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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ ÉCOLE DOCTORALE 227« Sciences de la Nature et de l’Homme : évolution et écologie»

19 décembre 2018

La nouvelle équipe

• Anaïs change de poste à la DEPF (formation continue)• Elle va être remplacée par Laalia Benessalah à partir du 18/01/2019• Jérémy Rollin est remplacé par Marion Bellessort

Sinon, toujours les mêmes Nathalie MachonJérôme Sueur (Adjoint MNHN)Julien Gasparini (Adjoint SU)Mahjouba Fassa (Gestion de l’ED)Dominique Grimaud-Hervé (Conseillère doctorale)

Bilan de l’année

Chiffres-clés 2018-2019

ENCADREMENT

74 équipes

d’accueil

25 unités

321 HDR

INSCRIPTIONS

2018-2019

141 MNHN

64 SU

205 Total

SOUTENANCES

EN 2018

51 MNHN

24 SU

75 Total

CO-TUTELLES EN

COURS

25 MNHN

4 UPMC

29 Total

141

64

205

3011

41

MNHN SU Total

NBRE DOCTORANTS DOCTORANTS 1ÉRE ANNÉE

Les inscriptions de l’année 2018-2019

141

64

205

30 1141

MNHN SU Total

NBRE DOCTORANTSDOCTORANTS 1ÉRE ANNÉE

Les inscriptions de l’année 2018-2019

10 dont

2 ½ 5 dont

2½

Par le concours

80

61

32 32

FEMMES HOMMES FEMMES HOMMES

MNHN SU

SU

11 premières années dont 7femmes et 4 hommes

64 inscrits toutes années confondues dont 32 femmes et 32 hommes

50 % 50%

MNHN

27 premières années dont 16 femmes et 11 hommes

141 inscrits toutes années confondues dont 80 femmes et 61 hommes

43 % 57%

Parité dans l’ED - 2018-2019

Hors UE19%

Français74%

UE7%

Hors UE Français UE

Origines des 202 doctorants de l’ED 227

36%

23%

32%

4%

5%

MNHN SU Autres EPHE ENS

Origine des doctorants

Les co-tutelles de l’ED 227 – 2018/2019

MNHN25 co-tutellesEurope : 16Australie : 1Asie:1 Afrique : 3 Amérique du sud : 3Amérique du nord : 1

SU4 co-tutellesEurope : 2Afrique : 1Amérique du sud : 1

5

11

1

1

1

1

Dotation ED

Co-financement ANR+ Région

ANR

Région

CNRS

Ressources contractuelles

Ministère

11

2211

1

2

3

2

3

2

Dotation ED

Dotation ED + demi

financementCD ENS

CD IPV

CD Handicap

CD ANR

DIM MAP

Entreprise hors CIFRE

Bourse CSC

Bourse gouv

Fondation

Origine du financements des doctorants en 1ère année2018/2019

30 doctorants 11 doctorants

51

24

SUMNHN

Les soutenances de 2018Durée moyenne des thèses : 38 mois

Les chiffres de l’Ecole Doctorale depuis quelques années

2014 20172015 2016 2018

0

10

20

30

40

50

60

70

2014 2015 2016 2017 2018

Evolution du nombre de soutenance depuis 2014

MNHN SU

51

58

3633

41

24

18181414

38

4039 39

37

3839

41

38

38

30

35

40

45

50

2014 2015 2016 2017 2018

Du

rée

en

mo

is

Années civiles

SU Moyenne MNHN Moyenne

Durées moyennes des thèses depuis 2014

37< durée>39

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019

Evolution du nombre de doctorants depuis l'année académique 2014/2015

MNHN SU

167

64

76

176

72

157

89

64

141

182

0

10

20

30

40

50

60

2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019

NO

MB

RE

1ER

E A

NN

EE E

T C

D

ANNEE UNIVERSITAIRE

1ére année MNHN 1ére année SU Nb CD MNHN Nb CD SU

10

1413

11

86

5 5

Nombre de contrats doctoraux (MESR) et de premières années par années

49

21

11

30

44

41

22

26

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0 10 20 30 40 50

Nombre de contrats obtenus au concours en 3 ans / Nbred’HDR

MECADEV

BOREANo

mb

re d

e co

ntr

ats

Nombre d’HDR

Résultats transhumance• 2017 (financement SU)

Charlène SELVA AllemagneClaire LOREL AutricheLou ALBESSARD IsraëlKatyana VERTPRE Etats-UnisConstance BRONNERT Etats-Unis

Total bourses utilisées 5Total mois utilisés 5Total somme utilisée 4 200 €

• 2018

Appel janvier

MARTIN Gabrielle UKTANRATTANA Mélanie AllemagneTAVERNE Maxime UK

Total bourses utilisées 3Total mois utilisés 2 mois 3 semainesTotal somme utilisée 4 000€

Appel novembre

BOULANGER Clara JaponGASTINEAU Adrienne ItaliePAEZ Erika Finlande

Total bourses utilisées 3Total mois utilisés 3 mois 2 semainesTotal somme utilisée 4 110€

Les évènements de l’année

• Journée d’accueil

• Séjour IPOPP

• Séminaire bibliothèque

• YNHM

• Les conférences sur l’éthique et l’intégrité scientifique

• Remise des diplômes

Elections des représentants des doctorants au conseil de l’ED• Porte parole des doctorants, force de proposition, membres du

conseil de l’ED, membre des jurys du concours

• Mandat d’un an

• Candidatures courant Janvier 2019

• Election courant Février 2019

Concours 2019• Quotas

• 1 sujet pour les équipes de 2 à 4 HDR• 2 sujets pour les équipes de 5 à 9 HDR• 3 sujets pour les équipes à partir de 10 HDR• 1 sujet par équipe mono HDR si pas d’encadrement année 1 ou 2 en cours

• Bonus de dossier• + 0.5 pour 50% meilleurs du master • + 1 pour 25% meilleurs • + 2 pour 10% meilleurs • Pour dossiers atypiques décision collégiale de la direction de l’ED sur le dossier

académique

• Les demi-contrats• Même concours• Hors quotas• + 1.5 point de bonus supplémentaire

Concours 2019

• 20/12/18 – 28/02/19 : ouverture des dépôts de sujets• 03/19 : validation des sujets par le conseil de l’ED• 02/04/19 – 19/05/19 : ouverture campagne de candidature • 14/05/19 – 02/06/19 : ouverture sélection des candidatures par les encadrants• 01/07/19 – 03/07/19 : concours

Valorisations des travaux des doctorants

• Open Science :• Incitation mise en ligne de leurs travaux soumis sur les archives ouvertes (par ex. HAL MNHN ou

HAL SU, bioRXiv…) sauf exception exigences revues• Considérés comme acceptés si recommandés par les PCI

• Prix :• Nina Marchi (Prix de la Chancellerie), Corentin Bochaton (Roger Heim), Fabien Claireau (FRB),

Charlène Selva (Académie des Sciences), Camille de Rimonteil de Lombares (Ma thèse pour les nuls)

• Communication : • Facebook : vieetudiantemnhn• Site internet : formation.mnhn.fr, ifd.sorbonne-universite.fr• Instagram : mnhnetu• En projet Linkedin, Twitter

Les DRED

Résultats de l’enquête auprès des encadrants

• Participation importante : 146 réponses ( ~ 50 % des HDR)

• 10 % n’étaient pas en situation d’encadrement

• 90% : ½ 1 seul doctorant, ½ plusieurs

• Ils ont encadré 1 à 30 thèses et en moyenne 8 thèses / encadrants depuis le début de la carrière

• 13 % ont suivi une formation

• CNRS ou SU

• ½ satisfaits, ½ en partie satisfaits


• Que faire pour compléter les formations des encadrants• Faire un guide à destination des encadrants et doctorants

• Faire des cours sur la gestion des conflits

• Formation pour apprendre à obtenir des financements pour payer les doctorants

• Gestion du temps

• Insertion pro des doctorants


• Les taches allouées aux encadrants • Globalement bien prises en charge par les encadrants

• Manque : Gestion des conflits

• Faire acquérir autonomie professionnelle

• Préparer l’après-thèse

• Pour préparer l’après thèse• Seulement 40% incitent leur doctorant à participer à des formations dédiées


• Difficultés• Niveau scientifique

• Personnalité des doctorants (implication, motivation, maturité)

• Temps alloué à la thèse

• Manque de moyens financiers

• L’emploi du temps de l’encadrant

• Erreur de recrutement

• Problèmes administratifs (remboursement des missions, gestion des conventions, relations avec gestionnaires des labos…)

• Problèmes personnels des doctorants (dont situation des étrangers)

• Coencadrements

Résultats de l’enquête auprès des encadrants• Que sont prêts à faire les encadrants pour améliorer leur encadrement ?

• Partager l’expérience avec d’autres encadrants ou des doctorants• Assister à une formation ou lire des documents dédiés ou en parler avec l’ED

• Que peut faire l’ED ?• Médiation dans les conflits. Être plus équilibré dans la gestion des conflits• Prendre en charge une partie du suivi des doctorants• Organiser des rapprochements avec des recruteurs post thèse• Demander accès facilité aux plateformes• Faire confiance aux encadrants• Souplesse sur temps des thèses• Système de mentor• Donner des moyens financiers• Soutien administratif pour les jurys• Développer les réseaux• Suivi et conseils aux encadrants• Pas de concours (attribution des financements à des sujets)


• Améliorer les compétences des doctorants par des formations• Améliorer les compétences en gestion de projet, conduite d’une thèse

• Aide à préparer l’après thèse

• Améliorer des compétences rédactionnelles

• Améliorer leurs capacités de synthèse

• Les faire monter en autonomie

• Formation à l’anglais

Premières réponses

• Rédaction d’un guide

• Recherche de nouvelles formations pour encadrants (gestion des conflits, gestion du temps) et pour les doctorants (gestion des projets)

• Travail sur l’allègement des procédures administratives

• Rapprochement vers les recruteurs après la thèse

• Améliorer la communication sur les formations qui existent.

• Préparation à une formation spécifique pour les encadrants ED227

Merci pour vos retours!

Nous continuons à examiner ce que nous pouvons améliorer!

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