arniqua c’est…
DESCRIPTION
Arniqua c’est…. Une maison fondée en 1999… 10 collaborateurs… Un état d’esprit… Un métier : organiser les entreprises en 3 axes en… .. développant des logiciels et de l’informatique .. sélectionnant des cadres et des collaborateurs .. offrant des méthodes de gestion - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Arniqua c’est…Arniqua c’est…
Une maison fondée en 1999… 10 collaborateurs…
Un état d’esprit…Un métier :
organiser les entreprises en 3 axes en… .. développant des logiciels et de l’informatique.. sélectionnant des cadres et des collaborateurs.. offrant des méthodes de gestion (ISO 9001, EFQM, Ofas/AI,Quatheda, Eduqua …)
Nos domaines d’activitésNos domaines d’activités
Info
rmati
qu
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Ressou
rces
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Méth
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es
Pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel…
… votre mission
Votre organisation
Nos prestations organisationNos prestations organisation
Méthodes de gestion
Info
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Certifications selon les standards nationaux et internationaux
ISO 9001-2000, ISO 14000,EFQM, Quatheda, Eduqua, …
Positionnement stratégique Revue de direction Audits d’organisation Audits de prestations
Votre organisation
Nos prestations informatiquesNos prestations informatiques
Gestion électronique de l’information Vente et installation de
hardware Installation et gestion de
réseaux Création, développement et
hébergement de sites internet Solutions Xpert.Line Solutions Lotus Notes Développement personnalisés
de Gestion des prestations
Info
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Méth
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Votre organisation
Nos logiciels Nos logiciels
Comptabilité généraleComptabilité générale
DébiteursDébiteurs
CréanciersCréanciers
AnalytiqueAnalytique
Gestion des contactsGestion des contacts
Archivage électroniqueArchivage électronique
Gédoc (Gestion documentaire)
Gédoc (Gestion documentaire)
Management InformationManagement Information
RecrutementRecrutement
AbsencesAbsences
SalairesSalaires
Job PlanJob Plan
Formation continueFormation continue
Gestion des prestations
Gestion des prestations
Santé et socialSanté et social
Gestion commercialeGestion commerciale
Industrie et PMEIndustrie et PME
Gestion desdossiers clients
Gestion desdossiers clients
Gestion financière
Ressources Humaines
GroupwareLotus Notes
Métiers
Human CapitalHuman Capital
ImmobilisationsImmobilisations
Sal. Revision BudgetSal. Revision Budget
DocudocDocudoc
Web Access
ConsolidationConsolidation
Xpert.LineXpert.Line
Lotus NotesLotus Notes
Nos prestations RHNos prestations RH
Ressources humaines
Info
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Méth
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Sélection de cadres Bilan de compétences Médiation d’entreprise Formation
Votre organisation
La gestion selon Arniqua…La gestion selon Arniqua…
… que vous ayez un système de management efficient
… que vous utilisiez unoutil informatique adapté
à votre mission
… que vous disposiez d’un personnel compétent
et motivé
Systèmes qualitéAudits & expertises
Informatique & logistique Sélection de cadresFormation & médiation
Nos valeursNos valeurs
Promouvoir … le partenariat et les relations de confiance
… la recherche de solutions globales en privilégiant le développement durable
S’engager à… respecter la culture de chaque entreprise en
termes de loyauté, d’éthique et de transparence
Quelques références…Quelques références…
Hôpital de Lavigny (VD) Hôpital de Sierre (VS) Clair-Bois (GE) Centre ASI (BE) Heim Linde (FR) Ass. Trajet (GE) FHP (GE) Le Repuis Grandson (VD) Cité Printemps (VS) DSAS (VD) Département de la santé et de l’action sociale
Quelques références…Quelques références…
Valais de Cœur (VS) Fondation Hannah (FR) Home le Chalet (VS) L’Espérance (VD) Fondation de Vernand (VD) ARCO - Centre patronal vaudois Ecole Lémania IRSP Ligue valaisanne contre les toxicomanies (VS) Pro Senectute (VS) Fovahm, Saxon
Quelques références…Quelques références…
Arpih (centre romand de formation et de perfectionnement)
Festival international BD, Sierre Canal 9, Sierre Hôtel Crans-Ambassador Dass Ge (Département de l’action sociale et de la santé)
Charles Bonvin & Fils SA Foyer handicap, Genève Institut Don Bosco, Sion …
D O CEG
La solution pour la gestion électronique de vos documents
La problématiqueLa problématique
Distribution du courrier Cohérence des adresses des destinataires Récolte de signatures Classements des documents
Mal classés Confidentialité (trop ouverts – trop verrouillés) Recherches compliquées …
La problématiqueLa problématique
Est-ce que vous aimeriez Avoir un fichier d’adresses centralisé ? Avoir un système de classement qui est le même
pour tous ? …
Une solution de gestion électronique de documents
GedocGedoc
Une solution simple qui permet de gérer toute la correspondance de votre organisation à partir d'un carnet d'adresses centralisé.
Une solution qui canalise la masse de papier circulant dans l’organisation
Architecture de la solutionArchitecture de la solution
Gesti
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Nos modules
Lotus Notes Domino
Windows 9x/2000/XPMac
Gesti
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Ged
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Support groupware
Système d’exploitation
Gesti
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clien
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Docu
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Traitement de l’informationGedoc
Traitement de l’informationGedoc
Ouverte Systématique dans le traitement du
courrier (entrant ou sortant – papier ou électronique)
Cycle de validation Gestion de la confidentialité Gestion des droits des utilisateurs
Les avantages de la solutionLes avantages de la solution
Possibilité de rattacher une tâche à un document
Définition du responsable de la tâche Définition du délai Politique de relance simple mais efficace Multiples possibilités d'informations et de
notifications aux utilisateurs en fonction des divers évènements
Les avantages de la solutionLes avantages de la solution
Gedoc – Un aperçuGedoc – Un aperçu
Gedoc – ExplorateurGedoc – Explorateur
Gedoc – ExplorateurGedoc – Explorateur
Document Tous les documents classés par raison
sociale, nom usuel ou selon leur état actuel
Adresse Toutes les adresses (cartes de visite)
classées par ordre alphabétique, par relation, mot-clé ou catégorie
Publipostage
Gedoc – DocumentGedoc – Document
Entrant : une lettre d’un client par exemple
Email : envoyer un email Fax : envoyer un fax Lettre : écrire une lettre Mémo : rédiger un message
téléphonique
Gedoc – Attribuer une tâcheGedoc – Attribuer une tâche
Gedoc – Attribuer une tâcheGedoc – Attribuer une tâche
Une tâche est rattachée à un document Une tâche a un responsable, un type ainsi
qu’une date de début et une date de fin Exemples de types de tâches
Offre Contacter …
Gedoc – CommentaireGedoc – Commentaire
Gedoc – CommentaireGedoc – Commentaire
Un commentaire peut être créé pour n’importe quel document (lettre, fax, mémo, rappel, carte de visite,…)
Un commentaire génère automatiquement un mail à l’auteur du document concerné
Gedoc – LettreGedoc – Lettre
Gedoc – LettreGedoc – Lettre
Sauver – Fermer : standard Outil : divers dont enregistrer
contenu type Insérer contenu type : ne pas tout ressaisir Imprimer : standard Attribuer une tâche : attacher une tâche à la lettre Marquer confidentiel : seul son propriétaire peut le lire Envoyer en validation : démarrer le cycle de validation Etat du document : informations sur l’avancement
dans le cycle de validation
Fluidité de la circulation de l’information Automatisation des tâches administratives Amélioration du fonctionnement
général de l’organisation Augmentation de la satisfaction au travail
Les atouts de la solutionLes atouts de la solution
La convivialité de Gedoc est-elle conforme à vos attentes ?
L’ergonomie et la souplesse correspondent-elles à vos attentes ?
Vos questions…
A vous la paroleA vous la parole
ArniquaConseil & Gestion
Techno-pôle
3960 Sierre
Tel : 027/456 88 18 Fax : 027/456 88 19
Sierre – Etoy - Besançon