monter un jeu à réalité alternée en bibliothèque en 7 mois - retour d’expérience de la...

Monter un jeu à réalité alternée en bibliothèque en 7 mois

****Retour d’expérience de la Murder Party de Jussieu

par Myriam Gorsse

@Mgorsse

Nouveaux formats innovants : Jeux à réalité alternée et enquêtes scientifiques

• Développement de nouveaux formats scénarisés pour les primo-arrivants• Objectif : former les usagers et les familiariser avec le lieu bibliothèque

Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (1/3)

Objectif Calendrier EtapesConvaincre de l’intérêt du projet

Mars 2014 - Concevoir un avant-projet- Susciter l’adhésion de sa hiérarchie et de son équipe en expliquant le concept aux non-initiés / aux « non-joueurs » - Médiation- Analyser les attentes du public : utiliser les réponses négatives aux enquêtes de satisfaction en licence pour proposer des innovations

Inscrire le projet dans un cadre compatible

Mars 2014 -Proposition du projet au Comité de Pilotage chargé de la mise en place de la semaine d’accueil des nouveaux étudiants prévue en septembre 2014 -Vulgarisation et explication de l’intérêt pédagogique du projet auprès du comité

Concevoir un projet scénarisé

Mars – Avril 2014 Au choix : - déléguer le portage à une société spécialisée (inconvénient : le scénario serapeu adapté aux exigences de la formation à l’IST en bibliothèque)- Concevoir le scénario totalement en interne (inconvénient : temps – nécessité de mobiliser une équipe de scénaristes et donc d’aller chercher les savoir-faire / Avantages : possibilité de concevoir une enquête totalement adaptée aux besoins de formation des étudiants) -Choix retenu : Conception du scénario en interne, par 3 collègues motivés et familiers de l’univers du jeu

Obtenir des validations Avril 2014 -Faire valider le scénario : - Par l’équipe de Direction de la Bibliothèque - Par le COPIL Welcome Week

Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (2/3)

Objectif Calendrier EtapesRechercher des partenariats

Avril-Mai 2014 -Contacts avec les services de la Communication, de la Culture et de la Vie étudiante-Obtention du renfort d’une monitrice pour la préparation le jour J / Renfort de L’Institut de Formation Doctorale : proposition d’associer une doctorante pour étayer la partie scientifique du scénario (le scénario sera finalement relu par une enseignante)-Prise de contact avec la LUDI, Ligue Universitaire d’Improvisation Théâtrale, pour préparer les rôles des personnages non-joueurs

Mettre en scène et former l’équipe des formateurs-acteurs

Mai Juin2014

- Appel au volontariat auprès de l’équipe de la bibliothèque- « Casting » : Sélection et accompagnement des formateurs sélectionnés- Conception du « plan de scène » et repérage sur le site de la bibliothèque ou aura lieu le jeu

Préparer la mise en scène

Juillet-Août 2014 -Liste du matériel et des déguisements nécessaires-Recherche des éléments manquants (maquillage pour le cadavre, matériel scientifique,…)-Elaboration et transmission des consignes vestimentaires aux « acteurs »-Réunion avec la Ligue Universitaire d’Improvisation pour présenter les détails du scénario et présenter le fonctionnement d’une bibliothèque

Communication Août -Septembre 2014 / J-15

-Recherche de partenaires publicitaires (commerces du quartier ; Magasin de jeu de rôles)-Mise en place d’un tract et d’un logo spécifique-Publicité sur Iris Tv et dans le programme de la Welcome Week-Teasing sur les réseaux sociaux (compte Facebook de la Bibliothèque, Comptes twitter des formateurs avec compte-à-rebours : J-7, J-3 – Diffusion de photos de la Répétition Générale)-Recherche de lots pour les gagnants et les PNJ auprès des services de la Communication-Organisation du buffet de fin de jeu

Mettre en place un jeu grandeur nature en 7 mois (3/3)

Objectif Calendrier EtapesRépétition Générale Septembre

2014 / J-7- Répétition Générale dans la bibliothèque ou aura lieu la Murder Party- Ajustement des décors et des costumes-Vérifications de la sécurisation des accès auprès des services de la Sécurité

Murder Party/Escape Game

10 septembre 2014 / Jour J

-Fermeture de la bibliothèque 2h30 avant le jeu-Installation, dernière répétition, occultation des vitres de la bibliothèque, installation des lumières-Déroulé-Remise des lots aux vainqueurs-Buffet de fin, récolte des e-mails des participants prévenus qu’ils auront à répondre à une enquête

Faire le Bilan de l’action pédagogique

Septembre 2014 / J +1 -Conception d’une enquête de satisfaction / d’évaluation des acquis de la envoyée aux participants (taux de retour : 50 %)-Analyse de l’enquête et présentation des résultats à la Hiérarchie-Communication sur le projet (Interview à Livres Hebdo - Parution de l’article dans le LH n°1017 http://www.livreshebdo.fr/article/jussieu-bienvenue-la-murder-party )-Bilan budgétaire de l’opération, et début de réflexion sur la pérennisation de l’action

Pérenniser l’action Janvier 2015

- Validation du principe de l’organisation d’une seconde Murder Party en Septembre 2015 : Reproduction de l’évènementiel 2014 mais avec ajout d’une étape en ligne pour communiquer autour du nouveau portail de la bibliothèque + Un mini-Jeu à réalité alternée en mars 2015

Bilan Murder Party

Un élément de « Team Building », fédérateur pour l’équipe, et donnant une bonne image de la bibliothèque aux étudiants

Bilan Murder Party

Une manière ludique et amusante de découvrir le fonctionnement de la bibliothèque …

…et de comprendre les bases de l’IST