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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms lution Télécom au service de votre mé

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Si vous cherchez un outil qui vous facilite :- la gestion de votre parc télécom (description technique de chaque ligne : précision du site de rattachement, du PABX, des séquences SDA, du type d’accès RTC/T0/T2/MIC jusqu'à la précision des têtes FT, des paires/amorces et de la constitution...l’affectation de chaque ligne aux opérateurs avec les dates de mise en service/résiliation, la liste des abonnements et options souscrites, l’affectation aux codes budgétaires/analytique/fonctionnel de chaque ligne),- le contrôle des factures des opérateurs télécom (détecter les lignes facturées non inventoriées, vérifier la bonne application des tarifs de vos marchés par opérateur, détecter les options facturées non souscrites...)- le suivi et la ventilation des dépenses télécoms (par ligne, par Site, par Direction/service et/ou par codes budgétaires/analytiques...)- la refacturation en interne des dépenses télécom (aux différentes agences/directions/Projets/Entités fonctionnelles ou budgétaires...)- l'export en comptabilité des dépenses télécom (ventilées par code analytique/fonctionnel/budgétaire...)- le suivi de l'engagé budgétaire (d'après les dépenses réelles facturées jusqu'au mois actuel et par projection d'ici à la fin de l'année pour voir si vous allez respecter votre enveloppe budgétaire télécom ou bien qu’il vous vaudra demander une rallonge…)- éditer une matrice des trafics (par destination appelée, vers fixe/vers mobile, appels internes/externes) pour préparer vos appels d’offres afin de changer d’opérateur de consommation…alors je vous invite à découvrir notre logiciel "AXITEL".

TRANSCRIPT

Page 1: AXITEL logiciel de Gestion financière des télécoms, gestion de parc télécom, réduction des coûts télécom, FACILITY TELECOM

AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécomsLa solution Télécom au service de votre métier

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

– Un véritable outil d'Aide à la Maîtrise technique et financière de vos télécoms.

– Il assure une Aide à la Décision pour le contrôle, la ventilation et l'optimisation des coûts.

– Principales fonctionnalités :• La couverture de tout le périmètre télécom : les lignes voix et données, les accès

internet, les mobiles, les pabx, les fax, les postes, les n°accueil…

• La gestion multi-opérateurs des coûts par importation des factures électroniques,

• Le contrôle automatisé des factures (application des tarifs négociés, écart par rapport à l’inventaire, anomalies, abus …)

• Le suivi mensuel des dépenses selon des axes d’observation paramétrables (via une arborescence de type explorer)

• Le suivi de la volumétrie par opérateur et par plan d’appel.

• La possibilité de réaliser vos Requêtes personnalisées

Gestion Technique et Financière de vos télécommunications

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Schéma fonctionnel

• Inventaire technique• Marchés et contrats• Tarification opérateurs• Structure budgétaire

• Importation des données opérateurs,• Saisie factures diverses

Suivi des dépensesAnalyse de ressources

Contrôles des factures

Matrices de trafic,Etudes quantitatives

Analyses et restitutions

Suivi des trafics

Vue économiqueVue technique

BaseAxitel

Tableaux de bordRequêteur

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Siège

Accès internet

PABX

Ligne téléphonique

Opérateurs, Abonnements,

Options,Forfaits, Tarifs, Marchés,

Contrats

N° coloré

Abonnement GSM

Poste/Fax Utilisateurs

Site

Référentiel technique et financier

Sites Régionaux

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Facture électronique

Module d’importation des factures électroniques

Importation et contrôle des factures

Base de données

RéférentielContrôle de cohérence entre

facture et inventaire

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Analyses et restitutions

Requête

Tableau de bord

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Écran de navigation

Factures opérateurs

Restitution

Export compta

ToDo

Opérateurs - marchés

Axes d’observation des coûts :Géographique, organisation, budgétaire, …

Parc télécom

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

SDA Postes

PABX

Site

NDI

Ligne téléphonique

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Contrats

Abonnements & Options

Abonnements

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Affectation aux axesavec des pourcentages

Ventilation budgétaire

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Importation des factures opérateurs

Montant de la facture

Détail des produits facturés

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Contrôle des factures

Résultats de contrôles de factures

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Par axe

Par opérateur

Par nature de dépense

Par mois

Tableaux de bord – suivi des dépenses

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Architecture client/serveur

Serveur de base de données

Postes Clients

Vos données restent chez vouschez vousVous gardez la main sur votrevotre inventaireVous gérez vosvos tarifs opérateursVous contrôlez vous-mêmevous-même vos factures

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Nous ont fait confiance :

SIPPEREC :Syndicat Intercommunal de la Périphérie de Paris pour l'Électricité et les

Réseaux de Communication

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AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms

Vos contacts

FACILITY TÉLÉCOM103, rue Villiers de l’Isle Adam

75020 Paris

Tél.: +33 (0) 1 44 64 63 80

www.facilitytel.fr