module 1 : le paramÉtrage
Post on 19-Jun-2022
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Module 1 : LE PARAMÉTRAGE
Section 1 : Les informations essentielles
Pour gérer les différentes fonctions de votre micro
propre aux Chérubins.
Vous devez, dans un premier temps, paramétrer les informations de
pour avoir accès aux autres fonctionnalités du CRM.
Dans cette section, vous allez apprendre à
• Accéder au CRM
• Configurer les informations de base de votre micro
La page de connexion
Pour accéder au CRM, il faut impérativement utiliser le navigateur
En effet, le progiciel a été développé sur ce navigateur, tout autre navigateur web risque
de limiter l’ensemble des fonctionnalités.
Voici l’adresse du CRM à saisir dans la barre d’adresse
https://www.les
Lisez les informations de la page d’accueil une fois par semaine, appuyez sur la touche F5
pour les mises à jour du CRM.
: LE PARAMÉTRAGE
: Les informations essentielles
Pour gérer les différentes fonctions de votre micro-crèche, vous allez devoir utiliser le CRM
Vous devez, dans un premier temps, paramétrer les informations de votre micro
pour avoir accès aux autres fonctionnalités du CRM.
Dans cette section, vous allez apprendre à :
Accéder au CRM
Configurer les informations de base de votre micro-crèche.
Pour accéder au CRM, il faut impérativement utiliser le navigateur internet
Mozilla Firefox.
En effet, le progiciel a été développé sur ce navigateur, tout autre navigateur web risque
de limiter l’ensemble des fonctionnalités.
à saisir dans la barre d’adresse :
https://www.les-cherubins-creches.com/admin/login.html
Lisez les informations de la page d’accueil une fois par semaine, appuyez sur la touche F5
r les mises à jour du CRM.
crèche, vous allez devoir utiliser le CRM
votre micro-crèche
crèche.
internet
En effet, le progiciel a été développé sur ce navigateur, tout autre navigateur web risque
Lisez les informations de la page d’accueil une fois par semaine, appuyez sur la touche F5
Saisissez ensuite vos identifiants de connexionle service communication) :
• Utilisateur
• Mot de passe
L’espace principal de travail
Vous devrez ensuite enregistrer votre nom de votre établissement.
Compléter la rubrique « Informations »
Vous devez maintenant compléter une
• Vérifiez les coordonnées et les informations de page. Ajoutez les informations manquantes si besoin.
le numéro SIRET et les OPCA, référez
module 2 et parcours 3 module 2 section 1
• Indiquez ensuite la capacité d’accueilorange ou rouge s’il dépasse la capacité maximale que vous avez renseignée (en
général, 10 enfants).
• Renseignez les périodes de fermeture
identifiants de connexion (ces identifiants vous ont été fournis par
L’espace principal de travail
enregistrer votre crèche. Cliquez sur l’icône « Crèchenom de votre établissement.
Informations »
Vous devez maintenant compléter une fiche d’informations concernant votre crèche.
coordonnées et les informations de la crèche déjà présentes sur la
page. Ajoutez les informations manquantes si besoin. Pour plus d’informations sur
et les OPCA, référez-vous aux modules correspondants
module 2 et parcours 3 module 2 section 1).
capacité d’accueil de votre structure. Le nombre s’affichera en
orange ou rouge s’il dépasse la capacité maximale que vous avez renseignée (en
périodes de fermeture de votre micro-crèche.
(ces identifiants vous ont été fournis par
rèches » puis sur le
concernant votre crèche.
déjà présentes sur la
Pour plus d’informations sur
vous aux modules correspondants (parcours 2
re. Le nombre s’affichera en
orange ou rouge s’il dépasse la capacité maximale que vous avez renseignée (en
Pour plus d’informations, référez
de ce parcours).
Lorsque vous terminez de travailler un vendredi soir, pensez à bien faire
commencer vos congés le lundi suivant, et non le vendredi, samedi ou dimanche.
• Indiquez également les
• Téléchargez le tampon attestations de remise de chèque de caution et les attestations CAF.
Le cachet doit être enregistré avec votre signature apposée dessus, au format
JPEG.
• Définissez le nombre d’utilisateursexemple donner accès aux fonctionnalités du CRM à une EJE ou à votre marraine
Chérubins.
• Renseignez les informations concernant les
ainsi que vos coordonnées bancaires pour percevoir les sommes.
Le numéro ICS permet d’effectuer les prélèvements automatiques des clients de la
crèche. Dès la mise en activité de votre micro
numéro ICS auprès de votre conseiller bancaire. Il vous sera donné par la banque de
France dans un délai de 3
• Pour finir, vous pouvez
concernant vos réseaux sociaux
• Dès que vous avez terminé, cliquez sur «
Pour plus d’informations, référez-vous au module sur le calcul du devis
Lorsque vous terminez de travailler un vendredi soir, pensez à bien faire
commencer vos congés le lundi suivant, et non le vendredi, samedi ou dimanche.
les horaires d’ouverture de votre micro-crèche.
tampon de votre micro-crèche. Ce dernier sera utilisé pour les
attestations de remise de chèque de caution et les attestations CAF.
Le cachet doit être enregistré avec votre signature apposée dessus, au format
nombre d’utilisateurs du CRM pour votre crèche.
exemple donner accès aux fonctionnalités du CRM à une EJE ou à votre marraine
nseignez les informations concernant les méthodes de facturationainsi que vos coordonnées bancaires pour percevoir les sommes.
permet d’effectuer les prélèvements automatiques des clients de la
crèche. Dès la mise en activité de votre micro-crèche, effectuez la demande du
numéro ICS auprès de votre conseiller bancaire. Il vous sera donné par la banque de
France dans un délai de 3 mois maximum.
Pour finir, vous pouvez rajouter, si vous le souhaitez, vos
réseaux sociaux et vos outils d’analyse.
ès que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer les modifications
vous au module sur le calcul du devis (module 2
Lorsque vous terminez de travailler un vendredi soir, pensez à bien faire
commencer vos congés le lundi suivant, et non le vendredi, samedi ou dimanche.
crèche.
. Ce dernier sera utilisé pour les
attestations de remise de chèque de caution et les attestations CAF.
Le cachet doit être enregistré avec votre signature apposée dessus, au format
e. Vous pouvez par
exemple donner accès aux fonctionnalités du CRM à une EJE ou à votre marraine
méthodes de facturation aux clients
permet d’effectuer les prélèvements automatiques des clients de la
crèche, effectuez la demande du
numéro ICS auprès de votre conseiller bancaire. Il vous sera donné par la banque de
, si vous le souhaitez, vos renseignements
nregistrer les modifications ».
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