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Plateforme e-ENC PH

Guide d’utilisation

Août 2019

Accès à la plateforme

e-ENC PH

2

Plateforme e-ENC PHPrésentation générale

Plateforme e-ENC PH

Sécurisée

Dédiée aux participants de l’étude nationale de coûts SERAFIN-PH 2019

et à leurs superviseurs

Accès à la Plateforme e-ENC PH :

https://www.epmsi.atih.sante.fr/enc/ph/welcome.do

3

Plateforme e-ENC PHPage d’atterrissage

4

Accès au portail de connexion

5

Portail de connexion

Zone de saisie de l’identifiant et du

mot de passe du compte PLAGE

Portail de connexionValidation du compte PLAGE

Pour les participants à l’enquête TDBESMS

Votre identifiant PLAGE est identique à celui communiqué dans le cadre des

TDBESMS Au niveau de l’entité géographique

Si vous n’avez pas de compte PLAGE, il faudra vous rapprocher de votre

Administrateur Principal d’Établissement (APE) et consulter la procédure

de gestion des comptes Plage ENC PH

Prérequis indispensable avant de se connecter :

Activation sur votre compte PLAGE du rôle de Gestionnaire des fichiers (GF)

du domaine ENC-PH par votre Administrateur Principal d’Etablissement (APE)

Seul l’Administrateur Principal d’Etablissement dispose des droits de

création/modification des rôles et des domaines pour les comptes

utilisateurs6

7

Plateforme e-ENC PHPortail d’accès aux plateformes

8

Les actions

possibles

La documentation

Plateforme e-ENC PHPortail d’accueil

Le logiciel

Finess géographique

de l’établissement

Transmettre un dépôt des

données d’activité

Générer les résultats

9

Préalable avant dépôtDépôt des données d’activité / Coupe

Lorsque vous avez terminé la saisie de vos données d’activité dans

RAMSECE-PH, vous pouvez créer une archive

Sous RAMSECE-PH, rendez-vous dans la fenêtre TRANSMISSION, puis cliquez sur

le bouton Générer l’archive :

10

Menu « Action »Dépôt des données d’activité / Coupe

11

1. Sélectionner la

périodicité du recueil

concerné

2. Rechercher l’archive

RAMSECE-PH dans

vos répertoires

3. Cliquer sur le

bouton

« Transmettre »

Menu « Action »Génération des résultats

12

Une fois que l’archive RAMSECE-PH est transmise, les tableaux de contrôle (TDC)

sont générés de manière automatique. Quand l’état du traitement passe de « En

cours » à « Réalisé avec succès », l’établissement peut visualiser les TDC.

Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC (1/2)

13Lorsqu’il y a des modifications de TDC et que l’établissement a déjà déposé le fichier Ramsece-PH,

il suffit de cliquer sur « Générer les résultats » pour accéder aux nouveaux TDC.

Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC

14

Attendre que le traitement soit réalisé avec succès

Tableaux de contrôles

15

Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement

L’établissement doit réaliser une phase d’autocontrôle sur les données

d’activité transmises :

Prendre connaissance du Guide des Tableaux de Contrôles (TDC)

Télécharger l’ensemble des tableaux et des documents

Corriger les erreurs et justifier les atypies

16

Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement

17

Lien permettant de télécharger le guide

de lecture des tableaux de contrôle

Lien permettant de télécharger

l’ensemble des documents

Lien permettant de visualiser

l’ensemble des actions réalisées par

l’établissement

Validation des données

par l’ESMS PH

18

Validation des données par

l’ESMS PH

Après la phase d’autocontrôle, l’ESMS doit valider ses données afin que

ces dernières soient consultables par le superviseur.

Le superviseur est chargé de :

L’accompagnement de l’ESMS à la compréhension du guide des TDC

L’aide à la correction des erreurs et l’explication des atypies

L’apport de son expertise sur le traitement et la cohérence des données

L’analyse du minutage

Guider le service dans la manipulation des outils informatiques et des fichiers

19

Validation des données

20

Validation des données par

l’ESMS PH

21

Validation des données par

l’ESMS PH

Dévalidation des données par

l’ESMS PH

22

Afin de pouvoir procéder à des modifications, l’ESMS peut dévalider ses

données

23

Dévalidation des données par

l’ESMS PH

Dévalidation des

données

24

Dévalidation des données par

l’ESMS PH

Télécharger le logiciel des

données comptables: Isence-PH

25

Préalable avant dépôtTéléchargement Isence-PH

Pour télécharger le logiciel Isence-PH:

Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence-PH :

26

Préalable avant dépôtTéléchargement Isence-PH

Pour télécharger le logiciel Isence-PH:

Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre poste de travail:

27

Téléchargement du

logiciel

Préalable avant dépôtTéléchargement Isence BAPC-ESAT

Si votre ESMS est un ESAT, vous devez également télécharger le fichier

Isence BAPC-ESAT.

Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence BAPC-ESAT :

28

Préalable avant dépôtTéléchargement Isence BAPC-ESAT

Pour télécharger le logiciel Isence-PH:

Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre poste de travail:

29

Téléchargement du

logiciel

Transmettre un dépôt des

données comptables

Générer les résultats

30

Menu « Action »Dépôt des données comptables

31

1. Sélectionner Isence

PH ou Isence BAPC-

ESAT selon le type de

données à transmettre

2. Rechercher le

logiciel Isence-PH ou

Isence BAPC-ESAT

dans vos répertoires

3. Cliquer sur le

bouton

« Transmettre »

Menu « Action »Génération des résultats

32

Une fois que Isence-PH est transmise, les tableaux de contrôle (TDC) sont générés

de manière automatique. Quand l’état du traitement passe de « En cours » à

« Réalisé avec succès », l’établissement peut visualiser les TDC.

Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC (1/2)

33Lorsqu’il y a des modifications de TDC et que l’établissement a déjà déposé le fichier Isence-PH, il

suffit de cliquer sur « Générer les résultats » pour accéder aux nouveaux TDC.

Menu « Action »Mise à jour des modifications des TDC

34

Attendre que le traitement soit réalisé avec succès

Menu « Action »Dépôt des données comptables

35

La procédure est la même que ci-dessus pour le dépôt de Isence BAPC-PH

Tableaux de contrôles

36

Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement

L’établissement doit réaliser une phase d’autocontrôle sur les données

d’activité transmises :

Prendre connaissance du Guide des Tableaux de Contrôles (TDC)

Télécharger l’ensemble des tableaux et des documents

Corriger les erreurs et justifier les atypies

37

Tableaux de contrôlesPhase d’autocontrôle par l’établissement

38

Lien permettant de télécharger le guide

de lecture des tableaux de contrôle

Lien permettant de télécharger

l’ensemble des documents

Lien permettant de visualiser

l’ensemble des actions réalisées par

l’établissement

Validation des données

comptables

par l’ESMS PH

39

Validation des données par

l’ESMS PH

Après la phase d’autocontrôle, l’ESMS doit valider ses données afin que

ces dernières soient consultables par le superviseur.

Le superviseur est chargé de :

L’accompagnement de l’ESMS à la compréhension du guide des TDC

L’aide à la correction des erreurs et l’explication des atypies

L’apport de son expertise sur le traitement et la cohérence des données

L’analyse du minutage

Guider le service dans la manipulation des outils informatiques et des fichiers

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Validation des données

41

Validation des données par

l’ESMS PH

42

Validation des données par

l’ESMS PH

Dévalidation des données par

l’ESMS PH

43

Afin de pouvoir procéder à des modifications, l’ESMS peut dévalider ses

données

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Dévalidation des données par

l’ESMS PH

Dévalidation des

données

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Dévalidation des données par

l’ESMS PH

enc.ph@atih.sante.fr

Merci de votre participation

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