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UCL Université catholique de Louvain Administration des Finances Service des Achats Louvain-la-Neuve, le 2 mai 2005 APPEL D'OFFRES RESTREINT CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES UCL/SA n° 2004.07 TABLE DES MATIÈRES I.GÉNÉRALITÉS....................................................................................................................................................................1 1.OBJET DU MARCHÉ..........................................................................................................................................................................1 2.MODE DE PASSATION DU MARCHÉ.....................................................................................................................................................1 3.POUVOIR ADJUDICATEUR..................................................................................................................................................................1 4.MAÎTRE D'ŒUVRE...........................................................................................................................................................................1 4.1.Administratif................................................................................................................................................................1 4.2.Technique.....................................................................................................................................................................1 5.DOCUMENTS APPLICABLES AU MARCHÉ.............................................................................................................................................1 6.BUDGET ET PRIX.............................................................................................................................................................................2 7.VALIDITÉ DE LOFFRE.....................................................................................................................................................................2 8.CAUTIONNEMENT............................................................................................................................................................................2 9.DOCUMENTATION...........................................................................................................................................................................2 10.VARIANTES FACULTATIVES............................................................................................................................................................2 11.CRITÈRES D'ATTRIBUTION DU MARCHÉ.............................................................................................................................................3 II.CLAUSES COMPLÉMENTAIRES..................................................................................................................................4 1.ETUDE ET DOCUMENTATION.............................................................................................................................................................4 2.APPLICATION DE LA TVA...............................................................................................................................................................4 3.REPRÉSENTATION............................................................................................................................................................................4 4.AUTORISATION DE TRANSFERT DES OBLIGATIONS...............................................................................................................................4 5.CONDITIONS GÉNÉRALES DACHAT....................................................................................................................................................4 6.GARANTIE ET MAINTENANCE (MATÉRIEL ET LOGICIELS )......................................................................................................................4 7.LIVRAISON ET RÉCEPTION................................................................................................................................................................5 8.FACTURATION.................................................................................................................................................................................5 9.ASSURANCES..................................................................................................................................................................................5 10.RESPONSABILITÉ DU SOUMISSIONNAIRE...........................................................................................................................................5 III.CLAUSES TECHNIQUES...............................................................................................................................................6 1.GÉNÉRALITÉS.........................................................................................................................................................................6 2.CARACTÉRISTIQUES MATERIELLES................................................................................................................................6 2.1.Généralités..................................................................................................................................................................6 2.2.Machine SMP..............................................................................................................................................................6 2.3.Grappe de nœuds bi-processeurs................................................................................................................................6 2.4.Espace de stockage sur disques..................................................................................................................................7 3.CARACTÉRISTIQUES LOGICIELLES..................................................................................................................................7 3.1.Système opérationnel et environnement d’exploitation..............................................................................................7 3.2.Logiciels – Bibliothèque de programmes...................................................................................................................7 Place de l'Université 1, B-1348 Louvain-la-Neuve Téléphone : +32 (0) 10 47 82 26 – Fax : +32 (0) 10 47 38 37

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UCL Université catholique de Louvain Administration des FinancesService des Achats

Louvain-la-Neuve, le 2 mai 2005

APPEL D'OFFRES RESTREINT

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES UCL/SA n° 2004.07

TABLE DES MATIÈRES

I.GÉNÉRALITÉS....................................................................................................................................................................1

1.OBJET DU MARCHÉ..........................................................................................................................................................................12.MODE DE PASSATION DU MARCHÉ.....................................................................................................................................................13.POUVOIR ADJUDICATEUR..................................................................................................................................................................14.MAÎTRE D'ŒUVRE...........................................................................................................................................................................1

4.1.Administratif................................................................................................................................................................14.2.Technique.....................................................................................................................................................................1

5.DOCUMENTS APPLICABLES AU MARCHÉ.............................................................................................................................................16.BUDGET ET PRIX.............................................................................................................................................................................27.VALIDITÉ DE L’OFFRE.....................................................................................................................................................................28.CAUTIONNEMENT............................................................................................................................................................................29.DOCUMENTATION...........................................................................................................................................................................210.VARIANTES FACULTATIVES............................................................................................................................................................211.CRITÈRES D'ATTRIBUTION DU MARCHÉ.............................................................................................................................................3

II.CLAUSES COMPLÉMENTAIRES..................................................................................................................................4

1.ETUDE ET DOCUMENTATION.............................................................................................................................................................42.APPLICATION DE LA TVA...............................................................................................................................................................43.REPRÉSENTATION............................................................................................................................................................................44.AUTORISATION DE TRANSFERT DES OBLIGATIONS...............................................................................................................................45.CONDITIONS GÉNÉRALES D’ACHAT....................................................................................................................................................46.GARANTIE ET MAINTENANCE (MATÉRIEL ET LOGICIELS)......................................................................................................................47.LIVRAISON ET RÉCEPTION................................................................................................................................................................58.FACTURATION.................................................................................................................................................................................59.ASSURANCES..................................................................................................................................................................................510.RESPONSABILITÉ DU SOUMISSIONNAIRE...........................................................................................................................................5

III.CLAUSES TECHNIQUES...............................................................................................................................................6

1.GÉNÉRALITÉS.........................................................................................................................................................................62.CARACTÉRISTIQUES MATERIELLES................................................................................................................................6

2.1.Généralités..................................................................................................................................................................62.2.Machine SMP..............................................................................................................................................................62.3.Grappe de nœuds bi-processeurs................................................................................................................................62.4.Espace de stockage sur disques..................................................................................................................................7

3.CARACTÉRISTIQUES LOGICIELLES..................................................................................................................................73.1.Système opérationnel et environnement d’exploitation..............................................................................................73.2.Logiciels – Bibliothèque de programmes...................................................................................................................7

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4.AUTRES CARACTÉRISTIQUES............................................................................................................................................84.1.Installation matérielle et logicielle.............................................................................................................................84.2.Références techniques.................................................................................................................................................8

5.PROCEDURE DES "BENCHMARKS"...................................................................................................................................8

IV.CLAUSES ADMINISTRATIVES..................................................................................................................................10

V.ANNEXES...........................................................................................................................................................................11

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I. GÉNÉRALITÉS.

1. Objet du marché.

Le présent marché a pour objet la fourniture d'équipement informatique scientifique de type "calcul intensif"pour l'Institut de calcul intensif et de stockage de masse (CISM) de l'Université catholique de Louvain.

Le marché comprend toutes les fournitures et les services énoncés au présent Cahier spécial des charges etrepris dans tout autre document contractuel.Ce matériel est décrit à la rubrique "III. Clauses techniques".

2. Mode de passation du marché.

Appel d'offres restreint.

3. Pouvoir adjudicateur.

Université catholique de LouvainPlace de l'Université, 1B-1348 Louvain-la-Neuve

4. Maître d'œuvre.

4.1. Administratif.

Monsieur Marc CourtejoieService des achats (ACHA)Université catholique de LouvainPlace de l'Université, 1B-1348 Louvain-la-NeuveTél. : +32 (0) 10 47 82 26, fax : +32 (0) 10 47 38 37Email : [email protected]

4.2. Technique.

M. Jean-Paul MinetInstitut de Calcul intensif et de stockage de masse (CISM)Université catholique de LouvainRue du compas, 1B-1348 Louvain-la-NeuveTél. : +32 (0) 10 47 35 67, fax : +32 (0) 10 47 34 52Email : [email protected]

5. Documents applicables au marché.

Le présent marché est régi par les lois et arrêtés relatifs aux marchés publics :

loi du 24.12.1993, A.R. du 8.01.1996, A.R. du 26.09.1996 établissant le Cahier général des charges des Marchés publics, loi du 4.08.1996 sur le bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail, tous les arrêtés ultérieurs modifiant ou précisant ceux-ci, le Règlement général pour la protection du travail (RGPT), les avis rectificatifs éventuels, transmis dix jours calendrier au plus tard avant la date fixée pour le

dépôt des offres, toutes les parties du présent Cahier spécial des charges.

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Les clauses administratives du présent Cahier spécial des charges ne se réfèrent qu'aux articles de l'A.R. du8.01.1996 et de l'A.R. du 10.08.1977 qui demandent précision et/ou dérogation.

Le soumissionnaire indique expressément dans son offre qu'il a tenu compte de ces avis dansl'établissement de son prix.

6. Budget et prix.

Le montant global des investissements matériel et logiciel repris dans l’offre de base de la soumission(maintenance incluse), du support à l’installation et des formations se montera à € 600.000 TVAC, dont :

€ 500.000 pour l'achat de l'équipement et la maintenance "Next Business Day" (9h x 5j) la premièreannée,

€ 50.000 pour la maintenance "Next Business Day" (9h x 5j) la deuxième année, € 50.000 pour la maintenance "Next Business Day" (9h x 5j) la troisième année.

Les prix sont forfaitaires et valables pour une période de deux mois.

L'offre détaillera les prix libellés en euros et TVA comprise pour les postes suivants :

la fourniture de l’équipement, les frais de transport, d'assurances, droits et charges supportés par l'adjudicataire pour livrer

l'équipement, le support à l’installation de l'équipement. la maintenance sous garantie de l'équipement pendant trois ans.

Le soumissionnaire spécifiera explicitement dans son offre les modalités de remise éventuelle.

Le soumissionnaire est censé avoir établi les différents prix d’après ses propres calculs, opérations,informations et estimations. Il ne sera admis aucune révision en cas d'erreur.

7. Validité de l’offre.

Par dérogation aux délais prévus par l'article 116 de l'A.R. du 8 janvier 1996, la durée pendant laquelle lesoumissionnaire reste engagé par son offre est portée à 90 jours de calendrier prenant cours le lendemainde l'ouverture des soumissions.

8. Cautionnement.

L'adjudicataire devra constituer auprès de la Caisse de Dépôts et Consignations, un cautionnement de 5% par rapport au montant initial, dans les trente jours calendrier qui suivent le jour de la conclusion dumarché, suivant l’Art. 5 $ 3 de l’A.R. du 26.09.1996 établissant le Cahier général des charges des marchéspublics.

9. Documentation.

Le soumissionnaire joindra obligatoirement à son offre les documents donnant toutes les précisions etindications demandées dans la suite du présent Cahier spécial des charges et notamment la documentationpermettant d'apprécier la valeur et la qualité du matériel offert : caractéristiques techniques, spécifications etoptions d'installation.

10. Variantes facultatives.

Le soumissionnaire est invité, lorsqu'il le juge utile, à présenter des variantes pour autant qu’elles proposentdes dispositifs ou fonctionnalités répondant aux spécifications techniques et que leurs performancespuissent être évaluées par la fourniture des résultats d'exécution des benchmarks.

Il est cependant tenu de faire des offres précises faisant apparaître clairement les différences entre lesfonctionnalités décrites au présent Cahier spécial des charges et l’environnement qu'il propose.

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11. Critères d'attribution du marché.

Les marchés seront attribués aux offres régulières jugées les plus intéressantes, suivant l'article 115 del'A.R. du 8.01.1996, en application de l'article 16 de la loi du 24.12.1993.

L'Université catholique de Louvain se réserve le droit :

de ne donner aucune suite à l'appel d'offres, de choisir l'offre qui a été jugée la plus intéressante en fonction des critères suivants, classés par

ordre décroissant d’importance :

a) le respect de la contrainte budgétaire imposée,b) les résultats des benchmarks,c) la performance globale de la grappe pour le calcul parallèle (incluant la qualité de l'interconnect),d) la qualité et l'intégration des outils de gestion,e) la robustesse matérielle et logicielle de la solution,f) le nombre de nœuds de la grappe,g) la compétence des ressources de support "calcul intensif" et gestion système ainsi que leurs

conditions d'accès,h) l'expérience technique du soumissionnaire,i) l'intérêt des variantes et suggestions proposées,j) les références de projets similaires, si possible dans le domaine de la recherche.

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II. CLAUSES COMPLÉMENTAIRES.

1. Etude et documentation.

Il ne sera admis aucune réclamation du chef d'erreurs qui viendraient à être constatées dans le Cahierspécial des charges.

Aucune indemnité ne pourra être réclamée pour des frais d'étude ou autres engagés par l'entreprise.

2. Application de la TVA.

L'attention du soumissionnaire est attirée sur le fait que la présente offre doit spécifier les prix TVA comprise.

3. Représentation.

Le soumissionnaire est tenu de désigner une personne de contact vis-à-vis du pouvoir adjudicateur. Lepouvoir adjudicateur est représenté par M. Marc Courtejoie, Responsable du Service des achats.

L'Institut de Calcul intensif et de stockage de masse (CISM) est représenté par M. Jean-Paul Minet, chargéde contrôler et surveiller la bonne exécution du marché.

4. Autorisation de transfert des obligations.

Le soumissionnaire est tenu de déclarer dans son offre la sous-traitance ou le partenaire auquel il envisagede recourir, en mentionnant l’étendue de la mission qui lui est confiée. Il est défendu à l'adjudicataire decéder le présent marché en tout ou en partie, sans autorisation préalable de l'UCL.

Tout sous-traitant ou partenaire est astreint au respect des mêmes dispositions que celles imposées àl'adjudicataire qui reste garant de l’exécution de l’ensemble du marché. Dans tous les cas, l'adjudicataire estseul responsable du sous-traitant. Aucun lien juridique ne lie l'UCL à ce sous-traitant.

5. Conditions générales d’achat.

Les conditions générales d’achat de l’UCL sont d’application (annexe 2).

6. Garantie et maintenance (matériel et logiciels).

L'offre inclura, dans les conditions de prix décrites au point I.6., une garantie de trois ans de type "next day,working hours", couvrant les entretiens et réparations sur site du matériel installé, ainsi que les mises à jourlogicielles. Seront couverts par le contrat de maintenance la main-d'œuvre, les pièces, les produits et lesservices nécessaires au bon fonctionnement des installations et à leur entretien ainsi que les frais detransport ou autres.

Le soumissionnaire s'engage à pouvoir fournir toutes les pièces de rechange à l'équipement livré pendantcinq ans à partir de la livraison.

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7. Livraison et réception.

L'équipement commandé devra être livré à l'adresse ci-dessous :

Institut de calcul intensif et de stockage de masse (CISM)Bâtiment Pythagore (rez-de-chaussée)Place des Sciences, 4B-1348 Louvain-la-Neuve

Un membre de CISM effectuera à la livraison une réception préalable consistant à vérifier la totalité del'équipement. Conformément aux points 4.1. et 9 des conditions générales d'achat de l'UCL (annexe 2), letransfert de propriété et de risques aura lieu une fois actée la réception préalable.

La réception définitive consistera à vérifier, avec le support technique de l'adjudicataire, la conformitéde l'équipement livré, le respect des spécifications techniques et la reproduction des résultats desbenchmarks sur l'équipement reçu. Elle sera effectuée sur site au maximum 3 semaines après la réceptionpréalable. La période de garantie/support démarrera une fois actée la réception définitive.

Le soumissionnaire précisera dans son offre le délai maximum de fourniture et d'installation qu'il s'engage àrespecter. En cas de retard dans les délais pour lesquels il s'est engagé et en l'absence d'une alternativerespectant les mêmes critères de qualités techniques aux mêmes conditions financières, le soumissionnaires'engage à accepter la prise en charge des frais supplémentaires occasionnés à l'adjudicateur.

8. Facturation

Une facture pour 100 % du montant total et payable à 30 jours fin de mois sera établie à la réceptiondéfinitive.

9. Assurances.

Le soumissionnaire est tenu de faire couvrir par une compagnie d’assurances tous les risques inhérents àl’entreprise.

Son attention est particulièrement attirée sur le respect des prescriptions et règlements en matière desécurité.

10. Responsabilité du soumissionnaire.

Lors de la livraison et l'installation de l'équipement et sauf en cas de faute de la part de l’Université, lesoumissionnaire est responsable, à l’entière décharge de l’Université, de tout accident et tout dommagecausés soit :

à ses biens, soit à la personne ou aux biens de son personnel, à la personne ou aux biens des agents de l’Université, aux biens de l’Université ou à ceux dont elle a la jouissance,

Le soumissionnaire est seul responsable de l’utilisation de son matériel, des produits et de leur mise enœuvre. Tout dommage donnera lieu soit à réfection, soit à une juste indemnisation.

Le soumissionnaire s’engage à faire observer par son personnel les règles de sécurité intérieures en vigueurà l’Université.

Le soumissionnaire est, en outre, responsable de tout dommage qu’il cause à l’Université à la suite d’undéfaut de ponctualité dans l’exécution de ses obligations.

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III. CLAUSES TECHNIQUES

1. GÉNÉRALITÉS.

a) Les caractéristiques techniques énoncées ci-dessous (points 2 à 4) doivent être considérées commeminimales et non exhaustives. Pour chacune d'elles et si applicable, le soumissionnaire précisera lesstandards qu'il a adoptés, les spécifications techniques de(s) la solution(s) proposée(s) et lesperformances obtenues.

Lorsque l'implémentation d'une fonctionnalité s'appuie, en tout ou en partie, sur une solutionpropriétaire, il communiquera le niveau de compatibilité avec le(s) standard(s), s'il(s) existe(nt), et, dansle cas contraire, les caractéristiques techniques (matérielles ou logicielles) qui permettront d'apprécierl'intérêt des fonctionnalités et les performances de(s) la solution(s) proposée(s).

La préférence sera donnée aux solutions techniques qui respectent les standards du marché et quifavorisent les environnements et logiciels "Open Source".

b) Le soumissionnaire devra répondre point par point à chacune des rubriques énoncées dans lesparagraphes 2 (CARACTÉRISTIQUES MATÉRIELLES), 3 (CARACTÉRISTIQUES LOGICIELLES) et 4(AUTRES CARACTÉRISTIQUES) ci-après.

c) Le soumissionnaire s’engage à adhérer à la procédure reprise au paragraphe 5 (PROCEDURE DES"BENCHMARKS").

2. CARACTÉRISTIQUES MATERIELLES

2.1. Généralités

L'ensemble de l'équipement fourni sera alimenté en 220 V monophasé. Les machines seront montées enrack 19", avec un poids total par rack ne dépassant pas 600 Kg.

Le terme CPU (ou processeur) est utilisé pour désigner une entité fonctionnelle de calcul. A ce titre, lescircuits "dual core" sont équivalents à deux CPUs. Il est toutefois escompté que le partage de la bandepassante mémoire par deux "cores" sur un circuit constitue plutôt un désavantage en termes deperformances de calcul.

L'équipement demandé est composé de trois parties :

une infrastructure SMP avec une grande quantité de mémoire RAM, une infrastructure de type grappe, avec nœuds bi-processeur et système d'interconnexion rapide, un système de stockage sur disque, accessible à partir des deux infrastructures de calcul.

Il est escompté que le coût relatif de la partie SMP et de stockage ne dépasse pas 20 % du budget global.

Les dispositifs et outils nécessaires à la gestion à distance des équipements seront prévus : redémarrage,contrôle des composants essentiels (alimentations, ventilateurs, température, etc.)

2.2. Machine SMP

L'infrastructure "SMP" comportera :

8 processeurs pouvant accéder à 64 GB (gigaoctets) de mémoire RAM. La solution pourra êtreconstituée d'une machine octo-processeur avec 64 GB ou de deux machines quadri-processeur,avec 64 GB chacune.

un espace disque interne de 300 GB (gigaoctets) minimum sécurisé (RAID hardware). deux interfaces réseau de type ethernet gigabit.

2.3. Grappe de nœuds bi-processeurs

Cette infrastructure comportera :

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1. un nombre maximum de nœuds bi-processeur avec les caractéristiques suivantes :

- 2 GB (gigaoctets) de mémoire RAM par CPU (4 GB de mémoire totale),- deux interfaces réseau éthernet gigabit,- un système d'interconnexion rapide garantissant une latence et un débit uniforme entre tous les

nœuds de la grappe (structure de réseau "plate"),- un espace disque de 72 GB au minimum.

2. un nœud de gestion dédié à l'authentification des utilisateurs et à la gestion des queues de travail.Une plate-forme matérielle plus robuste que les nœuds de calcul est souhaitée : alimentations /ventilateurs redondants, disques système en miroir, etc.

2.4. Espace de stockage sur disques

Nous souhaitons disposer d'un système offrant un accès à un espace de stockage de 15 TB net. Cet espacesera utilisé comme /home des machines de calcul. En principe, pendant l'exécution des calculs, il n'y aaccès qu'aux disques locaux des nœuds de calcul, avec transfert antérieur et postérieur des données sur les/home. Pour ces raisons, un système de stockage haute performance (de type SAN, intégrant la technologielustre, ou basé sur des disques très hautes performances) n'est pas nécessaire.

La solution proposée sera basée sur une technologie standard (NFS, etc.), via un système ouvert (lesserveurs NAS intégrés ne sont pas acceptables). Elle permettra une évolution de la capacité à partir de lamême base de traitement (par le simple ajout de paniers et/ou disques) jusqu'à 32 TB.

En cas d'utilisation d'une technologie de disques d'entrée de gamme (type SATA), une protection RAIDsupérieure au niveau 5 sera exigée (utilisant deux disques de parité), ainsi que la reconstruction automatiqueà partir d'un pool de disques de réserve. Les disques pourront être remplacés "à chaud". Par ailleurs, leremplacement "hot swap" des autres composants du système constituera un avantage majeur.

Un serveur fiable et extensible gèrera cet espace disque. Typiquement, il pourrait comporter :

deux CPUs, des alimentations redondantes "hot swap", des disques système en miroir, 4 slots PCI-X libres.

Outre sa gestion à distance, comme mentionné au paragraphe 2.1 ci-dessus, le système de stockage devrapouvoir envoyer des alarmes (SNMP et courriel) en cas de défaillance d'un composant.

3. CARACTÉRISTIQUES LOGICIELLES.

3.1. Système opérationnel et environnement d’exploitation.

a) Les systèmes opérationnels seront "Open Source" (type GNU/Linux).

b) Un ensemble intégré, cohérent et validé d'outils de gestion constituera un atout majeur lors del'évaluation. Il comportera, en outre, les composants suivants :

un outil gestion des images système des nœuds et de leur mise à jour (pour la grappe uniquement), un outil de contrôle de l'environnement (température, alimentations, ventilateurs, etc.) et du

matériel (arrêt, [re-]démarrage, etc.), un outil de gestion des queues.

3.2. Logiciels – Bibliothèque de programmes.

a) Les compilateurs C/C++/F90/F95 devront être fournis, sauf si les compilateurs Intel sont disponiblespour la plate-forme proposée (auquel cas, l'UCL les acquerra sous licence académique). Dans cedernier cas, cependant, le soumissionnaire est libre d'inclure dans son offre des compilateurs qu'il jugeplus performants.

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b) Il sera précisé si une version des environnements MPI et/ou MPI2 est optimisée sur le systèmeproposé, auquel cas il sera inclus dans l'offre.

c) Les bibliothèques mathématiques, parallélisées ou non, qui seront fournies sur le système proposéseront décrites ainsi que les produits tiers recommandés (dont le niveau de compatibilité avec lescompilateurs proposés sera précisé). Une attention particulière sera portée sur les versions"multithreaded" de ces bibliothèques qui doivent comprendre au minimum BLAS, LAPACK etSCALAPACK.

4. AUTRES CARACTÉRISTIQUES.

4.1. Installation matérielle et logicielle.

a) Les spécifications techniques nécessaires à l’installation physique du système (dimensions,dégagements techniques, puissance électrique consommée et dissipation calorifique en régime pour lesconfigurations fournies, etc.) seront communiquées ainsi que les particularités propres àl’environnement proposé.

b) En ce qui concerne l’installation, le soumissionnaire inclura les coûts d'intégration, de livraison, demontage et câblage tant pour la partie matérielle que logicielle.

4.2. Références techniques

Le soumissionnaire justifiera de son expérience dans le domaine du calcul haute performance enfournissant :

le détail d'installations similaires réalisées en Belgique et en Europe, la liste des centres de compétences en HPC ainsi que la liste, avec bref CV, des personnes

ressources susceptibles de fournir un support technique spécifique à l'équipement proposé. Leconstructeur spécifiera les conditions d'appel de ces personnes ressources pendant la durée ducontrat de support.

5. PROCEDURE DES "BENCHMARKS".

L’exécution des "benchmarks", prise en charge par le soumissionnaire, respectera la procédure suivante.

a) Les conditions d’utilisation des “benchmarks” sont les suivantes :

- Les "benchmarks" ne peuvent être reproduits, en tout ou en partie, sous quelque forme que cesoit, qu’à des fins de conservation de copies de secours.

- Dans tous les cas la totalité des copies existantes devra être détruite avant le 1er juin 2005, dateultime de clôture du compte donnant accès, via Internet, au même environnement que celuiutilisé pour l’exécution des "benchmarks" (cfr. avant-dernier alinéa du point c) ci-dessous).

- L’ensemble des informations relatives aux "benchmarks" et transmises au candidatsoumissionnaire reste la propriété de l’UCL et ne peut être utilisé, sous quelque forme que cesoit, quel qu’en soit le moyen ou la raison, sans l’autorisation écrite de l’UCL.

- Il en est de même pour la transmission, à des tiers, des résultats des "benchmarks".

b) Les "benchmarks" seront exécutés sur un environnement matériel et logiciel directement comparable àcelui proposé dans le présent marché. S'il n'est pas identique à celui du marché, un descriptif de cetenvironnement matériel et logiciel sera également transmis.

c) Les "benchmarks" sont regroupés sur le site web du CISM accessible par FTP :

ftp://brain.cism.ucl.ac.be/pub/outgoing

Un fichier README global donne une vue de l'ensemble des benchmarks.

4 benchmarks ont été retenus pour la phase finale de soumission. Pour chaque benchmark, un fichierREADME reprend les instructions de compilation et d'exécution, ainsi que la liste des fichiers de résultat

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attendus. De même, pour chaque benchmark, des fichiers de référence numériques sont fournis pourvous permettre de valider votre travail (et évaluer l'impact des optimisations éventuelles).

d) Dans l'hypothèse où le soumissionnaire propose une solution basée sur des processeurs compatiblesIntel x86, il est demandé de fournir les résultats des benchmarks compilés avec les compilateurs Intel(en vue de pouvoir comparer les performances des plates-formes matérielles). Le soumissionnaire estnéanmoins libre de soumettre des résultats de benchmarks compilés avec un autre compilateur qu'iljugerait plus performant et qu'il incluerait dans son offre commerciale.

e) Les résultats finaux des benchmarks seront stockés sur quatre supports optiques, DVD ou CD-ROM(un support par benchmark) à remettre en même temps que l'offre commerciale.

f) Le soumissionnaire garantit que des performances au moins équivalentes à celles apparaissant dansles résultats transmis seront reproductibles sur l’équipement proposé en réponse au présent appeld’offres. Ceci constitue, par ailleurs, la clause de réception définitive.

g) En cas de problème, le soumissionnaire pourra contacter l'équipe de gestion du CISM (tél. : 010/47.[81.91 ou 35.67 ou 35.70 ], email : [email protected]).

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IV. CLAUSES ADMINISTRATIVES.

1. Les offres seront rédigées en langue française.

2. Modèle : la soumission sera établie suivant le modèle joint en annexe 1.

3. La soumission sera remise en trois exemplaires complets dont le net portera la mention "Original".

4. Une attestation confirmant que l’entreprise du soumissionnaire est en situation régulière quant au respect detoutes ses obligations relatives à l’assujettissement à la sécurité sociale, sera jointe à l'offre.

5. Dépôt des offres :

Date limite du dépôt des offres : vendredi 27 mai 2005 à 15h00

L'enveloppe intérieure portera la mention " Soumission Cahier spécial des charges UCL/SA n°2004.07".

Les offres seront adressées à :

Université catholique de LouvainService des Achats

Place de l'Université, 1B-1348 Louvain-la-Neuve

Les offres peuvent également être déposées au Service des achats, Place de l’Université, 16 (1er

étage, local 112, 113 ou 114) à Louvain-la-Neuve.

6. Ouverture des soumissions :

L'ouverture des soumissions aura lieu le vendredi 27 mai 2005 à 15h00 au Service des achats - Place del'Université, 16 (1er étage, local 112) à Louvain-la-Neuve.

Pour l'Université catholique de Louvain

Par délégation,

M. COURTEJOIE,

Responsable du Service des achats

Place de l'Université 1, B-1348 Louvain-la-NeuveTéléphone : +32 (0) 10 47 82 26 – Fax : +32 (0) 10 47 38 37

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V. ANNEXES

h) Annexe 1 : Formulaire de soumission.

i) Annexe 2 : Conditions générales d'achat de l'UCL.

Une version électronique du présent Cahier spécial des charges et de ses annexes peut être demandée à M.Philippe Menier au Service des achats (email : [email protected], tél. : +32 (0) 10 47 26 42).

Place de l'Université 1, B-1348 Louvain-la-NeuveTéléphone : +32 (0) 10 47 82 26 – Fax : +32 (0) 10 47 38 37

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Annexe 1 au Cahier spécial des charges UCL/SA n° 2004.07

SOUMISSION

pour :

Le soussigné ……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………….

(nom, prénoms, qualité ou profession, nationalité et domicile du soumissionnaire et, pour les sociétés, raison sociale ou dénomination,forme, nationalité et siège social)

Inscrit au registre de commerce de …………………………………………………………………. sous le numéro ………………………………………….... s'engage à exécuter le marché mentionné ci-avant et prévu au Cahierspécial des charges n° 2004.07, conformément aux clauses et conditions dudit Cahier spécial des charges et auprix renseigné à l'inventaire de la présente soumission, T.V.A. à charge de l'Université catholique de Louvain.

En cas d'agréation de la présente soumission, l'Université catholique de Louvain se libérera enversmoi en versant le montant de mes créances à .…………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. (n° de compte

chèques postaux - banque ou particulier).

L’UCL est autorisée à prendre toutes les informations utiles de nature financière ou morale auprèsde l’Office National de Sécurité Sociale, au siège du (des) soussigné(s) de la sociétésoumissionnaire ou auprès d'autres organismes ou institutions.

La présente soumission comporte engagement de remettre à l’UCL sur simple demande et dans lesdélais les plus brefs, les documents et attestations dont elle exigerait la production en vertu duCahier spécial des charges de l'entreprise ou de l'Arrêté Royal relatif aux marchés passés au nomde l'état.

Sont annexés à la présente soumission les documents, modèles et échantillons qui conformémentaux stipulations du Cahier spécial des charges doivent être joints à la soumission.

Fait à .........................................., le ...........................

Le(s) Soumissionnaire(s)

signature(s)

Place de l'Université 1, B-1348 Louvain-la-NeuveTéléphone : +32 (0) 10 47 82 26 – Fax : +32 (0) 10 47 38 37

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Annexe 2 au Cahier spécial des charges UCL/SA n° 2004.07

Conditions générales d'achat de l'Université catholique de Louvain

La commande est soumise aux conditions générales d'achat suivantes :

1. Préambule.

1.1 Aucune fourniture ne pourra être effectuée à l'UCL si elle n'a fait l'objet d'un bon de commande émanant du Service des Achats del'UCL, sauf si les procédures de l'Université l'autorisent.

1.2 Les présentes conditions générales sont réputées acceptées intégralement et sans réserve par le fournisseur, dès le moment de laformation du contrat, tel que spécifié à l'article 2.1 ci-dessous.

1.3 Toutes autres clauses, différentes ou contraires, qui pourraient figurer dans les conditions générales de vente du fournisseur oudans sa correspondance, ne pourront obliger l'UCL qu'au cas et dans la mesure où elles ont été acceptées expressément et parécrit par le Service des Achats.

2. Formation du contrat.

2.1 Tout bon de commande sera considéré comme accepté, à défaut par son destinataire d'avoir, dans les huit jours de l'envoi du bon,renvoyé la confirmation de commande à l'UCL.

2.2 Si, en formulant une proposition ferme, le vendeur a fixé un délai pour l'acceptation, le contrat est réputé parfait, lorsque l'UCL aexpédié une acceptation écrite avant l'expiration du délai.

3. Emballage.

3.1 Les prix, figurant dans les propositions fermes et dans le contrat, comprennent les emballages ou moyens de transport,nécessaires pour éviter des détériorations dans les conditions normales de transport jusqu'à la destination, énoncée au contrat, etpour la manutention.

3.2 Aucun frais d'emballage, ni de manutention ne sera porté en compte, sauf s'il en a été autrement stipulé.

3.3 L'UCL n'achète pas d'emballages consignés; s'il en est autrement, le prix de ceux-ci doit être mentionné dans la note d'envoi etdans la facture.

4. Livraison.

4.1 Sauf convention contraire, les marchandises seront livrées franco à l'utilisateur; à ce moment se fait le transfert de propriété.Auparavant les marchandises auront été contrôlées au bureau central de réception indiqué sur la commande.

4.2 Chaque livraison, totale ou partielle, devra être accompagnée d'une note d'envoi en deux exemplaires, rappelant le numéro et ladate du bon de commande, le service demandeur et la personne à contacter, les numéros des colis, le total qualitatif et quantitatifdes marchandises livrées. Si une livraison comprend des marchandises fournies en exécution de plusieurs commandes, lefournisseur établira un bordereau et une facture par commande. Dans le cas de livraisons sous couvert douanier, il devra y êtreadjoint trois factures pro forma de la valeur exacte de l'envoi.

4.3 Chaque colis sera étiqueté et marqué, afin d'identifier le contenu sans l'ouvrir et tous les colis doivent contenir les feuillesd'emballage, reprenant la liste du contenu.

4.4 Le numéro du bon de commande doit apparaître sur tous les colis, feuilles d'emballage, bordereaux de livraison et lettres devoiture.

4.5 Toute livraison ne peut se faire sans l'accord de l'UCL. Pour les commandes passées par le Service des Achats, celui-ci en seraaverti par écrit ou par téléphone, au moins 3 jours avant la livraison.

5. Délais de livraison.

5.1 Sauf stipulation contraire, les délais de livraison courent à partir de la date de la formation du contrat, telle qu'elle est définie àl'article 2.

5.2 En principe toutes les livraisons s'effectuent dans les délais indiqués sur le bon de commande. Si le bon de commande mentionneà côté de la date de livraison prévue : "sur appel", l'objet de la commande est livrable à la date prévue, mais celle-ci doit êtreconfirmée par l'UCL.

5.3 Si le vendeur n'exécute pas la livraison dans le délai fixé ou dans les conditions définies par le contrat, il sera tenu au paiement desamendes de retard suivantes, sans préjudice de l'application de l'article 12.2.

Les amendes sont établies, à titre d'indemnités forfaitaires, pour retard dans les livraisons. Le seul fait de l'expiration du délaid'exécution vaut mise en demeure pour le vendeur.

Ces amendes sont calculées à raison de 6,7 pour mille par jour - calendrier de retard, avec maximum de 5 pour cent de lavaleur des fournitures, dont la livraison a été effectuée avec le même retard.

L'UCL peut, par simple modification écrite, fixer au fournisseur un dernier délai, passé lequel le contrat est rompu de plein droit.

Place de l'Université 1, B-1348 Louvain-la-NeuveTéléphone : +32 (0) 10 47 82 26 – Fax : +32 (0) 10 47 38 37

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6. Contrôles.

6.1 L'acheteur est autorisé à faire contrôler et vérifier par ses représentants, dûment mandatés, la qualité des matériaux utilisés et desparties du matériel, tant pendant la construction qu'après l'achèvement. Ces contrôles et vérifications s'effectuent sur les lieux defabrication, pendant les heures de travail normales, après accord avec le vendeur sur le jour et l'heure de la visite.

6.2 Le vendeur ne peut se prévaloir du fait que cette surveillance a été exercée, pour prétendre être dégagé de la responsabilité, dansle cas où les fournitures sont refusées pour défauts quelconques.

6.3 Dans le cas où le règlement général pour la protection du travail prévoit un contrôle du matériel à effectuer, avant la mise enservice ou lors de la fabrication, par un organisme agréé belge, le fournisseur doit inclure ces frais dans son offre de prix. Le choixde l'organisme sera fait par l'acheteur.

7. Règlement Général pour la Protection du Travail (Article 54 quater 3.1 et 54 quater 3.3 du Règlement Général pour la protection dutravail).

7.1 Le matériel fourni doit répondre aux lois et règlements en matière de Sécurité et d'Hygiène. Toute spécification supplémentairejugée nécessaire, est mise en annexe au bon de commande.

7.2 Lors de la livraison, le fournisseur remettra à l'UCL, un document rendant compte de l'exécution des exigences en matière desécurité et d'hygiène lors de la commande.

8. Diminution de prix.

8.1 Lorsque les différences de qualité ou de dimension motivant le rejet des fournitures sont minimes et qu'il ne peut en résulterd'inconvénients sérieux du point de vue de l'emploi ou de la durée de service, l'UCL se réserve le droit d'accepter les fournitures,moyennant diminution pour moins-value.

8.2 Si, au cours de la vérification, il est constaté que la proportion d'objets ou de matières ne satisfaisant pas aux conditions stipuléesest d'au moins dix pour cent (10 %) de la quantité totale, l'UCL peut refuser la fourniture ou bien procéder au triage, aux frais duvendeur et refuser de payer le rebut.

9. Transfert de risques.

9.1 Le moment du transfert des risques est déterminé par le moment du transfert de la propriété.

10. Paiements.

10.1 L'UCL règle ses factures à 30 jours fin de mois, à condition que les formalités de réception soient terminées et que les instructionssuivantes soient respectées par le vendeur :

établir la facture en 2 exemplaires ;

suivre les règles d'usage de la TVA :

- application de la TVA en Belgique,

- application des règles intracommunautaires dans la CEE hors Belgique,

- application des règles douanières hors CEE ;

mentionner sur la facture de livraison :

- service demandeur + personne à contacter,

- date,

- numéro de bon de commande ;

introduire la facture seulement après exécution complète de la commande sauf s'il s'agit d'une commande sur appel ;

n'introduire qu'une seule facture par bon de commande ;

envoyer les factures à l'adresse suivante : Université catholique de Louvain, Service des Achats, Place de l'Université, 1, 1348Louvain-la-Neuve.

11. Garantie.

11.1 Le vendeur garantit que tous les articles, matériaux et main d’œuvre sont conformes aux spécifications, plans, échantillons ouautres prescriptions fournies par l'acheteur et sont conformes à leur destination, de bonne qualité et exempts de défauts. Les ditesgaranties viendront en supplément de toute garantie ou de service donné par le vendeur.

11.2 Pour les achats d'équipements, le vendeur fournira à l'UCL trois copies de la "garantie standard du vendeur" et de la "garantie deservice".

11.3 L'UCL dispose de 25 jours calendrier, après réception de la marchandise et avant paiement, afin de vérifier la conformité auxspécifications et de transmettre le résultat de la notification au vendeur.

11.4 Pour le cas où des essais de réception sont à effectuer sur l'aire d'installation, ceux-ci seront effectués par le personnel UCL, aprèsqu'un délai raisonnable ait été donné au vendeur pour lui permettre d'assister aux essais. Si le vendeur ne se fait pas représenteraux essais, l'acheteur lui communique le procès-verbal d'essai, dont le vendeur ne pourra contester l'exactitude.

11.5 La période de garantie court de la réception, dont mention à l'art. 11.3. et couvre une période précisée dans chaque cas particulier,cette période ne peut être inférieure à un an.

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11.6 Les articles défectueux seront renvoyés aux frais et risques du vendeur.

11.7 Les pièces de remplacement ou les pièces refaites sont garanties dans les mêmes termes et conditions que le matériel d'origine etpour une période égale à la période visée à l'art. 11.5 après leur réception.

12. Résiliation.

12.1 L'UCL se réserve le droit de résilier la commande en tout ou en partie, sans indemnité pour le fournisseur, si ce dernier est en étatde cessation de paiements ou si son crédit est douteux. Sera notamment considéré comme preuve suffisante de cette situation leprotêt d'une traite acceptée ou la demande de concordat judiciaire ou amiable.

12.2 En cas de retard anormal dans le délai de livraison, l'UCL se réserve le droit de résilier la commande en tout ou en partie, sansindemnité pour le fournisseur, moyennant mise en demeure préalable laissant un ultime délai de 15 jours minimum.

Pour toute contestation née du présent contrat, le droit belge est d'application. Les tribunaux de l'arrondissement de Nivelles (Belgique) sontseuls compétents.

8 mai 2002

Place de l'Université 1, B-1348 Louvain-la-NeuveTéléphone : +32 (0) 10 47 82 26 – Fax : +32 (0) 10 47 38 37