solutions techno ! le projet mobilité du cabinet emportez votre cabinet chez vos clients !

Solutions Techno !Le projet mobilité du cabinet

Solutions Techno !Le projet mobilité du cabinet

Emportez votre cabinet chez vos clients !

IntervenantsIntervenants

Philippe Barré– Expert-comptable, Pluriel Consultants

Rodolphe Delahaye– Consultant, Ezos

SommaireSommaire

Constats / Enjeux

Quelles solutions choisir ?

Les solutions de connexions distantes

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

SommaireSommaire

Constats / Enjeux

Quelles solutions choisir ?

Les solutions de connexions distantes

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

Constats / EnjeuxConstats / Enjeux

Aujourd’hui l’Expert-comptable a besoinde disposer de toute l’informationen temps réel

Le client/créateur attend une réactivité toujours plus grande de la part du cabinet– L’EC ne peut plus se permettre de perdre

du temps et de l’efficacité

– Il faut pouvoir accéder instantanément et à tout moment à la bonne information

BesoinsBesoins

En conclusion, les cabinets doivent :– Gagner du temps dans les missions

– Être plus « présents » chez leurs clients

– Augmenter leur réactivité

– Obtenir les informations des clients plus vite…

BesoinsBesoins

En outre, ils doivent également veiller à :– Réduire leurs délais de production

– Pouvoir travailler à distance (maison, clients…)

– Réduire les temps de déplacements inutiles

– Travailler mieux pour travailler moins…

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Constats / Enjeux

Quelles solutions choisir ?

Les solutions de connexions distantes

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

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Constats / Enjeux

Quelles solutions choisir ?

Les solutions de connexions distantes

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser

Nomade jusqu’où ?– Quelques jours par mois ou tous les

jours ?

– Est-ce la base de votre métier ou de votre nouvelle organisation ? - Souvent en voyage, dans les transports, - Souvent chez vos clients, ou seulement

au cabinet

Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser

Comprendre l’usage– Consultation simple des emails ou

travailsur les pièces jointes

– Saisie d’informations complexes ou simplement des mémos…

Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser

Définir la façon de travailler– Connecté ou déconnecté

– Dans un bâtiment ou à l’extérieur

– Synchronisation une fois par jourou toutes les heures

– Mixité des réseaux (Wifi, GPRS, UMTS, GSM…)

Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser

La pérennité– Quel service sur le terminal ?- Achat/location- Evolutivité- Intégration de l’existant- Mixité des équipements

Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser

Où doit-on disposer des informations ?– Au cabinet ?

– Chez les clients ?

– En déplacement ?

Quelles informations ?– Les mails ?

– Les données clients (chiffres clés, documents…) ?

– Les informations techniques(seuils, textes de loi, imprimés fiscaux…) ?

Les bonnes questions à se poserLes bonnes questions à se poser

Quelle(s) solution(s) pour quelle taillede cabinet ?

Faut-il changer de matériel ?

Faut-il changer les autres logiciels du cabinet ?

Faut-il embaucher un responsable informatique ?

Les solutions de connexions distantesLes solutions de connexions distantes

La technologie GPRSLa technologie GPRS

Le GPRS peut être considéré commeun réseau de données à part entière

Il utilise une partie du réseau GSM,sa couverture est donc similaireà celle du téléphone portable

Soit 95 % du territoire français

La technologie GPRSLa technologie GPRS

Le GPRS permet, à tout moment, un accèsà toute l’information, comme au cabinet :

Réseaudu cabinet

Sitesprivés

e-mails

Intranetcabinet

Internet :sites de

contenus

Comment ça marche ?Comment ça marche ?

La messagerie devient mobile et facilement accessible

Le cabinet devient un portail d’accèsaux données grâce à uneauthentification sécurisée

L’Expert-comptabledevient nomade

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Constats / Enjeux

Quelles solutions choisir ?

Les solutions de connexions distantes

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

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Constats / Enjeux

Quelles solutions choisir ?

Les solutions de connexions distantes

Les + pour le créateur /pour le cabinet

Questions / Réponses

Les + pour le créateurLes + pour le créateur

Grâce aux solutions de connexions distantes, l’Expert-comptable est plus «proche»du créateur. Il l’accompagne de manièreplus efficace dans son projet :– Les contacts sont plus simples à organiser- Réunions plus faciles à organiser

(agendas partagés à jour)- Moins de réunions nécessaires

– L’Expert-comptable reçoit/envoie ses mailsà tout moment- Plus efficace / pas d’attente pour le créateur- Plus sécurisant

Les + pour le créateurLes + pour le créateur

L’Expert-comptable a accès en permanenceau dossier du créateur– Où qu’il soit

– A tout moment

L’Expert-comptable peut travailler à distance sur les documents du créateur– Plus efficace / pas d’attente pour le

créateur

– Réunions évitées

Les + pour le cabinetLes + pour le cabinet

Le cabinet est le premier à tirer partide ces solutions :– Échanges de documents, en toute

sécurité

– Réduction des tâches inutiles- Gain de temps (déplacements, recherches

de documents)- Meilleure rentabilité des dossiers

Enfin, le cabinet diffuse une image dynamique au créateur et le fidélise

Emportez votre cabinetchez vos clients !Emportez votre cabinetchez vos clients !

Démonstrations

Questions /Réponses

Pour en savoir plus,rendez-vous sur le site privédes Experts-comptablesproposé par Microsoft :www.bcentral.fr/expertscomptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables

Actionner les leviers technologiques déterminants pour le cabinet– bCentral apporte aux cabinets les

ressourcespour gagner en mobilité, réactivité et productivité

www.bcentral.fr/expertscomptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables

Microsoft bCentral, une double opportunité pour les experts-comptables

Accroître l’importance de l’Expert auprèsde ses clients en renforçant son rôle de conseilet prescripteur– bCentral fournit aux Experts les moyens

d’étendre efficacement le périmètre de leur mission (environnement légal, fiscal et comptable de la technologie, prescription de solutions adaptéesau client)

www.bcentral.fr/expertscomptables

Microsoft : partenaire des créateurs Microsoft : partenaire des créateurs

Microsoft propose un site gratuitpour les créateurs et dirigeants de PME.Contenu :– des outils– des solutions– des conseils

Adresse :– www.bcentral.fr

Microsoft bCentralMicrosoft bCentral

Un portail d’information libre d’accès– Répond aux attentes spécifiques des

PME- Actualité, conseils, offres spéciales

autour du business et de la technologie

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– Facilite l’usage des solutions informatiqueset des applications fondamentales- Au travers d’informations, conseils, outils

et ressources pratiques

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