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SNES LYON -- MÀJ août 2015 1

TZR de l'académie de Lyon

Frais de déplacementMode d'emploi

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AFA

Seule une affectation à l'année (AFA) donne lieu au remboursement des frais de déplacement.

Cette AFA doit vérifier des conditions : voir la FAQ TZR du site du SNES de LYON :

http://www.lyon.snes.edu/spip/spip.php?article2728

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●Créer un dossier initial●Déclarer ses frais mensuels avec l'application CHORUS-DT

PRINCIPE

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Constituer le dossier initial

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À partir de la page d'accueil du site de l'académie :

www.ac-lyon.fr

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Encore un clic.

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Trouver les documents pour le dossier initial

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● Le dossier initial est complété par un certain nombre de documents (voir la FAQ TZR sur le site du SNES de Lyon).

● Renvoyé au rectorat, traité par les services, il donne lieu à la création par les services d'un ordre de mission (OM) permanent sur CHORUS-DT.

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Une fois l'OM permanent créé par le rectorat, le TZR déclare ses frais mensuels sur l'application CHORUS-DT.

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Trouver CHORUS-DT (1/6)

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Trouver CHORUS-DT (2/6)

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Trouver CHORUS-DT (3/6)

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Trouver CHORUS-DT (4/6)

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Trouver CHORUS-DT (5/6)

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CHORUS-DT trouvé ! (6/6)

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Faire une déclaration de ses frais mensuels ou « créer un OM itinérant »

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Créer un OM itinérant (1/11)

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Créer un OM itinérant (2/11)

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Créer un OM itinérant (3/11)

12

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Créer un OM itinérant (4/11)

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Créer un OM itinérant (5/11)

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Créer un OM itinérant (6/11)

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Créer un OM itinérant (7/11)

On choisit l'OM permanent de référence.

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Créer un OM itinérant (8/11)

Dans l'onglet « Général » , compléter :● Les dates (1er et dernier jours du mois)● L'objet de la mission (utile pour mémoire)

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Créer un OM itinérant (8bis/11)

Si vous avez l'autorisation d'utiliser votre véhicule, cela se déclare là, avec le barème IK standard.

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Créer un OM itinérant (9/11)

Dans l'onglet « indemnités kilométriques », compléter avec TOUS les trajets (aller simple) du mois sur une seule date.

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FRAIS DE REPAS

Si, lors du traitement de votre dossier initial, des remboursements de frais de repas vous sont accordés pour certains jours de la semaine, il faut les déclarer dans CHORUS-DT.

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Créer un OM itinérant (10/11)

12

3

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Créer un OM itinérant (11/11)

On déclare TOUS les repas du mois sur une seule date.

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C'est presque fini…● Enregistrer sa saisie● Valider (le bouton gris clair en bas) pour passer l'OM au stade suivant (validation hiérarchique), hors période inter-budgétaire et d'épuisement complet de l'enveloppe

● Compléter le tableau des déplacements mensuels...

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Trouver le tableau des déplacements

C'est une page du site de l'académie, déjà indiquée plus haut.

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Tableau des déplacements mensuels

Il faut :● Un tableau par établissement d'affectation (AFA)● Renvoyer l'ensemble des tableaux au rectorat (nous conseillons de déposer le/les

tableaux à un secrétariat d'établissement, qui se charge ensuite de transmettre).

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C'est fini !Le rectorat traite l'OM et déclenche le

remboursement des frais, versé sur le compte qui reçoit le salaire (mais n'apparaît pas sur le

bulletin).

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En cas d'erreur

L'OM passé au statut « validation hiérarchique » peut être à nouveau modifié en le passant au

statut « Révision » :

● Rechercher, puis sélectionner l'OM● Bouton Valider/Modifier● Passer au statut Révision

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Nous conseillons :

● De se syndiquer au SNES● De traiter les frais de l'année pendant l'année en cours (mais on peut traiter d'un coup plusieurs mois)

● De contacter le S3 si vous avez un doute :http://www.lyon.snes.edu/spip/spip.php?article1999