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Atelier Développement d’une Charte Création de la Charte

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Page 1: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

Atelier Développement d’une Charte

Création de la Charte

Page 2: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

Objectifs- Identifier, décrire et discuter des principales étapes à suivre pour développer et mettre en oeuvre une Charte - Faire un planning des étapes qui serviront à (re)développer une Charte adéquate, décider qui sera responsable de ces étapes et quels documents il faudra produire à chaque étape du processus

Page 3: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

1. Comprendre l’environnement de la Charte - Quelle instance est investie de l’autorité nécessaire pour définir une Charte ? - Comment peut-on faire appel à cette instance ?

Page 4: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

2. Comprendre les exigences de votre institution relatives à la formulation d’une Charte et les respecter- Faut-il passer obligatoirement par certaines procédures de consultation ?- Faut-il obtenir l’approbation de certains comités ?

Page 5: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

3. Passer en revue la Charte actuellement en vigueur- Conditions de service- Règles en matière de confidentialité- Règles en matière de travaux privés

Page 6: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

4. Comprendre l’environnement juridique global de l’institution- Vous ne pouvez pas créer une Charte qui soit contraire aux règles juridiques, ou aux protocoles gérant les relations du travail au sein de votre institution

Page 7: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

5. Décrire le problème que vous essayez de résoudre et expliquer pourquoi son solutionnement nécessite la mise en oeuvre d’une Charte - Cela vous servira pour discuter des différentes solutions et de leurs limites

Page 8: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

6. Décrire quelles mesures ont déjà été prises pour gérer le problème de bande passante- Les gens seront plus enclins à se ranger de votre côté s’ils pensent que la Charte représente juste un élément d’une politique globale de gestion du problème

Page 9: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

7. Faire référence à d’autres- Si d’autres institutions similaires utilisent une Charte pour gérer leur bande passante, mentionnez-le

Page 10: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

8. Expliquer les chiffres d’utilisation- En général, 5% d’utilisateurs représentent 50% du trafic. Ceci signifie que 95% d’utilisateurs devraient se ranger de votre côté – il suffit de leur montrer quels seront les avantages qu’ils en tireront.

Page 11: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

9. Identifier vos alliés- Certaines parties prenantes verront plus d’avantages que d’autres à l’instauration d’une Charte. Identifiez-les et mobilisez-les pour obtenir leur soutien.

Page 12: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

11. Identifier vos adversaires- Certaines parties prenantes vous opposeront une résistance implacable. Identifiez qui sont ces personnes et faites en sorte qu’elles ne puissent vous opposer d’arguments.

Page 13: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

12. Ne pas oublier les étudiants- Les dirigeants des mouvements étudiants changent régulièrement. Gérez bien la communication avec ces dirigeants.

Page 14: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

13. Identifier les personnes qui seront dans l’équipe de développement de la Charte- Pas seulement des personnes du département informatique- Vous devez inclure des personnes ayant du poids dans l’organisation- Ne pas oublier d’inclure le département RH/représentant syndical

Page 15: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

14. Roadshow- L’équipe doit étendre la consultation aussi largement que possible- Le processus de consultation sert également à rassembler autour d’un consensus

Page 16: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

15. Rédiger une première esquisse- Liez la Charte aux objectifs de l’institution- Enumérez les étapes de consultation qui se sont déjà déroulées- Décrivez le consensus

Page 17: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

16. Se repérer dans le processus d’approbation- En général, cela signifie un nombre incalculable de comités et beaucoup de patience !

Page 18: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

Les fausses idées : le mythe de la liberté universitaire

Page 19: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

L’académie se réserve le droit de répondre aux questions ci-dessous, et récuse le droit d’interférence extérieure dans sa réponse à ces questions

Page 20: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

- Les enseignants- Les étudiants et les méthodes d’apprentissage- Les chercheurs et leurs méthodes - Les thèmes de recherche

Page 21: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

17. Prévoir une mise en oeuvre rapide- Arrivé à ce stade, de nombreuses attentes auront été suscitées. Il s’agit d’en tirer parti aussi rapidement que possible.

Page 22: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

18. Vérifier que le département informatique a les moyens techniques de prendre les mesures requises dans le cadre de la Charte

Page 23: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

19. La responsabilité du respect de la Charte ne relève pas seulement du département informatique- le respect de la Charte doit reposer sur le soutien d’autres processus et structures universitaires

Page 24: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

20. Faire respecter la Charte- Sur le plan juridique, les infractions à la Charte peuvent avoir des conséquences catastrophiques

Page 25: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

Comprendre les matrices de résultats

Page 26: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

On évalue le risque sur deux axes : la probabilité d’erreur et la conséquence d’une erreur

Page 27: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

Probabilité de découverte

Conséquencesde la découverte

Faible Elevée

Triviales

Sérieuses

Page 28: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

21. Examen de la Charte- Trois mois après la mise en oeuvre- Un an après la mise en oeuvre- Par la suite, aussi souvent qu’il le faut

Page 29: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

22. Soyez fiers du résultat

Page 30: Atelier Développement dune Charte Création de la Charte

Merci.

Avez-vous des questions ?