orientation et affectation des élèves - académie de …...les choix définitifs des familles...

Orientation et affectation des élèves

Téléservices orientation et affectation

Réunions départementales janvier 2020

2

Téléservice orientation(ne concerne plus que le palier 3ème)

2

Présentation du téléservice

3

Il est accessible dans le menu deScolarité Services pour :

les élèves du palier 3ème

Présentation du téléservice

4

Il permet aux familles de :phase provisoire

Saisir les intentions provisoires Consulter l’avis provisoire du conseil de classeet en accuser réception

phase définitive Saisir les choix définitifs Consulter la réponse du conseil de classe etfaire part de leur accord ou désaccord Consulter la décision d’orientation du chefd’établissement en cas d’accord.

0

Saisie des intentions provisoires - Palier 3è

5

La saisie doit êtreréalisée par unreprésentant légal.

Il est possible de saisirde 1 à 3 intentions.

Une seule intentionpar voie.

Pas de formulaire spécifique 3ème SEGPA

6

Pour les 2nde pro et 1ère année de CAP :

La famille peut saisirmanuellement un métier ou uneformation (si le paramétrage académique a autorisé la saisie).

Elle peut également cocher le oules statuts qui conviennent.

Le rang détermine l’ordre depréférence :

Les intentions peuvent êtrereclassées voire supprimées sinécessaire.

Saisie des intentions provisoires - Palier 3è suite

Saisie des intentions provisoires - Palier 3è suite

7

Après validation :

Un récapitulatif est affiché.

Un e-mail est envoyé aureprésentant légal ayanteffectué la saisie.

Il reste possible de modifier lesintentions jusqu’à la fermeturedu service. Seul le représentantlégal ayant fait la saisie peuteffectuer des modifications.

Les intentions saisies sont enlecture seule pour l’élève et lesecond représentant légal.

Saisie des intentions provisoires - Récapitulatif

8

Après validation :

Un récapitulatif est affiché.

Un e-mail est envoyé aureprésentant légal ayanteffectué la saisie.

Il reste possible de modifier lesintentions jusqu’à la fermeturedu service. Seul le représentantlégal ayant fait la saisie peuteffectuer des modifications.

Les intentions saisies sont enlecture seule pour l’élève et lesecond représentant légal.

Des informations pour aider les parents seront fournies sous forme de liens hypertextes ou d’infobulles :

▪ Lien vers le site de l’Onisep pour la saisie éventuelle du métier ou de la formation qui intéresse leur enfant ;

▪ Définition du statut scolaire et du statut d’apprenti.

9

Informations pour les familles

Période des conseils de classe

10

Ouverture du TSO (par défaut) date définie dans le calendrier académique

• Saisie des intentions provisoires d’orientation par les familles

Fermeture du TSO par l’établissement

• Conseils de classe• Saisie des avis dans Siècle Orientation

Ouverture du TSO par l’établissement

• Consultation de l’avis du conseil de classe par la famille• saisie de l’accusé de réception par la famille

Consultation des avis provisoires - Palier 3è

11

La famille peut consulter l’avisprovisoire du conseil de classe pourchaque intention.

Le représentant ayant saisi lesintentions doit accuser réception decet avis en cochant la case en bas de page et valider.

Dans le cas où l’utilisateur quitte lapage sans accuser réception, une pop-up l’avertit.

12

Étape suivante: phase définitive

12

13

Ouverture du TSO (par défaut) date définie dans le calendrier académique

• Saisie des choix définitifs d’orientation par les familles

Fermeture du TSO par l’établissement

• Conseils de classe• Saisie des propositions du conseil de classe dans Siècle Orientation

Ouverture du TSO par l’établissement

• Consultation de la proposition du conseil de classe par la famille• saisie de l’accord / désaccord par la famille

Phase définitive

Téléservice orientation – saisie des choix définitifs

14

La famille pourra saisir ses choix définitifs via le Téléservice.

Le type de saisie reste identique à celui des intentions.

Les choix définitifs des familles seront transmis à SiècleOrientation, puis la proposition de l’établissement sera affichéesur le Téléservice.

La famille devra accepter ou refuser la proposition via le TSO.

Les situations de désaccord et d’appel sont maintenues enprocédure papier.

Téléservice orientation – saisie de la phase définitive – Saisie des enseignements de spécialité

Les établissements pourront conserver en version numérique les fiches de dialogue.

Un formulaire 1re sera mis en place afin de préciser les deux enseignements de spécialité retenus pour la terminale (pas de TSO, saisie établissement uniquement – disponibilité de l’outil de constitution des groupes en terminale - transfert dans siècle BEE ).

Transfert de la Décision d’Orientation dans Affelnet-Lycée ( bloquant en cas d’incohérence entre la DO et les vœux d’affectation formulés ).

15

Les ressourcesTéléservice orientation

Pour les chefs d’établissement

19 décembre 2020 : diffusion aux CE du guide TS orientation.

2ème semaine de janvier 2020 : diffusion de guides d’accompagnement desparents pour la phase provisoire.

Mars 2020 : diffusion d’un complément au guide précédent pour accompagner les parents dans la saisie de leurs demandes pour la phase définitive.

Pour les parents

2ème semaine de janvier 2020 : Kit de communication

( affiches et flyers ).

Décembre 2019 : « bien se préparer pour réussir au lycée ».

16

17

Téléservice affectation

17

Principes de baseLe téléservice affectation concerne cette année l’ensemble

des élèves scolarisés en 3è, y compris prépa-métiers, SEGPA etULIS. Il ne concerne pas l’affectation post 2nde, post CAP ni lesréorientations de 2nde.

Saisie par les familles des vœux d’affectation en académie (10vœux) et hors académie (5 vœux) via le téléservice).

Le lycée de secteur pour la 2nde générale et technologique estautomatiquement défini par l’adresse de l’élève.

Une saisie en établissement est maintenue pour les situationsparticulières (calendrier académique), ainsi que pour la saisied’éventuels avis particuliers.

18

Téléservice affectation

♦ Campagne 2020 :

› Création d’un télé service accessible aux familles des élèves du palier 3e par le portail

« scolarité-services » pour :

• la consultation des offres accessibles pour les familles des élèves de 3e , pour les

formations dans et hors académie ( libellés de l’ONISEP )

• la saisie des vœux

• la consultation des résultats d’affectation

› Définition automatique du lycée de secteur en fonction de l’adresse de résidence des

élèves renseignée dans Affelnet-Lycée.

› Calendrier national visible tout au long de la procédure :

4 phases :

Téléservice affectation – Accès

♦ Accès au télé service depuis l’espace parents « scolarité services »

Une nouvelle entrée sera ajoutée pour les parents d’élèves de 3e

« AFFECTATION POST-3e »

(si les élèves sont intégrés dans Affelnet-lycée)

♦ Accès grand public directement depuis le site education.gouv.fr pour les familles n’ayant pas d’identifiant ATEN ou Educonnect :›Consultation des offres ›Édition de sa liste de vœux (à transmettre à l’établissement d’origine. Pas de

conservation de cette liste sur le site sans authentification)

Calendrier Téléservice affectation

Lundi 6 avril:

ouverture consultation

de l’offre aux familles

Lundi 1er juin :

fermeture saisie des

vœux aux familles

Mercredi 1er juillet:

ouverture

consultation des

résultats aux familles

Date nationale

Date académique

Lundi 4 mai:

ouverture saisie des

vœux aux familles

Aux dates définies

par l’académie:

Ouverture/Fermeture

saisie en

établissements dans

Affelnet

29 et 30 juin 2020

Aux dates définies

par l’académie:

Ouverture/Fermeture

saisie en

établissements dans

Affelnet

Dialogue Affelnet et Téléservice affectation

1 - Phase de consultation des offres du 6 avril au 3 mai 2020Consultation de l’offre de formation par les familles.

22

2 - Phase de saisie des vœux du 4 mai au 1er juin 2020Saisie des vœux par les familles.

Transfert quotidien automatique des vœux saisis sur le TSA.

En établissement, visualisation des vœux saisis par les familles afin de faciliter le dialogue .

Dialogue Affelnet et Téléservice affectation

3 – Phase de saisie dans Affelnet par les établissements

23

Saisie complémentaire par les établissements :▪ Saisie complémentaire de vœux

Le 2 juin, la saisie sur le TSA est fermée, les vœux sont « descendus » dans le dossier Affelnet-Lycée de chaque élève. Ils deviennent « candidatures » ▪ Saisie complémentaire de vœux▪ Saisie des avis éventuels▪ remontées LSU ou saisie d’évaluations

Dialogue Affelnet et Téléservice affectation

4 - Les traitements de l’affectation dans les services académiques

24

Après la fermeture d’Affelnet-Lycée pour les établissements :

▪ traitement de l’affectation par les services académiques

▪ Commissions d’affectation

▪ Diffusion des résultats aux établissements

Dialogue Affelnet-Lycée et Télé service Affectation

5 - Phase de consultation des résultats de l’affectation à partir du 1er juillet 2020

Les résultats de l’affectation sont consultables dans le téléservice affectation.

L’édition des notifications papier est conservée.

Les familles procèdent à l’inscription en ligne par le téléservice d’inscription en ligne.

26

Téléservice affectation

Consultation de l’offre de formation

26

27

Accédez aux offres de formation proposées

dans Affelnet par les lycées, les CFA et les

lycées agricoles en France

Que recherchez-vous?

Carte des

académies

Consultez le catalogue des formations de chaque académie

Télé-service affectation

Lycée de secteur ?

Saisie des vœux

Possibilité de saisir 10 vœux dans l’académie et 5 voeux hors académie

Evolution du travail en établissement

›Les saisies de vœux sont réalisées par les familles.

›Les établissements peuvent visualiser les saisies effectuées par les familles (descente toutes les nuits vers l’Affelnet-Lycée).

›Pour les élèves ayant fait des vœux hors de leur académie d’origine :

• Un compte pour la saisie simplifiée est automatiquement créé pour l’établissement d’origine.

• Un vœu de recensement « hors aca » est créé dans la liste des vœux de l’élève dans Affelnet-Lycée.

• Le dossier complet de l’élève est transféré via l’Affelnet dans l’académie demandée : scolarité d’origine, LSU*…

*(si remonté avant le 1er juin)

Consultation des résultats

1 réponse d’affectation par académie

Les ressourcesTéléservice affectation

33

Diffusion d’un kit de communication et d’un guide pour accompagner les parents dans la saisie de leurs vœux d’affectation.

Des tutoriels vidéos à destination des parents seront également mis en ligne sur le site education.gouv.fr.

Merci de votre attention

34