tutoriel express pour omeka sur omeka.net

Omeka

Omeka

• Omeka:• Omeka est un logiciel de la famille des CMS (Content

Management Systems) ou SGC (Systèmes de Gestion de Contenus).

• Il s’installe sur un serveur web et permet de le gérer directement en ligne en se connectant à la partie administrative (éventuellement en collaboration à plusieurs):• La partie administrative permet de gérer la structure du site, son

aspect graphique et la gestion des contenus qui y sont publiés.• Un CMS facilité la production de sites web en automatisant leur

production et en simplifiant la procédure de publication de contenus (chaque contenu est automatiquement intégré dans le site sans avoir besoin de produire de nouvelles pages web).

Omeka.net

• Omeka.net:• Omeka est un logiciel open source qu’il suffit

de récupérer sur le site d’Oméka, d’installer ensuite sur un serveur web et de configurer pour pouvoir l’exploiter.

• Omeka.net est un service qui permet d’installer automatiquement un serveur avec Omeka sans avoir besoin de faire l’installation vous-mêmes.• Créez un compte sur Omeka.net et créez ensuite

un site Omeka.• Votre site Omeka est installé, configuré et prêt à être

exploité.

Dashboard

Accès à la partie publique

Accès à la partie administration

Adresse de la partie publique

Partie publique

La partie publique est aussi directement accessible à l’adressehttp://itic2015.omeka.net/

Partie administration

Plugins/Extensions

• Plugins/extensions• Cette partie permet d’installer des fonctions

supplémentaires en fonction des besoins.• Elle permet d’étendre les fonctions par défaut

d’Omeka.• Le premier plugin à installer est le plugin

Locale• Il permet de choisir la langue de l’interface

d’Omeka.

Plugins/Extensions

Locale

Locale

Locale

Apparence

• Apparence:• Cette section permet de paramétrer l’aspect

graphique et la structure du site:• Le choix du thème graphique et sa configuration• Les menus de la partie publique• Certains paramètres comme la taille d’affichage

des photos, le nombre de contenus à afficher par page

Apparence/thème

Apparence/thème/configuration

Apparence/menus

Apparence/paramètres

Utilisateurs

• Utilisateurs:• La section Utilisateurs permet de créer des

utilisateurs qui pourront s’identifier sur votre site et auront accès à certaines fonctionnalités d’administration.

• Chaque utilisateur a un rôle: Super, Administrateur, Chercheur, Contributeur• Le rôle détermine les fonctions d’administration

auxquelles l’utilisateur aura accès.• Un contributeur pourra ajouter des contenus.

Utilisateurs

Paramètres

• Paramètres:• Cette section permet de configurer un certain nombre de

paramètres globaux du site:• Généraux: diverses informations décrivant le site.• Recherche: permet de définir quels contenus sont intégrés

dans le moteur de recherche: contenus standards, collections et fichiers.

• Jeux de métadonnées: par défaut, tous les contenus/collections sur Omeka sont décrites avec le format Dublin Core. Cette section permet de changer l’ordre et de commenter les métadonnées.

• Eléments des types de contenu: répertorie toutes les métadonnées(éléments) de tous les types de contenus du site.

Paramètres/général

Paramètres/recherche

• Paramètres/recherche• Pour pouvoir être recherchés par le moteur de

recherche, les contenus doivent d’abord être indexés.• C.f. le bouton bleu « indexer les

enregistrements »

Paramètres/recherche

Types de contenus/contenus/collections

• Omeka permet de créer ses propres contenus:• Les contenus sont construits à partir d’un type de

contenu:• Un type de contenu est défini par son nom et une liste

d’éléments qui définissent les métadonnées qui le décrivent.

• Tous les types de contenu sont par défaut décrits par les éléments du Dublin Core auxquels s’ajoutent les éléments que vous ajoutez librement.

• Les contenus peuvent être regroupés par collections:• Les collections permettent simplement de regrouper des

contenus qui ont des caractéristiques communes et d’en faciliter l’accès aux visiteurs.

Types de contenus/contenus/collections

• Omeka permet de créer ses propres contenus (suite):• Les types de contenus/contenus et collections

sont gérés depuis le menu de gauche

Types de contenu

• Types de contenu:• Par défaut, Omeka contient déjà une liste

prédéfinie de types de contenus qu’il est possible d’utiliser tels quels ou de modifier.

• Il est aussi possible d’ajouter de nouveaux types de contenus.

Types de contenus

Ajout d’un type de contenu

Ajout d’un type de contenu

Ajout d’éléments

Ajouts d’éléments

Ajouts d’éléments

Ajouts d’éléments

Ajout d’un type de contenu

• Finalisation de l’ajoute d’un type de contenu:• Une fois tous les éléments ajoutés, le type de

contenu doit être enregistré en cliquant sur le bouton vert « ajouter un type de contenu »

Ajout d’un type de contenu

Ajout d’un type de contenu

Ajout d’un contenu

• Ajout d’un contenu:• Un contenu est défini par:• Les éléments du Dublin Core• Son type (p.e. Sculpture) et les éléments

associés à ce type• Des fichiers d’illustration: photos, documents…• Des tags: mot-clés permettant d’ajouter des

descriptions libres en plus des éléments.

Ajout d’un contenu

Ajout d’un contenu

Ajout d’un contenu/Dublin Core

Ajout d’un contenu/type de contenu

Ajout d’un contenu/type de contenu

Ajout d’un contenu/type de contenu

Ajout d’un contenu/fichiers

Ajout d’un contenu/fichiers

Ajout d’un contenu/fichiers

Ajout d’un contenu/Mots-clés

Ajout d’un contenu

• Enregistrement d’un contenu:• Une fois les quatre parties du contenu définies, il

faut enregistrer le contenu:• En indiquant si il doit être public:• S’il est public, il sera visible par les

visiteurs

• Sinon, il sera enregistré dans le site, mais pas visible par les visiteurs (permet de réaliser un « brouillon » en cours de rédaction qui ne sera publié qu’une fois complet).

• En indiquant si il doit être « mis en avant »:• Si il est mis en avant, il sera publié dans une partie

spéciale du site sur la page d’accueil.

Ajout d’un contenu

Ajout d’un contenu

• Le contenu peut ensuite être:• Modifié• Supprimé

Ajout d’un contenu

• Le contenu ajouté est automatiquement intégré dans la partie publique du site

Ajout d’un contenu

Ajout d’un contenu

• Les éléments du Dublin Core sont complets mais pas forcément utiles et peuvent rallonger la liste des éléments:• Il est possible d’en cacher certains pour ne

conserver que ceux qui sont utiles.• Pour cela, il faut installer l’extension « Hide

elements »• Et sélectionner les élements qui seront cachés au

public.

Hide elements

Hide elements

Hide elements

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

• Ajout d’une collection:• Il faut ensuite ajouter les contenus à la

collection.• Modifiez le contenu de l’Aurige de Delphes• Intégrez-le dans la collection « Sculptures grecques

antiques »

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Ajout d’une collection

Personnalisation des menus

Personnalisation des menus

Personnalisation des menus

Ajout de pages

• Ajout de pages:• Pour pouvoir insérer des pages HTML dans le

site, il faut installer l’extension « Simples Pages »• Son installation ajoute un élément dans le menu

de gauche de la partie administrative.• Une page est insérée par défaut.• Chaque nouvelle page est insérée dans la partie

publique du site.

Ajout de pages

Ajout de pages

Ajout de pages

Edition d’une page

Edition d’une page

Edition d’une page

Edition d’une page

Recherche

• Recherche• Omeka intègre un moteur de recherche qui

peut indexer les contenus du site.• Il permet aux visiteurs de faire une recherche

de contenus par mots-clés.• Les contenus ne sont pas indexés

immédiatement à leur ajout. Il est possible de forcer leur indexation depuis l’onglet « Recherche » de la section « Paramètres ».

Recherche

Extensions utiles

• COinS: permet d’injecter automatiquement dans les pages HTML du site les codes sémantiques qui permettent à Zotero d’extraire automatiquement les références des contenus (comme pour les références bibliographiques).

• Doc Viewer, PDF Embed: permet de visualiser le contenu de documents d’illustration de type Office et PDF (ils sont directement lisibles sur le site).

• Social Bookmarking: permet de faciliter la diffusion et le partage des contenus en intégrant le service AddThis. AddThis propose un système de bouton graphique pour le partage de contenus sur les réseaux sociaux.