vous êtes informés par divers canaux dune manifestation thème de la manifestation (forum, foire,...
Post on 04-Apr-2015
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Vous êtes informés par divers canaux d’une manifestation
Thème de la manifestation (forum, foire, bourse, …)
Lieu exact
Dates et horaires
Éventuellement prix de l’entrée et nombre de visiteurs attendus
Coordonnées du responsable organisateur
Organiser une réunion préparatoire avec l’équipe JARDINOT
Mettre en place un planning de présence pour l’évènement avec missions éventuelles
Recenser les invitations éventuelles (comités proches, élus, …)
Envoyer un courrier officiel de participation pour réserver l’emplacement et préciser le besoin ou non d’une prise électrique (télé, …), de mobilier.
Prévoir une caisse sécurisée pour les adhésions réalisées, les ventes d’objets promotionnels.
Informer la presse locale et régionale de la présence de JARDINOT à l’événement.
Remplir le document « Annonce d’une animation – demande de matériel » et préciser la quantité d’objets désirée ainsi que les documentations (plaquette, guide, magazine, …)
Réserver les totems, banderole et autres outils (télé, table, …) auprès de la commission communication régionale
Vous aurez avant l’arrivée des visiteurs installé le stand et disposé l’ensemble de la documentation ainsi que divers matériels pour animer ou décorer le stand (légumes, petit arrosoir, seau, mascotte, …)
Prévoir si besoin quelques vivres (boissons chaudes ou froides avec petits gâteaux)
Ajouter une note personnelle (habit de jardinier avec chapeau)
Feuille de coloriage de légumes avec crayons de couleurs à l’attention des jeunes enfants
Cours de rempotage (prévoir jeunes plants, terreau et pot que les enfants peuvent avoir décoré avant)
Fruits et légumes anciens,
Pots de gelée ou confiture étonnante (pissenlit, etc.)
Petits gâteaux individuels et originaux
Vente ou troc de plants, de fleurs, de légumes
Vente de miel en liaison avec le rucher du comité voisin
Animation télévisuelle (si la région en est dotée) en présentant les DVD de l’association (possibilité de vente de DVD)
Prévoir pour les journalistes ou les élus, plusieurs communiqués de presse
Proposez un magazine, fiche COE, Guide de sélection,
Expliquer le rôle citoyen et social de l’association sur le jardinage raisonné (accord cadre sur l’usage des pesticides, charte et plaquette)
Voyage nature, cultures et découvertes
Allo jardin
Possibilité d’intégrer un centre de jardins familiaux
Fournitures horticoles.
Cours de taille, greffe, apiculture, jardinage.
Vie associative (prévoir le listing des responsables de comités de la région).
Convivialité. Proposer, en fonction du contact, une
convention organisme ami.
Prévoir un bulletin d’adhésion et le remplir avec le futur adhérent lors de la manifestation.
N’hésitez pas à vous libérer du stand tout en laissant un collègue le tenir, cela vous permettra de vous faire connaître auprès des autres exposants et de prendre les bonnes idées (tenez à disposition des cartes de visite répondant aux critères de la charte graphique)
En fin de journée, faites la caisse et veillez à sécuriser tous les objets de valeurs si le salon dure plusieurs jours
Nombre d’adhésions réalisées
Gains des ventes effectuées
Avec les collègues vous ayant aidé à la tenue du stand : Evaluez votre ressenti pendant la manifestation Notez les points forts, les points faibles Faites un article avec photo pour la lettre du
correspondant et la presse locale et régionale.
Remercier par la convivialité, les participantsà la tenue du stand
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