atelier comités de pilotage
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Atelier comités de pilotage. Ateliers avec comité de pilotage. Dates: Du 12, 13, 14 Juin 2007 Le 12 juin 2007: à Rwamagana et a regroupé les districts de Rwamagana, Kayonza, Ngoma, Gatsibo (au total 26 participants) - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Atelier comités de pilotage
Ateliers avec comité de pilotage
• Dates: Du 12, 13, 14 Juin 2007 • Le 12 juin 2007: à Rwamagana et a regroupé les
districts de Rwamagana, Kayonza, Ngoma, Gatsibo (au total 26 participants)
• Le 13 juin 2007: à Rulindo (Nyirangarama) et a regroupé les districts de Rulindo, Gakenke, Burera (au total 17 participants)
• Le 14 juin 2007 à Mamans sportives et a regroupé les districts de Bugesera, Kicukiro, Gasabo, Nyarugenge (au total 24 participants)
Objectifs de ces ateliers
• Evaluation du fonctionnement des comités de pilotage, et présentation des termes de référence du comité de pilotage.
• Explication de contrats PBF VIH et les structures respectives concernées.
• Explication des indicateurs du PBF HIV avec leurs outils respectifs
• Présentation du processus et flux de collecte, rapportage, partage d’information et de données, factures...
• Planification des exercices de collecte de données et d’évaluation d’outils de collecte de données dans les sites.
Principaux résultats: Atouts
• Existence des comités de pilotage
• Financement pour le fonctionnement des comités disponible
• Collecte de données pour les indicateurs PBF PMA est effectuée
• Elaboration des factures trimestrielles PBF pour paiement
Défis
• Non connaissance par certains comités de différents contrats passés dans le cadre du PBF y compris le contrat du comité de pilotage passé avec le Maire (son existence, son contenu).
• La tenue régulière des réunions: en moyenne 2 réunions par comité de pilotage en une année
• Ligne d’utilisation du fond des comité de pilotage non spécifiée
• Pas de transmission de PV de réunions à la CAAC et aux partenaires pour la plupart de CP
Défis (suite)
• Retard dans la transmission des factures• Information insuffisante sur les rôles du CP• Suivi insuffisant par le CP des activités (ex
qualité de données dans les sites, déroulement des activités)
• Informations sur les contrats PBF HIV non données aux acteurs du district (CP)
• Difficulté de saisie de données pour certains CP
Contenus de présentations
• Termes de référence des comités de pilotage
• Présentation de structures contractées dans le PBF VIH avec MSH
• Présentation des indicateurs VIH à acheter
• Explication du processus de collecte de données pour les indicateurs VIH et leur traitement
Prochaines étapes (visites de sites)
• Passage en revue des indicateurs et des outils sur les sites
• Composition de l’équipe:– Membres du CP– Superviseurs de l’hôpital– Titulaires des CS avec contrat VIH– Partenaires (points focaux): CAAC, EGPAF, CTB,
MSH
• 4 districts visités (1 centre par district):– Districts Gatsibo, Ngoma, Rwamagana, Rulindo
Prochaines étapes (visites de sites)
• Défis:– Problématique sur certains outils (qui diffère
selon le partenaire)– Absence des outils sur prophylaxie CTX,
PF/PMTCT– Encore 7 districts à visiter– L’accompagnement par les points focaux pour
ces indicateurs