure de ce rapport doit, au minimum, comporter les points suivants :
o (Remerciements)
o Table des matières
o Introduction
o Description de l’entreprise o Description détaillée des tâches effectuées
o Bilan sur l’expérience de stage
o Conclusion
o Bibliographie
o (Annexes)
4.1 Bilan sur l’expérience de stage
Voici quelques questions qui pourront servir de pistes de réflexion :
o Qu’ai-je appris lors de mon stage ? (connaissances développées, compétences acquise,
enrichissement personnel, …)
o Que puis-je en retirer pour la suite de mon parcours ?
o Est-ce que les connaissances et les compétences apprises aux cours ont été utiles ?
o Serais-je prêt à travailler dans ce type d’entreprise après mon Bachier en
comptabilité?
4.2 Forme du rapport de stage
Le rapport de stage doit être dactylographié, relié, exempt de fautes d’orthographe et de
syntaxe. Les annexes seront placées à la fin du travail. Le travail comportera une vingtaine
de pages (hors annexes).
Tout plagiat sera automatiquement sanctionné par un refus.
La page de garde doit reprendre les éléments suivants :
o le nom et le logo de l’établissement (EPFC)
o le titre : Rapport de stage d’intégration professionnelle /Rapport d’activité
professionnelle
o le nom du maître de stage
o le nom et prénom de l’étudiant
o l’année académique
Un modèle de page de garde est disponible en téléchargement sur la plate-forme moodle.
4.3 Dépôt du rapport
L’étudiant déposera un exemplaire papier relié du rapport au coordinateur de stage.
Où ? Secrétariat stage – 7ème étage local A703
Quand ?
Dépôt rapport de stage 1ère session Rapport valorisation professionnelle : vendredi 10 janvier 2020 Rapport de stage : vendredi de la troisième semaine qui suit la fin du stage
NB : Les étudiants ayant terminé leur stage avant le 31 octobre 2019 doivent absolument le
remettre pour le vendredi 22 novembre 2019 Le non-respect de ce calendrier, entraîne automatiquement le report à la seconde session (voir ci-dessous). Dépôt rapport de stage 2ème session vendredi 25 septembre 2020
En parallèle, une version pdf sera envoyée par email à l’adresse : [email protected].
Le rapport de stage doit obligatoirement être accompagné du formulaire d’évaluation du
stage dûment complété par le maître de stage.
5 Evaluation L’évaluation de l’unité d’enseignement se fonde sur :
l’évaluation du stage résultant d’une part de l’évaluation du maître de stage et
d’autre part, de l’évaluation du contenu du rapport de visite de stage.
l’évaluation du rapport de stage.
Pour atteindre le seuil de réussite de l’UE, il faut avoir satisfait aux deux évaluations ci-
dessus.
5.1 Evaluation du stage
5.1.1 Evaluation du maître de stage
Le maître de stage appréciera de manière détaillée les prestations de l’étudiant selon les
critères suivants :
1 2 3 4 5 ?
1. CONNAISSANCES
Connaissances préalables par rapport aux connaissances attendues d’un étudiant en fin de cycle de bachelier en comptabilité
Facilité, rapidité d’acquisition de nouvelles connaissances
2. APTITUDES PROFESSIONNELLES
Capacité d’analyse Autonomie, esprit d’initiative Rapidité d’exécution et productivité dans les tâches demandées Organisation, méthode Souci d’apprendre Capacités à communiquer clairement ses idées oralement et par écrit
3. COMPORTEMENT AU TRAVAIL
Ponctualité, assiduité Présentation, amabilité, sociabilité Adaptation, intégration dans l’équipe
4. PROGRÈS AU COURS DU STAGE
Autres commentaires
Pour chaque critère, le maître de stage juge le stagiaire par rapport aux compétences attendues d’un jeune
informaticien dans son entreprise, sur base d’une échelle de 1 à 5 :
1=Inacceptable : performance ne répondant absolument pas aux attentes de l’entreprise et/ou des objectifs.
2=Insuffisant : performance ne répondant pas aux attentes/objectifs.
3=Acceptable : performance répondant de manière minimale ou partielle aux attentes/objectifs.
4=Bon : performance dans la norme, correspondant correctement aux attentes.
5=Excellent : performance largement au-delà des attentes et très rarement observée.
?=Non pertinent : ce critère ne fait pas partie des attentes de l’entreprise.
En outre, le maître de stage appréciera de manière globale les prestations de l’étudiant et
répondra aux questions suivantes :
Globalement, le stagiaire a-t-il rempli les tâches qui lui ont été confiées ?
Si l’opportunité se présentait, « en toute franchise » et sans engagement de votre part,
accepteriez-vous que le stagiaire travaille dans votre service ?
Quel(s) conseil(s) donneriez-vous au stagiaire afin qu’il s’améliore ?
5.2 Evaluation du rapport de stage
Les critères ci-dessous seront pris en compte dans l’évaluation :
Structure et qualité de la présentation
Respect de la structure imposée
Cohérence – clarté
Mise en page
Qualité de la rédaction
Respect des règles d’orthographe et de grammaire
Structuration logique des idées
Contenu du rapport
Description de l’entreprise
Description du département ou du service intégré par l’étudiant
Description de la mission confiée au stagiaire
Description des tâches réalisées (étapes successives)
Description des ressources utilisées
Réflexions sur le stage
Bilan
6 CALENDRIER 2019-2020
Demande de dispense avant le vendredi 29 novembre 2019
Approbation de la demande de stage avant le mardi 30 juin 2020
Remise du rapport (1ère session) Rapport valorisation professionnelle : 10 janvier 2020 Rapport de stage : vendredi de la troisième semaine qui suit la fin du stage
NB : Les étudiants ayant terminés leur stage avant le
31 octobre 2019 doivent absolument le remettre pour le 22 novembre 2019 Le non-respect de ce calendrier, entraine automatiquement le report à la seconde session(voir ci-dessous)
Remise de rapport (2ème session) vendredi 25 septembre 2020
Bon travail à toutes et tous !!
Ben Hsain L.M. [email protected] Fahsani Ratiba [email protected] Marie Claudine Nyiramana Tél : 02/777 1096 [email protected]
Nathalie Catinus [email protected] Sous-directrice pédagogique 02/777 10 35
Stoffen Benoit [email protected] Directeur pédagogique 02/777 10 39