axitel logiciel de gestion financière des télécoms, gestion de parc télécom, réduction des...
DESCRIPTION
Si vous cherchez un outil qui vous facilite :- la gestion de votre parc télécom (description technique de chaque ligne : précision du site de rattachement, du PABX, des séquences SDA, du type d’accès RTC/T0/T2/MIC jusqu'à la précision des têtes FT, des paires/amorces et de la constitution...l’affectation de chaque ligne aux opérateurs avec les dates de mise en service/résiliation, la liste des abonnements et options souscrites, l’affectation aux codes budgétaires/analytique/fonctionnel de chaque ligne),- le contrôle des factures des opérateurs télécom (détecter les lignes facturées non inventoriées, vérifier la bonne application des tarifs de vos marchés par opérateur, détecter les options facturées non souscrites...)- le suivi et la ventilation des dépenses télécoms (par ligne, par Site, par Direction/service et/ou par codes budgétaires/analytiques...)- la refacturation en interne des dépenses télécom (aux différentes agences/directions/Projets/Entités fonctionnelles ou budgétaires...)- l'export en comptabilité des dépenses télécom (ventilées par code analytique/fonctionnel/budgétaire...)- le suivi de l'engagé budgétaire (d'après les dépenses réelles facturées jusqu'au mois actuel et par projection d'ici à la fin de l'année pour voir si vous allez respecter votre enveloppe budgétaire télécom ou bien qu’il vous vaudra demander une rallonge…)- éditer une matrice des trafics (par destination appelée, vers fixe/vers mobile, appels internes/externes) pour préparer vos appels d’offres afin de changer d’opérateur de consommation…alors je vous invite à découvrir notre logiciel "AXITEL".TRANSCRIPT
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécomsLa solution Télécom au service de votre métier
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
– Un véritable outil d'Aide à la Maîtrise technique et financière de vos télécoms.
– Il assure une Aide à la Décision pour le contrôle, la ventilation et l'optimisation des coûts.
– Principales fonctionnalités :• La couverture de tout le périmètre télécom : les lignes voix et données, les accès
internet, les mobiles, les pabx, les fax, les postes, les n°accueil…
• La gestion multi-opérateurs des coûts par importation des factures électroniques,
• Le contrôle automatisé des factures (application des tarifs négociés, écart par rapport à l’inventaire, anomalies, abus …)
• Le suivi mensuel des dépenses selon des axes d’observation paramétrables (via une arborescence de type explorer)
• Le suivi de la volumétrie par opérateur et par plan d’appel.
• La possibilité de réaliser vos Requêtes personnalisées
Gestion Technique et Financière de vos télécommunications
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Schéma fonctionnel
• Inventaire technique• Marchés et contrats• Tarification opérateurs• Structure budgétaire
• Importation des données opérateurs,• Saisie factures diverses
Suivi des dépensesAnalyse de ressources
Contrôles des factures
Matrices de trafic,Etudes quantitatives
Analyses et restitutions
Suivi des trafics
Vue économiqueVue technique
BaseAxitel
Tableaux de bordRequêteur
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Siège
Accès internet
PABX
Ligne téléphonique
Opérateurs, Abonnements,
Options,Forfaits, Tarifs, Marchés,
Contrats
N° coloré
Abonnement GSM
Poste/Fax Utilisateurs
Site
Référentiel technique et financier
Sites Régionaux
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Facture électronique
Module d’importation des factures électroniques
Importation et contrôle des factures
Base de données
RéférentielContrôle de cohérence entre
facture et inventaire
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Analyses et restitutions
Requête
Tableau de bord
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Écran de navigation
Factures opérateurs
Restitution
Export compta
ToDo
Opérateurs - marchés
Axes d’observation des coûts :Géographique, organisation, budgétaire, …
Parc télécom
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
SDA Postes
PABX
Site
NDI
Ligne téléphonique
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Contrats
Abonnements & Options
Abonnements
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Affectation aux axesavec des pourcentages
Ventilation budgétaire
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Importation des factures opérateurs
Montant de la facture
Détail des produits facturés
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Contrôle des factures
Résultats de contrôles de factures
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Par axe
Par opérateur
Par nature de dépense
Par mois
Tableaux de bord – suivi des dépenses
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Architecture client/serveur
Serveur de base de données
Postes Clients
Vos données restent chez vouschez vousVous gardez la main sur votrevotre inventaireVous gérez vosvos tarifs opérateursVous contrôlez vous-mêmevous-même vos factures
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Nous ont fait confiance :
SIPPEREC :Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour l'Électricité et les
Réseaux de Communication
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
Vos contacts
FACILITY TÉLÉCOM103, rue Villiers de l’Isle Adam
75020 Paris
Tél.: +33 (0) 1 44 64 63 80
www.facilitytel.fr