secteur des sciences de la santé rencontre secteur du 12 novembre 2012
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Secteur des Sciences de la Santé
Rencontre secteur du 12 novembre 2012
Ordre du jour
•Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer
•Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus
•Gestion de la dimension internationale du secteur – Claire de Burbure
•Présentation du CORTA - Laurence Acreman
•Présentation de l’AREC – Anne Mauclet et Charlotte Descampe
•Dossiers prioritaires pour l'université - Jacques Melin
•Divers et lunch
Nouvelles du secteur
De nouvelles têtes …
• Relations internationales : Caroline Maulavé
• BAC1 : Nathalie Culot
• CDP : Caroline Couplet et Marielle Dony
Vice-recteur de secteur
DAS
Coordinateurs Enseignement / Recherche
Secrétariat BAC1CDP
MED
Bureau-Conseil-CODISS
MEDE
Equipe sectorielleSecrétariat
Adjointe enseignement,RH,
FinancesDoctorats
Cellule internationale
FSP FSM LDRI IONS DDUV IREC IRSS
MDEN
FASB
Cellule Admin.
Cellule Admin.
Cellule Admin.
Cellule Admin.
Cellule Admin.
Cellule stages
Cellule MACSS
CAI CAI CAI
Organes de décision et de gestion
Structures administratives
Facultés
Instituts
Répond.admin
Répond.admin
Liaison hiérarchiqueLiaison fonctionnelleLiaison structurelle
CelluleRSL
Etudiants
Etudiants : Evolution UCL
SSH SST SSS (*) TOTAL2010-2011 15.179 5.176 6.872 27.2272011-2012 15.533 5.263 7.453 28.2492012-2013 15.628 5.210 7.599 28.437
Source : CRef
(*) Classification Cref : Vétérinaire inclus dans SSS
Etudiants : Evolution universités Communauté française
2012-2013 Différence ./. 2011-2012
UCL 28.437 +188ULg 19.666 +279ULB 23.123 -717UMONS 6.141 +480FUNDP 2.273 +245FUSL 2.865 +273TOTAL 86.312 +820
Source : CRef
Etudiants : Evolution des inscriptions UCL BAC1
MED MDEN FARM SBIM Ed Phys Kiné2009-2010 768 200 127 55 142 3262010-2011 948 266 105 49 162 4452011-2012 1001 356 112 55 160 4212012-2013 974 288 127 59 167 441
Source : EPC
↓ médecine et dentisterie : décret non résident
Gestion de l’afflux d’étudiants
• Auditoires cliniques : équipement retransmission
• Cours de BAC1 : salle de théâtre du Collège Saint-Michel
• Dentisterie : achat de simulateurs
Prévisions du nombre d’étudiants
Capacité de nos auditoires insuffisante au vu de l’augmentation d’étudiants
Finances
Finances : Reports F+E
•Fin 2011 : F+E sectoriel reporté = 10M€, soit plus d’une fois et demi le budget sectoriel annuel ( 5,8 M€ au budget initial 2012).•Demande du CA de trouver une solution •Proposition du Conseil Rectoral : constituer une enveloppe (=60% des reports) destinée à couvrir principalement des besoins non récurrents en encadrement. Les sommes reportées seront mises à la disposition des secteurs et elles pourront être dépensées sur une période de 5 ans (2012-1017). Utilisation : personnel d’encadrement (APH, PST d’encadrement …) ou équipement et constitution d’une caisse mutualisée pour remplacer l’équipement.•Le secteur devra arbitrer les demandes de ses entités et les propositions de chaque secteur seront ensuite examinées par une commission composée des trois vice-recteurs de secteur, du pro-recteur à l’enseignement, du pro-recteur à la recherche, du vice-recteur à la politique du personnel et de l’administrateur général.
Budget Marcourt 2012
L’affectation du budget Marcourt 2012 d’un montant de 933.000€ a été validée par le Conseil rectoral.
Ce budget permettra :•Engagement de renforts pour pallier à l’afflux d’étudiants (+ équipement dentisterie)•Organisation des remédiations imposées par le décret Marcourt•Coûts de personnel liés à l’organisation des cours à Saint-Michel (agents de garde), les autres coûts (location et travaux) étant à charge du budget central
Procédure de demande de travaux immobiliers• Demande d’extension, de changement d’affectation, d’aménagement ou de rénovation présentée par écrit par le demandeur à sa ligne
hiérarchique (président d’institut, doyen de faculté)
• Les demandes jugées recevables par la ligne hiérarchique sont ensuite transmises au Vice-recteur du secteur.
• Un premier arbitrage interne au secteur sélectionne les projets et besoins d’investissements prioritaires.
• Les demandes retenues par le secteur sont transmises à l’ADPI avant le 15 avril. Les demandes tardives, non prévisibles, peuvent encore être adressées à l’ADPI par le Vice-recteur de secteur ou par l’Administrateur général, impérativement avant le 31 juillet.
• Le comité filtre a un rôle stratégique : il doit évaluer et retenir les projets au regard des priorités du secteur et des moyens budgétaires accordés au secteur.
Procédure : http://www.uclouvain.be/370742.html
Accueillir/envoyer des stagiaires
Vous souhaitez accueillir ou envoyer un stagiaire?
Ces pages vous aident à choisir la procédure adéquate parmi celles adoptées par le Conseil académique en novembre 2011. Celles-ci sont entrées en vigueur le 2 avril 2012.
Votre situation
- Je souhaite accueillir un stagiaire inscrit dans un établissement d'enseignement en Belgique.- Je souhaite accueillir un stagiaire inscrit dans un établissement d’enseignement à l’étranger (stages Erasmus compris).- Je souhaite accueillir un stagiaire dans le cadre d’un programme de réinsertion professionnelle.- Je souhaite envoyer un stagiaire.
Cas particulier: Envoi d'un étudiant en stage en interne à l'UCL (ces étudiants suivent la procédure de surveillance de santé des mémorants, étudiants de master complémentaire et doctorants sur fonds propres).
http://www.uclouvain.be/406874.html
LID-Info n°8 - octobre 2012 | Lettre d'information du réseau des acteurs de l'accueil international à l'UCL
"BIENVENUE CHEZ NOUS" Les instituts et facultés rivalisent d’imagination pour peaufiner l'accueil de leurs publics internationaux. Certains développent notamment de remarquables documents d’information. Deux réussites à relever sur ce plan : le « Vademecum du (nouveau) chercheur » de l’Institut ISPOLE et le très complet « Practical information for international students » de la LSM. De belles sources d’inspiration!
http://www.uclouvain.be/423842.htmlhttp://www.uclouvain.be/204326.html
Last but not least …
Grand Petit Déjeuner de NoëlMardi 18 décembre entre 7h45 et 10h30 au
Centre Faculté
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