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Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012 5 – Affectation des résultats 6 – Budget prévisionnel 2012 – 2013

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Page 1: Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte

Assemblée Générale du 12 Octobre 2012

1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité

3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel

4 – Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012

5 – Affectation des résultats6 – Budget prévisionnel 2012 –

2013

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Assemblée Générale du 12 Octobre 2012

7 – les résultats de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemands8 – Budget consacré à la réception9 – Déplacement à Bockhorn 2013 10 – Renouvellement du 1/3 sortant

11 – Vote des résolutions

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Rapport moral Rapport d’Activité

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel

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Prévu Réalisé Écart

ACTIVITES

Marché de noël

Repas post-réception400400

124633

- 276233

RECEPTION BOCKHORN

Subventions

Participation repas

Report exercice 2010-2011

2 500240

4 000

2 500464

4 02326423

Cours de langue 810 957 147

Les recettes

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Prévu Réalisé Écart

Cotisations adhérents 810 929 119

Intérêts bancaire 100 177 77

TOTAL DES RECETTES

9 260 9 809 669

Les recettes

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Prévu Réalisé Écart

ACTIVITESMarché de noël 2011Repas post-réceptionGalette des rois

100400100

254287

154- 213

RECEPTION BOCKHORNRepas semaineRepas clôtureSous-traitance, locations, intermédiaires et divers

3 6922 600

2 483

6 080 - 2 695

Les dépenses

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Prévu Réalisé Écart

Cours de langue 810 630 - 180

FONCTIONNEMENTAssurancesAssemblée généraleMission et réceptionServices bancairesFournituresFrais postaux

20010030050

20050

19161

61

- 9- 39

- 30011

- 200- 50

TOTAL DES DEPENSES

11 085 7 565 - 3520

Les dépenses

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Prévu Réalisé Écart

TOTAL DES RECETTES

9 260 9 809 669

TOTAL DES DEPENSES

11 085 7 565 3 520

RESULTAT PREVISIONNEL

- 1 825 2 244 4 069

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012

ACTIF PASSIF

Produits à recevoir

1 245,00 € Fonds propres

9 233,14 €

Compte chèque

3 404,86 € Résultat de l’exercice

2 244,16 €

Compte livret

6 827,44 €

TOTAL 11 477,30 €

Total 11 477,30 €

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012

CHARGES PRODUITS

Services extérieurs

506,88 € Recettes d’activités

2 178,95 €

Services bancaires

61,20 € Subventions

2 500,00 €

Charges courantes

6 997,26 € Cotisations 929,00 €

Résultat de l’exercice

2 244,16 € Intérêts 177,77 €

Report ressources

4 023,78 €

TOTAL 9 809,50 €

TOTAL 9 809,50 €

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012Les résultats de l’exercice soit

2 244,16 € seront virés à un poste comptable de résultats en instance d’affectation afin, comme l’an passé, de ne faire varier nos

fonds propres que dans l’ hypothése où il n’y aurait pas d’autres solutions.

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Budget prévisionnel 2012 – 2013

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Budget prévisionnel 2012-2013

Les recettes

Activités internes 400

Galettes des rois

Repas post-déplacement 400

Déplacement à Bockhorn 11 900

Participation adhérents 9 400

Subventions 2 500

Cours de langue 855

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Budget prévisionnel 2012-2013

Les recettes

Fonctionnement 1 030

Cotisation des adhérents 950

Intérêts bancaires 80

TOTAL DES RECETTES 14 180

Il sera soumis au vote une adhésion à 15 € pour les adultes et 10 € pour les jeunes

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Budget prévisionnel 2012-2013

Les dépenses

Activités internes 350

Galettes des rois 100

Repas post-déplacement 250

Déplacement à Bockhorn 11 992

Transport, hébergement 10 992

Divers 1 000

Cours de langue 800

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Budget prévisionnel 2012-2013

Les dépenses

Fonctionnement 1 050

Frais d’assurance 250

Assemblée générale 150

Mission et réception 300

Services bancaires 100

Fournitures 200

Frais de poste 50

TOTAL DES DEPENSES 14 247

TOTAL DES RECETTES 14 180

RESULTAT PREVISIONNEL 67

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemands

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemands

Jour Note française

Note allemande

Lundi 8,88 8,95

Mardi 8,76 8,70

Mercredi 9,24 9,73

Jeudi 8,71 7,98

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemands

Les activités liées au thème

Note moyenne

7,53

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemands

Le déroulement global de la semaine

Parfaitement satisfait

Plutôt satisfait

Insatisfait Sans opinion

Note moyenne

Les horaires 23,53 % 70,59 % 0,00 % 0,00 % 7,47

L’organisation

23,53 % 70,59 % 0,00 % 0,00 % 7,88

Globalement 29,41 % 64,71 % 0,00 % 0,00 % 7,88

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemands

Une question propre à nos invités

Le rythme des visites correspond-il à vos attentes ?

Oui Non Note moyenne

90,00 % 7,50 % 9,38

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Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands

A votre avis, une réception ayant un thème centrale permet :

A – De développer un sentiment d'identité européen B – D'améliorer la tolérance et la compréhensionC – Le dialogue interculturelD - La promotion des valeurs européennesE – La promotion de la diversité culturelle et linguistique

ASSEMBLEE GENERALE DU

12 Octobre 2012

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes interrogations concernant l’Europe (Familles françaises)

Thème Oui Non N.S.P

Identité européenne

41,18 % 5,88 % 52,94 %

Tolérance et compréhension

88,24 % 0,00 % 11,76 %

Dialogue interculturel

88,24 % 0,00 % 11,76 %

Les valeurs européennes

47,06 % 0,00 % 52,94 %

Diversité culturelle et linguistique

88,24 % 0,00 % 11,76 %

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes interrogations concernant l’Europe (Familles allemandes)

Thème Oui Non N.S.P

Identité européenne

60,00 % 22,50 % 17,50 %

Tolérance et compréhension

82,50 % 5,00 % 12,50 %

Dialogue interculturel

87,50 % 2,50 % 10,00 %

Les valeurs européennes

75,00 % 7,50 % 17,50 %

Diversité culturelle et linguistique

87,50 % 2,50 % 10,00 %

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes interrogations concernant l’Europe (ensemble des réponses)

Thème Oui Non N.S.P

Identité européenne

54,39 % 17,54 % 28,07 %

Tolérance et compréhension

84,21 % 3,51 % 12,28 %

Dialogue interculturel

87,72 % 1,75 % 10,53 %

Les valeurs européennes

66,67 % 5,26 % 28,07 %

Diversité culturelle et linguistique

87,72 % 1,75 % 10,53 %

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les

familles françaises

LUNDI Belle région, architecture et histoire, visites agréables.

2 regrets : pas de visite en commun et lieux de pique-nique.

MARDI Bonne journée, cuisine appréciée, concert magnifique. Mais visite de Magnac déjà faite et

manque de monde au concert de Martina

MERCREDI La mer, c’est formidable et irremplaçable. Sans regret aucun

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les familles françaises

JEUDI Visites, explications et dégustations : bien. Après-midi libre : super. Mais, peut-être une visite par jour

seulement ?

Thème Pèche en rivière, B.D, Oradour, Traditions et nature et/ou métiers de la mer

Horaires Les horaires sont matinaux (trop ?) et les retours tard

(trop ?) pas toujours respectés?

Libres paroles

Belle semaine, mais associer les familles françaises aux visites. Repas de clôture pas assez animé.

Concert Martina pas assez de monde. Manque de communication sur le programme et associer plus de

monde.

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les

familles françaises

Europe Associer les écoles pour des échanges tout au long de l’année. Prévoir une session bilingue avec

animateurs français et allemand

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes

LUNDI Visites agréables, super. Dommage pas de visite en commun.

MARDI Trop d’activités et manque de monde au concert de Martina

MERCREDI La mer, c’est formidable et irremplaçable, c’est super. Un retour plus tard pour profiter des

restaurants ?

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes

JEUDI Visites un peu longues, explications et dégustations : bien. Mariage littérature/vin très bien

Thème Ecole, formation. Nature, histoire et préhistoire, traditions, politique, chants chorale. Cuisine

régionale. Spécialités des Landes, pèche. Sport (foot, tennis, pétanque,…) châteaux, les vieux villages, la

mer

Horaires Les horaires sont matinaux (trop ?) et le programme un peu trop chargé

Libres paroles

Compliments aux familles d’accueil et pour l’organisation. Prévoir un programme spécial jeunes. Thèmes très bien pour la connaissance, bel exemple. Plus de jeunes dans les 2 comités. Plus de temps en

famille. La cuisine très bien.

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis

allemandsLes commentaires et suggestions transmises par les

familles allemandes

Libres paroles

Prendre en compte les différences (langues, valeurs,..). Randonnées. Une alternative de

programme pour les jeunes. Beaucoup trop de visites.

Europe Echange entre jeunes. Comparatif de la gestion communale Allemagne/France

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Budget consacré à la réception

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Réception 2012

DEPENSES 6 030

RECETTES DIRECTES 2 964

DEFICIT 3 066

REPORT EXERCICE PRECEDENT

4 023

Prix de revient repas du 5/06

8,41 €

Prix de revient repas du 7/06

8,54 €

Prix de revient repas soirée 24,80 €

Prix de revient du 4/06 994,00 €

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Déplacement à Bockhorn 2013

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Déplacement à Bockhorn 2013

Les dates retenues sont du :Départ de Magnac le Samedi 13 Juillet 2013Retour à Magnac le Samedi 20 Juillet 2013Aller et retour se font sur 2 jours.Il est inclus (aller comme retour) un diner, chambre double, petit déjeuner.

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Déplacement à Bockhorn 2013

ATTENTION : Le prix proposé est de 235 € par personne.Il s’entend avec 40 participants minimum.Condition d’inscription : 35 € par personne à l’inscription puis le solde en 4 fois ou en une fois au 15 juin 2013.

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Renouvellement du 1/3 sortant

Page 40: Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte

ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012Renouvellement du 1/3

sortantSe représentent :Francine PERILLAUDChristophe MERONIStéphane PIERRE Se présentent :Chantal et Bernard BECUEAlain MOREAUSont démissionnaires :Arlette DEVOYEChristian PERILLAUD

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Vote des résolutions

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ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

Voilà, c’est tout