Archiaid scrlArchiaid scrldepuis 1989depuis 1989

Archiaid OSPArchiaid OSP(Organisation et Suivi de (Organisation et Suivi de

Projets)Projets)

Archiaid OSPArchiaid OSP

Etablissement du budget d’un projetEtablissement du budget d’un projet Enregistrement des prestationsEnregistrement des prestations Evaluation de la rentabilitéEvaluation de la rentabilité Gestion des événementsGestion des événements Estimation de la répartition horaire Estimation de la répartition horaire

des frais fixesdes frais fixes Prévision de trésoreriePrévision de trésorerie

Encodage des prestationsEncodage des prestations

Chaque prestataire encode ses prestationsChaque prestataire encode ses prestations Les heures sont affectées à un Les heures sont affectées à un

client/dossier/étape/nature de la prestationclient/dossier/étape/nature de la prestation (Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé)(Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé)

Le montant total des prestations et frais est Le montant total des prestations et frais est comparé au budget alloué au comparé au budget alloué au client/dossier/étapeclient/dossier/étape

En cas de dépassement du budget alloué En cas de dépassement du budget alloué

Encodage des prestationsEncodage des prestations

Etablissement du budgetEtablissement du budget

Le budget défini est un budget de coûts Le budget défini est un budget de coûts internesinternes

Les budgets de prestations et frais sont Les budgets de prestations et frais sont définis par Client/Dossier/Etapedéfinis par Client/Dossier/Etape

Mode de définition:Mode de définition: par introduction de la valeur dans le champ par introduction de la valeur dans le champ

adéquatadéquat suivant les valeurs proposées par l’OAsuivant les valeurs proposées par l’OA sur base des moyennes des prestations sur base des moyennes des prestations

enregistréesenregistrées

Introduction directe des valeurs Introduction directe des valeurs

Introduction des budgets prestations et frais

Reprise de l’antériorité

Suivant tableau OASuivant tableau OA

Détermination des honoraires totaux en fonction du coût des travaux

Calcul du budget total interne en fonction des honoraires totaux et de la marge souhaitée

Répartition du budget total interne par étape

Sur base de l’antérioritéSur base de l’antériorité

Sélection des prestations

Evaluation du temps

Calcul du budget

Fiche budget d’un dossierFiche budget d’un dossier

Non valorisé ou valorisé en PA ou PVPubliable en Word, Excel, PDF, …

Eventuellement, à joindre à la description de la mission dans le contrat d’architecte

Trésorerie et rentabilitéTrésorerie et rentabilité

Charges annuelles et répartition horaires des charges annuelles

Planning de facturation Rentabilité

Charges annuelles et répartition Charges annuelles et répartition horaire des charges annuelleshoraire des charges annuelles

Charges annuelles

Heures prestées et coûts du personnel

Répartition horaire de charges

annuelles

Les revenusLes revenus

Dossiers facturés

Dossiers en attente de facturation

Le planning de facturationLe planning de facturation

Client

Dossiers

Etapes

Planning de facturation et/ou de payements

La marge brute et l’échéancierLa marge brute et l’échéancier

Marge bruteMarge brute• Montant à facturerMontant à facturer• Montant facturéMontant facturé• BudgetBudget• EngagéEngagé• (Budget/Engagé)/(Budget/Engagé)/

BudgetBudget• (Facturé-Engagé)/(Facturé-Engagé)/

EngagéEngagé

EchéancierEchéancier• Planning des Planning des

factures à émettrefactures à émettre• Echéancier des Echéancier des

payements à payements à recevoirrecevoir

La gestion des événementsLa gestion des événements

Les éditionsLes éditions

PrestationsPrestations Prestations et dépenses mensuelles par Prestations et dépenses mensuelles par

prestataireprestataire Prestations et dépenses périodiques parPrestations et dépenses périodiques par

Prestataire (valorisées ou non)Prestataire (valorisées ou non) Dossier (valorisées ou non)Dossier (valorisées ou non)

BudgetBudget Budget alloué à un prestataire pour une Budget alloué à un prestataire pour une

étapeétape Budget par dossierBudget par dossier

Les graphiquesLes graphiques

Archiaid OSPArchiaid OSP

Etablissement du budget d’un projetEtablissement du budget d’un projet Enregistrement des prestationsEnregistrement des prestations Evaluation de la rentabilitéEvaluation de la rentabilité Gestion des événementsGestion des événements Estimation de la répartition horaire Estimation de la répartition horaire

des frais fixesdes frais fixes Prévision de trésoreriePrévision de trésorerie

Archiaid et le Archiaid et le courriercourrier

Classement des documentsClassement des documents

Création de modèles de Création de modèles de documentdocument

Scanning de documentsScanning de documents

Enregistrement de photosEnregistrement de photos

Importation de documentsImportation de documents

Où sont les documents Où sont les documents générés?générés?

Les logiciels d’Archiaid scrl organisent Les logiciels d’Archiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants.vos documents entrants et/ou sortants.

Vous connaissez à tout instant les Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés.et les documents envoyés.

Vous pouvez enregistrer les mails, des Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. photos, des plans, etc. (en fait tout type de (en fait tout type de documents).documents).

Le classement des documentsLe classement des documents

Tout type de documents

Les documents à envoyerLes documents à envoyer

Les documents générés et Les documents générés et envoyésenvoyés

Agenda des courriers générés et envoyés.

Génération d’un document à Génération d’un document à plusieurs destinatairesplusieurs destinataires

Création d’un modèle de Création d’un modèle de documentdocument

Archiaid Archiaid les les

signalétiquessignalétiquesClientsClients

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Les clientsLes clients

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Les entreprisesLes entreprises

FinFinMerci de votre attentionMerci de votre attention