open-prod : fonctionnalités achat

Contact – Objectif-PI Espace Bergès ; Avenue des Papeteries 38190 Lancey France - 04 76 98 36 40 - open-prod@objectif-pi.com

FOCUS Achat

1. Saisie d'une commande d'achat

La création d'une commande d'achat se fait à partir du menu «commande d'achat». En renseignant le  nom  du  fournisseur  dans  le  formulaire  de  saisie,  Open­Prod  va  automatiquement  importer  les données associées à celui­ci comme par exemple sa devise, son adresse, etc. 

Type de commande :  ­Prototype,­Série,­Commande ouverte ­Commande sur appel

Ligne de commande d'achat

Confirmation ou demande de devis Gestion de l'état de la commande

Open­Prod édité par Objectif­PI – Avenue des Papeteries – 38190 Lancey ­ Tél : 04 76 98 36 40 – E­mail : open­prod@objectif­pi.com   open­prod.com

Open­Prod  permet  de  modifier  très  rapidement  le  fournisseur  d'un  produit,  lors  d'un  achat  en particulier.

Liste des fournisseurs disponibles pour ce type de besoin

Nouveau fournisseur

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2. Changement de fournisseur

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3. Référencement fournisseur

État du fournisseur Choix de l'unité d'achat Choix de la devise

4. Analyse des achats

Il  est  possible  dans  Open­Prod  de  réaliser  un  certain  nombre  d'analyses  liées  aux  achats.  Le système  donne  la  possibilité  de  créer  des  tableaux  d'analyses  et  des  graphiques,  rapidement exportables dans Excel.

Analyse par produit 

Exportation possible sous Excel

Analyse mensuelle

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5. Gestion de la livraison

Le  formulaire de  saisie  lié à  la gestion de  la  livraison est  automatiquement pré­rempli  lorsque  le fournisseur est sélectionné.

Gestion du transitaire

Gestion des incorterms

Possibilité de créer un bon de réception différent pour chaque date de réception

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6. Wizard de réservation 

Le wizard de réservation permet de visualiser l'ensemble réservations clients et fournisseur. Ainsi on peut  avoir  une  vue  d'ensemble  sur  quantités  de  stock  entrantes  et  sortantes  afin  de  pouvoir recommander au préalable.

Visualisation des différentes phases :­ En attente­ En cours …

Visualisation des produits entrants ou sortants

Numéro de la commande concernée

Stocks en temps réel

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