APPEL À PROPOSITIONS : SOUTIEN AUX ACTIVITES DE COLLECTE DE FONDS

Soutien aux partenaires de la MAVA pour la mise en œuvre de votre approche de collecte de fonds

Aperçu

La collecte de fonds est un élément clé de la résilience organisationnelle et de la durabilité sur le long terme. La crise du Covid-19 porte un nouvel éclairage sur cette question, et nous avons entendu vos préoccupations concernant le futur de la collecte de fonds pour le secteur de la conservation. La période de récession vers laquelle nous semblons nous diriger pourrait durer des mois, voire des années.

Votre durabilité est un élément clé est du travail que nous avons accompli ensemble depuis de nombreuses années. Nous lançons donc un second appel à propositions afin de vous aider à traverser ces temps incertains et contribuer à votre résilience financière à la fin des financements de la MAVA en 2022. L’objectif de cet appel est de soutenir le renforcement et l’adaptation de vos activités de collecte de fonds. Il vise également à encourager et à développer un esprit entrepreneurial en matière de collecte de fonds, qui va de pair avec une approche stratégique et proactive.

Cet appel s'inscrit dans une démarche plus large de soutien aux actions de collecte de fonds de nos partenaires. Pour orienter les organisations dans les étapes clés de l'élaboration/renforcement d’une stratégie de collecte de fonds, la MAVA s'est associée à Acumen Academy pour développer un cours en ligne : ‘’Non-profit Fundraising Essentials: Embrace Entrepreneurial and Strategic Approaches to Fundraise More Effectively’’. Ce cours est gratuit et la seconde session débute le 13 octobre 2020. Vous pouvez vous inscrire ici.

Veuillez noter que cet appel à propositions ne vise pas à soutenir les étapes initiales du développement d'une stratégie de levée de fonds à partir de zéro. Il vient en deuxième étape pour les organisations qui ont déjà la base de leur plan de collecte de fonds en place, développé à l’aide du cours Acumen ou par leurs propres moyens.

Objectif

La MAVA soutiendra financièrement les organisations retenues afin de :

1) Renforcer et / ou adapter votre approche stratégique de collecte de fonds,

2) Mettre en œuvre ou réviser une stratégie de collecte de fonds, et

3) Prototyper et tester de nouvelles sources de revenus.

Ces financements sont une opportunité pour ceux/celles d’entre vous qui sont éligibles d’agir manière stratégique et proactive en matière de collecte de fonds. C'est l'occasion de réfléchir et de structurer vos besoins, de tester de nouvelles approches ou activités, de renforcer votre structure et de diversifier vos sources de financement.

Eligibilité

Les financements sont destinés à tous les partenaires MAVA directs et sous-traitants (également appelés indirects), soit toute organisation qui reçoit des fonds directement de la MAVA ou via un sous-contrat.

Afin de cibler les organisations qui en ont le plus besoin, les organisations suivantes ne sont pas éligibles :

· Les partenaires directs recevant un soutien en Développement Organisationnel (DO), car la collecte de fonds est déjà incluse dans leurs plans DO.

· Les grandes organisations internationales telles que le WWF, BirdLife International, Wetlands International, etc. Cela inclut leurs bureaux nationaux et régionaux.

· Les bénéficiaires des Programmes de Petites Initiatives (PPI) en Afrique de l’Ouest et en Afrique du Nord (PPI-OSCAN), cofinancés par la MAVA et le FFEM (Fond Français pour l’Environnement Mondial)

· Les bénéficiaires des Small Grants du CEPF (Critical Ecosystem Partnership Fund) dans les Balkans (programme cofinancé par la MAVA).

Notez que les partenaires DO indirects bénéficiant du «Capacity Development Fund» de Birdlife International sont éligibles et peuvent postuler.

En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter pour confirmer votre éligibilité.

Activités éligibles

Les solutions et les besoins sont variés et cet appel à propositions ne se veut pas restrictif. Seule l’externalisation des activités de collecte de fonds n’est pas éligible.

Voici quelques exemples, non exhaustifs, d'activités qui peuvent être considérées :

· Tester de nouvelles sources de revenus

· Tester ou adapter une activité générant du revenu propre

· Établir de nouveaux partenariats : partenariat public-privé innovant, nouveaux donateurs, etc.

· Renforcer les capacités de collecte de fonds

· Mettre en œuvre des changements organisationnels pour permettre l'exécution de la stratégie de collecte de fonds

· Organiser des événements de collecte de fonds

· Etc.

Critères de sélection

Le processus de sélection évaluera à la fois vos besoins et votre potentiel, quel que soit l’échelle ou le stade de maturité de votre organisation. Nous évaluerons spécifiquement :

· Votre désir sincère et votre motivation à vouloir travailler sur la collecte de fonds,

· Votre approche entrepreneuriale, c'est-à-dire la démonstration d'un effort de collecte de fonds stratégique et proactif, que ce soit en testant de nouveaux types de revenus, en recherchant de nouveaux donateurs, en travaillant à améliorer la communication et le storytelling ou en adaptant une activité générant un revenu propre.

· Vos résultats potentiels à court et long terme.

Les partenaires qui suivront le cours en ligne de l'Acumen Academy «Non-profit Fundraising Essentials» auront un sérieux avantage car cela vous aidera à développer les bases d'une approche stratégique et à identifier ce dont vous avez besoin pour développer vos activités de collecte de fonds.

Budget disponible

Veuillez noter que le budget global disponible pour cet appel est de 500 000 EUR. La durée maximale des financements a été fixée à 15 mois.

Le montant moyen typique d’un financement se situe entre 30 000 et 50 000 euros. Cependant, puisque nous cherchons à financer ce qui est vraiment nécessaire, un budget supérieur à 50 000 EUR pourrait être envisagé dans des cas exceptionnels et si cela est fortement justifié.

Le budget de chaque financement peut inclure :

· Des frais de gestion, au maximum 12.5% du budget total du projet (total des activités)

· Une contribution au temps du personnel pour mettre en œuvre l'approche de collecte de fonds peut être envisagée.

Demande de financement et sélection

Pour poser votre candidature, veuillez remplir le formulaire ci-dessous, en français ou en anglais.

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs propositions au plus tard le 19 janvier 2021 à Charlène Minster proposal@fondationmava.org.

Nous vous informerons du statut de votre candidature d'ici fin février 2021.

Préparation pour cet appel

Nous recommandons vivement aux candidats qui ne l’ont pas déjà fait de suivre à partir du 13 octobre 2020 le cours en ligne gratuit de 6 semaines d'Acumen Academy ‘’Non-profit Fundraising Essentials’’ (Inscription ici). La MAVA a soutenu le développement de ce cours en ligne conçu pour orienter les organisations dans les étapes clés de l'élaboration / renforcement d'une stratégie de collecte de fonds. Nous considérons ce cours comme une première étape naturelle, qui peut être suffisante pour de nombreuses organisations.

Le cours en ligne n'est disponible qu'en anglais pour l'instant (il sera également disponible en français en 2021). Cependant, il est facile à suivre et accessible pour toute personne avec un niveau d’anglais relativement basique et pourrait être l’occasion d’acquérir le vocabulaire anglais propre à la levée de fonds. Une autre solution est d’utiliser un outil pour avoir une traduction automatique imparfaite des documents PDF du cours (par exemple Online Doc Translator).

Nous aimerions également offrir aux partenaires directs et indirects de la MAVA la possibilité de bénéficier d'un feedback (disponible en anglais, français, portugais ou espagnol) avec Stone-Soup Consulting spécialisé dans le conseil stratégique, notamment en matière de développement organisationnel et de collecte de fonds. En principe, seules les organisations ayant soumis un travail final à la fin du cours Acumen pourront s'inscrire pour un feedback, car le travail servira de base à la discussion. Si aucun membre de votre équipe se sent à l’aise avec l’anglais, n’hésitez pas à nous contacter et nous ferons de notre mieux pour trouver une solution.

Pour pouvoir avoir accès à un feedback, veuillez contacter claudia.pedra@stone-soup.net de Stone Soup (en incluant votre travail final à votre email) avant le 31 décembre 2020, en indiquant que vous êtes un partenaire de la MAVA.

Questions ?

Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez contacter Charlène Minster proposal@fondationmava.org.

MAVA, Fondation pour la Nature, Rue Mauverney 28, CH-1196 Gland

info@fondationmava.org www.fondationmava.org T +41 (0)21 544 16 00

DEMANDE DE SUBVENTION POUR COLLECTE DE FONDS

Nom de l'organisation

Enoncé de votre mission

Programme MAVA dont vous faites partie (si vous êtes un partenaire de la MAVA) ou nom du partenaire direct (si vous êtes un partenaire indirect)

Budget demandé

% du budget demandé dédié au temps du personnel

Cofinancement pour vos activités de collecte de fonds (s'il y en a)

Montant et source

Résumez en 2 lignes ce que vous ferez avec ce financement

Durée du soutien

Max 15 mois

Coordonnées de la personne responsable pour ce financement

Nom & position :

Email :

Téléphone :

Veuillez inclure avec votre candidature tous documents additionnels pertinents (plan de développement, plan de collecte de fonds ou stratégie, même sous forme de projet après avoir suivi le cours en ligne d'Acumen Academy).

1. RÉSUMÉ

Veuillez résumer la façon dont vous utiliserez ce financement pour des activités de collecte de fonds (max 20 lignes ou 300 mots)

SECTION 1 : ACTIVITES DE RECHERCHE DE FONDS PRECEDEMMENT MISES EN ŒUVRE PAR VOTRE ORGANISATION

1. Vos sources de financement en 2019

Dans le tableau ci-dessous, après avoir ajouté le budget annuel global de votre organisation (fonctionnement + projets) en 2019, indiquez le pourcentage / part (%) pour chaque source de financement à but non lucratif contribuant à ce budget.

Budget global annuel de l'organisation en 2019 (fonctionnement + tous les projets)

EUR

Organisations bilatérales et multilatérales (comme l’UE, la Banque mondiale, une ambassade de pays, CEPF, GIZ, LuxDev, FFEM etc.)

%

Petits donateurs et campagnes numériques

%

Fondations

%

Gouvernements / autorités locales et nationales

%

Sociétés / partenariat public-privé

%

Individus fortunés

%

Revenu générés (y compris les événements)

%

Bénévolat / En nature

%

2. Activités de collecte de fonds réussies en 2019

Pour 2019, veuillez partager jusqu'à deux actions de collecte de fonds réussies et une action de collecte de fonds infructueuse et expliquer pourquoi, selon vous, vous avez réussi ou échoué. Si possible, choisissez des exemples provenant de différentes sources de financement.

· Collecte de fonds réussie # 1 (max 10 lignes / 150 mots) et pourquoi

· Collecte de fonds réussie # 2 (max 10 lignes / 150 mots) et pourquoi

· Collecte de fonds infructueuse # 3 (max 10 lignes / 150 mots) et pourquoi

SECTION 2 : RECHERCHE DE FONDS DANS LES MOIS / ANNÉES À VENIR

1. Votre organisation dans 5 ans (Plan stratégique organisationnel)

Nous aimerions savoir où vous espérez être dans 5 ans (nombre d'employés, budget annuel global). Qu'est-ce que cela signifie en termes de développement de votre organisation et de collecte de fonds ? Envisagez-vous des changements stratégiques pour votre organisation (fusion, partenariats stratégiques, réorientation vers un autre domaine niche et objectifs stratégiques…) ?

2. Votre structure de collecte de fonds maintenant et dans les prochains mois / année (s)

Comment la collecte de fonds est-elle actuellement organisée au sein de votre organisation (ressources humaines, communication et médias sociaux, suivi et évaluation, gestion financière etc.) ? Veuillez partager les Rôles et les Responsabilités en matière de collecte de fonds au sein de votre structure.

Envisagez-vous d'apporter des modifications au cours des prochains mois / années ?

S’il y a une contribution au temps du personnel pris en charge par ce financement, veuillez expliquer comment il sera soutenu après la fin de ce financement.

3. Sources de financement à but non lucratif que vous poursuivrez / testerez / améliorerez avec ce financement

POUR CHAQUE source de financement que vous souhaitez poursuivre / tester / améliorer avec le soutien de ce financement, veuillez mentionner :

· Quels bailleurs de fonds et / ou source de revenus : nom + description en deux lignes

· À votre avis, pourquoi conviennent-ils ?

· De quoi avez-vous besoin pour poursuivre / tester cette source de financement ?

· Estimation du montant obtenu au travers de cette source.

Source de financement / source de revenus # 1 : nom + description en deux lignes

+ Pourquoi conviennent-ils ?

+ De quoi avez-vous besoin pour poursuivre / tester cette source de financement ?

+ Estimation du montant obtenu au travers de cette source.

Source de financement / source de revenus # 2 : nom + description de deux lignes

+ Pourquoi sont-ils bien adaptés ?

+ De quoi avez-vous besoin pour poursuivre / tester cette source de financement ?

+ Estimation du montant obtenu au travers de cette source.

4. Activités à mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs de collecte de fonds avec le soutien de ce financement

VEUILLEZ REMPLIR LE DOCUMENT EXCEL « BUDGET FINANCIER ET RAPPORTS » et l'envoyer avec votre formulaire de candidature. N’oubliez pas de remplir les cases mentionnant le nom de votre organisation et la devise de votre budget (EUR ou CHF). Le fichier Excel est suffisant, nous n’avons pas besoin de notes explicatives dans ce document-ci. Notez que le fichier servira de base à votre rapport si votre candidature est sélectionnée.

Dans le document Excel, vous devrez définir les objectifs de collecte de fonds que vous souhaitez atteindre avec le soutien de la MAVA et décrire toutes les activités que vous devez accomplir pour les atteindre. Veuillez également présenter les résultats attendus des activités, les coûts (temps du personnel et dépenses) avec ou sans cofinancement et qui sera en charge des activités.