animages - pour soumettre vos radiographies

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BESOIN D’AIDE POUR INTERPRÉTER VOS RADIOGRAPHIES ?

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Health & Medicine


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BESOIN D’AIDE POUR INTERPRÉTER VOS RADIOGRAPHIES ?

ÉTAPE 1 - Enregistrer sa cliniqueCette étape ne vise que les cliniques qui ne sont pas déjà inscrites(nouveau client). Cette étape n’est nécessaire qu’une seule fois par clinique. Pour les cliniques déjà inscrites passez à l’Étape 2.

ü Contacter une technicienne au service d’imagerie du Centre Vétérinaire Rive-Sud (Nancy Laporte ou Catherine Émond) au 450-656-3660 poste 2259, ou écrivez un courriel à[email protected]. Elles se chargeront de créer votre compte.

ü La technicienne vous fournira le nom d’usager et le mot de passepour accéder au site : http://animages.tvms.timelessveterinary.com/login.php.

ü Après avoir accepté la licence d’utilisation de ce site, vous serez prêt à soumettre votre premier cas !

ÉTAPE 2 - Soumettre les radios et création d’une requête d’interprétation radiographiqueü À partir de votre système de radiographie digitale, faites suivre

les images DICOM de votre patient au serveur du service d’imagerie du Centre Vétérinaire Rive-Sud comme vous le faites peut-être déjà. Si votre système de radiographie digitale n’est pas relié au serveur de CVRS, contactez une technicienne au 450-656-3660 (poste 2259) qui vous guidera dans la procédure. Rassurez-vous: la procédure est simple, rapide et nécessaire qu’une seule fois.

ÉTAPE 2…ü Une fois les images soumises de votre part, une requête sera

AUTOMATIQUEMENT créée dans les 15 minutes suivantes. Vous n’avez donc pas à créer vous même la requête. Elle apparaitra dans la section REQUÊTE de votre compte clinique sur Timeless avec un statut NON SOUMISE. Il sera important de retrouver et compléter cette requête et non d’en produire une nouvelle.

ÉTAPE 3 – Compléter la requête ü En cliquant sur la requête correspondant aux images

soumises, vous accèderez à différentes sections de formulaire permettant de compléter les informations du patient (voir page suivante).

ü Les champs marqués d’une étoile (*) doivent obligatoirement être complétés.

ü Cliquez ensuite sur ENREGISTRER.

ÉTAPE 3…ü Les coordonnées du vétérinaire requérant devront ensuite être

complétées pour faciliter la communication du rapport d’interprétation. En fournissant une adresse courriel autre que celle de la clinique inscrite au dossier, le vétérinaire pourra recevoir directement le rapport en format PDF dès qu’il sera finalisé.

ÉTAPE 3…ü Unefenêtreapparaîtraensuitevouspermettantdepréciser leSERVICE requis.

ÉTAPE 3…ü Une fenêtre apparaîtra ensuite vous permettant de fournir les Données Cliniques

du patient. Les champs marqués d’une étoile (*) doivent être obligatoirement complétés. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur SAUVEGARDER.

Suite ⇥

ÉTAPE 3…

Étape optionnelle : Une fois que vous aurez cliqué SAUVEGARDER, vous retournerez automatiquement à la page de rapport de cas vous permettant d’attacher d’autres images pertinentes, des vidéos ou autres documents (case Autres formats d’images et vidéos diagnostiques et case Documents et Résultats de laboratoire) importants pour l’analyse. Vous pourrez aussi nous laisser un commentaire au besoin au bas de cette page .

ÉTAPE 3…ü Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur le bouton vert SOUMETTRE LA REQUÊTE

au haut de la page à gauche. Si vous oubliez de cliquer sur ce bouton, la requête restera en statut NON SOUMISE, ce qui retardera sa prise en charge par le radiologiste.

ÉTAPE 4 – Votre rapport est prêt !ü Une fois le rapport complété par un radiologiste,

un rapport final vous sera acheminé par courriel en format PDF à l’adresse fournie dans la section des coordonnées de l’utilisateur. Vous pourrez aussi consulter ce rapport sur le site web via le lien fourni dans ce courriel, ou en vous connectant au site pour visualiser toutes vos requêtes et vos rapports.

Problème de soumission ?Si vous expérimentez des difficultés lors de la soumission des radiographies et/ou dans le processus de création/soumission d’une requête vous pouvez contacter une technicienne au service d’imagerie du Centre Vétérinaire Rive-Sud (Nancy Laporte ou Catherine Émond) au 450-656-3660 poste 2259 ou écrire à [email protected] . Il peut arriver qu’une requête ne soit pas générée à partir des images DICOM soumises. Après avoir soumis vos images DICOM et en fonction du débit de votre connexion internet sortante et du nombre d’images soumises, la requête peut prendre un certain temps à être générée dans le système et apparaître dans votre compte. Il sera important de patienter quelques minutes durant cette étape pour que vos images soient plus facilement prises en charge. Toutefois, si la requête n’apparait pas au bout de 15 minutes après l’envoi, veuillez nous contacter par téléphone. Nous pourrons ensuite déterminer l’origine du problème et le régler plus facilement.

Vous voulez annuler votre requête ?Si vous voulez retirer votre requête avant qu’elle soit prise en charge par un radiologiste, vous n’avez qu’à cliquer sur ANNULER REQUÊTE dans le menu déroulant ACTION DE LA REQUÊTE.

N’HÉSITEZ PAS À NOUS CONTACTER POUR

TOUTE QUESTION !

Marc-André d’Anjou & Guy [email protected] [email protected]