panorama des outils et des usages coopératifs - quels outils pour quels usages ?

Lilian RICAUD - Outils-Réseaux

Quels outils pour quels usages ?

Panorama des outils de communication et de

collaboration

Contenus de formation mis à disposition sous licence Creative Commons BY-SA

V1.0

L'importance des outils

Bureau local et en ligne

Le cloud computing, l'informatique "dans les nuages"

Les données ET le logiciel sont en ligne, accessibles depuis n'importe quel périphérique connecté

Un outil en ligne permet une interaction différente

"2.0" : de nouveaux outils

En ligne: Logiciel libre ou solution commerciale ?

Un logiciel libre est auto hébergé par l’utilisateur qui maintient et fait évoluer le logiciel

Le logiciel et les données sont hébergées en ligne par le fournisseur qui maintient et fait évoluer le logiciel

● Se connaître● Communiquer, échanger● Partager des ressources● Se synchroniser● Collecter des données et des infos

collectivement● Gérer un projet● Enseigner, former à distance● Diffuser de l'info● Écrire un document collectivement● Réfléchir ensemble et rendre visible les

cogitations

Quels outils pour quels usages ?

Se connaîtreAnnuairesCMS (Wordpress), Wikis (YesWiki, Mediawiki), Plateformes de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Ning, Elgg, Buddypress)

Se connaîtreCartographieGoogle Maps, Zeemaps, OpenStreetMaps

Se connaîtreCartographieGoogle Maps, Zeemaps, OpenStreetMaps, Ushahidi

Communiquer, échangerOutils de communication synchrone: chat, Pidgimvideochat: Skype, Google Hangout, Anymeeting, Flash Meeting,

Communiquer, échangerRéseaux sociaux, microblogsTwitter, Yammer, Ning, Wordpress + extensions, Elgg

Partager des ressourcesOutils de partage de documents (stockage simple)Drop box, Boxnet, AmazonS3, D-Manager (libre), CMS (Wordpress), Wikis (YesWiki, Mediawiki)

Partager des ressourcesOutils de partage de documents + lecture en ligneFlickr, Youtube, Vimeo, Slideshare, Scribd, Calameo, Soundcloud, (Google apps)

Se synchroniserCalendriers partagés:Google agenda

Se synchroniserSondages pour choisir une date:Framadate, Doodle

Ecrire un document collectivementEn temps réel: framapad (etherpad), google doc

Ecrire un document collectivementEn asynchrone (wikis): Mediawiki, YesWiki, Google Sites

Ecrire un document collectivementSuites bureautiques en ligne: Google Sites, Google Apps, Zoho,Feng Office

Gérer un projet en collaborationBasecamp

Gérer un projet en collaborationTrello, KanbanPad

Réfléchir ensemble et rendre visibles les idéesCartes heuristiques (mindmaps):Freemind, Framindmap, Mindmeister

Collecter des données et des infos collectivementSondagesGoogle Formulaires, Framadate, Limesurvey, FrontlineSMS

Collecter des données et des infos collectivementLiens favoris partagés (social bookmarking): Delicious, Diigo, Connotea (liens publications), Zotéro (références)

Collecter des données et des infos collectivementLiens favoris partagés (social bookmarking): Scoop it, Paper.ly

Collecter des données et des infos collectivementLiens favoris partagés (social bookmarking): Pearltrees

Collecter des données et des infos collectivementNuages de mots clésWordle, Tagcrowd

Collecter des données et des infos collectivementFils et lecteurs RSS:Netvibes, Google Reader, Posh

Diffuser de l'informationBlogs/CMS + fil RSSWordpress, Drupal, SPIP, Blogger, Google sites

Réseaux sociaux, microblogsTwitter, Facebook ...

Diffuser de l'information

Outils de partage de documents + lecture en ligneFlickr, Youtube, Vimeo, Slideshare, Scribd, Calameo, Soundcloud, (Google apps)

Diffuser de l'information

Outils de streaming vidéo en direct:Ustream, Google Hangout/Youtube, Livestream

Diffuser de l'information

Enseigner, former à distancePlateforme éducative, CMSMoodle, Wordpress

Enseigner, former à distanceWeb conférence, partage d'écranFlashMeeting, Anymeeting, Google Hangout, SparkAngels,

Quels outils pour quels usages ?

Combiner les outils en ligneavec une plateforme

Galeries photo

Video chat /

streaming

Agendas Partagés

Co-écriture

Fichiers multimédia

● facilité de mise en place● facilité d'utilisation● possibilités de personnalisation● besoin de maintenance● pérennité du service● éthique● sécurité● confidentialité● conditions de sortie (possibilité et facilité

de récupérer ses données)● coût de mise en place et de maintenance

Solutions techniques: critères de choix

● Partir des usages existants● Démarrer simple avec peu d'outils● Avoir un "bureau" (point d'accès central) qui

renvoi vers les différents outils● Faire évoluer au fur et a mesure des besoins● Co-créer les outils et les règles du jeu avec le

groupe● Soigner l'aspect graphique et l'ergonomie● Prendre le temps d'entretenir (faire le ménage,

jardiner) régulièrement.● Ne pas avoir peur d'expérimenter et de bricoler

Quelques bonnes pratiques

Lilian RICAUD - Outils-Réseaux

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