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Astuces ACTIS Infos Utiles : - Catalogue Actis en français - ici Téléchargez le ready to use 16.3.1_002 - ICI *hors catalogue IP networking Si vous ne parvenez pas à télécharger le dernier Actis, copiez collez le lien ci-dessous directement dans votre naviguateur. http://www.transfert-alliance.com/download_alliance/ACTIS_Ready-To-Use_16.3.1_002_ed01.zip Proposition commerciale à injecter - ICI Dans le dernier Actis le catalogue et les prix IP Networking ne sont pas implémentés. Dans Gestions Catalogues ----------- > importer xxxx.ctl Dans Gestions Prix -------------------- >importer xxxx.zip - Aide pour l’import des catalogues Actis par solution et listes des prix par produits - ici Exemple de chiffrage Lifesize - ici Gamme de produits Lifesize - ici Mot de passe ACTIS Janvier Février Administrateur RKA OXN

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Astuces ACTIS

Infos Utiles :

- Catalogue Actis en français - ici

Téléchargez le ready to use 16.3.1_002 - ICI*hors catalogue IP networkingSi vous ne parvenez pas à télécharger le dernier Actis, copiez collez le lien ci-dessous directement dans votre naviguateur.

http://www.transfert-alliance.com/download_alliance/ACTIS_Ready-To-Use_16.3.1_002_ed01.zip

Proposition commerciale à injecter - ICI

Dans le dernier Actis le catalogue et les prix IP Networking ne sont pas implémentés.

Dans Gestions Catalogues ----------- > importer xxxx.ctlDans Gestions Prix -------------------- >importer xxxx.zip

- Aide pour l’import des catalogues Actis par solution et listes des prix par produits - ici

Exemple de chiffrage Lifesize - iciGamme de produits Lifesize - ici

Mot de passe ACTIS Janvier Février

Administrateur RKA OXN

Astuces ACTIS

Optimiser ACTIS et faciliter votre travailImporter une offre .zip ou .oxo par « glisser »

Pour une bonne gestion des systèmes installés, les adjonctions de matériel ou de software doivent se faire via ACTIS.Toutes les modifications sur site peuvent engendrer des discordances entre les ACTIS archivés chez les BPs et les fichiers installés sur les systèmes.Les modifications sur site ne sont pas contrôlées et peuvent nuire à un bon fonctionnement du système (particulièrement en cas d’adjonction via ACTIS ce qui nécessite souvent un e-Service Request)Les adjonctions sur offres importées dans ACTIS, peuvent s’effectuer suivant le tableau ci-dessous

Astuces ACTIS

Après l’Export commande, comme en affaire neuve, votre offre sera en état « Bloquée » et inexploitable pour le système. Vous devrez la « terminer ».Procéder comme pour l’affaire neuve à la récupération sur eBuy des fichiers de licences .swk et pour les Applications 4760 .sw4760, OTUC .lic, OTCC PE .prem, etc., Passer l’offre Enterprise à l’état « Terminée » dans votre ACTISFaire un Export « MAO » afin de générer les fichiers nécessaires à l’adjonction proprement dit sur le systèmeCes fichiers sont contenu dans un répertoire portant la référence de l’offre et sont du même type que ceux provenant du site.

Spécificité 4400Une adjonction sur offre 4400 est limitée à du logiciel et bloquée à la version 4400 existante (R5Ux max)Tout ajout nécessitant du Hardware supplémentaire est impossible Après l’Export commande, votre offre sera en état « Bloquée » et inexploitable pour le système.Procéder sur eBuy à la récupération du fichier de signature .hwk et pour l’Applications 4760 du .sw4760 Passer l’offre 4400 à l’état « Terminée » dans votre ACTISFaire un Export « MAO » afin de générer les fichiers nécessaires à l’adjonction proprement dit sur le systèmeCes fichiers sont contenu dans un répertoire portant la référence de l’offre et sont du même type que ceux provenant du site.

Hardware.mao Ref_offer.hw Software.mao Ref_offer.hwk Ref_offer.zip

IP centralization

PrincipeTransformer et gérer un ensemble de nœuds OXE / 4400 & OXO en réseau sous un seul et unique Com-ServerAprès analyse du projet et choix du nœud Maître, réalisez votre projet avec ACTIS.L’IP Centralization via ACTIS est gérée comme une adjonction.Le nœud déclaré maître est gardé comme zone centrale et les nœuds dit esclaves seront transformés en autant de zones périphériques qu’il y a d’ACTs ou de Media-Gateway par nœuds esclavesLe matériel est gardé partout où c’est possible, les besoins et les verrous existants sont optimisés au mieux.

Astuces ACTIS

J’utilise le mode “Préparation pour IP Centralization” pour chaque offre lorsque je dois Migrer un 4400 PABX en OXERemplacer des abonnés UA en IP and bénéficier du programme IP for freeRéutiliser un CS en PCSSupprimer par patch quelques vieilles cartes comme le floppy Disk Vérifier la cohérence des DECT2/4 cartes avec les DECT8Renommer chaque zone Centrale en “X.Y.Z nom” pour retrouver facilement mes systèmes devenu Esclaves après IP Centralization

Récupération des données des OXOAvant toutes actions, il est primordial de se procurer 2 fichiers par OXOLes opérations suivantes sont à effectuer pour chaque offre OXO à IP CentralizerPour avoir le reflet HARDWARE exact d’un meuble sur site, 1 seule méthode se connecter avec OMC sur le système et récupérer le fichier config.oxo

Enregistrer sur votre PC dans un répertoire dédié ce fichier

Astuces ACTIS

J’utilise le mode “Préparation pour IP Centralization” pour chaque offre lorsque je dois Migrer un 4400 PABX en OXERemplacer des abonnés UA en IP and bénéficier du programme IP for freeRéutiliser un CS en PCSSupprimer par patch quelques vieilles cartes comme le floppy Disk Vérifier la cohérence des DECT2/4 cartes avec les DECT8Renommer chaque zone Centrale en “X.Y.Z nom” pour retrouver facilement mes systèmes devenu Esclaves après IP Centralization

Récupération des données des OXOAvant toutes actions, il est primordial de se procurer 2 fichiers par OXOLes opérations suivantes sont à effectuer pour chaque offre OXO à IP CentralizerPour avoir le reflet HARDWARE exact d’un meuble sur site, 1 seule méthode se connecter avec OMC sur le système et récupérer le fichier config.oxo

Enregistrer sur votre PC dans un répertoire dédié ce fichier Mode opératoire Votre IP Centralization est terminéeAffiner les modifications hardware au besoin par Expert mode (patch après IPC)Finaliser l’IP Centralization en appliquant vos modifications comme une adjonctionChanger l’infrastructureAjouter des besoinsEtc.

Astuces ACTIS

Passer l’interface d’administration en mode expert permet de visualisé l’ensemble des articles :

Pour afficher le nom de l’offre dans l’export Actis il faut cocher la case :

Pour effectuer des sauvegardes de vos offres sur le réseau veuillez sélectionner le dossier :

Astuces ACTIS

Installation :• Chaque version majeure (XX.X) doit être installée dans son répertoire : - Actis 16.1.1 dans C:\ actis 16.1.1 et non C:\Program Files\Actis (Seven etVista)

- En ce qui concernant XP pas de changement l’installation peut se faire toujours dans : C:\Program Files\Actis ce qui vous permet de récupérer l’ensemble de vos offres.

- Afin de profiter du meilleur de chaque version et des catalogues associés (promotions intégrées, correction de bugs, changement majeur de catalogue…)

• Installer les compléments Actis : - ACP, Alcatel-Lucent Customer Proposal, afin de sortir votre pré-offre commerciale (document Word personnalisable) - ASITA, afin d’y inclure le temps d’installation de la solution proposée.

• Intégrer vos catalogues et profils : - Technique (offre Office, OXE, Data…) - Prix WPL et nets (si dispo) - Profils remise (si prix WPL), marge (si prix nets)

Personnalisation :• Intitulé des articles en français :• Par défaut les intitulés des articles sont issus du fichier prix.• Si celui-ci est le WPL alors les intitulés sont en anglais.

• S’il s’agit de votre fichier prix personnalisé, récupéré sur eBuy (tarif WPL et/ou net) alors les intitulés sont en français.

Astuces ACTIS Astuces ACTIS

Intitulé des articles en français :• Si vous n’avez pas les intitulés en français depuis votre fichier prix alors vous avez la possibilité de récupérer ceux-ci depuis le catalogue technique.• Menu Options / Autres, onglet Affichage ; cocher la case « Conserver la désignation des articles issus du catalogue »

• Les intitulés seront alors en français.

Choisir le répertoire de Destinations des offres sur votre PC :

Astuces ACTIS

Optimiser ACTIS et faciliter votre travail avec la barre Post-it :• Placer ses offres dans la « Barre Post-it »• Comparaison d’offre• Modèle d’offre• Rechercher un besoin dans une page ACTIS• Résumé de saisie • Rechercher une (des) offre(s)• Tri des offres par colonne• Lien vers des outils externes• Importer une offre .zip ou .oxo par « glisser »

Optimiser ACTIS et faciliter votre travail :• Placer ses offres dans la « Barre Post-it »• Jusqu’à 17 offres • Peuvent être réorganisé• Permet de passer d’une offre à une autre sans sortir des besoins et en restant dans le même onglet• Clic droit; Supprime les offres de la Barre Post-it

Comparaison d’offre :• Fonction disponible sur une sélection• multiple d’offres • Permet de comparer des offres entre elles au niveau des besoins et du matériel configuré

Intitulé des articles en français :• Si vous n’avez pas les intitulés en français depuis votre fichier prix alors vous avez la possibilité de récupérer ceux-ci depuis le catalogue technique.• Menu Options / Autres, onglet Affichage ; cocher la case « Conserver la désignation des articles issus du catalogue »

• Les intitulés seront alors en français.

Choisir le répertoire de Destinations des offres sur votre PC :

Astuces ACTIS

Optimiser ACTIS et faciliter votre travail

• Modèle d’offre (sur même marché)• Permet de créer une nouvelle offre avec les mêmes besoins• Sélectionner l’offre que vous voulez comme modèle • Modèle d’offre : Définir comme modèle• Créer une nouvelle offre• Modèle d’offre : Appliquer modèle

• Rechercher un besoin dans une page ACTIS OXE et 4400

Optimiser ACTIS et faciliter votre travail

• Modèle d’offre (sur même marché)• Permet de créer une nouvelle offre avec les mêmes besoins• Sélectionner l’offre que vous voulez comme modèle • Modèle d’offre : Définir comme modèle• Créer une nouvelle offre• Modèle d’offre : Appliquer modèle

Astuces ACTIS

Essential Office 50-200 : • Prise en compte des utilisateurs DECT & WiFi dans le seuil de déclenchement à partir de 51 users UA, IP, Z, Dect, et Wifi.

Pour résumer, les abonnés DECT et Wifi rentrent dans le calcul du nombre d’abonnés nécessaires pour déclencher le Programme essentiel (>50) . Attention le matériel DECT et Wifi ne bénéficie pas d’une remise complémentaire directement*.

*Néanmoins, cette prise en compte des users DECT et WIFI fait qu’un chiffrage en 15.2 était de 16703.90€ et en 16.1.1 est de 14 460€.

Astuces ACTIS

Evolution Catalogue Juin 2011 SMB :

• Nouveaux prix pour la suite logicielle « Advanced large » (660€ WPL vs 790€ WPL)• Prise en compte des utilisateurs DECT & WiFi dans le seuil de déclenchement >50 users• Nouvelle licence 75 utilisateurs additionnels analogiques « Essentiel » pour répondre au besoin spécifique des solutions Hébergement (500€ WPL au lieu de 1445€ WPL)• Nouvelle remise sur prix WPL pour les licences additionnelles utilisateurs numériques et analogiques « Essentiel » : -60% au lieu de -50%.

Pour abaissé votre chiffrage vous pouvez en quelques clic faire des économies substantielles .

Concernant la fonction Mévo :De base l’offre est faite en mode Calculé, donc à chaque adjonction de user, Actis augmente les besoins pour la messagerie vocale.

Si votre client ne souhaite pas augmenter la taille de celle-ci, il vous suffit d’enlever le mode calculé et de sélectionner 1 heure et deux accès manuellement (bien valider le faite que le client utilisera la messagerie ocasionnellement (peu de traffic)).Vous pouvez aussi proposer à votre client une solution Basic de L’OmniPcx Office, la messagerie unifiée.Celle-ci est gratuite, et elle permet d’envoyer les messages vocaux en pièces jointe dans le mail.

Avant :

Astuces ACTIS

Evolution Catalogue Juin 2011 SMB :

• Nouveaux prix pour la suite logicielle « Advanced large » (660€ WPL vs 790€ WPL)• Prise en compte des utilisateurs DECT & WiFi dans le seuil de déclenchement >50 users• Nouvelle licence 75 utilisateurs additionnels analogiques « Essentiel » pour répondre au besoin spécifique des solutions Hébergement (500€ WPL au lieu de 1445€ WPL)• Nouvelle remise sur prix WPL pour les licences additionnelles utilisateurs numériques et analogiques « Essentiel » : -60% au lieu de -50%.

Pour abaissé votre chiffrage vous pouvez en quelques clic faire des économies substantielles .

Concernant la fonction Mévo :De base l’offre est faite en mode Calculé, donc à chaque adjonction de user, Actis augmente les besoins pour la messagerie vocale.

Si votre client ne souhaite pas augmenter la taille de celle-ci, il vous suffit d’enlever le mode calculé et de sélectionner 1 heure et deux accès manuellement (bien valider le faite que le client utilisera la messagerie ocasionnellement (peu de traffic)).Vous pouvez aussi proposer à votre client une solution Basic de L’OmniPcx Office, la messagerie unifiée.Celle-ci est gratuite, et elle permet d’envoyer les messages vocaux en pièces jointe dans le mail.

Training services

USIT Standard Web-Based Training for IPTouch 8&9 series and MyICPhone. This OXO Multilanguage Training Module is available for 6 mon ths.

3EY029010AA 400,00

Service d’intégration :

Type de commandeCet encadré permet la sélection du type de commande : avec service d’intégration BTCO (Build To Customer Order), sur stock ou sans service d’intégration. Pour plus de détails concernant la procédure «stock», voir le manuel administrateur, section «synoptiques»).

- Avec intégration C’est le mode par défaut.Le Business Partner reçoit un rack complet comportant tout le matériel et les licences logicielles. Cette option permet de valider le programme Essentiel 50-200.Le délai de livraison pour cette commande est de 15 jours ouvrés (vérifier auprès du réseau Alliance-Com les délais en vigueur chez le constructeur).- sur STOCKLe Business Partner récupère sa commande via le groupe Alliance. Les licences logicielles fournis par le service achat de celui-ci.

- Sans intégrationLe Business Partner reçoit le matériel en pièces détachées. Les licences logicielles sont commandées par le grossiste.

Nouvelle référence dans l’Actis 16.1.1 :Depuis la sortie du nouvelle Actis, une rubrique permet d’obtenir une formation en ligne pour les IPtouch et MyICPhone. Choisissez la durée de formation désirée.Cette option (cochée par défaut) est pertinente pour les clients finaux désirant se former sur l’utilisa-tion de leur poste téléphonique.

ATTENTION : Si la formation n’est pas utile, penser à désactiver l’option.