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Enseignement à distance Augmenter la présence grâce à Microsoft TEAMS

Augmenter la présence grâce à Microsoft TEAMS

Source : https://www.kopines.com/?fbclid=IwAR1-Mg67NB78-l8vvli-T3PP-FFvUGmp3Oyxq6h5eyu0JGAi7-jSJdtPy9g

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Qui suis-je?Mes études et mes débuts en FAD :

• Baccalauréat en communications graphiques et certificat en communications publiques

• DESS en Technologies éducatives

• Enseignante, formatrice, chargée de projets en FAD (2006-2007)

• Mes plans : diplôme 2e cycle en gestion de l’innovation (débuté hiver 2020)

Maintenant :

• Conseillère pédagogique en FAD et en technopédagogie au Cégep de Trois-Rivières (2010)(Formation continue et services aux entreprises + Carrefour numérique)

• Membre du réseau REPTIC

• Vice-présidente conseil d'administration du Réseau d'enseignement francophone à distance (REFAD)

• Collaboratrice au collectif Pratiques FAD


Objectifs de la formation :

• Définir les attentes des étudiants.

• Différencier TEAMS des applications de classe virtuelle.

• Définir le rôle de Teams dans la suite Office 365.

• Différencier les différents types d’équipes dans Teams.

• Explorer l’interface et distinguer les différentes fonctionnalités.

• Bonnes pratiques : En équipe, réfléchir à l’arborescence de son Teams.

• Rencontrer des étudiants en direct sur Teams.

• Explorer le volet devoir.


RéflexionLa gestion d’une relation à distance

n’est pas moins exigeante.

Il faut y consacrer du temps et de la méthode…


Mais surtout les bons outils!


TEAMS ZOOM• Communiquer en direct avec une classe entière

(petit groupe ou individuel).

• Clavarder en privé

ou en groupe sur des sujets précis.

• Enregistrer des séances.

• Créer et superviser des équipes (travail ou classe).

• Déposer et partager des fichiers.

• Collaborer en temps réel.

• Centraliser et faciliter les communications.

Principaux objectifs : Collaborer, partager,

superviser, communiquer, informer et planifier.

• Communiquer en direct avec une classe entière

(grand groupe).

• Voir l’ensemble de leurs caméras.

• Séparer rapidement la classe en sous-groupes.

(équipes)

• Enregistrer des séances.

• Aucun transfert ou structure de dépôt de fichier.

Principaux objectifs : Enseigner, communiquer

et informer.


Les attentes des étudiants Dans une étude de Deschênes et son équipe (2004) :

• Sentir qu’il y a quelqu’un pour répondre à toutes leurs questions, dans toutes les situations.

• Développer des relations « fortes » et personnalisées.

• Rétroaction et réponses rapides.


Encadrement : trois groupes d’intervenants importants

• L’enseignant, le formateur, le tuteur, etc.

• L’entourage de l’étudiant (collègue de classe et entourage personnel)

• L’établissement scolaire


Les attentes envers l’établissement

• Le choix des moyens de communication est primordial : ils doivent être efficaces et conviviaux.

• Transmettre des informations claires et détaillées.

• Le support et la préparation technique.

• Les outils d’aide à la réussite.


Les attentes envers l’établissement• Rétroaction et encadrement des études : répondent aux questions

rapidement.

• Support pour l’aide aux travaux.

• Des consignes ou commentaires clairs.

• Être organisé et structuré.

• Être passionné par sa matière.

• Ils comptent sur l’enseignant pour les garder à conserver la motivation.

• Être disponible pour des rencontres individuelles.


Remarque :Le support technique

semble la majorité du temps, aux yeux

des étudiants, être la responsabilité

de l’administration de l’établissement.


Qu’est-ce que Office 365?

Office 365 est une application de Microsoft

qui offre un ensemble de services et

d’applications en ligne, comprenant un espace

de stockage (Cloud, la suite bureautique Office

(Word, Excel PowerPoint, Outlook) ainsi que des

applications facilitant la collaboration (Team,

Yammer, etc.)


Excel OneNote Word PowerPoint

Outlook

One

DriveForm

Teams

Yammer

Stream

Planner

SharePoint

Note :

Il y a beaucoup

d’autres

applications.


Aucune plateforme ne travaille seule

TEAMSEnvironnement collaboratif qui regroupe

tous les outils de la suite Office 365 disponible au collège.

Organiser des rencontres de suivis individuelles

ou en petit groupe.

MoodleÉvaluations et parcours pédagogique.

Omnivox(Communications officielles,

remise des notes finales, suivis des absences, dossier scolaire et administratif des étudiants, etc. )

ZOOMVotre local!

(Enseigner en direct, animer et présenter. Votre classe virtuelle!)

TEAMS : la porte d’entrée


Qu’est-ce que TEAMS?

Teams, c’est une application qui rassemble les conversations, les

réunions, les fichiers et les notes d’une équipe en un seul

emplacement pour une collaboration efficace, ouverte et

harmonieuse. TEAMS pour la classe, c’est tout ça, avec en plus un

module de » Devoirs » et un « Bloc-Notes pour la classe ».

Pour écouter une vidéo qui présente TEAMS :

https://youtu.be/J0T-NZ86Z5g

Source : http://recit.csvdc.qc.ca/

https://youtu.be/J0T-NZ86Z5g

http://recit.csvdc.qc.ca/


TEAMS permet de :

▪ Clavarder en privé ou en groupe.

▪ Créer des équipes de travail.

▪ Sélectionner des participants formant les équipes.

▪ Utiliser un canal privé pour la transmission d’informations.

▪ Déposer et partager des fichiers.

▪ Collaborer en temps réel.

▪ Superviser une équipe de travail.

▪ Faciliter la communication.

▪ Centraliser les annonces et les communications.

▪ Objectifs : Collaborer, partager, superviser,

communiquer, informer et planifier.


Quatre types d’équipes :

▪ Classes

▪ Communauté de pratique

▪ Membre du personnel

▪ Tout le monde (Public)


Quel type d’équipe choisir?

Classes :

▪ Types utilisateurs : Un enseignant avec son groupe.

▪ Onglets par défaut : « Bloc-notes pour la classe » et « Devoirs »

▪ Options supplémentaires : Gestion des devoirs.



Communauté de pratique :

▪ Types utilisateurs : un groupe d'enseignants ou de professionnels

▪ Onglets par défaut : « Bloc-notes »

▪ Options supplémentaires : Informations sur la communauté de

pratique offertes.



Membres du personnel :

▪ Types utilisateurs : Gestionnaire avec enseignants ou professionnels.

▪ Onglets par défaut : « Bloc-notes pour le personnel »



Tout le monde (Public) :

▪ Types utilisateurs : Tous les types d’utilisateurs (étudiants, etc.)

▪ Onglets par défaut : « Aucun »


C’est où?

Dans votre environnement institutionnel Office 365 (local et Web)


Deux autres possibilités!

1. Logiciel TEAMS que vous aurez installé sur votre poste de travail.

2. Installer la version mobile sur vos appareils iOS ou Android.

Truc :

Si vous utilisez quotidiennement

l'application TEAMS, il est

conseillé d’installer le logiciel

localement sur votre poste de

travail. Lors de la première

utilisation, une notification vous

le proposera.

Source : Google images


L’interface

Cliquez sur la vidéo pour voir la description de l’interface TEAM

https://youtu.be/a21rgYYN8B8

Source : http://recit.csvdc.qc.ca/

https://youtu.be/w7Bt-QNAeU0

https://youtu.be/a21rgYYN8B8

http://recit.csvdc.qc.ca/


Explorons l’interface


Description de l’interface

Sections

Activité Signale les nouvelles publications à l’aide d’un nombre et permet d’y accéder rapidement.

Conversations Offre un environnement et des fonctionnalités similaires à un application de texto sur votre appareil mobile.

TEAMS Offre un accès à vos différentes équipes et leurs canaux respectifs.

Réunions Indique les réunions à votre calendrier.

Fichiers Permet d’accéder rapidement et de manière centralisé aux fichiers qui se trouvent dans un OneDrive.

Devoirs Offre une vue générale des travaux/devoirs, peu importe de quelle équipe ils proviennent. Disponible seulement lors de la création d’une TEAM classe.


Description de l’interfaceOnglets Vidéos

Publications Permet d’échanger des messages (textes, pièces jointes, hyperliens, courriels, emojis, GIF, etc.) avec les autres membres de l’Équipe dans un canal donné.

https://youtu.be/u0vW3j3skiE

Fichiers Possibilité d’accéder, de modifier, ou d’ajouter des fichiers à ce canal sans quitter TEAMS.

https://youtu.be/-Sg4-okKPHA

Bloc-notes Est offert par défaut à toutes les TEAMS. https://youtu.be/07BedcFfxxE

Devoirs Seulement pour les TEAMS de classe. Permet d’assigner des travaux/devoirs aux élèves en précisant une date d’échéance et an ayant la possibilité de les recueillir, annoter, noter et remettre efficacement,

https://youtu.be/eu_U_X58Pwc

https://youtu.be/u0vW3j3skiE

https://youtu.be/-Sg4-okKPHA

https://youtu.be/07BedcFfxxE

https://youtu.be/eu_U_X58Pwc


À quoi servent les canaux?

Les canaux servent à organiser vos communications ou vos

différentes activités.

Chaque canal :

▪ Dispose des mêmes options de création d’onglets que l’équipe

principale (Canal général)

▪ Possède une zone indépendante de dépôt de fichier.

▪ Possède un mur de clavardage indépendant du canal principal.

Note :

Il est important de bien réfléchir

à la structure!!!!!!!!

Concevoir la structure de son TEAMS

UN TRAVAIL D’ÉQUIPE POUR AIDER SES ÉTUDIANTS


Les étapes de préparation en équipe programme

En équipe programme, il faut :

1. Réaliser une brève analyse des besoins, des buts,des objectifs et des particularités du programme.

2. Déterminer les besoins de chacun des enseignants. Tous n’ont surement pas le même niveau de compétences techniques.

3. Évaluer les contenus déjà existants.

4. Décider d’une structure commune

et de l’arborescence des cours.

5. Mise en forme et intégration du contenu (conseils)

6. Évaluation et maintenance (conseils)


Rencontrer ses étudiants sur TEAMS.


Partager

un « Devoir »

avec TEAMS.


Conclusion

• L’utilisation efficace de TEAMS demande une période

d’appropriation minimale. Tout comme n’importe

quels outils numériques.

• Assurez-vous de bien établir la structure de votre TEAMS

avant de le partager à votre équipe ou vos étudiants.

• Travailler avec de nouveaux outils numériques implique quelques

essais et erreurs. Pas de panique! Personne n’est parfait.

• Bien concevoir les différents niveaux de collaboration ainsi que

les règles de nétiquette est essentiel.


Références

• Formation en ligne gratuite (asynchrone) : https://campus.recit.qc.ca/teams

• Documentation technique de Microsoft TEAMS. Document électronique consulté le 5 mars 2020 et téléaccessible à : https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/Microsoft-Teams#pivot=home&panel=home-all

• APOP, VTÉ. TEAMS Office 365 – Mobiliser une équipe de travail, NUMERICAMP hiver 2019. p.16

• TEAMS pour la classe : Document électronique consulte le 5 janvier 2020 et téléaccessible à :

https://campus.recit.qc.ca/pluginfile.php/18640/mod_resource/content/1/Teams-pour-la-classe.pdf

https://campus.recit.qc.ca/teams

https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/Microsoft-Teams#pivot=home&panel=home-all


• Loisier, Jean (2010). Memoire sur l’encadrement des etudiant(e)s dans les formations en ligne offertes aux differents niveaux d’enseignement, Montreal, Reseau d’enseignement francophone a distance du Canada, 77 p. Document electronique consulte le 5 janvier 2020 et teleaccessible a :http://archives.refad.ca/recherche/memoire_encadrement/Memoire_Encadrement_Mars_2010.pdf

• Isarta infos Les millenaux, ces employes d’un nouveau genre. Document electronique consulte le 13 janvier 2020 et teleaccessible a : https://isarta.com/infos/les-milleniaux-ces-employes-dun-nouveau-genre/

• Audet, Lucie (2008). Recherche sur les facteurs qui influencent la perseverance et la reussite scolaire en FAD, Montreal, Reseau d’enseignement francophone a distance du Canada, 111 p. Document electronique teleaccessible a : http://www.refad.ca/publications-et-rapports-de-recherche/publications/recherche-sur-la-perseverance-en-fad/

• Conseil superieur de l’education (2015), La formation a distance dans les universites quebecoises : un potentiel a optimiser, Quebec, 178 p. Document electronique consulte le 5 janvier 2020 et teleaccessible a https://www.cse.gouv.qc.ca/wp-content/uploads/2015/06/2015-06-la-formation-a-distance-dans-les-universites-quebecoises.pdf

• SASSEVILLE, B. & MOREL, M. (2006). La qualite dans l'encadrement en formation a distance (FAD) aux ordres d'enseignement secondaire et collegial.

• Vachon, France (2013), La preparation des nouveaux enseignants et intervenants en FAD au Canada francophone, Montreal, Reseau d’enseignement francophone a distance du Canada, 171 p. Document electronique teleaccessible a : ca/wp-content/uploads/2013/05/Preparation-des-nouveaux-enseignants-en-FAD-Mai-2013.pdf

• Labillois et St-Germain (2012), Accompagnement des enseignants du collegial dans un contecte d’innovation pedagogique, PARERA, 197 p. . Document electronique consulte le 5 janvier 2020 et teleaccessible a : https://cdc.qc.ca/parea/788732-labillois-st-germain-accompagnement-enseignants-collegial-innovation-pedagogique-gaspesie-outaouais-PAREA-2014.pdf

http://archives.refad.ca/recherche/memoire_encadrement/Memoire_Encadrement_Mars_2010.pdf

https://isarta.com/infos/les-milleniaux-ces-employes-dun-nouveau-genre/

http://www.refad.ca/publications-et-rapports-de-recherche/publications/recherche-sur-la-perseverance-en-fad/

https://www.cse.gouv.qc.ca/wp-content/uploads/2015/06/2015-06-la-formation-a-distance-dans-les-universites-quebecoises.pdf

http://www.refad.ca/wp-content/uploads/2013/05/Preparation-des-nouveaux-enseignants-en-FAD-Mai-2013.pdf

https://cdc.qc.ca/parea/788732-labillois-st-germain-accompagnement-enseignants-collegial-innovation-pedagogique-gaspesie-outaouais-PAREA-2014.pdf

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