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Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé

Bibliothèquede l’EPFL

10 octobre 2013

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10 octobre 2013

Contexte

• Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains– 2 bibliothèques : BPY et Broquine– Opsys version 8.21– 11 postes de travail– En 2008 : 69'637 notices, 173'757 prêts, 4'739

lecteurs actifs

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Contexte

• Hôpital neuchâtelois– 7 sites répartis sur le territoire cantonal– 2463 collaborateurs

• Le centre de documentation– 2 documentalistes pour 1.2 EPT– 95% du fonds est électronique

• 400 périodiques médicaux et paramédicaux• Une dizaine de bases de données

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Pourquoi PMB ?

• Contraintes et souhaits de la BPY– Logiciel adapté à la gestion d’un réseau de

bibliothèques– Nouvelles fonctionnalités offertes aux usagers– Respect de la norme UNIMARC, RFID, norme

Z39.50– Hébergement des données chez PMB ou en local– Coût

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Pourquoi PMB ?

• Définitions des besoins du CDoc:– Gérer, exploiter et diffuser la documentation

existante au sein de l’HNE

– Personnaliser l’information selon les services

– Constituer des bibliothèques virtuelles

– Améliorer la documentation de l’activité du CDoc

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Migration

• Cdoc– Départ de zéro

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Migration

• BPY– Migration depuis Opsys 8.21– Migration test des données en mars et migration

définitive en mai– Fermeture d’une dizaine de jours– Intégration de la charte graphique de la Ville à

l’Opac– Nécessite un soutien du service informatique

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PMB au quotidien

• Circulation• Catalogue• Éditions• Paniers / Procédures / Etagères virtuelles• DSI• Automatiser les tâches• Notre expérience

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Circulation

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Catalogue

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Grille de catalogage

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Editions

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Paniers• Remplissage manuel• Remplissage par procédure de sélection

– Requêtes MySQL– Editables– Rassembler les notices selon des critères précis

(classification, mots-clés libres, mots du thésaurus, etc.)

• Procédures d’action

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Paniers et étagères virtuelles

Panier

Etagère

Etagère

Etagère

Panier

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DSI

• Fournir une info personnalisée– Diffusion sélective par email– OPACs selon le domaine d'activité

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Fonctionnement de la DSI

Equation Bannette

Email aux utilisateurs

Panier

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OPACs

• But:– Un OPAC personnalisé pour chaque service

• Moyen:– DSI

• Equations/Bannettes/Paniers/Etagères virtuelles– Vues OPACs– Reconnaissance SSO

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OPACs

Equation PanierBannette Vue OPACEtagère

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OPAC

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Administration• Paramétrage général• Gestion de l’OPAC• Actions sur les données• Paramétrage des modules

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Gestionnaire des tâches

• Planification et automatisation des tâches• Suivi de la réalisation des tâches (tableau de

bord)

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Notre expérience• Après quelques mois

– Le paramétrage prend du temps– Meilleure rigueur dans le travail– Objectifs partiellement atteints pour l’instant

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• Après quelques années– Les données sont toujours hébergées par PMB– Peu de pannes– Assistance efficace et à l’écoute de nos besoins– Logiciel apprécié des usagers

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Conclusion• Inconvénients

– Graphismes de base désuets– Retard dans la documentation utilisateur– Support utilisateur surchargé ?– Catalogage ne permettant pas d’appliquer toutes

les règles ISBD– Edition des rappels

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• Avantages– Aucune installation sur les postes de travail– Personnalisation– Grille de catalogage (+ champs perso)– Développement continuel de nouvelles

fonctionnalités– Société de services à disposition– Solution fiable même pour les grandes structures– Utilisation croissante en Suisse romande– Solution adaptée à la fois à la lecture publique et

aux centres de documentation spécialisés

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Questions ?