rapports et tableaux de bord dans project : pilotez vos projets pour les réussir !

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Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour

les réussir ! Maëlle Kalboussi

Ingénieur Support Project | Microsoft

Tarik ArroumConsultant Management de Projet | Teamsquare

www.teamsquare.fr

3

20 ans d’expérience

Une offre globale basée sur 4 axes:Consulting -Formation- Assistance & Support –Développement de système d’information projet

En management de projet et de portefeuille de projets

Un Savoir Faire reconnu

Par nos clients et nos partenaires

Agenda

1. Introduction

2. Les rapports dans le nouveau Project (poste de travail)

3. Les rapports dans Project Server 2013 et online

– Chronologie et disponibilité des ressources

– Les rapports Excel Services

– Performance Point

– Reporting Services

4. Conclusion

Introduction

Gestion de Portefeuillede projets

Chef de ProjetChef de service Département

Direction

Project Professional 2013et

Project Pro pour Office 365

Chronologie

Les nouveaux Rapports

Centre des projets

Centre des ressources

ODATA_Excel Services

Performance Point (On-premise only)

Reporting Services (On-premise only)

Rapports visuels

Business Intelligence center

Project onlineet

Project server

Les rapports dans le nouveau Project

Il était une fois…

Historique des rapports sur Project Professional 2010

• Les rapports visuels pour un rendu dans Excel• Les rapports types à imprimer• Le comparateur de projets

Les rapports dans le nouveau Project

Démonstration

Démonstration

Les rapports dans le nouveau Project

Ce qu’il faut retenir

Multiplicité de rapports à disposition

Possibilité de manipuler le contenu et l’affichage

Mise à jour dynamique selon l’avancement de projet

Création de ses propres tableaux de bords

Exportation facile des rapports et de la chronologie dans mes présentations et mes mails

Les rapports dans le nouveau Project

Bénéfices de ces nouveaux rapports

Pour le Chef de Projet

Des rapports synthétisant son projet en un clic

Une fiche projet prête pour chaque revue de projet

Pour le Manager

Une vision rapide allant à l’essentiel de chaque projet

Les rapports dans le nouveau Project

Les rapports dans Project server 2013

Quels rapports pour qui?

Project Server

Les rapports sous Project Server

Les rapports

PWA

Excel Services

Dashboard designer

Reporting Services

Project Server

Les rapports natifs Project Web App

Les rapports

PWA

Excel Services

Dashboard designer

Reporting Services

Project Server

Centre de Projets & Chronologie

Une vue chronologique de la planification des projets

Un accès consolidé à des données importantes du projet en une seule vue

Des liens directs vers les projets

Project Server

Rapports du centre de ressources

Par défaut des analyses de plan de charge

Un accès rapide aux détails de mes ressources

Une vue consolidée des affectations

Project Server

Démonstration

Démonstration

Project Server

Excel Services

Les rapports Excel Services

Les rapports

PWA

Excel Services

(Odata)

Dashboard designer

Reporting Services

Excel Services

Les rapports Excel Services

Middle et Top Management

Agréger des données

Une vue globale.

Technologie Excel en Web

Excel Services

• Prises en charge

Fonctions

Dates

Cellules

Noms

Calcul

Graphiques

Mises en forme

Connexions

Source de données

• Non prises en charge

Images et objets (objets liés ou incorporés…)

Entrée manuscrite (Dessins, écritures et annotations).

Validation des données (Contrôle saisie, listes…)

Fonctionnalités dans Excel Services

Excel Services

Excel : analyser la charge

Je suis Responsable de l’équipe IT

J’ai besoin de connaître la disponibilité de mon équipe par profil sur les 3 mois à venir

Demande spécifique :« Je veux avoir la possibilité de filtrer sur certaines ressources et d’avoir une visibilité à 6 mois »

Excel Services

Démonstration

Excel Services

Démonstration

Excel : Consulter les indicateurs

Je suis responsable Qualité

J’ai besoin de suivre les indicateurs de qualités mis en place pour l’ensemble des départements.

« J’ai également besoin de voir l’impact de chacun des services sur ces indicateurs »

Excel Services

Démonstration

Excel Services

Démonstration

Bénéfices des rapports Excel

Des données mises à jour quotidiennement

Des rapports structurés et facilement communiqués

Une prise en main facile sur du Excel

La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.

Excel Services

OData

Un nouveau moyen d’accéder aux données

OData

Pour Project Online et les serveurs en local.

Un rafraichissement instantané.

Compatible avec plusieurs technologies

Basé sur Excel Services

+ Idéal pour développer des applications.

Schéma de principe

Base de données Reporting sur les serveurs locaux

ODC

OLAP

OData

ClasseurExcel

SQL

SQL

Base de données Online

OData

Utilisation d’un rapport OData

Je suis: Assistant du PMO, responsable des affectations sur tous les projets du programme OMEGA

J’ai besoin de voir la consommation des ressources liées au programme en temps réel par projet

« Je dois pouvoir rafraichir ce rapport plusieurs fois par jour en fin de mois. »

OData

Démonstration

OData

Démonstration

Bénéfices des rapports OData

Des données mises à jour quotidiennement en temps réel !

Des rapports structurés et facilement accessibles en Online

Une prise en main facile sur du Excel

La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.

Un management anticipé et proactif !!

OData

Dashboard Designer

Les rapports Dashboards

Les rapports

PWA

Excel Services

Dashboard designer

Reporting Services

Dashboard Designer

Pourquoi un tableau de bord ?

Rapports Tableaux Indicateurs

DiagrammesBI

DashboardListes

Dashboard Designer

Les dashboards

Je suis chef du Programme OMEGA

J’ai besoin d’avoir un statut rapide de l’avancement des projets, des indicateurs d’alerte en cas de dépassement des budgets, et un statut.

« Je souhaite avoir une interface unique et pouvoir aller dans le détail en cas de besoin. »

Dashboard Designer

Démonstration

OData

Démonstration

Bénéfices des Dashboard Des données mises à jour

quotidiennement

Des rapports structurés

Des indicateurs donnant une vue globale

Des données qui nous parlent !

Une prise en main facile sur du web

La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.

Dashboard Designer

Reporting Services

Les rapports Reporting Services

Les rapports

PWA

Excel Services

Dashboard designer

Reporting Services

Reporting Services

Reporting Services

Production automatique de rapports de suivi d’activité : Des rapports intéractifs

Dynamiques

Multidimensionnels

Export vers plusieurs outils (Excel, PDF, mail…)

Rapports publiés par mail ou sur un portail web.

Un Reporting plus efficace

Reporting Services

Serveur de rapports.

Rapports générés automatiquement.

Destiné aux développeurs.

Respecte une charte graphique.

Comment?

Reporting Services

Data Alert : recevoir des notifications automatiques par mail dès que certains indicateurs passent des seuils.

Configuration de Reporting Services se fait maintenant directement dans l’administration Centrale de SharePoint.

Nouveautés

Reporting ServicesJ’appartiens à la Direction de la société CONTOSO

J’ai besoin d’obtenir rapidement un statut sur l’ensemble des informations projets, coûts, dans un rapport prédéfini.

Il me faut également un statut rapide et complet sur le projet Compliance Database System Implementation, qui est critique.

Reporting Services

Démonstration

Démonstration

Reporting Services

Bénéfices de Reporting Services

Des données mises à jour quotidiennement

Un format de fichier adapté

Des indicateurs spécifiques

Une consultation rapide

Reporting Services

Conclusion

Conclusion

Des nouveaux rapports intégrés à Microsoft Project Professional 2013 !

Des rapports spécifiques et dédiés selon les profils

Des données transparentes

Des outils d’analyse simple et performants

Une efficacité accrue !

En savoir plus…

Les sessions Project durant les TECHDAYS:

SOC202_Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the question!

SOC101_Quoi de neuf dans Project ?

SOC205_Project 2013 et SharePoint, une meilleure collaboration pour des projets gagnants

Liens utiles:

http://www.project2013.fr

http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/

Avez-vous des questions ?

Pour aller plus loin…

Stands F-G-H au Village Microsoft

Poursuivons la conversation.

Support Premier à votre écoute !

Merci de votre attention