archiaid scrl depuis 1989. archiaid cdc cahier des charges
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Archiaid scrlArchiaid scrldepuis 1989depuis 1989
Archiaid CDCArchiaid CDC
Cahier Des ChargesCahier Des Charges
Archiaid CDCArchiaid CDC
Aide à l’édition du Cahier spécial des Aide à l’édition du Cahier spécial des Charges, des métrés détaillé et Charges, des métrés détaillé et récapitulatif et de l’estimatifrécapitulatif et de l’estimatif
Comparaison des soumissionsComparaison des soumissions Gestion du contrat d’entreprise et Gestion du contrat d’entreprise et
des états d’avancementdes états d’avancement
Cliquez sur [Nouveau] pour voir comment ajouter un contact
Les clients et les contactsLes clients et les contacts
Cliquez sur [Ajout] pour voir comment ajouter un contact
Cliquez sur [Consulter] pour consulter les données d’une étape
Cliquez ici pour voir les détails du dossier
Les clients et les dossiersLes clients et les dossiers
Client crééClient créé Un dossier crééUn dossier créé
Création Cahier des Charges Création Cahier des Charges et Métréet Métré
Archiaid CDC fait la différence entre lots et Archiaid CDC fait la différence entre lots et articles:articles: Les lots ne sont pas quantifiablesLes lots ne sont pas quantifiables Les articles sont quantifiablesLes articles sont quantifiables
Le dossier client (de travail) ouvert pour la Le dossier client (de travail) ouvert pour la première fois est évidemment videpremière fois est évidemment vide
Importer dans celui-ci des lots et articles à Importer dans celui-ci des lots et articles à partir d’une ou plusieurs référencespartir d’une ou plusieurs références
Adapter les informations (descriptifs, Adapter les informations (descriptifs, quantités, prix unitaires, …) aux quantités, prix unitaires, …) aux spécifications du dossier client (de travail).spécifications du dossier client (de travail).
Le CDC et le métréLe CDC et le métré
Les référencesLes référencesà partir d’une liste de référencesà partir d’une liste de références
à partir des clients existantsà partir des clients existants
Copier/Coller entre dossier de référence et dossier de travailCopier/Coller entre dossier de référence et dossier de travail.
Ou comme ceciOu comme ceci..
Création/modification des descriptifsCréation/modification des descriptifs
Les descriptifs sont associés aux lots et/ou aux Les descriptifs sont associés aux lots et/ou aux articles.articles.
En cas de création d’une référence, ces descriptifs En cas de création d’une référence, ces descriptifs peuvent être peuvent être importés de n’importe quelle importés de n’importe quelle sourcesource::
Document texte (MS Word, OO Writer, …)Document texte (MS Word, OO Writer, …) D’Internet (page HTML)D’Internet (page HTML) ……
En fait de tout document acceptant le [Copier].En fait de tout document acceptant le [Copier].
Les descriptifs acceptent les graphes, tableaux Les descriptifs acceptent les graphes, tableaux , dessins et images., dessins et images.
ModèleModèle
A l’édition du cahier des charges, la police A l’édition du cahier des charges, la police de caractères utilisée dans les descriptifs de caractères utilisée dans les descriptifs est remplacée par la police « Normal » ou est remplacée par la police « Normal » ou « Standard » du modèle de document « Standard » du modèle de document utilisé pour éditer le cahier des charges.utilisé pour éditer le cahier des charges.
Le modèle de document utilisé est Le modèle de document utilisé est VOTRE VOTRE modèlemodèle..
Adaptation d’une description aux spécificités du Adaptation d’une description aux spécificités du dossier.dossier.
Boutons de gestion des couleurs
Utilisation de WordPadUtilisation de WordPad
Gestion des couleurs associées aux textesGestion des couleurs associées aux textes
Introduction des quantités et prix unitairesIntroduction des quantités et prix unitaires
Les quantités et prix unitaires sont associés aux Les quantités et prix unitaires sont associés aux articles seuls.articles seuls.
Nombre de lignes illimitéNombre de lignes illimité
Possibilité de coller les données à partir d’un tableau Possibilité de coller les données à partir d’un tableau MSExcel ou OOCalcMSExcel ou OOCalc
Introduction des quantités et prixIntroduction des quantités et prix
Détermination du PUDétermination du PU
Introduction directe du PU
Consultation des PU des soumissions et contrats antérieurs
PU composé
Préparation des éditionsPréparation des éditions
Définition d’un ou plusieurs regroupements
Vérification des textes optionnels
Edition du cahier spécial des chargesEdition du cahier spécial des charges
• Votre modèle de document• Insertion automatique de la table des matières• Format MSWord ou OOWriter• Protégé par un mot de passe• Possibilité de l’éditer en pdf
Edition des métrés détaillé et récapitulatif Edition des métrés détaillé et récapitulatif ainsi que de l’estimatif.ainsi que de l’estimatif.
• Votre modèle de page de garde• Format MSExcel ou OOCalc• Partie ’Marché’ protégée par un mot de passe• Formules de calcul visibles
Les soumissionsLes soumissions
Lecture des soumissionsLecture des soumissions Comparaison des soumissionsComparaison des soumissions
Lecture des soumissionsLecture des soumissions
Comparaison des soumissionsComparaison des soumissions
Le contrat et les états Le contrat et les états d’avancementd’avancement
Enregistrement du contrat Enregistrement du contrat d’entreprised’entreprise
Gestion de ce contrat par ajouts et Gestion de ce contrat par ajouts et suppressionssuppressions
Enregistrement et contrôle des états Enregistrement et contrôle des états d’avancementd’avancement
Edition du récapitulatif de l’état du Edition du récapitulatif de l’état du chantier chantier
Enregistrement du contrat d’entrepriseEnregistrement du contrat d’entreprise
Enregistrement d’un état d’avancementEnregistrement d’un état d’avancement
Etat d’avancement
Marché Valeurs acceptées
Type de données introduites
Archiaid CDCArchiaid CDC
Aide à l’édition du Cahier spécial des Aide à l’édition du Cahier spécial des Charges, des métrés détaillé et Charges, des métrés détaillé et récapitulatif et de l’estimatifrécapitulatif et de l’estimatif
Comparaison des soumissionsComparaison des soumissions Gestion du contrat d’entreprise et Gestion du contrat d’entreprise et
des états d’avancementdes états d’avancement
Archiaid et le Archiaid et le courriercourrier
Classement des documentsClassement des documents
Création de modèles de Création de modèles de documentdocument
Scanning de documentsScanning de documents
Enregistrement de photosEnregistrement de photos
Importation de documentsImportation de documents
Où sont les documents Où sont les documents générés?générés?
Les logiciels d’Archiaid scrl organisent Les logiciels d’Archiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants.vos documents entrants et/ou sortants.
Vous connaissez à tout instant les Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés.et les documents envoyés.
Vous pouvez enregistrer les mails, des Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. photos, des plans, etc. (en fait tout type de (en fait tout type de documents).documents).
Le classement des documentsLe classement des documents
Tout type de documents
Les documents à envoyerLes documents à envoyer
Les documents générés et Les documents générés et envoyésenvoyés
Agenda des courriers générés et envoyés.
Génération d’un document à Génération d’un document à plusieurs destinatairesplusieurs destinataires
Création d’un modèle de Création d’un modèle de documentdocument
Archiaid Archiaid les les
signalétiquessignalétiquesClientsClients
AdministrationsAdministrations
EntreprisesEntreprises
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Les clientsLes clients
Les administrationsLes administrations
Les entreprisesLes entreprises
FinFinMerci de votre attentionMerci de votre attention
Liste des clients et de leurs dossiersListe des clients et de leurs dossiers
La liste des dossiers du client sélectionné
Le client et les contacts chez le clientLe client et les contacts chez le client
La liste des contacts chez le client sélectionné
Les infos du client
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Les infos du contact
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Les intitulés des infos dépendent du pays du dossier.Ces intitulés sont définis dans les paramètres.
Les personnes à contacter ou à informer qui ne sont pas reprises dans les autres onglets.
Les personnes qui gèrent le dossier dans les différentes administrations. Voir Les relations extérieures Administrations
Les personnes de contact au sein des entreprises consultées. Voir Les relations extérieures EntreprisesLes personnes de contact pour ce dossier chez le client.
Les étapes du dossiers.Voir la liste des étapes dans les paramètres.
Créer ou modifier une étape de dossierCréer ou modifier une étape de dossier
Liste des documents attachés à cette étape.Ces documents sont
soit publiés par l’applicationsoit importés de la messagerie par exemple.
Voir le module courrier.
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Créer ou modifier une administrationCréer ou modifier une administration
Créer ou modifier une entrepriseCréer ou modifier une entreprise