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MODE D’EMPLOI

ATLASL’ O U T I L D E S A D H É R E N T S I N T E R E N C H E R E S

© 2018-06-INTERENCHERES / [email protected]

• Une application pour remplacer le logiciel Imaj

Plus besoin de contacter le support Interencheres pour l’installation d’un logiciel, une simple authentification suffit via le navigateur Google Chrome sur votre ordinateur ou via tous les navigateurs sur une tablette ou un smartphone (avec Internet).

Simple et rapide, l’authentification permet à l’étude de gérer depuis Atlas ses demandes d’accès, les autoriser ou les résilier (pour un stagiaire ou collaborateur quittant l’étude par exemple).

• Lancement progressif de l’ensemble des fonctionnalités afin de ne pas perturber le travail de votre étude.

A partir du lundi 25 juin 2018, l’accès à la Base d’adjudications et aux statistiques des ventes passées et futures se fait uniquement depuis l’application Atlas.

Le déploiement de la publication depuis Atlas interviendra dans un second temps, en concertation avec les adhérents, lorsque la phase 1 sera disponible.

• Des nouveautés dès la phase initiale qui vont faciliter votre pratique professionnelle quotidienne :

• Sécurisation des accès à votre espace de travail et à vos données.

• Accessibilité et mobilité accrue sur tous les supports (responsive). La consultation de la Base d’adjudications en inventaire est par exemple désormais possible depuis votre smartphone avec la 3G.

• Harmonisation des environnements de travail : statistiques, base d’adjudications, publication des résultats puis des annonces en phase 1 sont disponibles depuis un même espace. La gestion du Live reste indépendante.

• Simplification des interfaces pour un usage facilité.

LES NOUVEAUTÉS DE L’APPLICATION ATLASE N P H A S E I N I T I A L E


1. L’AUTHENTIFICATION DE VOTRE NAVIGATEURE N 3 É T A P E S

Je souhaite installer Atlas sur mon ordinateur

1. La demande d’accès

• Saisissez dans la barre URL d’un navigateur Google Chrome : “https://atlas.interencheres.com”

• Remplissez les champs du formulaire :

• ID de l’étude (identifiant reçu par courrier avant la mise en production, également mentionné à côté du nom de l’étude en haut à droite dans le logiciel IMAJ).

• Nom, prénom et téléphone direct du demandeur.

• Description du poste de travail. Exemple : nom du collaborateur et du type de poste authentifié (portable tribune, compta, mobile de + prénom, etc.).

• Cocher la case “Je ne suis pas un robot”. Le cas échéant, suivre les instructions du test “recaptcha”.

• Accepter les conditions d’utilisation en cochant la case.

• Cliquez sur “Envoyer ma demande”.


2. La communication du code d’authentification

• Une nouvelle fenêtre s’affiche avec un code à usage unique de 6 caractères. Communiquez le code à l’ordinateur “mère” préalablement authentifié par l’équipe Interencheres.

• En cas d’erreur, cliquez sur “supprimer ma demande”.

• Une fois la demande acceptée, un message confirme le succès de l’opération. Ajoutez aux favoris la page (en cliquant sur l’étoile à droite de la barre URL du navigateur).

NB: Vous pouvez authentifier un téléphone portable ou une tablette depuis n’importe quel navigateur (Chrome, Safari, etc.).


Je souhaite autoriser le navigateur d’un autre membre de l’étude afin qu’il puisse accéder à notre compte Atlas

1. La validation de la demande d’authentification

Une fois un premier navigateur authentifié dans votre étude, les autres demandes d’authentifications pourront être gérées en toute autonomie depuis l’interface Atlas de l’étude. Cliquez sur les trois traits horizontaux en haut à gauche de l’écran pour dérouler le menu, puis cliquez sur “Les demandes d’accès”.

Dans “Les demandes d’accès”, l’étude peut retrouver les demandes en attente, les navigateurs approuvés ou les navigateurs résiliés.


Je souhaite authentifier plusieurs comptes depuis un même ordinateur (navigateur)

L’étude dispose de plusieurs comptes annonceurs actifs (plusieurs pages étude sur Interencheres.com).

Objectif : créer deux profils Google Chrome séparés sur un même ordinateur pour faire deux authentifications distinctes.

1. Création d’un nouveau profil Google Chrome pour authentifier un autre compte annonceur.

Cliquez sur le nom en haut à droite, au-dessus de la barre d’adresse, afin de sélectionner le compte actif et en ajouter un second.


Précisez un nom (identifiant de l’étude, etc.) et choisissez une icône pour différencier ultérieurement les deux navigateurs.

Une fois le nouveau compte créé, vous pouvez authentifier Atlas sur le nouveau navigateur.


2. Ajouter le compte annonceur aux favoris

La petite icône en surimpression du logo permet d’identifier les deux comptes et de se connecter sur celui souhaité.

Il est également possible changer de compte en cliquant sur le nom s’affichant en haut à droite de la fenêtre de navigation.

En cas de difficultés, l’équipe Interencheres se tient à votre disposition à l’adresse [email protected]


LES SERVICES DISPONIBLES SUR ATLASE N P H A S E I N I T I A L E

I. Les Statistiques :

1. Ventes futures

• Les statistiques des ventes futures permettent à chaque étude d’évaluer le succès de consultation d’une vente et éventuellement de réagir à temps pour planifier une communication avec l’équipe éditoriale d’Interencheres.

• Sur chaque carte vente future, un graphique renseigne la progression de la consultation de l’annonce jusqu’à J-1 et un compteur indique le nombre de visites du jour.

• Une nouveauté Atlas : un graphique indique le nombre de consultations cumulées sur les 7 derniers jours.

• En cliquant sur “Détails”, l’utilisateur retrouve la liste et les détails des lots de la vente avec son nombre de visiteurs.

• Enfin, les études ont la possibilité d’imprimer le rapport statistique des ventes futures.

• Un moteur de recherche permet d’effectuer une recherche par titre de vente.


2. Ventes passées

Les statistiques des ventes passées permettent notamment aux commissaires-priseurs de justifier auprès de leurs clients et des tribunaux de Commerce que la publicité a bien été réalisée.

• Sur chaque carte vente passée, un compteur indique le nombre de visites total de la vente.

• En cliquant sur “Détails”, l’utilisateur retrouve la liste et les détails des lots de la vente avec son nombre de visiteurs.

• Un moteur de recherche permet d’effectuer une recherche par titre de vente dans le mois et l’année sélectionnées.

• Enfin, les études ont la possibilité d’imprimer le rapport statistique des ventes passées.


3. L’impression du rapport statistique

Le rapport statistique d’une vente passée ou future permet d’apporter la preuve de la publicité de l’annonce. L’impression des photos et des descriptifs des lots de la vente peuvent servir de sup-port pour la mise en place de la salle avant la vente ainsi que pour le pointage après vente.

Nouveauté Atlas : le rapport statistique a été entièrement repensé et designé pour être le plus didactique possible.

On y retrouve :

• les frais appliqués à la vente

• le nombre de visiteurs uniques

• le nombre de jours de publication

• le nombre de lots publiés

• le nombre de visites par lot.

Ce rapport remplace les e-mails envoyés aux études à J+1 et J-1.


2. LA BASE D’ADJUDICATIONS

Les nouveautés :

• La Base d’adjudications est accessible depuis un smartphone ou une tablette connectées à Internet (disposant d’un navigateur préalablement authentifié).

• Toutes les photos d’un lot sont désormais disponible (photos de détail, etc.) et dans la meilleure version publiée par la maison de ventes ou l’étude.

1. Lancer une recherche de résultats

Cliquez sur le menu en haut à gauche puis choisir “Base d’adjudications”

Illustration : exemple depuis un smartphone


Tapez vos mots-clés dans la barre de recherche et cliquez sur “Recherchez”. Par défaut, ne vous seront proposés que les lots avec des adjudications ou des invendus.

Décochez la case concernée si vous souhaitez voir tous les lots.

Les résultats de votre recherche vous sont alors proposés.

Il est possible d’affiner votre recherche avec les filtres et les tris situés de part et d’autre de la barre de recherche.


Tris (date et prix) Filtres (spécialités, dates, etc.)


En cliquant sur une des images du lot, vous pourrez la découvrir en plein écran.

Vous pouvez également télécharger l’image, mais aussi consulter les autres visuels de ce lot grâce aux flèches situées à gauche et droite.

Utilisez la croix pour revenir à votre résultat de recherche (et non le bouton de navigation de votre téléphone).

Cliquez sur le bouton “i” en haut à droite pour découvrir toute la légende du lot ainsi que toutes les autres informations liées.


2. Imprimer un résultat et télécharger un fichier de résultat

Il est possible d’imprimer un résultat avec ses informations complètes (descriptif, lieu de vente, date…) depuis la page des résultats de recherche.

Cliquez sur les trois points situées sous les visuels afin d’ouvrir un menu déroulant. Les différentes fonctionnalités vous sont alors proposées.


2. L’ALIMENTATION EN RÉSULTATS

1. Publier un PDF de résultats à destination des internautes (sur Interencheres.com)

Choisissez la vente concernée depuis l’espace “Mes ventes” (ventes passées) en cliquant sur une des photos de la carte “Vente”.

Une fois dans la vente, cliquez sur “PDF de résultats” en haut à droite de la fenêtre.


Vous pouvez alors télécharger votre fichier depuis votre ordinateur. Depuis ce même espace, il vous est possible de le télécharger à nouveau ou le supprimer en cas d’erreur.

2. Alimenter la Base d’adjudications en résultats (pour les commissaires-priseurs adhérents d’Interencheres

a. Avec les passerelles automatiques (disponibles depuis plusieurs progiciels)

Le fonctionnement des passerelles automatiques reste identique : pour les ventes qui ont été annoncées grâce à ces passerelles (PV2), vous pouvez lancer l’alimentation automatique en résultats depuis votre progiciel.

Si vous ne les utilisez pas encore, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre prestataire afin de connaître les possibilités qui vous sont proposées.

b. Avec les imports CSV de résultats

Choisissez la vente concernée depuis l’espace “Mes ventes” (Ventes passées) en cliquant sur une des photos de la carte “Vente”. Cette fonctionnalité ne peut être utilisée que pour les ventes préalablement numérotées.


Une fois dans la vente, cliquez en bas à droite de la fenêtre sur le bouton “.CSV”.

Une fenêtre s’ouvre automatiquement afin que vous puissiez aller chercher sur votre ordinateur le fichier CSV de résultats, préalablement obtenu depuis votre progiciel*.

*Contactez votre progiciel pour obtenir le mode d’emploi pour extraire vos fichiers CSV de résultats.

Deux options :

1/ Vous disposez d’un fichier CSV de résultats à 3 colonnes (Colonne 1 avec le n° de lot, colonne 2 avec les éventuel bis et ter, colonne 3 avec le résultat prix marteau) : dans ce cas, les lots bis et ter seront saisis comme les autres lots.

2/ Vous disposez d’un fichier CSV de résultats à 2 colonnes (Colonne 1 avec le n° de lot, colonne 2 avec le résultat prix marteau) : il vous faudra compléter les éventuels lots bis et ter manuellement.


Dans tous les cas, après téléchargement de ce fichier, un bilan vous est proposé.

Les potentielles “erreurs” (à savoir un résultat n’ayant pu être saisi) vous sont précisées : il vous suffit alors de compléter manuellement les derniers résultats non alimentés.

A noter : le numéro précisé dans la liste des erreurs n’est pas le numéro de lot mais celui de la ligne dans votre fichier CSV.

Exemple de résultats non saisis après un import :

• lots en bis et ter non gérés• lots en doublon (deux notices de lots pour un seul et même numéro de lot dans la liste de lots

ou dans le fichier CSV)• absence d’un numéro de lot (retiré)...

Pour compléter les derniers résultats, utilisez les tris disponibles dans la page “Vente” (icône en haut à droite). Les résultats “non communiqués” (non saisis) sont disponibles après les résultats déjà saisis (en fin de liste).

Les lots saisis manuellement s’enregistrent automatiquement au fur et à mesure de votre saisie. La touche “tabulation” vous permet de passer d’un lot au suivant. La touche “entrée” permet de saisir un invendu.

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