application des notions en bureautique

7/22/2019 Application Des Notions en Bureautique

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OFPPT ROYAUME DU MAROC

MODULE N8: APPLICATION DES NOTIONSELEMENTAIRES EN BUREAUTIQUE

SECTEUR :BTP

Spcialit :TECHNICIEN EN DESSIN

DE BATIMENT

NIVEAU :TECHNICIEN

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du TravailDIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

ESUME THEORIQUE&

GUIDE DE TRAVAUXPRATIQUES


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Rsum de Thorie etGuide de travaux pratique

Module 8APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA

BUREAUTIQUE

OFPPT/DRIF 1

REMERCIEMENT

La DRIF remercie les personnes qui ont contribu llaboration du prsentdocument.

Pour la supervision:

M. Khalid BAROUTI Chef projet BTPM. Abdelaziz EL ADAOUI Coordonnateur du CDC/BTP

Pour la conception:

Mme GUNINA Fatna CDC /BTP

Les utilisateurs de ce document sont invits communiquer la DRIF toutes les remarques

et suggestions afin de les prendre enconsidration pour lenrichissement etlamlioration de ce programme.

DRIF


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SOMMAIRE

Prsentation du module

Rsum de thorieI. Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique

I.1. composantes dun micro ordinateurI.2. software Logiciels

II. Objectif NB : Utiliser le systme dexploitation MSDOSII.1.Rle du systme dexploitation MS DOS .II.2 :Les commandes DOS.II.3.Notions fondamentales de MS DOS .

III. Objectif NC : Utiliser le systme dexploitation WindowsIII.1 .Windows .III.2:les fentresIII.3 :Gestion de fichierIII.4 :Enregistrement et ouverture de fichier.

IV. Objectif ND : Utiliser le logiciel WinWord Windows 2000 VI.1.Principe de fonctionnement.VI.2 :Vocabulaire

VI.3.Menu droulant ou icnes.

V. Objectif NE : Utiliser le logiciel Excel 2000 V.1 : PrambuleV.2 : Principe de fonctionnement Excel 2000 ..V.3.Utilits

Guide de travaux pratiques :

TP1 : Mise en forme dun texteTP2 : Ralisation dune lettre

TP3 : Ralisation des tableaux par Word 2000

TPS : Exercices Word 2000

TP4 : Ralisation dune facture

TPS : Exercices Excel 2000

Evaluation de fin de module

Liste bibliographique


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MODULE 8 : NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA BUREAUTIQUE

Dure : 120h

OBJECTIF OPRATIONNEL DE PREMIER NIVEAUDE COMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU

Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit utiliser correctement les notions lmentaires de labureautique selon les conditions, les critres et les prcisions qui suivent.

CONDITIONS D EVALUATION

Individuel. A partir dapplication. :

- de traitement de texte pour diter une pice crite.- dun tableau et une feuille de calcul.

A partir de question de cours

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE

Utilisation correcte de loutil informatique Bonne matrise de systme dexploitation Ms Dos pour PC Bonne matrise de lenvironnement Windows Bonne application des logiciels de Bureautique ( WinWord, Excel , Powerpoint.)


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PRCISIONS SUR LECOMPORTEMENT ATTENDU

A. Se familiariser lutilisation de loutilinformatique

B. Utiliser le systme dexploitation D.O.S

C. Utiliser le systme dexploitationWindows

D. Utiliser le logiciel WinWord pour crerun document crit.

E. Utiliser le logiciel Tableur pour laralisation des feuilles de calcul .

CRITRES PARTICULIERS DEPERFORMANCE

Utilisation correcte du matriel informatique. Connaissance adquate du rle de diffrentes

composantes dun micro-ordinateur

Bonne utilisation des commandes D.O.S.

Bonne Matrise des utilitaires Windows

Apprendre utiliser efficacement lescommandes WinWord pour la ralisation dundocument crit.

Bonne utilisation des tableaux WinWord. Bonne mise en page de document donn.

Apprendre utiliser efficacement lescommandes Excel pour la ralisation duntableau et dune feuille de calcul .

Bonne mise en page dun tableau et dune

feuille de calcul .


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OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU

LE STAGIAIRE DOIT MAITRISER LES SAVOIRS,SAVOIR-FAIRE,SAVOIR-PERCEVOIR OUSAVOIR-ETRE JUGES PREALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POURLATTEINTE DE LOBJECTIF DE PREMIER NIVEAU,TELS QUE:

Avant dapprendre se familiariser lutilisation de loutil informatique : (A)

1. Connatre l architecture d un micro - ordinateur2. Connatre le rle de diffrents matriels informatiques.3. Utiliser adquatement les diffrents composants dun micro-ordinateur

Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation D.O.S( B)

4. Connatre lhistorique du D.O.S.5. Dfinir le rle de systme dexploitation D.O.S.6. Connatre correctement les diffrentes commandes du D.O.S

Avant dapprendre utiliser le systme dexploitation Windows. (C)

7.Dfinir le rle de systme dexploitation Windows.8. Connatre correctement le gestionnaire du fichier.9.Connatre correctement le gestionnaire du dossier10.Connatre correctement le gestionnaire du disque ou disquette.

Avant dapprendre utiliser le logiciel WinWord.(D)

11.Dfinir le rle et limportance dutilisation dun logiciel de traitement de texte.12.Utiliser correctement les commandes WinWord pour la ralisation dun document.13.Faire correctement la mise en page dun document.14.Utiliser un tableau WinWord.

Avant dapprendre utiliser le logiciel Excel (E)

15.Dfinir le rle et limportance dutilisation dun tableur pour la ralisation dune feuille decalcul.

16.Utiliser correctement les commandes Excel pour la ralisation dun tableau et dune feuille decalcul.

17.Faire correctement la mise en page dun tableau et dune feuille de calcul.


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PRESENTATION DUMODULE

- Ce module de comptence particulire se dispense durant le deuxime semestre du programme deformation pendant 13 semaines

- Lobjectif de ce module est de faire acqurir les connaissances ncessaires pour lutilisation desdiffrents matriels informatiques pour la ralisation de divers documents.

- A laide des exercices de travaux pratiques, montrer aux stagiaires que la matrise de cettecomptence est indispensable au mtier de Technicien en dessin darchitecture

- La dure du module sera divise en 3 parties :

thorique : 20% c..d 16h

pratique : 75% c..d 64h

et valuation : 5% c..d 4h


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Module N 8:Application des notionslmentaires de la bureautique.

RESUME THEORIQUE


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I Objectif NA : Se familiariser lutilisation de loutil informatique

Introduction

BM a mis sur le march ce qui peut tre considr comme son premier ordinateur personnel en 1975

Le mercredi 12 aot 1981, un nouveau standard sest impos dans le monde du micro-ordinateur avec lelancement de lIBM PC (IBM Personal Computer). Depuis cette date, des centaines de millions dordinateurscompatibles PC ont t vendus, et la version originale du PC a donn naissance une famille gigantesquedordinateurs et de priphriques. Le PC est le type dordinateur pour lequel le plus grand nombre de logicielsont t crits.

I.1 Composants dun ordinateur.

Pour pouvoir travailler, un ordinateur doit avoir deux parties composantes principales :

HARDWAREET SOFTWARE.

HARDWARE

Cette partie contient tous les lments physiques, visibles, durs dun ordinateur. Les composants hardwaresont :

Unit centrale. Moniteur. Clavier. Souris. Priphriques.

Unit centrale.

Elle contient les lments suivants : carte mre ; processeur ; mmoire (RAM) ; botier (chssis) ; alimentation ; lecteur de disquettes ; disque dur ; lecteur de Cd-rom ; carte vido ; carte son.


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Carte mre.La carte mre constitue le cur de tout PC. Tous les autres composants y sont connects, et cest elle

qui contrle leur fonctionnement. Il existe diffrents facteurs dencombrement de cartes mres, mais quelleque soit la forme de la carte mre, elle contient gnralement les lments suivants :

support de processeur ; rgulateur de tension de processeur ; chipset de carte mre ; mmoire cache de niveau 2 ; connecteurs de mmoire ; BIOS ROM ; horloge/batterie de CMOS ; puce de super E-S.

Le chipsetest le composant principal de la carte mre. Il contient lessentiel du circuit lectronique dela carte mre. Il contrle linterface d bus de processeur, la mmoire cache de niveau 2, la mmoire vive, lesslots de bus, les ressources systmes et dautres lments. Le chipset est un critre important pour dterminerles fonctions quoffre un ordinateur. Cest lui qui dtermine le modle de processeur et le type de mmoirequil est possible dutiliser sur un ordinateur. Cest aussi lui qui indique quelle vitesse il est possible de fairefonctionner lordinateur et quels types de cartes dextension peuvent tre utilises.

Processeur.Le processeur est souvent considr comme le moteur de lordinateur. Cest un composantlectronique miniature extrmement sophistiqu qui contient des millions des transistors. Il est parfois appel


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CPU (Central Processing Unit, unit de traitement centrale) et joue un rle de chef dorchestre. Il lit lesinstructions de programmes contenues dans la mmoire, qui lui indiquent ce quil doit faire pour excuter lesoprations que lutilisateur dsire, puis il les excute. Le processeur a pour particularit dtre lun descomposants les plus chers de lordinateur, bien quil soit aussi lun des plus petits.

Mmoire (RAM).La mmoire systme est gnralement appele RAM (Random Access Memory, mmoire accs

alatoire). Il sagit de la mmoire principale de lordinateur. Elle stocke tous les programmes et toutes lesdonnes dont le processeur se sert un moment donn.

La RAM ncessite du courant lectrique pour conserver les donnes quelle contient. Quandlutilisateur teint lordinateur, lensemble du contenu de la RAM sefface. Quand lutilisateur rallumelordinateur, les programmes utiliss par lordinateur doivent tre de nouveau chargs dans la mmoire pourque le processeur fonctionne.

Les programmes initiaux qui permettent lordinateur de sinitialiser proviennent dun puce demmoire spciale appele ROM (Read only memory, mmoire lecture seule), qui ne peut en principe pastre efface. Cette mmoire contient les instructions permettent lordinateur de localiser et charger lesystme dexploitation ainsi que les autres programmes partir du disque dur ou dune disquette afin quelordinateur puisse fonctionner normalement et effectuer un travail utile.

Les nouveaux systmes dexploitation permettent plusieurs programmes de fonctionnersimultanment. Dans ce cas, chaque programme ou fichier de donnes est charg dans la mmoire et utilise


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une petite partie de celle-ci. Gnralement, plus lordinateur possde de mmoire vive, plus il peut fairefonctionner de programmes simultanment.

Botier (chssis).Le botier, ou caisson externe qui, abrite lessentiel des composants de lordinateur, est lun des

lments le plus souvent ngligs de lordinateur. Alors quil peut sembler navoir quun rle esthtique, ilprend en fait en charge plusieurs fonctions importantes du PC. Il protge les composants de lordinateur,dirige le circuit dair de refroidissement et permet dinstaller des priphriques et dy accder. Il contientsouvent une alimentation conue spcialement pour lui et doit avoir t fabriqu en fonction du facteurdencombrement de la carte mre et des autres composants quil doit accueillir.

Alimentation.Lalimentation est le composant qui fournit aux diffrents composants du PC le courant lectrique

dont ils ont besoin pour fonctionner. Elle joue donc un rle important. Pourtant, elle nest pas lecomposant le plus attrayant et ne suscite gure dintrt auprs des utilisateurs. Malheureusement, celasignifie aussi quelle fait partie des composants que les assembleurs lordinateurs nhsitent pas ngligerquand ils conoivent un ordinateur.

La fonction principale de lalimentation est de convertir le courant alternatif de 220 V que dlivre lesecteur en tensions de 3, 3,5 et 12 V dont lordinateur a besoin pour fonctionner.

Lecteur de disquettes.La disquette est le support de stockage hors ligne le plus petit et le plus lent. Elle constitue un moyen

simple et pratique de transfrer des informations, dinstaller un nouveau logiciel et de raliser des sauvegardesde scurit dun petit nombre de fichiers.

Avec lapparition du Cd-rom, qui est dsormais le support le plus utilis pour installer et charger deslogiciels sur un ordinateur, le lecteur de disquettes ne joue plus un rle aussi important quil y a quelquesannes. Malgr cela, tous les PC fabriqus au cours de ces dix dernires annes sont quips dun lecteur dedisquettes standard de 3 pouces dune capacit de 1,44 Mo. Rcemment, des progrs trs importants ont traliss dans le domaine des lecteurs de disquettes avec linvention de lecteurs permettent de stocker jusqu

120 Mo de donnes,voire davantage. Toutefois, il faudra encore attendre avant que lun de ces produitsdevienne un standard.

Disque dur.Le disque dur est le support de stockage et darchivage le plus utilis sur les ordinateurs. Il set

conserver des copies de tous les programmes et de toutes les donnes qui ne sont pas actifs dans la mmoirevive. Le disque dur doit son nom au fait quil est compos de plateaux rotatifs rigides en aluminium oucramique, recouverts dune couche magntique.

Ces plateaux, peuvent tre de diffrents tailles. Suivant la densit, la taille et le nombre des plateaux,les disques durs peuvent tre de diffrentes capacits.

La plupart des ordinateurs de bureau actuels sont quips de plateaux de 3 pouces , tandis que lesordinateurs portables utilisent des disques durs pourvus de plateaux de 2 pouces .


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Lecteur de CD-Rom.Cd-rom est le sigle de Compact Disk-Read Only Memory, ce qui signifie mmoire en lecture

seule sur disque compact. Les lecteurs de Cd-rom servent lire des petits disques semblables aux CD demusique que lon peut acheter dans le commerce. Cette fois, ce sont des donnes informatiques qui sont lues,et non de la musique. Ce type de support de stockage est en lecture seule. Il permet de lire des informations,mais pas denregistrer. Le Cd-rom est actuellement le support le plus utilis par les fabricants de logiciels pourdistribuer leurs applications et leurs jeux. Il constitue une solution idale pour le stockage dinformationstelles que les squences vido, la musique et les fichiers graphiques volumineux.

Carte vido.La carte vido contrle les informations affiches lcran. Toutes les cartes vido sont composes de

quatre lments principaux : une puce (ou un chipset) vido, de la RAM vido, un convertisseur numrique-analogique et un BIOS.

La puce vido est le composant qui contrle les informations affiches lcran en crivant desdonnes dans la RAM vido. Le convertisseur numrique-analogique convertit les donnes numriques issuesde lordinateur en donnes analogiques permettant de commander le moniteur.

La BIOS contient le pilote vido principal qui prend en charge le moniteur au dmarrage delordinateur et linvite de DOS, en mode texte. Les pilotes plus volus sont ensuite chargs partir dudisque dur pour permettre lordinateur dexploiter les fonctions daffichage avances pour Windows et pourles applications de travail.

Moniteur (cran).Le moniteur est un cran spcial haute rsolution, semblable un tlviseur haut de gamme. La

carte vido envoie en principe le contenu de sa mmoire (RAM vido) au moniteur une frquence de 60 foispar seconde, voire davantage. Le contenu de lcran est constitu de points rouges, verts et bleus illumins parlarrire par un faisceau dlectrons. La puce de convertisseur numrique-analogique contrle le balayage dufaisceau dlectrons, qui contrle son tour les points qui doivent tre illumins ainsi que leur degr de

luminosit. Ce sont ces points qui permettent limage dapparatre lcran.

Clavier.Le clavier est le priphrique dentre principal sur la plupart des ordinateurs. Il sert entrer du texte

ou des commandes dans le PC. Les claviers sont relativement standards aujourdhui, bien que leur qualit etleurs fonctions puissent varier sensiblement.

Souris.Jusqu linvention de linterface utilisateur graphique, le clavier tait le seul moyen pour la plupart

des utilisateurs dentrer des informations dans leur ordinateur. La souris sutilise dans un environnementgraphique. Elle permet de donner des ordres lordinateur en pointant et cliquant lcran. Le principalavantage de la souris par rapport au clavier est sa simplicit. Beaucoup doprations sont plus faciles raliser laide dune souris quavec un clavier.

Les imprimantes.Il existe une grande varit dimprimantes qui prennent en charge diverses fonctionnalits et offrent

diverses vitesses dimpression. Il existe trois types de technologies de base rgissant les imprimantes pour PC,dfinies par la mthode de production de limage sur le papier. Ces trois technologies sont les suivantes :

Laser. Jet dencre. Matrice points.

En rgle gnrale, les imprimantes laser produisent les tirages de meilleure qualit, suivies de prs parles modles jet dencre.


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Rseau.La rseau est un systme dans lequel plusieurs ordinateurs sont relis pour pouvoir partager desdonnes ou des priphriques, tels que des disques durs et des imprimantes.


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I.2 SOFTWARE LOGICIELS

La partie invisible dun PC, qui a le but de permettre lutilisation de ce PC, sappelle SOFTWARE.

Il y a trois types de logiciels :

1. Logiciels systme ou systmes oprationnels.2. Logiciels dapplication.3. Logiciels de programmation ou langages de programmation.

1. Logiciels systmes nomms est systmes oprationnels.Ce type de logiciels constitue lalphabt dun ordinateur, qui permet donc, son utilisation. Sans ce

type de logiciel lordinateur ne se peut pas utiliser.Les plus connues logiciels systme sont MS-DOS et WINDOWS.

MS-DOS signifie MICROSOFT - DISK OPERATING SYSTEM, cest dire, le systmeoprationnel sur disque. Ce logiciel a t ralis par la socit MICROSOFT de lEtats-Unis, dont lartisan est

Bill Gates.MS-DOS est le logiciel prsent sur tous les ordinateurs PC et il constitue le support pour autreslogiciels.

La dernire version du ce logiciel est 6.22.

WINDOWSest le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs.La premire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bienamliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 etWindows 98.

2. Logiciels dapplication : sont tous les logiciels qui se peuvent utiliser sur un PC. Il y a deuxcatgories de logiciels dapplication : dapplication proprement dite ; jeux.

Les logiciels dapplication proprement dite peuvent raliser : traitement des textes : WORD, WORK, etc. ; calculs et tableaux : EXCEL, fox pro, etc. ; dessins : COREL DRAW, AUTO CAD, etc.

3. Logiciels de programmation.


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II / Objectif NB: Utiliser le systme dexploitation D.OS

Le systme dexploitation est lensemble de programmes qui servent mettre en action les organes dumicro-ordinateur : le clavier, lcran, la mmoire (RAM), les units de disque, limprimante.Il pilote en outre ces organes et fait la coordination de lchange dinformations dans le systmes. Les

programmes du systme dexploitation sont contenus dans des fichiers de la disquette DDOOSS,, ou du disquefixe aprs son installation.

II.1Rle de systme dexploitation MS-DOS.Le terme MS-DOS vient de lAnglais MICROSOFDISKOPERATINGSYSTEME il excute toute tachedemande soit par commande soit par programme, dans les deux cas il interprte les ordres afin de les faireexcuter. Donc cest une partie vitale qui sans laquelle tout travail serait impossible de mettre un ordinateur enfonction si MS-DOS nest pas plac dans la mmoire.EN gnral, plusieurs analogies sont utilises pour dcrire MS-DOS: agent de la Circulation, chef lorchestre.Toutes ces analogies mettent en avant le rle quil joue en tant que directeur du systme de lordinateur

M S - D O S

Microsoft DiskOperating SystemCommandes internes ;Commandes externes

MS-DOS est ralis autour dun ensemble de programmes dit Commande DOS.Chaque commande ralise une fonction prcise pour le micro-ordinateur.

II.2 Les commandes DOS :

On distingue deux types de commandes :

- Commandes Internes ;- Commandes externes

Commande internes :Ces commandes font partie intgrale dans un programme dit Interpreteur decommande :COMMANDE.COM. ;Elle sont charges en mmoire ds la mise en marche du PC(Personnal Compter).

Exemples de commandes InternesCLS : Permet deffacer Lcran.DIR : Permet dafficher le contenu dun disque dur, disquette, rpertoireestCOPY : Permet de copier des fichiers.DEL : Permet llimination de fichiers.DATE : Permet dafficher la date du jour.TIME : Permet de donner lheure.VER : Donne la version de MS-DOS excut.

Commandes externes :Ces commandes ne sont pas charges en mmoire directement sauf aprs leurs excute.

Exemples de commandes externes :Format : Formatage des disques et disquettes.Diskcopy : Copiage des disquettes de mme type.

Keyb : Contrle le type de clavier.


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II.3 Notion fondamentales de MS-DOS

Linvit DOS:

C : \ >

Attente dune commandeRacine du disque dur

Lunit disque dur (C:)

Cest la ligne de commande qui saffiche ds la mise en marche de lordinateur sousMS-DOS

Les Fichiers

Un fichier est un ensemble d'informations homogne, identifi par un nom et un suffixe :NOM :Ne doit pas contenir plus de 8 car, unique.

Suffixe : Identifie le type du fichier, ne doit pas dpasser 3 car.

Types de fichiers.Programme : Fichier d'extension "EXE" ou"COM".Donnes spcialises: Fichier gnr par un programme, incluant des codes qui ne sont comprhensible que

par le programme lui mme.Texte non formats:Ne contiennent que du texte, avec une extension "TXT", le texte est codifi enASCII.Systme :Contenant des donnes concernant le matriel et sont parfois appeles gestionnaire de

priphrique, ont gnralement le suffixe "SYS".

Oprations sur les fichiers.

Copier de fichiersC:\> copy a: fichier txt b: text txt

copie le contenu dans un autre fichierC:\> copy fichier txt a :

duplique le mme fichier sur l'unit "a"

Fusion de fichiers texteC:\> copy a: texte1.txt+ texte2.txt texte.txt

Si le fichier cible n'est pas spcifi, MS-DOS remplace le 1er fichier par le fichier fusionn.

Renommer un fichierC:\> rename a: Texte txt fichier.txt

Suppression de fichiersC:\> del*.txtC:\> del grap?iq?.b*


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Les rpertoires

Un rpertoire est un fichier contenant un ensemble de fichiers a son tour. Il est identifi par un nom de huitcar. Au maximum et peut avoir un suffixe de trois car. (option).Au formatage de l'unit, le systme cre un rpertoire racine dans lequel seront stocks tous les fichiers etrpertoires.

Deux sous-rpertoires du mme rpertoire ne peuvent pas avoir le mme nom.

CheminPrcise l'emplacement d'un fichier dans l arborescence d'un rpertoire. Les noms des rpertoires sont spars

par des "\".C:\>Commande [chemin][Paramtres]C:\>dir c:\per1rep11\*.doc\p

ChangementC:\> cd non Se placer dans un rpertoireC:\> cd.. Quitter le rpertoire en cours

C:\> cd\ Se placer dans le rpertoire racine

Affichage des fichiersLes fichiers seront affichs par Extension (e), Nom (n) et Date (d) ainsi que la tailledes fichiers (s)

C:\>dir *.* affiche tous les fichiers et toues les extensions support c:C:\ dir ?O*.com affiche tous les fichiers dont le deuxime caractre et O avec

lextension . com

Affichage de l'organisation d'un rpertoireC:\ > tree /f | more/f affiche les noms des fichiers du rpertoire| more affiche les noms page par page

Cration de rpertoireC:\ > md rep1c:\ > cd rep1 EC:\ rep1>md rep2 E

Suppression de rpertoireC:\ rep1>rd rep2C:\> rd rep1Le rpertoire a supprim doit tre vide

Cration de rpertoire en cours de copieXcopie reproduit la structure d'un rpertoire dans un autreC:\>xcopy rep1 a:/s /e/s Copie chaque fichier de sous-rpertoire/e Copie le rpertoire

Les disquesAvant d'utiliser un disque, sa prparation avec la Cde Format s'avre ncessaire. MS-DOS rserve une partie

pour son systme d'allocation qui est constitu de :Table d'allocation des fichiers qui contient l'emplacement de chaque fichier sur le disque.Rpertoire racine qui contient le nom, la taille et l'heure de cration ainsi que les attributs des fichiers durisque.


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Le secteur est l'unit de stockage du disque.Secteur = 0,5 Kilo-octetsAu moment du formatage, MS-DOS vrifie les secteurs dfectueux, les marques pour ne pas y

stocker d'informations.

Formatage de disquesPour formater un disque, il faut utiliser la Cde Format, en spcifiant l'unit contenant le disque formater,MS-DOS effectue par dfaut un formatage de scurit. Pour le dsactiver on ajoute le commutateur /u :C:\>format [unit][/u][/v:][/f:]/u : Dsactive le formatage de scurit/v : Nomme le support/f : Spcifie la capacit de la disquette (exemple 720...)

Noms du volumeChaque disque utilis a un nom :C:\>label a: gestion

Pour changer le nom dun volume:C:\>label a:

Afficher le nom dun supportC:\> vol a:Pour laffichage du nom dun volume:

Diskcopy de disquette

c:\>diskcopy a: a:copy une disquette dans le mme lecteur


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III Objectif NC: Utiliser le systme dexploitation Windows

III.1 WINDOWSest le systme oprationnel qui a amlior les possibilits dutilisation des ordinateurs. Lapremire version du ce logiciel est apparu en 1985. La version 2.0 en 1987 et puis, une version bien

amliore, 3.0 est apparue en 22.05.1990. Les versions plus forts sont apparues aprs 1995 : Windows 95 etWindows 98.

Le logiciel Windows se caractrise par les amliorations suivantes : les commandes crites sur MS-DOS ont t remplaces par des icnes (pictogrammes) qui suggrent

lutilisateur lopration raliser ; il est plus facile choisi une pictogramme par rapport connatretoutes les commandes ncessaires dans MS-DOS ;

il y a une interface qui offre lutilisateur une plus facile possibilit de travail ; la possibilit de travailler la fois plusieurs applications laide de plusieurs fentres (Windows), qui

peuvent tre ouvert.

Oprations de base sous Windows 95 / 98Lcran principal

Linterface graphique Windows comporte principalement un espace de travail appel bureau , unbouton Dmarrer et une barre nomme barre des tches .Sur le bureau peuvent figurer des icnes reprsentant des objets informatiques : programmes,documents, dossiers et lments de la configuration.


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Dans lexemple ci-contre, on peut observer les diffrentescatgories dicnes :

Icnes de programmes (Internet Explorer, Microsoft

Word 97, Microsoft Excel) Icne de document (liste de choses faire.txt), Icne de dossier (lettres) Icnes correspondant des lments de la configuration

(Voisinage rseau, Raccourci vers HP LaserJet 4000 S),une icne correspondant un do

Icnes correspondant des objets Windows (Corbeille,Porte-documents)

le fait de cliquer (ou double-cliquer) avec le bouton gauchesur une icnedclenche une action associe lobjet reprsent par cette icne.

Par exemple, le fait de cliquer sur une icne de programme lancera ce programme.

Cliquer sur le bouton droitde la souris permet dobtenir la liste des proprits dunobjet et toutes les actions qui lui sont applicables.

Exemples :

Ci-dessus : Un clic sur le bouton de gauche lance le programme correspondant licne


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Ci-dessus : un clic sur le bouton de gauche ouvre le dossier correspondant licne (dans le casprsent, ce dossier est vide)

Ci-dessus : un clic avec le bouton droit sur licne fait apparatre la liste des actions possibles surlobjet quelle reprsente (ici, un document).

Le menu dmarrer

Lancement des applicationsLe bouton Dmarrer donne accs un ensemble de dossiers et sous-dossiers. Le dossier

programmes contient les icnes des programmes installs sur votre systme.1

. Un programmepeut tre lanc soit par les icnes du menu dmarrer soit par les icnes situes sur le bureau.

1Certains logiciels peuvent avoir t installs sans icne de lancement. Dans ce cas, ils napparaissent pas dans le dossier programmes du menu Dmarrer


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Ci-dessus, lancement du logiciel Paint Shop Pro 4


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Autres dossiers disponibles dans le menu dmarrer

Sur certains claviers, il est possible de faire apparatre le menu Dmarrer laide dune touchespciale situe entre la touche Ctrl et la touche Alt . Cette touche porte le logo Windows.

II.3 Les fentresWindows est un environnement multitche, cest--dire quil permet lexcution simultane deplusieurs applications. Pour quelles puissent fonctionner ensemble sur un mme cran, aucune nedoit sapproprier la totalit de lespace disponible. Chaque application est donc excute dans unefentre indpendante, redimensionnable volont.Les fentres des applications peuvent se superposer comme des feuilles de papier sur un bureau.

Raccourcis vers les sites internet

Raccourcis vers les documents

Configuration du systme

Recherche dun fichier sur ledisque ou sur in ternet

Aide de Windows

Lancer une application en tapant

Se dconnecter sans teindre la

Mettre en veille


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Figure 1 Exemple dcran montrant trois fentres dapplications

Utilisation des fentres

Description dune fentre

Bouton derduction

Boutondagrandissement

Bouton defermeture

Fentre fille (danscertainesa lications


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Les commandes de baseActivation dune fentre.Une fentre ne ragit aux actions de lutilisateur que si elle est active. On reconnat une fentre activeau fait que sa barre de titre est plus fonce que celles des autres. (voir Figure 5).Pour activer une fentre, il suffit de cliquer en nimporte quel point de celle-ci. Elle passe alors au

premier plan et reconnat les commandes passes la souris ou au clavier.Dplacement dune fentre :Pour dplacer une fentre, il suffit de cliquer sur la barre de titres, de maintenir le bouton gauche dela souris enfonc et de relcher lorsque le but du dplacement est atteintRedimensionnement dune fentrePour redimensionner une fentre : cliquer sur un de ses angles et dplacer la souris jusqu ce que lataille voulue soit atteinte.Agrandissement dune fentrePour agrandir une fentre, cliquer sur licne dagrandissement situe dans le coin suprieur droit.

Bouton dagrandissement

Quand la fentre a sa taille maximum, le bouton dagrandissement nestplus ncessaire, il est remplac par le bouton de restauration, qui permetde retrouver la taille originale avant agrandissement

Bouton de restauration

Rduction dune fentre

Une fentre peut-tre temporairement mise en rserve ( mise en icne ) afin de librer de la place.Tout le contenu de la fentre est prserv (mais pas sauvegard). Elle est simplement rduite lataille dun bouton dans la barre des tches situe en bas de lcran.Pour ractiver une fentre mise en icne, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant. Il ne fautpas relancer le logiciel (cela naurait pour effet que de recrer un document vide).

Remarque : le bouton fonctionne en bascule : un clic sur le bouton agrandit la fentre, un nouveauclic la rduit.


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BUREAUTIQUE

OFPPT/DRIF 27

Un clic sur le bouton de rduction met la fentreen icne

La fentre est rduite ltat dun bouton situdans la barre des tches

Un clic sur le bouton permet de restituer lafentre sa taille originale.

Faire passer rapidement une fentre au premier plan


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OFPPT/DRIF 28

Pour passer rapidement dune fentre une autre, utiliser la combinaison de touches ALT+TAB.Une liste des tches apparat. Par pressions successives sur la touche TAB, on fait se dplacer laslection. Relcher les deux touches lorsque la slection se trouve sur le nom de la tche faire

passer au premier plan.

Effet de la combinaison ALT+TAB

III.3 Gestion de fichiers

Les oprations possibles sur les fichiers sont :

Le rangementLa copieLe dplacementLa destruction

La recherche

Loutil qui permet toutes ces actions est lExplorateurWindows

RangementPour pouvoir retrouver sans difficult les fichiers crs, il est trs important de les ranger,

exactement comme des documents papier.A cet effet, on a la possibilit sous Windows et dans pratiquement tous les systmes informatiques,de crer des dossiers, aussi appels rpertoires .Le dossier qui contient tous les autres sappelle le rpertoire racine ou simplement racine .Tout dossier peut lui-mme contenir dautres dossiers.On peut donc reprsenter la structure des fichiers par un arbre du type suivant :

RacineDossier

Dossier


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OFPPT/DRIF 29

Figure 2 : Reprsentation hirachique des rpertoiresCration dun dossier

Pour crer un dossier sur le disque C : procder de la manire suivante : Lancer lexplorateur Windows. Dans la fentre de gauche, on voit apparatre la liste des units de mmoire

de masse et des dossiers. Dans la fentre de droite, on voit apparatre le contenu du rpertoire activ.

Dossier


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OFPPT/DRIF 30

Cliquer une fois sur licne reprsentant le disque C : Dans le menu Fichier en haut et gauche de la fentre, choisir Nouveau Choisir ensuite Dossier

Donner un nom au dossier nouvellement cr (par exemple essai ) Appuyer sur la touche F5 pour rafrachir laffichage


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OFPPT/DRIF 31

Le dossier essai apparat dans la liste des rpertoires

Enregistrer dans un dossier

Dans cette exemple, nous utiliserons le logiciel de traitement de textes WordPad pour sauvegarder un

fichier dans le dossier essai Lancer WordPad (Menu Dmarrer / Programmes/Accessoires /Wordpad) Taper quelques lignes Dans le menu fichier, choisir la commande Enregistrer Sous

Lutilisateur doit maintenant prciser lunit et le rpertoire dans lesquels il souhaite enregistrer sontravail.

Une bote de dialogue apparat. Choisir tout dabord le disque C :

La liste des rpertoires du d isque C : apparat.


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OFPPT/DRIF 32

Choisir essai

double-cliquer pour ouvrir

Donner un nom au fichier (rubrique nom ), cliquer sur Enregistrer


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OFPPT/DRIF 33

Utiliser lexplorateur pour constater lenregistrement du fichier

Enregistrer dans un dossier autre que le dossier courant.

Pour les besoins de cette manipulation, il est ncessaire de crer un autre rpertoire, nomm parexemple essai2 (procder de la mme manire que pour essai )

Crer un autre document laide de WordPad (Fichier / Nouveau)

Choisir la commande Enregistrer sous du menu Fichier On constate que cest le dernier rpertoire utilis qui est ouvert par dfaut


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BUREAUTIQUE

OFPPT/DRIF 34

Il faut sortir de ce rpertoire pour accder au nouveau rpertoire essai2

Pour obtenir ce rsultat, cliquer sur licne reprsentant le dossier parent

Le dossier parent du dossier essai est le rpertoire racine

Un double-clic permet daccder au dossier essai2 Donner un nom au fichier et enregistrer


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OFPPT/DRIF 35

Copie et dplacement de fichiersPour dplacer ou copier un fichier, plusieurs mthodes sont applicables.

Premire Mthode :

Situation 1

Nous souhaitons copier le fichier liste .doc dans le rpertoire essai. Un double de ce fichiersera cr. Loriginal restera dans le rpertoire essai2 .Remarque : loriginal et la copie sont parfaitement identiques.

Procdure :

Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier copier. Choisir copier


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OFPPT/DRIF 36

Ouvrir le rpertoire de destination, cliquer avec le bouton droit dans la partie droite de la fentre,choisir coller


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OFPPT/DRIF 37

On constate que le fichier copi apparat dans la partie droite de lcran. Si lon retourne dans lerpertoire essai2, on constate que loriginal est toujours prsent.

Situation 2

Nous souhaitons maintenant dplacer un fichier, cest dire le supprimer de son emplacement dedpart pour le placer ailleurs.La procdure est exactement la mme que celle dcrite prcdemment, ceci prs quil faudrachoisir la commande couper la place de la commande copier .

Exercice :

Crer le rpertoire essai3 et dplacer dans le rpertoire les fichiers qui se trouvent dans lerpertoire essai .

Deuxime mthode :

Plus intuitive, elle consiste faire glisser les fichiers laide de la souris en procdant de la manire

suivante : Cliquer (une seule fois) sur le fichier dplacer Maintenir le bouton gauche de la souris enfonc Dplacer la souris jusquau rpertoire de destination Relcher.

Remarque :Si cette procdure est applique lintrieur dune mme unit (disque C :, par exemple), elleconduira un dplacement du fichier. Pour obtenir une copie, il faut raliser la mme suite dactionsen maintenant la touche CTRL enfonce.


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OFPPT/DRIF 38

Si la procdure est applique pour un mouvement dune unit une autre (du disque C : vers A : ,par exemple) , elle provoquera par dfaut une copie du fichier. Pour obtenir un dplacement, il fautraliser la mme suite dactions en maintenant la touche Shift enfonce.

Dplacement dun fichier lintrieur dun mme volume.Effacement de fichiers

Connatre la place libre sur un volumePour obtenir des informations sur lespace libre disponible sur un volume, procder de la maniresuivante : Cliquer sur licne reprsentant lunit examiner avec le bouton droit de la souris. Choisir proprits , les renseignements relatifs au volume saffichent


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OFPPT/DRIF 39

Connatre la taille dun fichier

La taille dun fichier est indique aprs son nom, si loption dtails est active :

Supprimer un fichier

Pour supprimer un fichier, il suffit de le slectionner (faire passer le pointeur de la souris au-dessussous W98, cliquer une fois sous W95) puis dappuyer sur la touche suppr .Le fichier est alors dplac vers la corbeille situe sur le bureau. Tant quil sy trouve, larcupration est possible.Pour effacer dfinitivement le fichier, double-cliquer sur la corbeille, choisir la commande Fichier/vider la corbeille

III.4 Enregistrement et ouverture de fichiers

Avant de quitter une application Windows, il est impratif de sauvegarder le document en cours sil'on souhaite le conserver. Le fait de quitter sans sauvegarder entrane la perte irrmdiable dudocument ou de ses modifications depuis la dernire sauvegarde.Si l'on tente de quitter une application sans sauvegarder, on obtient le message suivant :

ouvre la botede dialogue"enregistrer

At tention :Fermeture sanssauvegarde

Retour audocument


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OFPPT/DRIF 40

Lenregistrement (sauvegarde)

Pour enregistrer un document sur une unit de mmoire de masse, choisir la commande"Enregistrer sous .." du menu "Fichier".Une bote de dialogue apparat alors, celle-ci propose de choisir un emplacement dfini par une unit

de mmoire de masse (lecteur de disquettes, disque dur, zip, etc..) et un dossier.

Si le dossier ouvert par dfaut n'est pas celui dans lequel vous souhaitez sauvegarder, il faut sortir dece dossier en utilisant la commande de retour au rpertoire parent (flche angle droit). Il peut trencessaire de remonter de plusieurs niveaux dans l'arborescence.

Il faut ensuite choisir l'unit sur laquelle on souhaite sauvegarder :

Puis choisir le rpertoire

Retour aurpertoirearent

disque dur lecteur dedisquettes


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OFPPT/DRIF 41

Il faut ensuite donner un nom au fichier et valider.

Ces manipulations sont valables pour le premier enregistrement du fichier ou pour le choix d'un autreemplacement.Quand le fichier a dj un nom et un emplacement, il suffit d'utiliser la commande "enregistrer" (la

bote de dialogue ne s'ouvre pas et le fichier est sauvegard l'emplacement courant).

Remarque importante :

Un mme fichier peut tre sauvegard plusieurs fois sous des noms diffrents et des emplacements

diffrents.Ceci permet d'obtenir une infinit de versions d'un mme document sans altration de l'original.Ouverture

Pour rcuprer un fichier enregistr sur une unit de mmoire de masse, utiliser la commande"Ouvrir".Une bote de dialogue apparat, elle vous permet de choisir une unit de mmoire de masse et undossier, comme dans le cas de la sauvegarde.


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OFPPT/DRIF 42


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OFPPT/DRIF 43

IV Objectif ND: Utiliserle logiciel WinWord : Word 2000

L'cran suivant vous montre la feuille de travail. Comme tout programme crit sous Windows,elle comprend :

- une barre de titre,- une barre de menus,- des ascenseurs de dfilement,- des boutons de fermeture, dagrandissement

En tant qulments spcifiques au traitement de texte, nous trouvons :

- des outils sous forme dicnes,

- une rgle gradue.

Nous verrons plus loin lutilit de ces outils.


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OFPPT/DRIF 44

Notez dans le coin gauche du document la prsence de ces trois symboles :

IV.1 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

Le point dinsertion est lendroit o la frappe va dbuter. Il est matrialis par un trait vertical clignotant.. Lesymbole de paragraphe va apparatre chaque fois que vous appuierez sur la touche .

Lorsque vous utilisez un traitement de texte, il faut avoir en tte que vous allez frapper au kilomtre. Cecisignifie que ce nest pas vous de grer le passage la ligne suivante : le programme sen charge pourvous. Vous nirez volontairement la ligne (par un appui sur la touche ) que lorsque vous dciderezde changer de paragraphe, ou pour insrer quelques lignes vides.

Rgle gradue

Ascenseurs de

Barre de menus

Barre de titre

Barres doutils

Barre dtat

(si vous ne les voyez pas,appuyez sur ce boutondans la barre doutils)Point

Marque deparagraphe


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OFPPT/DRIF 45

Si vous tes une habitue de la machine crire classique, vous pensez peut-tre prsenter votre texte

correctement au fur et mesure de la frappe. Or, avec un traitement de texte tel que Word 2000, vous devezcommencer par frapper lensemble du texte sans vous poser de questions sur la prsentation.

Ce nest que dans un deuxime temps, et une fois la frappe termine que vous allez mettre en forme letexte.

IV.2 VOCABULAIRE

Lorsque vous avez devant vous lcran de Word, vous tes en prsence dun DOCUMENT. Ce documentpeut comporter un certain nombre de PAGES, elles-mmes tant, ventuellement, divises en SECTIONS,chaque section comportant un certain nombre de PARAGRAPHES. (la section autorise une mise en forme

diffrente au sein dune mme page ici un texte en colonnes dans un texte normal-)

DocumentParagraphe

Section

Zone rserve pour len-


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OFPPT/DRIF 46

Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant.Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter (ici commande Fichiersous commande Enregistrer)

Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par lemenu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple et )

Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit :Soit dappuyer sur la touche (encore appele ),Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue,

vous proposant diverses options, classes sous forme donglets:

Notez la prsence de cebouton : il vous permet decomplter le menu :

Les sous menus Versions et Proprits

sont venus complter le menu droulant :ils apparaissent en gris clair.Il sagira en rgle gnrale doptions quelon utilise rarement.

Cliquez sur unonglet pourchoisir dautres


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OFPPT/DRIF 47

IV.3 Menus droutants ou icnes ?

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre raliseplus simplement en cliquant sur une icne des barres doutils.

Exemple :Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits :

1-Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2-soit maintenir la touche enfonce, et taper la lettre P

3-soit cliquer sur licne imprimer

Ces botes

comportent biensouvent :

Des boutonsdincrment(daugmentation

Des cases cocher,

Des listesdroulante

Un bouton OKpouraccepter les choix et un

boutonAnnulerpour


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OFPPT/DRIF 48

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seulepossibilit, alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent, lemenu imprimerfait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer :

Le choix de limprimante,La qualit de limpression,Le nombre de copies

Frappez maintenant le texte de la page suivante, sachant que :

- Lorsquil conviendra sappuyer la touche , ceci sera matrialis par le signe - Si vous faites une faute de frappe, deux possibilits soffrent vous :

1) cliquezAPRESla faute et utilisez la touche 2) cliquezAVANTla faute et utilisez la touche

Enfin, rappelez-vous que les mises en forme se fontAPRESla frappe du texte.

V.Objectif NE: Utiliserle logiciel Excel

V.1 PREAMBULE


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OFPPT/DRIF 49

Excel est un logiciel de la famille des tableurs. Conu lorigine pour raliser des prvisions de trsorerie, lestableurs ont beaucoup volu puisquils nous permettent deffectuer :

- des tableaux bien sr,- des graphiques,- des bases de donnes.

Dans sa version 2000, Excel sest enrichi de bien dautres fonctionnalits :

- compositions graphiques, grce la barre doutils dessin,- retouches photographiques, grce la barre doutils image,- cartographie de la France, de lEurope, du Monde- commentaires sous forme dinfo bulles,- vrificateurs orthographique, grammatical

Les exemples ne manquent pas pour dfinir Excel comme loutil informatique tout faire. Il sest ainsiimpos au fil des annes et de ses amliorations, comme le complment indispensable du micro-ordinateur

daujourdhui, puisquil permet au nophyte de raliser des applications complexes en ignorant tout de laprogrammation !.

Cest ce que nous allons apprendre pas pas dans les pages qui suivent.

Le support dautoformation a t scind en deux parties, initiation et perfectionnement. Non pas que leperfectionnement soit plus complexe, mais du fait que les fonctionnalits d Excel 2000 sont trop nombreuses,il ma paru judicieux de retenir en initiation ce qui, mon avis, constitue les notions fondamentales du tableur,et qui peut largement couvrir les besoins dune utilisation quotidienne.

Le second volet, appel ici perfectionnement , aborde des notions qui prsentent un caractre moinsquotidien : ralisation de graphiques, utilisation de bases de donnes, consolidation de feuilles, trucs et

astuces, liaisons entre classeurs

Enfin, en plus du support dautoformation, un troisime volet appel aller plus loin avec Excel aborde desnotions un peu plus spcifiques : insertion dobjets, dimages, de textures, ralisation de formulaires avec desnotions sur les macro-instructions...Cet aspect des possibilits dExcel nest nullement indispensable une bonne matrise du logiciel : cestseulement le plus , la cerise sur le gteau qui attirera tous les passionns dExcel, dont, jen suis sr, vousferez bientt partie !


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OFPPT/DRIF 50

V .2 principe de fonctionnement DEXCEL 2000

Double cliquez sur licne Excel pour lancer lapplication. Aprs quelques instants, lcran suivant apparat :

1- Comme tout programme conu pour Windows, Excel fait apparatre :

- une barre de titre,

- une barre de menus ;- une ou plusieurs barres doutils

2 Une barre de formules, lmentspcifique Excel

Voyons ci-aprs lutilit de ces diffrents lments.

Vous venez douvrir un CLASSEUR quicontient, dans lexemple, troisFEUILLESde travail identiques


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OFPPT/DRIF 51

I La barre de titre :

Elle vous indique le nom attribu votre classeur. Comme nous navons encore rien enregistr le nom pardfaut est Classeur1.xls (xls est une extension donne par lordinateur et indique quil sagit dun travailralis sous Excel)

II La barre de menus :

Le fait de cliquer sur une commande du menu a pour effet douvrir un menu droulant.Il suffit de cliquer une sous-commande pour lexcuter.

Si vous prfrez utiliser le clavier, certaines commandes sont directement accessibles sans passer par lemenu, par appui de touches (ou appui SIMULTAN de plusieurs touches : dans lexemple et )

Si vous ouvrez par mgarde un menu, il suffit :Soit dappuyer sur la touche (encore appele ),Soit de cliquer nimporte o dans le document.

Parfois, le fait de cliquer dans un menu vous ouvrira une bote de dialogue, vous proposant diversesoptions, classes sous forme donglets :

Cliquez sur unonglet pourchoisir dautres

options.

Des cases

cocher,Des boutonsdincrmentdau mentation ,

Un bouton OKpouraccepter les choix etun bouton Annuler

pour refermer labote

Ces botescomportent bien


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OFPPT/DRIF 52

III Menus droulants ou icnes ?

Il faut savoir quune grande partie des commandes offertes par les menus droulants peut tre ralise plussimplement en cliquant sur une icne des barres doutils.

Exemple :Pour imprimer un fichier, vous avez le choix entre trois possibilits :

1-Soit choisir Fichier, puis Imprimer

2-soit maintenir la touche enfonce, et taper la lettre P

3-soit cliquer sur licne imprimer

Retenez cependant que les icnes (ou les combinaisons de touches) ne vous offrent quune seule possibilit,alors que le menu, beaucoup plus complet, vous propose des options. Dans le cas prsent, le menu imprimerfait apparatre une bote de dialogue dans laquelle il vous est possible dindiquer :

Le choix de limprimante,La qualit de limpression,Le nombre de copies


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OFPPT/DRIF 53

IV lcran de travail :

Vous remarquerez galement que la feuille est quadrille : chacune de ces petites cases sappelle uneCELLULE. Comme pour les mots croiss, une cellule sera donc dfinie par lintersection dune colonne etdune ligne.

RESUMONS NOUS :

Un CLASSEURpeut contenir 255FEUILLES, chacune comprenant 256 COLONNESx 65 536LIGNES,soit un total thorique possible utilisable de 4 278 190 080 CELLULES!

Au cours de votre apprentissage, UN SEUL classeur est donc plus que largement suffisant : necommettez pas lerreur douvrir un nouveau classeur chaque fois que vous changez dexercice !

Revoyons notre cran : vous remarquerez que la toute premire cellule, dans le coin suprieur gauche, estencadre. Il ne sagit pas dune bordure ; Excel vous signale simplement que toute entre que vous pourriezeffectuer se fera dans cette cellule. On dit quil sagit de la CELLULE ACTIVE.

Pour activer une autre cellule, cliquez dans lcran, par exemple colonne D, ligne 8. Notez que la bordure encadre maintenant celle-ci.

La surface de travail est divise en COLONNES,repres ici de A jusque L et de LIGNESnumrotesici de 1 32NB: si votre cran est plus petit, vous verrez forcment moins decolonnes et de lignes !

Les ascenseurs dedfilement vous

permettront de vousdplacer dans la feuille

A retenir: une feuille comporte 256colonnes et 65 536 lignes !

Comme lcran est trop petit, il ne vousest possible de visualiser quune petite


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OFPPT/DRIF 54

On parlera alors d ADRESSE de la cellule active : colonne D ligne 8 se lit tout simplement D8 (la lettrede la colonne toujours en premier).

Inutile de vous abmer les yeux pour reprerladresse de la cellule active : Excel vouslaffiche en permanence dans le coin suprieurgauche :

V Les diffrentes formes du pointeur

La position de la souris lcran est reprsente par un pointeur qui peut prendre diffrentes formes selon letravail que vous effectuez :

A B C D E F

Slection Slection Slection Slection poigne de curseur

de cellule de commande de hauteur de largeur recopie dinsertionde ligne de colonne

A Le pointeur prend cette forme lorsque vous vous dplacez dans la feuille de calcul. Il vous permet de slectionnerune ou des- cellule(s)

B Lorsque vous vous dplacez au-dessus de la barre de menus ou de la barre dicnes.

C Lorsque vous vous dplacez au-dessus des numros de ligne (barre verticale de gauche). Il vous est ainsi possible dechanger la hauteur de ligne.

D Lorsque vous vous dplacez au-dessus des lettres de colonne (barre horizontale). Il vous est ainsi possible de changela largeur de colonne.

E Lorsque vous vous slectionnez la poigne de recopie (en bas droite) de la cellule pour effectuer une recopie.

F Lorsque vous vous souhaitez modifier un texte (ou une formule) : il sagit ici dun point dinsertion.


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OFPPT/DRIF 55

V.3 Utilits :

Nous allons raliser un exemple trs simple : cliquez sur la cellule C3 pour lactiver. Avec le pav numrique,tapez le chiffre 12, puis .

En principe, Excel a de lui-mme activ la cellule C4. (si ce nest pas le cas, activez la en cliquant dessus).Portez le chiffre 8, puis . Enfin, en cellule C5, portez 9, puis .

Activez maintenant la cellule C6. Dans cette cellule, nous voulons obtenir le total des trois autres. Pour cela,tapez dabord le signe =puis crivez (majuscules ou minuscules nont aucune importance) C3+C4+C5.

Votre formule tant termine, appuyez . Le rsultat (29) sinscrit alors dans la cellule C6.

Mais, et cest l toute la puissance du tableur, activez nouveau C4, et tapez 10 au lieu de 8 ; puis

. Le rsultat (31) est apparu instantanment en C6

Que sest-il pass ?

Imaginez chaque cellule comme une petite bote en relief :

Les cellules C3, C4 et C5 ne contiennent quun seul lment -en faade-, le nombre port. En revanche, lacellule C6 contient une formule dans le fondde la bote, et le rsultat apparat en faade.

Tout changement dun nombre quelconque en C3, C4 et C5 entranera immdiatement le recalcul dans C6,puisque celle ci a pour instruction dadditionner le contenu des trois prcdentes.

A B C D

12

10

9

31=C3+C4+C5

A

3

4

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OFPPT/DRIF 56

MODULEN 14:APPLICATION DES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LABUREAUTIQUE.

GUIDEDESTRAVAUXPRATIQUES


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OFPPT/DRIF 57

TP sur Word 2000

I. TP 1 : Mise en forme dun texteI.1. Objectif(s) vis(s) :

- Dcouverte de lcran- Principe des menus droulants- Principe des icnes

- Frappe au kilomtre

- Comprendre limportance de lenregistrement

- Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous

- Classer correctement ses documents

I.2. Dure du TP: 4 heures

I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires :a) Equipement :

- 1 micro-ordinateur- une imprimante- papier format A4

b) Matire duvre :

- papier format A4

I.4. Description du TP :Texte saisir :

Monsieur,Nous vous remercions vivement de votre visite sur notre stand lors du salon ECOPRISE.Comme convenu, nous avons le plaisir de vous adresser ci-joint notre devis descriptif du SELF

SYSTEMS SR/A que nous vous conseillons.Nous vous rappelons que nous avons notre catalogue les lecteurs de badges compatibles avec

les principaux systmes dhoraire variables sur le march.Nous vous rappelons que nous restons votre entire disposition aux coordonnes suivantes :

J.E.S. SELF SYSTEMS


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OFPPT/DRIF 58

Tour ORIX 16 Avenue J. Jaurs94600 CHOISY LE ROITEL. 01 48 84 82 82

o Monsieur GUYEN vous rservera le meilleur accueil.Vous souhaitant bonne rception,Nous vous prions de croire, Monsieur, en nos sentiments dvous.La Direction

I.5. Droulement du TPMaintenant que le texte est frapp, nous allons le mettre en forme.

A - MODIFICATION DE L INTERLIGNAGE

Dans le menu, choisissez Edition, puis Slectionner toutLensemble du texte doit maintenant apparatre en noir.

Choisissez ensuite Format, puis Paragraphe. Lcran suivant apparat :

B RETRAIT DALINEA

Le texte tant toujours slectionn, choisissez loutil de retrait.

Choisissez ici 1,5

Outil qui se compose de deux parties :

Outil de retraitdalina

Outil de retrait deparagraphe


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BUREAUTIQUE

OFPPT/DRIF 59

Cliquez le triangle du haut, et, sans lcher le doigt, faites le glisser jusquau moment o il sera sur lechiffre 2.Chaque dbut de paragraphe doit maintenant tre en retrait de 2 cm.

NB: si par mgarde, vous posez ce retrait ailleurs, choisissez dans le menu Edition, puis

Annuler. Il vous sera toujours possible dannuler au moins la dernire action (en fait nousverrons plus tard que WORD vous offre la possibilit de revenir sur les 100 derniresactions !)

C - MISE EN FORME DU TEXTE

Il nous reste maintenant justifier le texte, mettre en gras certains mots, ensouligner dautres.

1 Slectionnez le mot ECOPRISE (double cliquez ce mot).

2 Slectionnez les mots SELF SYSTEMS SR/A (cliquez avant SELF et faites glisser la sourissans lcher le doigt)

3- Mettez les coordonnes en italique (de JES 82 82) : cliquez dans la barre deslection (1)et,sans lcher le doigt, tendez la slection jusqu la dernire ligne :

Dans la barre doutils, cliquez sur licne

Soulignez en utilisant licne approprie

Barre de slection


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OFPPT/DRIF 60

4- slectionnez de nouveau lensemble du texte, puis choisissez Format, Paragraphe.

NB: Il est plus rapide dutiliser les icnes de la barre doutils pour ce genre de mises en forme :

Cliquez enfin licne italique :

Droulez ici et choisissezJustifi :

Justifie le texte


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OFPPT/DRIF 61

Remarquez que lorsquune icne est choisie, elle semble enfonce.

Votre document doit ce stade, se prsenter comme suit :

Cale le texte gauche (forme laplus courante) Centre le texte

Cale le texte

droite


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OFPPT/DRIF 62

Pour visualiser votre lettre en entier, choisissez Fichier, puisAperu avant impression

D LE REGLAGE DES MARGES

Choisissez dans le menu Fichier, puis Mise en page (onglet Marges)

Avec les boutons dincrment, portez 4 cm en marge du haut (observez au passage ce qui sepasse dans la fentre aperu !)Cliquez OK.Relancez ventuellement laperu avant impression pour vrifier le rsultat.

E ENREGISTREMENT DE NOTRE TRAVAIL

Nous allons maintenant sauver la lettre que nous venons de terminer. En effet, si nous quittonsWORD, ou si une coupure de courant survient, ce travail sera perdu !

Lenregistrement -appel improprement sauvegarde- est une opration dcriturephysique sur unsupport, disque dur ou disquette.Nous allons pour notre part enregistrer sur le disque dur, et dans le dossier que nous avons cr(cf. cours sur lexplorateur WINDOWS).

Pour cela, choisissez dans le menu : Fichier. Vous remarquerez quil existe deux sous-menus :EnregistrerEnregistrer sous

En fait, la premire fois que nous enregistrons un document, il est ncessairedindiquer lordinateur deux choses :

1- sur quel support et dans quel dossier nous voulons enregistrer,2- sous quel nom de document nous souhaitons le conserver.

Ici, nous allons donc choisir Enregistrer sous de manire renseigner lordinateur sur ces deux

points. Par la suite, si nous devons apporter des modifications ce travail, nous choisirons

Ou cliquez sur l icne loupe :


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OFPPT/DRIF 63

Enregistrer (le nom de lecteur, le dossier ainsi que le nom du document ne nous seront plusdemands).

La bote de dialogue suivante apparat :

Choisissez maintenant votre dossier personnel :

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer. Le document est enregistr.

1- Appuyez sur ce bouton pourouvrir la liste des dossiersparents :

3- Mettez en surbrillance lenom propos par dfaut(Doc2.doc) et tapez lettre1

(voir la remarque ci-dessous)

2- Double cliquez sur licnede votre dossier personnel :


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OFPPT/DRIF 64

II. TP 2 : Ralisation dune lettre :II.1. Objectif(s) vis(s) :

- Renforcer la pratique des fonctionnalits de base

- Utiliser la barre doutils dessin

- Insrer les caractres spciaux- POURQUOI et COMMENT insrer en tte et pied de page

II.2. Dure du TP:4h

II.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe :

a) Equipement :- 1 micro-ordinateur- une imprimante- papier format A4

c) Matire duvre :

- papier format A4

II.4. Description du TP :


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OFPPT/DRIF 65

Nom et prnom : Section : 1CC.TP

LIEU : HOTEL LAMBERTADRESSE : 6 IMPASSE DES MOLINS

34300 CASANDE TLPHONE :022240589

Entreprise LOMET113 boulevard Aragon34200 Rabat

Casa,Le 23 mars 2003.

N/Rf. : 395/IL/91

Objet : Rservation

Monsieur le Directeur,

Nous avons pris bonne note de votre communication de ce jour et modifions votre rservationcomme suit :

Hbergement :

Du 16 au 18 juin 2003 soit 3 nuits 1 chambre 2 lits avec cabinet de toilette vue sur la mer au pris de 450 DH

par nuit (petit djeuner service et taxe inclus)Repas :

Rservation le jeudi midi dune table 6 couverts repas 195 DH

Salon :

La rservation du salon 3 vous est assure pour laprs-midi et les chaises seront places autour dune table enU.

Collations :

Comme vous lavez souhait une pause caf sera prvue 16 h 30 et le cocktail sera servi 19 h il secomposera de boissons qui seront accompagns damuse-gueules canaps au caviar et saumon fum petits

ramequins gruyre petits saucisses en feuillets et amandes sales notre maison pourvoira galement aumatriel verres plateaux cintres etc.

Nous restons votre entire disposition et vous assurons dores et dj dun serviceirrprochable.

Veuillez agrer Monsieur le Directeur nos salutations distingues.

Le Directeur

Octave SANOHAIM

2002/2003


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OFPPT/DRIF 66

II.5. Droulement du TP

Donner un titre au document votre nom tiquette avec la barre doutils dessin :Ariel :gras ,taille 11 Titre et date Alina 11 Texte :Times New Roman taille 11

Dbut de paragraphe Alina 2 Insrer tte et pied de page Mise en page : haut ,bas ,gauche et droit =2.5cm Enregistrer votre travail


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OFPPT/DRIF 67

III. TP 3 : Ralisation des tableaux

III.1. Objectif(s) vis(s) :

- Apprendre les prsentations des tableaux, et les techniques de cration

- Savoir raliser un tableau simple- Raliser un tableau complexe

III.2. Dure du TP: 8 h

III.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe :b) quipement :- 1 micro-ordinateur- une imprimante- papier format A4

d) Matire duvre :

- papier format A4

III.4. Description du TP :

WORD 2000 vous offre la possibilit de raliser facilement des tableaux, soit simples, soitcomplexes (avec des cellules fusionnes) et ce, avec une mise en forme des bordures soitmanuelle, soit automatique.

Exemple de tableau simple :

Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage princ ipal

A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,accs ais pour matriellourd.

B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphoneC 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,

isolation phonique

Exemple de tableau complexe :

TEMPERATURES MOYENNES RELEVEES DANSQUELQUES PAYS

tempratures diurnes en CPAYS DU MONDE VILLES

Dcembre Mars JuinArgentine Buenos-Aires 29 26 15Bolivie La Paz 19 18 17


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OFPPT/DRIF 68

Chine Pkin 5 4 31Egypte Le Caire 21 25 35Inde Delhi 23 29 39Isral Tel Aviv 20 21 28

Le mme tableau avec une mise en forme automatique :

TEMPERATURES MOYENNES RELEVEES DANSQUELQUES PAYS

tempratures diurnes en CPAYS DU MONDE VILLESDcembre Mars Juin

Argentine Buenos-Aires 29 26 15

Bolivie La Paz 19 18 17Chine Pkin 5 4 31Egypte Le Caire 21 25 35Inde Delhi 23 29 39Isral Tel Aviv 20 21 28

III.5. Droulement du TP

1 CREATION DU TABLEAU :(ARIAL 11) : 4 lignes et 6 colonnes

1-Frappez le texte suivant en utilisant la touche pour passer dune cellule lautre :

(ne vous proccupez pas des coupures de mots lintrieur des cellules)

Salle Surface Sminaire Confrence

Prix Avantageprincipal

A 120 m2 60 100 50.00 Modulable,fonctionnelle, accsais pour

matriellourd.

Cliquez ici, puis cliquez dansla 1recase et slectionnez 6colonnes(nhsitez pas pousser versla droite pour choisir un plusgrand nombre de colonnes)


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OFPPT/DRIF 69

B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation ettlphone

C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation,

tlphone,isolationphonique

2MISE EN FORME DU TABLEAU

Rtrcir la 1recolonne: Cliquez nimporte o dans cette colonne et choisissez dans le menuTableau Slectionner la colonne.

Ajuster de la mme faon les autres colonnes. Votre tableau doit se prsenter comme ceci :Salle Surface Sminaire Confrence Prix Avantage princ ipal



isolation phonique

3INSERTION DUNE LIGNE DEN-TTE:Cliquez nimporte o dans la premire ligne, et choisissez Tableau, Slectionner la ligne. Celle-cidoit apparatre en noir.

Choisissez maintenant Tableau, Insrer des lignes. Votre tableau ressemble ceci :


A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,accs ais pour matriel

lourd.B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphone

Cliquez sur la poigne dedimensionnement et, sans lcher le

doigt, reculez la vers la gauche.


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OFPPT/DRIF 70

C 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,isolation phonique

4 FUSION DE CELLULES: slectionnez les 4 premires cellules du haut

Et choisissez Tableau, fusionner les cellules: les quatre cellules ne doivent plus en formerquune seule.

Rptez lopration pour fusionner les deux cellules de droite de la premire ligne

5MODIFICATION DU TABLEAU :

Ajoutez maintenant le texte suivant :

Capacit Tarif indicatif


A 120 m2 60 100 50.00 Modulable, fonctionnelle,accs ais pour matriel

lourd.B 50 m2 30 40 30.50 Sonorisation et tlphoneC 20 m2 140 - 22.90 Climatisation, tlphone,

isolation phonique

6 - AJOUTER DES BORDURES AU TABLEAU

Slectionnez lensemble du tableau Choisissez Format, Bordures et t rames, puis slectionnez unquadrillage :


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OFPPT/DRIF 71

Votre tableau doit maintenant ressembler ceci (noubliez pas de centrer ce qui doit ltre) :

Capacit Tarif indicatif




isolation phonique


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OFPPT/DRIF 72

Exercices de Word 2000


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OFPPT/DRIF 73

Autres exercices de word 2000 :

Royaume du MarocOffice de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

labor par :


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OFPPT/DRIF 74

SCHEMA DE LA SRATEGIE DAPPRENTISSAGE

1- ACTIVITE PARTICULIERE EVALUATION FORMATIVE

ENSEIGNEMENT CORRECTIF

2-ACTIVITE PARTICULIERE EVALUATION FORMATIVE


ACTIVITE GLOBALE EVALUATION FORMATIVE


EVALUATION SOMMAIRE

AUTRE

ENRICHISSEMEENT


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OFPPT/DRIF 75

1. Raliser linvitation suivante :

INVITATION

NOM :

Prnom :

Ville :

Lassociation marocaine des musiciens amateurs organise lequatrime festival international de la musique au complexe culturel desarts. LInnovation de cette dition est lintroduction de la discipline des

quatre mains. Divers prix discerns.

Veuillez nous honorer par votre prsence

2. Crer le tableau suivant

NOM Prnom Ville

EL IDRISSI Mohamed RABAT

BATMA Larbi CASA

MALAK Aziza CASARACHIDI Abdelkader MARRAKECH

FAOUZI Ahmed TETOUAN

TAOUIL Kamal CAIRE

DIAB Amrou ALEXANDRIE

BAMOUH Faiza AGADIR

3. Saisir les donnes avec une police Bokman old Style dune taille 12 points.4. Elargir la hauteur des lignes de 16 points ou 0.5cm5. Ombrer la premire ligne dune trame de 5%

6. Encadrer le tableau ( bordure de style double ligne avec une largeurde 1 point

ASSOCIATION MAROCAINE DES MUSICIENS AMATEURS


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OFPPT/DRIF 76

7. Enregistrer votre document sous le nom : Atelier 68. Fermer le documentTableau N 1

Prix en euros par personne pour la croisire sur le Flamenco,9 jours / 8 nuits (dont 1 en vol) en cabine double et pensions complte

Paris(dimanche)Cabine occupe par 2

adultesDates de dpart

Intrieure ExtrieureStandard: 03-10-17/01 - 1 187,58Suprieure :03-10-17/01 1 141,84 1 263,80Standard : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 1 187,58 1 309,54Suprieure : 24-31/01, 07-28/02, 07-14-21-28/03, 04/04 1 263,80 1 385,76Standard : 20-27/12, 14-21/02 1 340,03 1 461,99Suprieure : 20-27/12, 14-21/02 1 416,25 1 538,21

Tableau N 2

Prix par personne pour 9 jours / 8 nuits (dont 1 bord) en chambre double et petitsdjeuners

Paris(mardi)Dates de dpartcomprises entre

AdulteAdulte

semainesupplmenta

ire

Enfant 2 12 ans

logeant avec2 adultes

Enfant 2 12 ans

semainesupplmenta

ire

Supplmentchambre

individuelle

03/11 et 14/12 867 378 410 70 29615/12 et 21/12 1 172 465 541 70 33222/12 et 28/12 1 654 592 779 70 38929/12 et 04/01 1 233 518 541 70 38905/01 et 08/02

02/03 et 05/04 1 020 422 486 70 28709/02 et 01/03 1 142 422 541 70 28706/04 et 12/04 1 096 422 541 70 42213/04 et 26/04 1 090 395 541 70 297


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OFPPT/DRIF 77

TP sur Excel 2000TP 4 : intitul du TP : Ralisation dune facture

I.1. Objectif(s) vis(s) :

- Dcouverte de lcran- Principe des menus droulants- Principe des icnes

- Ralisation des diffrents tableaux

- Insertion de diffrentes formules de calcul

- Comprendre limportance de lenregistrement- Comprendre la diffrence Enregistrer/Enregistrer sous

I.2. Dure du TP: 4 heures

I.3. Matriel (quipement et matire duvre) par quipe de deux stagiaires :e) Equipement :

- 1 micro-ordinateur- une imprimante- papier format A4

f) Matire duvre :

- papier format A4

I.4. Description du TP :Ralisez le travail suivant :Exercice n 1


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OFPPT/DRIF 78

Entrez dans D10 la formule suivante : = D8+D9

Exercice n 2

Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides(NB: il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les nouvellesformules, celles-ci remplaceront les anciennes).

Exercice n 3

Nous allons prsent raliser un tableau de marge comme suit :


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OFPPT/DRIF 79

I.5. Droulement du TP

Exercice n 1

Remarques :

1- tous les chiffres figurant dans la colonne D ne sont pas saisir mais doivent faire lobjet deformules de calcul.

2-Tapez toujours le signe gal avant de commencer crire une formule

Aide pour la construction :

Entrez dans D4 la formule suivante : = B4*C4 (nb : ltoile se trouve sur le pav numrique)Entrez dans D5 la formule suivante : = B5*C5Entrez dans D6 la formule suivante : = B6*C6Entrez dans D8 la formule suivante : = D4+D5+D6Entrez dans D9 la formule suivante : = D8*20.6%Entrez dans D10 la formule suivante : = D8+D9

Changez maintenant les quantits vendues pour larticle 2. Observez les changements du H.T., de laT.V.A. et du T.T.C.

Exercice n 2

Nous allons refaire le mme exercice, mais en utilisant des manipulations plus rapides(NB: il nest pas ncessaire deffacer le contenu des cellules D4 D8 : rcrivez les nouvellesformules, celles-ci remplaceront les anciennes).


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OFPPT/DRIF 80

Au moment o vous saisissez le prix total de larticle 1, aprs avoir frapp le signe =, ncrivez plusB4mais cliquez sur la cellule B4. Vous remarquerez que Excel lcrit votre place, ce qui vitetoute erreur de frappe !Il ne vous reste qu taper le signe *, puis cliquer sur C4 et enfin . Recommencez lamme manuvre pour larticle 2 et larticle 3.

Arriv au montant H.T., nous nallons plus crire que nous voulons D4+D5+D6. En effet, imaginezque notre addition comporte une vingtaine de chiffres : il serait trs fastidieux den crire laformule !

Etant plac sur la cellule D8, cliquez sur licne somme automatique que vous trouverez dans labarre doutils :

Excel vous propose en fait dadditionner les 3 chiffres trouvs plus haut. Pour mieux visualiser, il lesencadre de pointills mobiles.

Observez la syntaxe : =SOMME(D4:D7)D4:D7 signifie de D4 jusque D7. Vous pourrez lavenir interprter le signe :comme signifiant

jusque.

Remarques :

1-Bien que vous nayez pas tap le signe =, Excel la insr de lui-mme,2-Tout est coll : les formules ne doivent jamais comporter despaces,3-Le mot somme est suivi dune parenthse, puis de la formule en elle-mme, et dune

parenthse ferme. Il y a toujours autant de parenthses fermes que de parenthsesouvertes.

SOMME()est une des 316 fonctions pr-programmes offertes par Excel

application des notions en bureautique

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