anne-christine robert, jean-philippe accart le projet « nouvelle bibliothèque de la faculte des...

Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart

Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la

FACULTE des SCIENCES (BFS) »

Présenté par Jean-Philippe Accart


Présentation

• Le cadre du projet– 2008 : phase préparatoire réalisée par Anne-

Christine Robert et l’équipe BFS– 2009-2010 : phase de réalisation – JP Accart et

l’équipe BFS

• Les finances & leur répartition• L’organisation• Le calendrier


Le projet de la BFS : le cadre du projet

-> Priorité du Décanat

-> Bien-être des étudiants

-> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque

-> Simplification et harmonisation de l’organisation interne


Les budgets

• Budget Ressources humainesNouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie

-> soit 6,8 postes

• Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section.

• Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique


L’organisation

Décanat

Responsable SID

BFS

CooSec

Comm. Acq.Sections

Biblios proximité

DIS

Bib. spécialistes / bib

Académiques

Bureau


L’organisationLe Décanat : détermine les objectifs et les moyens.

Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité.

La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication.

Les Commissions d’acquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions.

Les Bibliothécaires : réalisent l’ensemble des activités permettant d’offrir la documentation et les services nécessaires.


Les activités

Collections Services Bibliothèque électronique

- Gestion des périodiques (p)- Acquisition, désherbage, reliure- Catalogage- Indexation- Equipement

- Service de référence (sur place) : accueil, orientation, prêt, renseignement, recherches-PEB et fourniture de documents- Locaux et infrastructures

- Développement et gestion services en ligne (site web, service de référence en ligne, archive institutionnelle)- Evaluation des ressources électroniques (e)- Dossiers d’actualité (plagiat, Open Access, Impact Factor…)

Formation documentaire

- Cursus étudiants- Autoformation (ex. CALIS)- Chercheurs avancés- Séminaires

Communication

- Animation -- Diffusion des informations internes et externes- Marketing et promotion- Signalétique


Organigramme de la BFS (au 20.04.09)

Collections Formation documentaire

Resp.: Francine DreierColl. scient. 2 (50%)

Virginie Le Bras, BDA(50%)

Resp.: Cédric Noir, BDA spécialiste (80%)

Chantal Gallarotti, BDA (5%)

Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%)

Communication

DIRECTIONJean-Philippe Accart (100%)

Remplaçant

Cédric Noir

Resp.: Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%)

Chantal Gallarotti, BDA (45%)

Jérome Napoléon, BDA (45%)

Claire-Lise Held, BDA (35%)

Services Bibliothèque électronique

Jean-Philippe Accart

Rachel Bays, BDA (20%)

Resp.: Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%)

Rachel Bays BDA (30%)

Francine Dreier, Coll. scient. (20%)


Le calendrier

Etapes principales

Organisation et RH

- Cahiers des charges selon l’organisation réalisés par Anne-Christine Robert : septembre – octobre 2008 - Mise en place progressive de l’organisation : dès octobre 2008- Transfert des fonds budgétaires : janvier 2009- Constitution de l’équipe définitive : fin août 2009


Le calendrierEtapes principales

Travaux d’aménagement :

- Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre 2008- Construction du compactus : octobre 2008- Déménagement des périodiques de la Physique : janvier 2009- Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet 2009- Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet 2009- Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov. 2008 - avril 2009- Travaux d’aménagement des locaux (1ère étape): hiver 2009-2010- Réouverture de la bibliothèque : août 2009- Nouveau compactus en libre-accès : janvier 2010- Travaux d’aménagement des locaux (2ème étape): été 2010- Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010


Le futur accueil

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