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Association Internationale des Clubs Lions

District Multiple ¨U¨

Assemblée annuelle –12 octobre 2013

Procès-verbal

1- Invocation des Lions

Tous les Lions présents récitent l’invocation Lions.

2- Mot de bienvenue du président du conseil

Lion Robert Giasson du conseil constate le quorum et souhaite la bienvenue à toutes lespersonnes présentes à cette assemblée annuelle, l’invité International Directeur International2009-20011 Carl J. Young et présente le Conseil des Gouverneurs.

3- Adoption de l’ordre du jour

Sur proposition de Lion Jean-Paul Poulin 2ième Vice-G. du District U-4. du Club Lions deCoaticook, appuyée par le Lion Paul André Desrosiers du Club Lions de Granby et résolue àl’unanimité, l’ordre du jour est adopté tout en laissant les affaires nouvelles ouvertes.

4- Adoption du procès-verbal

Sur proposition de Lion Claude Chiasson, du Club Lions de Farnham, appuyée par Lion EdmondDesjardins P.D.G. du Club Lions de Bic et résolue à l’unanimité, le procès-verbal de l’assembléeannuelle du 13 octobre 2013 est adopté tel que déposé

5- Rapport du secrétaire-trésorier

Lion Denis Beauchemin, secrétaire-trésorier, dépose et fait lecture de l’état financier duD.M.¨U¨. Du 1 juillet 2012 au 30 juin 2013.

Revenus $72,532, Dépenses $62,253, pour un Surplus de $10,279Stocks – Polos – Posters - Porte-Folio & épinglettes $2,444Encaisse réservée $21,701 (Fonds futur officier international)Surplus au début $34,674 pour un surplus accumulé de $66,724

Sur proposition de Lion Bernadette Roy Couture P.D.G. du Club Lions de Charny appuyée parLion Micheline Lavoie P.D.G. du Club Lions de Bic et résolue à l’unanimité le dépôt du rapportest accepté tel que déposé.

6- Acceptation des faits et gestes du Conseil des Gouverneurs 2012-2013

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Sur proposition de Lion Manon Morrissette du Club Lions de Saint-Hyacinthe, appuyée parLion Louis Bourassa P.D.G. du Club Lions de Saint-Raymond et résolue à l’unanimité lesfaits & gestes du Conseil des Gouverneurs 2012-2013 sont acceptés

7- Rapport final DM « U » 2012-2013

Lion Guy Forget , Président des Gouverneurs 2012-2013 fait son rapport, rapport verbal.

Sur proposition de Lion Jacques Paquette. du Club Lions de Sherbrooke appuyée par Lion MichelHaddad 2ème Vice-Gouverneur District U-1 et résolue à l’unanimité les faits & gestes du Conseildes Gouverneurs 2012-2013 sont acceptés.

8- Rapport du Coordonnateur Régional EME & EMF

Lion Gilles Melançcon P.I.D. Coordonnateur EME & EMF du Multiple District « U » dépose etfait lecture de son rapport.Équipe mondiale des effectifs (EME)Malgré les nombreux efforts déployés dans le DM-U durant l’année 2012-2013, les objectifs de recrutement n’ontpas été atteints et nous avons terminé l’année avec une perte nette de 180 membres sur un objectif de plus 195 ouune différence de 375.Est-ce que le fait que nous n’avons pas fondé de nouveaux clubs a influencé les résultats? Je crois que oui. Autresfacteurs qui ont influencé les résultats 2012-2013 : Deux Clubs fermés dans le district U-3 et un Club fermé dansle district U-1 et le district U-4. 3 clubs en statu quo au district U-2 = 29 membres.Est-ce que nous les leaders Lions avons contribué négativement aux résultats en ne parrainant pas de nouveauxmembres ou en ne suggérant pas de personnes ressources pour l’ouverture de nouveaux clubs? À chacun de nousde répondre.Est-ce que nous avons utilisé le responsable de l’extension au DM-U?Est-ce que nos objectifs étaient trop ambitieux? À chacun de nous de répondre.Est-ce que le rapport de santé des clubs a été utilisé? Quels sont les résultats tangibles?Le résumé des rapports des PU-101 révèlent que plusieurs clubs n’avaient pas de commission d’effectifsPour l’année en cours nous devons nous questionner sur les mêmes sujets et tenter s’apporter des correctifs.Équipe mondiale de formation (EMF)Félicitations aux responsables qui ont atteint les objectifs principaux suivants :-la formation des officiers de clubs et de district.-la formation des gouverneurs élus-la formation des responsables EME-EMFNouveautés :-Formation des 1er et 2e vice-gouverneurs sur la manière d’établir des objectifs-Formation des gouverneurs élus au début de l’année 2013-La tenue de deux ateliers sur les médias sociaux lors des congrès de district-la formation des Lions guides lors des congrès de districtProgrammes à succès mitigés :-le programme PEC-la formation en ligne-l’identification des futurs responsables-les profils de leadership ou de formation-l’institut de leadership pour futurs responsables tenu à Toronto en novembre 2012, un seul participant du DM-U.

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8- Rapport du Coordonnateur Régional EME & EMF(suite)

Sur proposition de Lion Doris Hébert P.D.G. du Club Lions de Warwick appuyé par Lion DeniseNéron P.D.G. du Club Lion de Sherbrooke et résolue à l’unanimité le dépôt du rapport est acceptétel que déposé.

9-Rapport Consultatifs International

Lion Gilles Melançcon P.I.D., président de la commission Consultatif International fait unRapport verbal.

Sur proposition de Lion Doris Hébert P.D.G. du Club Lions de Warwick appuyé par Lion DeniseNéron P.D.G. du Club Lion de Sherbrooke et résolue à l’unanimité le rapport est accepté tel quelue.

10- Levé de l’assemblée

L’assemblée est levée à 10h12 sur proposition de Lion Paul André Desrosiers du Club Lionsde Granby, appuyée par Lion Yves Proulx du Club Lions de Granby.

___________________________ __________________________Lion Robert Giasson P.D.G. Lion Denis Beauchemin P.Z.C.Président du conseil 2013-2014 Secrétaire-trésorier 2013-2014

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