assemblee generale 2010_adbs_aquitaine

Assemblée générale de l'ADBS Aquitaine – 06 mai 2010

Assemblée Générale

de l’ADBS Aquitaine

06 mai 2010


1. Le bureau

2. Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine

3. Les manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine

4. Les relations ADBS/IUT

5. Les groupes sectoriels

6. Le groupe emploi

7. Le site web de l’ADBS Aquitaine

8. Compte d'exploitation 2009


Le bureau de l'ADBS Aquitaine

Agnès SICRE-MORILLON : Animation du groupe sanitaire et socialAlbane FAUTRAT de VANSSAY : Relais en région LimousinAstrid CIRAN : Organisation des 5 à 7 et journées d’étudesBénédicte BLACTEAU : Animation du groupe emploiCarlos JENART : Adjoint déléguée régionale, site web, logistiqueCaroline ABELA : Déléguée régionaleCathy BIENFAIT : Organisation des 5 à 7 et journées d’étudesDaniel POUYLLAU : TrésorierElodie GAUDIN : Responsable communicationEmmanuelle PETIT : Adjointe déléguée régionale, organisation des 5 à 7 et journées d’étudesMadalina POPESCU : Animation du groupe emploiMichel COUPAL : Relations ADBS/IUTMarie-France POUYLLAU : Appui logistiqueTristan TOCQUEVILLE : Organisation des 5 à 7 et journées d’études


Nouveaux statuts du bureau

Texte modifié le 27 janvier 2009 lors de la dernière AG de l'ADBS.

D- Le conseil des régions et les groupes régionaux

Article 13Un Groupe Régional est constitué par les membres actifs de l'association qui résident ou exercent dans un secteur géographique formé d'un ou plusieurs départements. Il élit, pour trois ans, un Bureau composé au minimum d'un Délégué Régional, d'un Secrétaire et d'un Trésorier. Ces mandats sont reconductibles deux fois.

Article 14L'ensemble des délégués régionaux constitue le Conseil des Régions. Au cours de l'une de ses réunions, celui-ci élit pour trois ans, un Président et deux vice-présidents au Conseil d'administration. Les attributions et obligations des Groupes Régionaux et du Conseil des Régions sont fixées par un règlement intérieur établi par le Conseil d'administration. Le Conseil des Régions et les bureaux régionaux peuvent coopter un adhérent en cas de démission d'un membre élu et ce, pour le remplacer jusqu'au terme de son mandat.

Pour avoir l'ensemble des textes se reporter au site de l'ADBS.


Rejoindre le bureau de l'ADBS Aquitaine

Le bureau est élu pour trois ans mais…

…il est possible de le rejoindre à tout moment


•Une équipe de bénévoles

•Des réunions du bureau mensuelle, ouverte aux adhérents

•Un forum pour communiquer directement avec les adhérents

•Un site web : http://www.adbs.org/aquitaine/

•Une boîte mail contact : [email protected]

•Un fonds documentaire des publications ADBS

Le fonctionnement de l’ADBS Aquitaine

http://www.adbs.org/aquitaine/

mailto:[email protected]


Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine

27 avril 2009Assemblée générale sur le thème “Communautés de pratiques, communautés d’intérêts : univers netvibes et services documentaires à valeur ajoutée par et pour les professionnels de l’information –documentation”- Intervention de Silvère Mercier (blogueur Bibliobsession)(Participants : 25)

11 juin 2009Journée d'étude sur le thème “Le droit et Internet”En partenariat avec ARPIST et l’URFIST(Participants : 63)


Manifestations organisées par l’ADBS Aquitaine

23 octobre 2009Journée professionnelle IUT Michel de Montaigne “Parcours de professionnels de l’information”(Participants: Etudiants du DUT GIDO et de la Licence RDBD)

16 novembre 2009Visite de l’infothèque du Pôle Universitaire de Sciences de Gestion de Bordeaux(Participants: 8)

17 décembre 2009Conférences sur le thème “Les Licences Creative commons”(21 participants)


Les prochaines manifestations

4 Juin 2010Conférence “Les aspects techniques et documentaires du projet Europeana, les outils - l’OAI format ESE”Partenariat : Petit dèj actu de l’IDDAC

19 ou 21 octobre ou bien 9 novembre 2010Journée d’étude “Documentaliste en collectivités territoriales”Partenariat : IUT Michel de Montaigne


Permettre aux étudiants d’être en contact avec des professionnels.

ManifestationsPartenariats pour l’organisation et la participation à des manifestations ADBS/IUT (journée sur les parcours professionnels, journée sur les collectivités territoriales)

Groupe emploiCommunication par affichage sur les activités du groupe

Projets tutorés pour les étudiants de l'IUT• Mise en place d’un catalogue des documents figurant dans le fonds régional de l'ADBS Aquitaine : catalogage et indexation d’ouvrages publiés par l’ADBS et autres documents intéressant la profession. Le catalogue sera accessible en ligne.• Réalisation d’un portail Netvibes :

http://www.netvibes.com/adbs-aquitaine

Les relations ADBS / IUT

http://www.netvibes.com/adbs-aquitaine


Projet ADBS / IUT


Groupe emploi ADBS Aquitaine

Animation du groupe

Madalina Popescu et Bénédicte Blacteau depuis 2009. Un groupe ouvert à tous et qui compte 60 inscrits adhérents ou non de l’ADBS. Inscription sur [email protected]

Questionnaire envoyé en septembre 200941 réponses reçues soit un taux de réponse de 35,6 % dont 46 % sont adhérents à l’ADBS.

73 % sont domiciliés en Gironde25,6 % sont au chômage36 % sont en CDD ou en Intérim23 % sont en CDI41 % sont en veille sur le marché du travail et 15,4 % souhaitent revenir en Aquitaine et 35,6 % sont mobiles hors Aquitaine36 % ont utilisés les outils d’aide à la recherche d’emploi, 35 % d’entre eux ont jugé qu’ils étaient utiles et 8 % inutiles

mailto:[email protected]



Les services proposés :

-Diffusion via le forum www.adbs.org/aquitaine/forum_emploi/index des offres d'emploi régionales reçues

77 annonces diffusées pour l’année 2009 et 6 annonces pour début 2010

A noter que 3 personnes du groupe sont actuellement en CDD grâce à cette diffusion d’offres d’emploi

- Diffusion de statistiques de l'emploi en Aquitaine

- Mise à jour de la liste de sites internet utiles à la recherche d'emploi

http://www.adbs.org/aquitaine/forum_emploi/index


Les activités

- 1ère Rencontre du Groupe le 11 février 2010 : 6 participantes Échanges autour des expériences professionnelles de chacun.Cerner le profil des demandeurs d’emploi.

- Visite du Centre de documentation de l’IFAID le 28 avril 2010Présentation du fonds documentaire et du plan de classement utilisé Présentation des produits documentaires conçus en réseauDernières actualités du groupe emploi

- Création d’une affiche pour faire connaître le groupe auprès des étudiants de l’IUT GIDO de l’Université Bordeaux III



Groupe sanitaire et socialCréé en 1991.Visite de la Bibliothèque municipale de Bordeaux le 28 mai 2009Projets de visites : Centre de documentation de l’Institut d’éducation motrice de Talence (juin 2010) et celui de l’Bordeaux Ecole de management (septembre 2010).

Groupe audiovisuelCréé en 1999.Objectif : valoriser le métier de documentaliste spécialisé dans le traitement d'imagesUn site internet : http://www.adbs.org/aquitaine/doc-ico-bx/index.htm

Groupes sectoriels

http://www.adbs.org/aquitaine/doc-ico-bx/index.htm








Le site web

Cohérence site web national / site web régional

Eviter la confusion pour l’utilisateur

Politique éditoriale et de communication nationale

►mise en valeur des outils web

La formation “n’importe où, n’importe quand”:http://www.adbs.fr (formation en ligne sur le Web de données)

►création de réseaux sociaux

http://www.adbs.fr/

http://www.adbs.fr/

http://www.adbs.fr/


Compte d'exploitation 2009 de l’ADBS Aquitaine1 Trésorerie au 31/12/2008 13.428,89 €

Compte courant 5.748,37 €Compte Livret A « Associations » 4.409,91 €Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM) 3.270,61 €

2 Dépenses 2.447,88 €

3 Journées d’études(15/01 ; 11/06 ; 17/12) 1.553.62 €Assemblée générale 683,52 €Fonctionnement de l’association 67,74 €Frais fonctionnement banque 143,00 €

3 Recettes 2.005,66 €

Dotation (% Adhésions + solde TVA collectée) = 650 € fixe + 5 € par adhérent x 142 + 240,60 € 1.660,60 €Journées d'étude 311,85 €Intérêts Livret bancaire 2008 13,11 €Intérêts Livret A 64,94 €Plus-values Sicav 15,16 €

4 Trésorerie au 31/12/2009 12.986,67 €

Compte courant 5.226,05 €Compte Livret A « Associations » 4.474,85 €Placements financiers (42,10900 Sicav SGAM) 3.285,77 €

5 Bilan Recettes - Dépenses = 2.005,66 € - 2.447,88 € = - 442,22 €

6 Bilan Trésorerie 2008-2009 : 13.428,89 € - 12.986,67 € 442,22 €


Nouvelle répartition financière au niveau national

Décisions du Conseil d’administration

-Baisse de la dotation (-20%)

-Reversement d’une partie des fonds des régions

► Réalisation de projets communs :

▪Site web national▪Communication

▼Bibliothèques sans frontières : Haïti.


Merci de votre attention

Rejoignez nous !

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