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Avant toute choses, un petit préambule. Le logiciel décrit ci-dessous n’a pu être réalisé que grâce à la bienveillance de M.Michel Casse et à la confiance de M. Marc Antoine Le Cap. On abeau avoir des connaissances en informatique, ça ne sert à rien si onne sait pas quoi faire.

Lorsqu’on vous sert sur un plateau une organisation au top et qu’iln’y a plus qu’a automatiser quelques tâches et à apporter unetouche personnelle, il faut rendre à César se qui appartient à César.Tout informaticien digne de ce nom confirmerait que le plus difficileétait déjà fait. C’est pas parce qu’on sait bien jouer du violon et parexemple du Mozart, qu’il faut ce prendre pour Mozart.

Donc en résumé, si ça marche c’est grâce à eux et si ça couinebug, c’est de ma faute.

(c) Eric Fiolka Avril 2017 This document is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public License as published by the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or (at your option) any later version. This

work is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General Public License for more details. You should have

received a copy of the GNU General Public License along with this work; see the file COPYING. If not, write to the Free Software Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA.

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1. PRESENTATION1. ARCHITECTURE GENERALE2. PRINCIPALES FONCTIONS3. TELECHARGEMENT ET INSTALLATION

2. PREPARATION DU TOURNOI3. LE PROGRAMME TABLE CENTRALE

1. PRESENTATION DU MENU2. DEFINITION DES KATAS3. PARAMETRES DU TOURNOI4. LISTE DES JUGES5. GERER LES PARTICIPANTS6. FAIRE LE TIRAGE AU SORT7. CONSULTER MODIFIER LE TIRAGE AU SORT8. PLANIFIER LE TOURNOI9. RESULTATS INDIVIDUELS10. CLASSEMENT11. STATISTIQUES DES JUGES12. EXPORTER LES RESULTATS

4. LE PROGRAMME DE SAISIE DES RESULTATS1. PRESENTATION2. CHOISIR UN COUPLE POUR SAISIR OU CORRIGER LES RESULTATS3. SAISIR LES RESULTATS

5. LE PROGRAMME D’AFFICHAGE6. LES EVOLUTIONS PREVUES




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Le logiciel complet se compose de quatre modules

• La base de données

• Le module table centrale

• Le module résultat

• Le module affichage

En configuration minimum, il est possible de n’utiliser qu’un seul PC sur lequel

on installe la base de données, le module table centrale et le module résultat.

Dans cette configuration il n’y a donc pas d’interconnexion de PC à réaliser.

Dans une configuration à plusieurs postes en réseau, il suffit d’avoir un

répertoire partagé sur lequel on installe la base de données.

Il est conseillé d’avoir le module table centrale sur le même PC que la base de

données.

Vous devez, sur chaque poste, faire connaitre au programme, l’emplacement de

la base de données à utiliser. Pour cela vous disposez d’un bouton vert ou

rouge sur lequel il suffit de cliquer. S’ouvre alors une fenêtre

« explorateur Windows » et il vous suffit de rechercher et de sélectionner la

base de données à utiliser. Le chemin est alors mémorisé.

Cette manipulation est également nécessaire en configuration mono PC.

Petit conseil : en dehors de la base de données qui doit être unique, il est

conseillé d’installer les trois autres modules sur chaque PC. Ils seront ainsi

polyvalents. Rien n’empêche d’utiliser le PC « table centrale » pour donner un

coup de main à la saisie des résultats par exemple.

A noter également qu’il n’est ni utile n souhaitable de laisser les modules actifs

lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Par exemple, il est préférable de fermer

complétement le module table centrale si on en a pas besoin.

Base de données

programme table

centrale

programme résultat

programme affichage

Dossier partagé

Pour celles et ceux que cela intéresse, il s’agit de bases de données ACCESS. Une base contenant réellement les données et trois autres contenant les traitements. Vous avez à disposition la

version « source » ACCESS ou la version « packagée runtime 2007 ».

LES KATA

En tout premier lieu, il faut définir les katas si ceux qui sont proposés en standard ne suffisent pas. Cette opération est réalisée avec le module « table centrale ». Vos

katas sont sauvegardés dans la base de données et donc vous pouvez supprimer et réinstaller les autres modules sans perdre cette information. Il resteront également

si vous effacez complétement une compétition pour en commencer une autre.

LES PARAMETRES DU TOURNOI

Le nombre minimum de couples par groupe de qualification : par exemple une valeur 4 indique que l’on ne fait pas de groupe de moins de 4 couples et donc de 1 à 7

couples inscrits, il n’y aura qu’un seul groupe et à partir de 8 couples, il y aura 2 groupes de 4. A 11 couples il y aura un groupe de 5 et un groupe de 6. A 12 couples, il

y aura 3 groupes de 4 etc …

Le nombre de groupes de qualification : En complément du paramètres précédent, vous pouvez indiquer le nombre maximum de groupes de qualification. Dans ce cas,

par exemple, vous pouvez indiquer que vous ne voulez pas de groupe de moins de 4 et qu’au maximum vous voulez 2 groupes. De 1 à 7 couples inscrits, il n’y aura

qu’un seul groupe et à partir de 8 couples, il y aura 2 groupes.

Le nombre de jury : C’est le nombre maximum de tapis que vous allez faire fonctionner. Cette information est essentielle pour la planification.

Le nombre de juges par jury : de 1 à 5, sachant qu’a 5, la note la plus haute et la note la plus basse ne sont pas prisent en compte.

Le nombre de qualifiés par groupe de qualification : Au fur et à mesure du déroulement des phases de qualification, le logiciel va afficher les qualifiés et mettre à jour les

groupes de phase finale.

LA LISTE DES JUGES

Cette liste permettra de constituer les jury lors de la planification du tournoi.

GERER LES PARTICIPANTS

• Saisie un a un des couples participants au tournoi

• Mise à jour de données (nom, club, pays, kata etc …)

• Chargement d’un fichier de participants préparé sous EXCEL

• Exportation de la liste des participants sous EXCEL

FAIRE LE TIRAGE AU SORT

La listes des groupes va être constituée en fonction des participants et de vos paramètres puis les tours de qualifications et de finales vont être initialisés.

Lorsque cette préparation est terminée, la liste des groupes crées s’affiche. Vous pouvez alors intervenir sur chaque kata pour modifier ce tirage au sort à l’aide la

fonction « voir ».

Par défaut, pour chaque kata, il y a un tour de qualification et un tour de finale. Si vous ne souhaitez pas faire le tour de qualification, vous pouvez cliquer sur « finale

directe » pour supprimer le tour de qualification.

CONSULTER LE TIRAGE AU SORT

C’est exactement la même chose que ce qui s’affiche en fin de tirage au sort.

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PROGRAMMATION DES GROUPES

C’est là que vous allez planifier votre tournoi. Lors du tirage au sort, toute la planification a été initialisée à vide. Il faut maintenant indiquer pour chaque groupe quand il

passe, où il passe et avec quels juges.

La planification d’un groupe est validée lorsque vous imprimez les feuilles de notation.

CONSULTER ET IMPRIMER LES RESULTATS INDIVIDUELS ET LE CLASSEMENT

Vous pourrez consulter le classement, mais aussi imprimer plusieurs types de documents à l’attention des participants afin qu’ils aient le détail des notes attribuées

STATISTIQUES JURY

Cette fonction reprend toutes les notes attribuées par les juges, kata par kata et technique par technique afin de permettre une analyse à postériori de la notation.

EXPORTATION EXCEL DES RESULTATS

Création d’un fichier EXCEL qui reprend tous les détails du tournoi.

SAISIE DES RESULTATS

Dans un tournoi de kata sportif, la saisie des résultats est longue. Une seule personne peut difficilement saisir plus de 2 jury. Le module de saisie des résultats est donc

séparé et peut être utiliser simultanément sur plusieurs PC afin de ne pas prendre de retard sur le déroulement du tournoi.

AFFICHAGE DE LA PROGRAMMATION ET DES RESULTATS

Le module d’affichage permet tout d’abord d’informer les participants sur l’heure à laquelle ils vont passer et sur quel tapis. Ensuite, il indique les résultats au fur et à

mesure de la saisie. Ce module peut être installé simultanément sur plusieurs PC afin d’indiquer ces informations à plusieurs endroits.

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Deux manières de procéder qui dépendent simplement du fait que vous ayez ou non Microsoft ACCESS sur

votre PC.

COMMENT FAIRE QUAND ON A PAS ACCESS SUR SON PC

INSTALLER ACCESS 2007 RUNTIME

Présenté comme cela c’est du Chinois Japonais mais en fait ce n’est pas compliqué. Il y a un fichier à télécharger et à exécuter et

c’est tout. De plus cette manip est faite une fois pour toute. Ensuite vous installez, désinstallez et réinstallez le logiciel sans avoir a

vous préoccuper de cette étape.

Ce fichier s’appel AccessRuntime.exe et il est disponible un peu partout sur internet en cherchant ACCESS 2007 RUNTIME dans un

moteur de recherche. Il est par exemple sur le site de téléchargement de Microsoft ici : http://www.microsoft.com/fr-

fr/download/details.aspx?id=4438

ENSUITE

Le logiciel est téléchargeable gratuitement sur le site internet du judo club de Pont à Marcq WWW.JUDOPAM.FR dans la rubrique

« logiciel à télécharger ». Vous avez donc quatre petits fichiers à télécharger

1) Le fichier base_de_donnee.zip

2) Le fichier table_centrale.zip

3) Le fichier resultats.zip

4) Le fichier affichage.zip

Après téléchargement, décompressez le contenu sur votre PC. Sur le bureau par exemple. De toute manière ces fichiers ne sont plus

utiles après l’installation. Pour décompresser, le plus simple est de cliquer sur le fichier ZIP puis de déplacer le contenu sur votre

bureau. Les données seront décompressées au passage.

Lancez ensuite le SETUP et suivez les consignes.

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http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=4438

http://www.judopam.fr/

COMMENT FAIRE QUAND ON A DÉJÀ ACCESS SUR SON PC (VERSION MINIMUM 2007)

Le logiciel est téléchargeable gratuitement sur le site internet du judo club de Pont à Marcq WWW.JUDOPAM.FR dans la rubrique

« logiciel à télécharger ». Vous avez donc quatre petits fichiers à télécharger

1) Le fichier base_de_donnee.zip

2) Le fichier table_centrale.zip

3) Le fichier resultats.zip

4) Le fichier affichage.zip

Après téléchargement, décompressez le contenu sur votre PC. Sur le bureau par exemple. De toute manière ces fichiers ne sont plus

utiles après l’installation. Pour décompresser, le plus simple est de cliquer sur le fichier ZIP puis de déplacer le contenu sur votre

bureau. Les données seront décompressées au passage.

Lancez ensuite le SETUP et suivez les consignes.

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http://www.judopam.fr/

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Définir les

kataParamètres

du tournoiListe des juges

Nom du tournoi

Lieu

Date

Nombre

Paramètres du tirage au sort

Nombre de juges par jury

Nombre de qualifiés pour les finales

Gérer les

participants

Modification

de la liste

des katas si

nécessaire

Etablir la liste des couples

qui seront en compétition.

Pour cela, il est possible de

les saisir un à un ou vous

pouvez charger à partir

d’un fichier EXCEL

Pour connaitre le format du

fichier EXCEL, il y a une

aide disponible directement

à l’écran ou vous pouvez

exporter les participants et

utiliser le fichier comme

model.

PREPARATION DU TOURNOI

Cette liste ne sera utile qu’au

moment de la planification

après le tirage au sort.

Imprimer le listing

des participants

JUSTE AVANT LE

DEBUT DU TOURNOI

A partir de l’écran « gérer les

participants »

Imprimer le listing qui va permettre de pointer

les couples présents.

A noter que si nécessaire, on peut toujours

ajouter des couples à ce moment. Il suffit alors

d’aller dans « gérer les participants » et de faire

un ajout.

Toutes ces informations sont sauvegardées dans la base de données « compétition kata database.accdb » C’est-à-dire en dehors des modules « table centrale », « résultat »

ou « affichage ». Cela signifie que pour pouvez les désinstaller et les réinstaller sans perte de données..

Vous pouvez également préparer votre tournoi sur un PC quelconque qui n’est pas celui que vous utiliserez au moment du tournoi. Ensuite, il vous suffira de recopier la base de

donnée sur le bon PC.

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Gérer les

participantsFaire le tirage

au sort

Planifier les groupes

Le logiciel va créer tous les groupes

nécessaires pour les phases de

qualification et pour les finales. Il va

également préparer les tours de

qualification et de finale en fonction

du nombre de tapis et du nombre de

groupes

Supprimer

les absents

LANCEMENT DU TOURNOI

Arrivé à cette étape, on a donc

des groupes de participants par

kata. Ce qu’il reste à faire, c’est

d’indiquer sur quel tapis il

passeront, avec quel jury et

quand..

Imprimer les feuilles

de notation

DEROULEMENT DU

TOURNOI

A partir de l’écran « planifier

les groupes »

A ce niveau c’est un choix d’organisation.

Soit on imprime tout dés le début et on dépose

sur les tables des jury.

Soit on se réserve la possibilité de faire des

ajustements auquel cas, on imprime au fur et à

mesure de l’avancement.

A la fin du tirage au sort, la

liste des groupes préparés

s’affiche par kata.

Vous pouvez alors intervenir

sur ce tirage au sort pour

déplacer un couple d’un

groupe à un autre ou pour

changer l’ordre de passage.

L’écran qui se présente à vous comprend une ligne

série de lignes et sur chaque ligne, le nombre de

tapis que vous avez défini en paramètres (8 au

maximum).

Il vous suffit alors pour chaque case (tapis) d’indiquer

le groupe qui y sera jugé, à quelle heure et qui sont

les juges qui composent e jury.

Pour les détails pratiques, il y a un paragraphe dédié

dans ce document.

Ce qu’il faut surtout retenir, c’est qu’a partir de toutes

ces informations, le logiciel va créer un

enregistrement résultat pour chaque technique de

chaque kata pour chaque couple et chaque juge. Ces

enregistrement sont créés lorsque vous imprimer les

feuilles de notation.

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Saisie des résultats

Sur un ou plusieurs PC en fonction du nombre de tapis avec le module

résultat.

DURANT LE TOURNOI

Le principe

Récupérer les feuilles de notation d’un couple.

Reporter les fautes notées par chaque juge.

Lorsque toutes les feuilles sont saisies, demander la mise à jour de la base

de données.

C’est la mise à jour de la base de données qui va provoquer le calcul du

classement.

Dans le cas d’un tournoi avec qualifications puis finales, les groupes de

finalistes sont également recalculés à chaque mise à jour de la base de

données. L’ordre de passage en finale est déterminé par la note obtenue en

qualification : de la plus petite note à la plus grande.

Sur le module « table centrale »

imprimer la feuille de notes d’un couple

Sur le module « table centrale »

Imprimer le classement

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PRESENTATION DU MENU

Vous avez ici une liste de kata préétablie. Si elle ne

suffit pas, vous pouvez ajouter vos propres katas.

Divers paramètres à renseigner avant de commencer

(nombre de tapis, nombre de qualifiés etc …)

Définir la liste des juges pour pouvoir ensuite les

affecter.

Définir la liste des participants

• Chargement par un fichier EXCEL

• Ajouter un couple

• Supprimer un couple

• …

Le programme va compiler les paramètres et les

participants pour constituer des groupes. Si vous sera

ensuite possible d’intervenir sur ces groupes.

Afficher le résultat du tirage au sort pour

éventuellement le modifier.

Faire la planification du tournoi

Consulter et imprimer les résultats individuels

Ce bouton VERT indique que vous êtes bien connecté

à la base de données. S’il est ROUGE, vous pouvez

cliquer dessus pour rechercher la base de données via

l’explorateur Windows

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DEFINITION DES KATAS

Liste des katas déjà définis

Le nom que vous donnez à ce kata

Le code numéro de kata. Attention, c’est ce

code qui est à utiliser lorsque vous

préparez un fichier EXCEL de participants.

C’est cette valeur qui indique pour quel

kata ils sont candidats.

Durée du kata en seconde. C’est cette

donnée qui permet les calculs

d’horaire lors de la planification

Supprimer ce kata

Cliquez ici pour

définir ou modifier la

liste des techniques

qui composent le

kata

Cliquez ici ajouter une ligne

pour un nouveau kata. Vous

aurez ensuite à définir les

techniques

Cliquez ici pour modifier

l’ordre de passage des

techniques

Nom de la technique.

Attention : pas de

doubles

Cliquez ici ajouter une ligne

pour une nouvelle technique

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GERER LES PARTICIPANTS

Noms et prénoms

Toute la gestion des participants se fait à partir de cet écran. Vous avez la possibilité d’ajouter les couples un par un ou de charger un fichier EXCEL pré-formaté

ou même de faire un mix des deux

NationalitéClub Nom du kata jugé la

liste correspond aux

katas paramétrés

Têtes de série

Filtrer sur le nom du kata

pour n’afficher que les

candidats à ce kataIndiquer que le couple est

absent

Imprimer la liste des

candidats. C’est cette liste

qui va vous permettre de

pointer les présents. C’est

l’équivalent des feuilles de

pesée pour un tournoi de

judo

Ajouter manuellement un

couple. Le fonctionnement

de l’ajout manuel est

décrit dans les pages

suivantes

Ajouter des participants

en masse à partir d’un

fichier EXCELCréer un fichier EXCEL

contenant vos participants

Pour pouvoir charger un fichier EXCEL de

participants, il faut qu’il soit préparé d’un manière

très précise. Pour cela, le plus simple et d’exporter

les participants, même si votre base est vide. Vous

aurez alors un fichier model à compléter

ATTENTION, DANS LA VERSION ACTUELLE, SI VOUS INTERVENEZ SUR LES PARTICIPANTS, APRES LE TIRAGE AU SORT, IL FAUT REFAIRE CE

TIRAGE AU SORT.

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AJOUTER UN COUPLE

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CONSULTER LE MODIFIER LE TIRAGE AU SORT

Le principe

En fonction des paramètres, le logiciel a produit un certain

nombre de groupes de qualification pour chaque kata plus

un groupe de finale.

Dans l’exemple ci-contre on a un seul groupe de

qualification pour le ju no kata élite et 3 pour le nage no

kata minimes. Ceci étant dû au nombre d’inscrits.

Il est à noter qu’a ce moment du tournoi, les groupe de

finale ne sont que des enveloppes vides. Ce sont les

résultats des qualifications qui détermineront les

participants.

Dans le cas où il n’y a qu’un seul groupe de qualification.

L’organisation peut décider de procéder directement à la

finale. En cliquant sur le bouton «FINALE DIRECTE » le

groupe de qualification est supprimé et les participants sont

immédiatement ajoutés au groupe finale.

Si vous n’utilisez pas le module « affichage », vous pouvez imprimer ce

tirage au sort pour l’afficher manuellement.

Le bouton « VOIR » vous permet d’afficher les n groupes de ce kata pour

ensuite y apporter éventuellement des corrections. Cette visualisation /

modification est détaillée à la page suivante.

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Dans cet exemple, les qualifications se font en trois groupes et donc les

trois groupes s’affichent simultanément. Le maximum affichable étant de 6.

Si vous cliquez dans la zone groupe, le logiciel

vous propose la liste des groupes de

qualification pour ce même kata. Il vous suffit

alors de cliquer dans la liste pour déplacer ce

couple dans un autre groupe.

Si vous cliquez dans la zone ordre, vous pouvez

changer l’ordre de passage des couples dans ce

groupe.

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PLANIFICATION DU TOURNOI

La planification n’est pas une opération compliquée. Il suffit de faire les choses dans l’ordre. Par contre, il faut connaitre un peu le principe de ce genre d’événement

sportif pour ensuite exploiter au mieux les possibilités offertes par le logiciel.

Pour commencer : l’écran qui vous est proposer a été préparé lors du tirage au sort. En colonne vous avez le nombre de tapis que vous avez indiqué dans vos

paramètres (8 maxi) puis autant de lignes que nécessaire pour juger tous les groupes.

Il vous suffit alors d’indiquer pour chaque case l’heure de début, le groupe qui y sera jugé et la composition du jury.

Ensuite vous pourrez imprimer les dossier à remettre au jury pour la notation.

Deux petites remarques :

Lorsque vous imprimez, vous obtenez des feuilles de notation et des intercalaires qu’il suffit de garder dans cet ordre et de plier pour obtenir un dossier à déposer sur

la table du jury.

C’est l’action d’imprimer qui génère les enregistrements de notation dans la base de données. Si vous imprimer plusieurs fois, vous aurez un message d’alerte et si

vous confirmez, les éventuelles notes déjà saisie pour ce groupe seront effacées.

Durant le tournoi, la composition des jury va changer à

chaque tour. Cet état qui est à remettre à chaque juge,

lui permettra de savoir où et quand il doit juger.

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Planification des groupes : descriptions des zones et signification

Numéro de tapis

ou de jury

Heure de début de ce tour. A noter que cette heure

de début s’aligne automatiquement sur l’heure de

fin du dernier groupe du tour précédent.

Forcer la synchronisation des heures de début des

groupes de ce tour sans avoir à ressaisir pour

chaque groupe.

Cliquez ici pour indiquer ou retirer un juge. A noter

que dans cet exemple on a paramétré 3 juges par

jury et donc il faudra indiquer 3 juges avant de

pouvoir imprimer

Imprimer les feuilles de notation. C’est à

partir de ce moment que le groupe peut

démarrer. C’est l’impression qui génère

les résultats en attente.

Heure de fin théorique.

Calculée en fonction de l’heure de début, de la

durée du kata et du nombre de couples à juger.

Bien entendu, il faut qu’il y ai un groupe affecté à

ce jury.

La durée d’un kata est un paramètre modifiable

dans la définition des kata

Heure de début du groupe.

Vous pouvez indiquer une heure

ou utiliser le bouton qui va

aligner tous les jury sur la même

heure.

Cliquez sur le mot

« groupe » pour faire

apparaitre une fenêtre avec

la liste des couples du

groupe affecté.

Cliquez ici pour afficher la liste des

groupes qui ne sont pas encore

planifiés. Cette fonction permet

également de déplanifier un groupe.

Type de groupe : en

l’occurrence il s’agit d’un

groupe de qualification.

Numéro de tour ou de

« rotation »

Heure de fin du tour : c’est l’heure de fin du groupe

qui termine le plus tard dans ce tour

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RESULTATS INDIVIDUELS

La partie statistiques jury et destinée à faciliter l’harmonisation des juges. A

cet effet, les différentes restitutions visent à confronter les notes accordées

par chaque juge.

Voir les notes

attribuées par chaque

juge pour chaque

technique. Voir l’écran

correspondant à la

page suivante.

Note globale de chaque juge

Voir la note globale de chaque

juge. Voir l’écran

correspondant dans les pages

suivantes.

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STATISTIQUES JURY

STATISTIQUES DETAILLE POUR UN KATA

Cet écran reprend toutes les notes attribuées. Il permet de voir les différence entre les juges mais également de contrôler

que ce qui a été saisi est correcte.

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STATISTIQUES GLOBALES PAR JUGE

Cet écran indique pour chaque juge la note moyenne donnée à chaque technique ainsi que le nombre de notes écartées

lorsque le jury se compose de 5 juges.

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PRESENTATION

Le programme de saisie des résultats peut être installé sur autant de PC que nécessaire pour pouvoir saisir les résultats au fil de l’eau. Il

suffit que tous ces PC puissent accéder au dossier partagé qui contient la base de donnée. Il faut environ une personne qui saisi les résultats

pour 2 jury.

Sur l’aspect technique, lorsque vous lancer le programme et que vous cliquez sur « ENREGISTRER UN RESULTAT », il charge sur votre

PC la liste des couples dont les résultats sont déjà saisis ou à saisir. Ensuite, le traitement se fait sur votre PC sans accéder à la base de

donnée jusqu’au moment ou vous demanderez la mise à jour du serveur.

Vous pouvez à tout moment intervenir sur une saisie déjà validée et la corriger.

Pour information, c’est au moment ou vous demandez la mise à jour du serveur que le classement général est recalculé complétement et

que notamment, les qualifiés pour les finales sont déterminés. Cela signifie que si vous corrigez une saisie, tout le classement va être calculé

lorsque vous validerez sans que vous ayez à vous en préoccuper.

Vous pouvez également avoir un PC dédié à un second contrôle. Dans ce cas, la personne ayant cette fonction n’a qu’a récupérer les

feuilles de notation après la saisie, puis à sélectionner les résultats pour s’assurer que la saisie est conforme à la feuille de notation. Si c’est

la cas, il suffit alors d’abandonner la saisie sans modification.

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LA SAISIE DES RESULTATS

Si c’est vert, tout est ok, vous êtes connecté à la base

de données. Si c’est rouge, cliquez pour ouvrir

l’explorateur Windows et rechercher votre base de

données.

Cliquez ici pour afficher la liste des résultats saisis ou à

saisir.

Liste des résultats saisis ou à saisir

CHOISIR UN COUPLE POUR SAISIR LES RESULATS

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SAISIR LES RESULTATS

Nom des candidatsNom du kata Numéro du

groupe

Nom des juges

CODE COULEUR

Vert clair : c’est pour ce juge que

vous saisissez des notes.

Vert foncé : vous avez déjà saisi

des notes pour ce juge (mais rien

n’empêche de corriger)

Gris : pas de note enregistrées

pour ce juge

Note globale du juge : en

l’occurrence 17 techniques à 10

points chacune.

Validation des notes de ce juge

lorsque vous avez fini la saisie

Le bouton de validation global ne

s’active que lorsque les juges ont

étés validés un par un.

Nombre de cases cochées dans

cette colonne

Liste des techniques à juger (cela

correspond aux définitions des

katas que vous avez faites)

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Indiquez toutes les fautes relevées par les juges.

Lorsque vous cliquez, la case passe en noir avec un X

Pour annuler, il suffit de cliquer à nouveau

Le nombre de cases cochées s’incrémente au fur et à

mesure

La note pour cette technique est recalculée au fur et à

mesure

La note globale pour ce juge

est recalculée au fur et à

mesure

Lorsque toutes les

techniques sont notées, il

suffit de cliquer sur valider.

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Les notes du premier juge étant validées, il passe en vert

foncé lorsque vous cliquer sur un autre juge pour saisir les

notes.

A NOTER

L’ordre dans lequel vous saisissez les juges n’a pas d’importance.

Vous pouvez revenir sur les notes validées, les modifier et revalider une seconde fois.

Après la validation finale, vous pourrez reprendre une fiche, la modifier et refaire une validation finale.

Lorsque tous les juges sont saisis, le bouton de validation

finale se débloque et il ne vous reste qu’a faire la mise à

jour du serveur.

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Affichage des résultats.

Les résultats s’affichent dés la

mise à jour du serveur.

Ils sont triés par groupe / kata.

Dans les phases de

qualification, dés que la

qualification est acquise

mathématiquement pour le

couple, un Q s’affiche à droite

Affichage des résultats Affichage de la programmation

Affichage de la programmation

avec les jury/tapis prévus et

l’horaire.

Dés que le couple est passé et

que ses notes sont saisies, il

disparait de cet écran et passe

dans l’écran de gauche pour

les résultats.

Bouton de recherche et de

connexion à la base de

données.

Quitter

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En tout premier lieu, une évolution purement technique concernant la manière de mettre à jour le serveur lors de la saisie des résultats afin de

réduire les échanges réseau et d’améliorer les performances.

Proposer un module supplémentaire d’analyse statistique. L’idée serait de charger le fichier EXCEL des résultats dans un nouveau programme

qui permettra de visualiser et d’analyse tout le tournoi à postériori. Il suffirait également d’archiver ce fichier EXCEL pour garder toutes les

informations.

Dans le module de saisie des résultats, proposer la réimpression des feuilles de notation après saisie pour qu’une tierce personne puisse les

comparer avec l’originale et s’assurer que tout est conforme.

Permettre l’impression à distance des feuilles de résultats pour les candidats pour les cas où la table centrale ne serait pas facilement

accessible ou si la circulation des candidats qui viennent chercher ces feuilles pourrait induire un perturbation.

Permettre l’impression de feuilles de notation vierge en dehors de la compétition afin de permettre aux juges stagiaire de noter également en

dehors du tournoi.

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avant toute choses, un petit préambule. le logiciel … · on installe la base de données, le...

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