modalites d’inscription rcc
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MODALITES D’INSCRIPTION RCC
A partir de cette année, les inscriptions se font par informatique sur le site de la FFR «Oval-e ».
Le club gérera aussi un dossier regroupant :
-Certificat médical PAPIER rempli par un médecin (à télécharger sur « Oval-e »).
-Autorisation de soin.
-Autorisation droit à l’image.
-Charte du joueur et des parents.
-Fiche de mensuration.
-Fonctionnement de la vie d’une équipe et d’un club.
-cotisation pour la saison.
Les dossiers dûment complétés sont à retourner dans les meilleurs
délais à Sabrina et Elodie durant les jours de permanences. Les dates
seront affichées au tableau ainsi qu’au club house.
DOSSIER D’INSCRIPTION
I Première inscription :
Donner le nom et prénom, la date de naissance et une adresse mail valide pour l’inscription
informatique sur «Oval-e »
Remplir le dossier informatique sur «Oval-e» (voir le tutoriel ci-joint)
Télécharger sur «Oval-e» et faire remplir le certificat médical.
Remplir et retourner le dossier club (voir la constitution ci-dessus).
S’acquitter du montant des cotisations (modalités et montant ci-joint).
II Renouvellement d’inscription :
Remplir le dossier informatique sur « oval-e » (voir le tutoriel ci-joint)
Télécharger sur « Oval-e » et faire remplir le certificat médical.
Remplir et retourner le dossier club (voir la constitution ci-dessus).
S’acquitter du montant des cotisations (modalités et montant ci-joint).
III Mutation :
Donner le nom et prénom, la date de naissance, une adresse mail valide et le club d’origine
pour l’inscription informatique sur «Oval-e».
Remplir le dossier informatique sur «Oval-e» (voir le tutoriel ci-joint)
Télécharger sur «Oval-e» et faire remplir le certificat médical.
Remplir et retourner le dossier club (voir la constitution ci-dessus).
S’acquitter du montant des cotisations (modalités et montant ci-joint).
Le certificat médical est à renvoyer sur oval-e une fois rempli et l’original remis au
club avec le dossier club.
Pour les joueurs évoluant en première ligne (à partir des M 14) : le Médecin doit
préciser sur le certificat médical, l’aptitude à jouer en première ligne.
COTISATIONS SAISON 2017/2018
Montant des cotisations = Coût de la licence-assurance versée à la F.F.R
+ Quote-part destinée au fonctionnement du club.
+ 2 calendriers souvenir du RCC (fournis pour Noël)
M 6 à M14 100 €
M16 et M18 135 €
Sénior compétition 195 €
Loisir 100 €
-20% de remise sur la cotisation du 2eme licencié et au-delà d’une même famille.
-Les chéquiers jeune et le PASS’Région sont acceptés par le club (1 / licencié).
-Le paiement peut se faire en 4 fois (chèques à faire au moment de l’inscription)
HORAIRES D’ENTRAINEMENT
REPRISE LE 1ER SEPTEMBRE 2018 M6/M8/M10/M12/M14
M6 (né en 2013 et du 01 Janvier au 31 Mai 2014)
Samedi 10h00-11h00 au Stade de CORBELIN
M8(né en 2012 et 2011)
Samedi 10h00-11h30 au Stade de CORBELIN
M10 (né en 2010 et 2009) et M12 (né en 2008 et 2007)
Mercredi 18h30-20h00 au Stade de CORBELIN
Samedi 10h00-11h30 au Stade de CORBELIN
M14 (né en 2006 et 2005)
Lundi 18h30-20h00 au Stade de CORBELIN
Jeudi 18h30-20h00 au Stade de CORBELIN
Samedi 14h30-16h30 ’’’ Tournoi ou entrainement
REPRISE LE 15 AOUT 2018 M16 / SENIOR
M16 (né en 2004 et 2003)
Lundi 18h45-20h15 au stade de LA TOUR DU PIN
Mercredi 18h45-20h15 au Stade de LA TOUR DU PIN
Vendredi 18h00-20h15 au Stade de LA TOUR DU PIN
(Match le Samedi après-midi)
Sénior Masculin (né après 2000)
Mercredi 20h00-21h30 au Stade de CORBELIN
vendredi 20h00-21h30 au Stade de CORBELIN
REPRISE LE 31 AOUT 2018 RUGBY A 5
Rugby à V (adulte) Vendredi 20H00-21H30 au Stade de CORBELIN
Organigramme RC CORBELIN
Président : Fabien DUBUC rccorbelin.president@gmail.com
Secrétaire: Elodie CHABOUD 06.58.51.42.53 rccorbelin.secretaire2@gmail.com
Responsable EDR: Matthieu JEUNEHOMME 06.19.02.50.49 rccorbelin.edr@gmail.com
AURORE COCHE 06.81.94.39.54 rccorbelin.sportif@gmail.com
Trésorier : rccorbelin.tresorier@gmail.com
Achat:
Responsable sponsors : Fabien DUBUC rccorbelin.president@gmail.com
Catégories adultes et Jeunes :
Sénior Homme : patrice Charoud : 06.33.72.29.04 patrice.charoud@orange.fr
Pierre jean Berier : pierrejean.berier@gmail.com
Administratif Licences : Sabrina Poulet 06.22.83.35.93 rccsabrina@orange.fr
Soigneurs :
Représentant joueur : Alban Martin 06.19.01.74.01 alban.paysan@orange.fr
Secrétariat catégorie : Amélie 06.66.48.81.08 ajayetlaraffe@gmail.com
Rugby à V :
Référent : Matthieu JEUNEHOMME 06.19.02.50.49 rccorbelin.edr@gmail.com
Administratif licences
Entraineur : Matthieu JEUNEHOMME 06.19.02.50.49 rccorbelin.edr@gmail.com
Stéphane CIALDELLA 06.67.90.48.51 c.sialdella@wanadoo.fr
Secrétariat catégorie :
M16 :
Administratif licence: Poulet Sabrina 06.22.83.35.93 rccsabrina@orange.fr
Entraineurs : Philippe Serrano 06.38.51.75.02 serrano.philippe@orange.fr
Stéphane CIALDELLA 06.67.90.48.51 c.sialdella@wanadoo.fr
Secrétariat catégorie : Poulet Sabrina
M18 : IDEM M16
REPRISE LE 1 AOUT 2018
Catégorie EDR :
M14 :
Référent : Matthieu
Entraineurs : Matthieu 06.19.02.50.49 rccorbelin.edr@gmail.com
Lionel 06.81.25.84.38 lionel.billaudaz@gmail.com
Yannick 06.87.09.32.66 yannick.chaboud.rcc@gmail.com
Gregory 06.41.72.78.64 sandraetgreg@sfr.fr
Administratif licences et Secrétariat catégorie :
Elodie Chaboud 06.58.51.42.53 rccorbelin.secretaire2@gmail.com
M12 :
Référent : Alain
Entraineur : Alain 06.50.44.98.44 alain@amiantech.com
Jean-Charles 06.70.29.90.13 jean-charlesmairesse@orange.fr
Administratif licences : Elodie Chaboud 06.58.51.42.53 rccorbelin.secretaire2@gmail.com
Secrétariat catégorie : Agnès 06.09.98.12.96 line_526@hotmail.fr
M10 :
Référent : Perline
Entraineur : Perline 06.23.50.56.29 perlinegros@gmail.com
Franck 06.75.13.41.69 franck8600@hotmail.fr
Administratif licences : Elodie Chaboud 06.58.51.42.53 rccorbelin.secretaire2@gmail.com
Secrétariat catégorie : Sabah 06.10.45.27.45 sabah.adjal@gmail.com
Stéphanie 07.69.67.56.73
M8 :
Référent : Cedric
Entraineur : Cedric 06.25.01.79.48 cedric.jfk@gmail.com
Julien 07.82.33.47.29
Administratif licences : Elodie Chaboud 06.58.51.42.53 rccorbelin.secretaire2@gmail.com
Secrétariat catégorie : Sabah 06.10.45.27.45 sabah.adjal@gmail.com
Stéphanie 07.69.67.56.73
M6 :
Référent : Stéphane Grand
Administratif licences et secrétaire catégorie :
Elodie Chaboud 06.58.51.42.53 rccorbelin.secretaire2@gmail.com
Entraineur : Stéphane 06.27.09.70.63 steftoudef@gmail.com
Elodie
DOSSIER CLUB
Page 1 à 5
Fiche de renseignement
VEUILLEZ ECRIRE LISIBLEMENT. MERCI
NOM PRENOM
DATE DE
NAISSANCE / / ADRESSE 1 CODE POSTALE VILLE
SCOLARITE ou
EMPLOI
CLASSE / EMPLOYEUR ETABLISSEMENT / LIEU DE
TRAVAIL
CATEGORIE TAILLE NUM. LICENCE POIDS
REMARQUES CONCERNANT LE JOUEUR : (Autres sport pratiqué, passions, problèmes médicaux
informations importantes..)
TAILLE SHORT
TAILLE MAILLOT POINTURE
LIAISON / PARENTS OU JOUEUR / REPRESENTANT LEGALE
PERE MERE PORTABLE PORTABLE PROFESSION PROFESSION MAIL MAIL PORTABLE
JOUEUR MAIL
JOUEUR
1
AUTORISATION DE SOINS EN CAS D’ACCIDENT
Je soussigné (NOM, prénom, qualité),
___________________________________________________________________________
En cas d’accident de (NOM, prénom du licencié)
___________________________________________________________________________
Autorise par la présente :
- tout examen ou intervention chirurgicale qui serait nécessaire
- le responsable de l’association, du Comité ou de la FFR :
- à prendre toutes mesures utiles et notamment à demander son admission en
Établissement de soins
- à reprendre l’enfant à sa sortie, uniquement en cas d’indisponibilité absolue
des parents ou du représentant légal du mineur
Fait à :
Le :
Signatures
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Coordonnées de la personne à joindre en cas d’accident :
NOM : ______________________________________________________________________
Prénom : __________________________________ Qualité : __________________________
Téléphone (portable et fixe si possible) : ___________________________________________
Coordonnées du médecin traitant :
NOM et Prénom : _____________________________________________________________
Adresse : ___________________________________________________________________
Téléphone : _________________________________________________________________
N° sécurité social ____________________________________________________________:
Groupe sanguin :____________ Allergies connues :________________________________
2
CHARTE DU JOUEUR Le joueur est responsable de l'image du R C CORBELIN par son comportement sportif et par
l’image qu’il donne sur et en dehors du terrain.
« Etre un vrai sportif reconnu et apprécié de tous »
»Mon rugby c’est mon plaisir, j’entends qu’on le respecte »
« Je ne suis pas une machine à jouer »
SES DROITS
Etre respecté des joueurs, des dirigeants, des membres du R.C.C et des supporters
Reconnaissance liée à son investissement, et ses responsabilités de joueur
Avoir une formation technique et sportive: connaissance des règles, compréhension du jeu,
apprentissage gestuel, développement physique en toute sécurité, formation progressive en fonction de
son potentiel, de son âge et de ses qualités personnelles pour accéder à son meilleur niveau
Avoir le droit de s'exprimer librement
Engagement moral du club vis-à-vis de lui
SES DEVOIRS
Avoir pris connaissance et appliquer le règlement intérieur
Payer sa cotisation à la signature de la charte et de la demande de licence
Dire bonjour et au revoir
Respecter son environnement et adopter un comportement digne et courtois envers les partenaires,
adversaires, arbitres, supporters, dirigeants et matériel
Respecter l'encadrement et les décisions des responsables arbitres et dirigeants.
Tenir ses engagements sportifs: assiduité, ponctualité, participation aux entraînements et matchs
en prévenant obligatoirement son responsable d’une éventuelle absence
Se comporter d'une manière responsable
Etre loyal dans son comportement et ne pas confondre combat et violence, agressivité et agression,
engagement et aveuglement
Respecter les règles de la FFR, que ce soit en termes de jeu ou d’éthique
Respecter les locaux (terrains, vestiaires, club-house, bus,) et le matériel (maillots, ballons,…).
Laisser les locaux propres (straps, objets…), ranger le matériel et son maillot après match
Ne pas quitter l’entraînement en cours de séance sans avoir prévenu son
éducateur/entraîneur (seul habilité à en définir la fin) et sans avoir eu son autorisation
Respecter une hygiène de vie compatible avec la pratique du rugby
Etre présent, dans la mesure du possible, aux réunions du club
ENGAGEMENT DU SIGNATAIRE
Nom et prénom du membre : _____________________________________
En prenant une licence, je m’engage à respecter le règlement intérieur et la charte.
Faire précéder la signature par « Lu et approuvé » par le joueur ou son représentant
légal.
Fait à Corbelin le : ______________________
Le Joueur (ou parent du mineur)
3
CHARTE DU PARENT Le parent est responsable de son enfant. Il est le garant auprès de lui de
l’application du règlement intérieur et de la charte.
SES DROITS
Avoir de bonnes conditions: d’accueil, de valeurs morales et éducatives, de matériel
adaptés.
Exiger la qualité et le suivi de la formation des enfants dans la sécurité
Compétence et qualification de l’encadrement
Contrôle des présences
Respect de chacun
Avoir le droit de s'exprimer librement
Engagement moral du club vis-à-vis du parent
SES DEVOIRS
Avoir pris connaissance et appliquer le règlement intérieur
Payer la cotisation à la signature de la charte et de la demande de licence
Adhérer au projet sportif du club et s’informer sur les règles fédérales (FFR)
Accompagner son enfant lors des compétitions.
Prévenir obligatoirement, en cas d’absence, le responsable d’équipe
Prendre contact immédiatement avec les éducateurs ou les dirigeants en cas de problème
Aider et soutenir l’éducateur dans sa tâche : tenue, attitude, propos…
Aider l’enfant à accepter les contraintes du groupe
Considérer l’école de Rugby et ses règles comme un lieu de formation et d’éducation
Etre garant de l’arrivée à l’heure aux entraînements et rencontres et s’assurer que le
joueur est en tenue et sur le terrain à l’heure spécifiée et non arriver à cette heure-là, sauf cas
exceptionnels.
Accompagner obligatoirement leurs enfants à l’intérieur du stade pour les parents des
licenciés des catégories – de 6 ans à – de 14 ans, et les mettre sous la responsabilité des
éducateurs et venir les reprendre. En aucun cas, vos enfants ne doivent vous attendre sur le parking.
Etre des supporters exemplaires en soutenant l’enfant et ses partenaires
Rester en retrait pendant l’activité
Respecter l’arbitre, l’adversaire, leurs parents et éducateurs
S’interdit de formuler des insultes envers l’arbitre, les éducateurs, les joueurs de l’équipe adverse et le
public.
Les décisions des éducateurs doivent être respectées, la critique est acceptée si elle est formulée de
façon constructive et en dehors du terrain.
ENGAGEMENT DU SIGNATAIRE
Nom et prénom du membre : _____________________________________
En prenant une licence, je m’engage à respecter le règlement intérieur et la charte.
Faire précéder la signature par « Lu et approuvé » par le joueur ou son représentant
légal.
Fait Corbelin le : ______________________
Les parents du mineur
4
AUTORISATION DE DROIT A L’IMAGE
Je soussigné (e) MME M……………………………………………………………………….
représentant (e) légal (e) de l’enfant…….……………………………………………………..
AUTORISE, N’AUTORISE PAS (Rayer la mention inutile)
A publier et à exploiter des photos réalisées lors des évènements organisés dans le cadre des
matchs, entrainements ou sorties au sein de notre club.
Fait à CORBELIN, le ……………………………….. SIGNATURE
VIE ASSOCIATIVE
Le RCC est une association gérée et animée par des bénévoles.
Pour fonctionner, le club fait appel au sponsoring, organise des évènements. Nous vous invitons
donc à participer aux évènements club et, si vous en avez la possibilité, à rechercher des
sponsors.
De plus, vous serez sollicités régulièrement pour covoiturer la catégorie de vos enfants vers les
lieux de tournois. Cela vous permettra d’encourager vos enfants dans la pratique du rugby.
Ainsi que pour certaine manifestations.
SIGNATURE : « Lu et approuvé »
5
Réception Email par le futur affilié
Demande d’affiliation à la F.F.R. Madame, Monsieur,
Vous recevez ce courriel car l’association CERCLE J FERRY FLEURY L'AUBRAI a demandé l’af- filiation
à la Fédération française de rugby (F.F.R.) de la personne suivante :
NOM Prénom
Né(e) le 27/03/1972
Nationalité: France Afin de compléter la demande, veuillez trouver ci-dessous vos identifiants de connexion à Oval-e : Adresse
Oval-e : https://ovale2.ffr.fr/Affilies/DemandeAffiliation/Index/........ https://ovale2.ffr.fr/Accueil
Identifiant : 1972031640201
Votre identifiant (N° affiliation)
Clickez sur ce lien
La demande d’affiliation porte sur les types de licences suivant-
tes
Licence de joueur : Compétition
Licence éducateur / entraîneur : Non
Licence arbitre : Non
Licence dirigeant : Non
Afin que l’association ci-dessus puisse soumettre l’affiliation à la F.F.R., vous devez :
• contrôler et mettre à jour les informations personnelles ;
• prendre connaissance des informations liées à l’assurance et aux précautions relatives à la prati-
que du rugby (ETAPE 3 du formulaire en ligne) ;
• imprimer le modèle de certificat médical et le faire signer par un médecin (ce modèle n’apparaîtra
dans le bandeau blanc, en bas du formulaire, qu’une fois l’ETAPE 3 entièrement validée) ;
• fournir les pièces demandées et compléter les champs obligatoires (marqués d’un astérisque) ;
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Le Secrétaire général.
FFR - Oval-e
Connexion du demandeur à Oval-e
Le futur licencié se connecte
sur l’accès Ovale avec son
identifiant et mot de passe
reçu par mail, via le lien.
Lors de la 1
ière connexion il
devra changer ce mot de
passe.
Si le mot de passe est oublié, clickez
sur ce lien.
Puis donnez votre identifiant et votre
adresse @mail : un couriel vous par-
viendra vous donnant votre nouveau
mot de passe
Saisies complémentaires du futur affilié (Etape 1)
Le demandeur procède à la saisie des informations complémentaires (et
notamment les champs à étoile)
Partie Etape 3 – Mentions légales et Assurances
Les cases sont à cocher sinon la procédure d’affiliation ne peut pas re-
monter au club (pour qu’il la transmette au comité). Il faut également
aller sur le bouton « prendre connaissance des assurances… »
Partie Etape 3 – Mentions légales et Assurances
Lorsqu’on clique sur
le bouton, apparait
les conditions d’assu-
rance avec l’option
de souscription pos-
sible à la complé-
mentaire
Partie Etape 4 – Pièces justificatives
Les pièces justificatives demandées dans les champs à étoile doivent être
fournies (scan ou photo) et insérées dans la fiche.
Le certificat médical est à imprimer pour le médecin, puis, après scan ou
photo, à insérer dans la fiche
Partie Etape 4 – Pièces justificatives
Pour certains types de demandeurs de licence (mineurs, étrangers, + de 45ans, arbitre,
etc…), des pièces complémentaires seront demandées comme dans ce cas là: autorisa-
tion de soin en cas d’accident… mais cela peut aussi être: titre de séjour, autorisation de
travail, attestation d’affiliation à la sécu, etc…
Quand tout est terminé, il suffit de sauvegarder les informations saisies. Votre demande
sera alors transmise au club. Vous amènerez au club l’original du certificat médical et
toute autre pièce nécessaire.
MOYEN DE COMMUNICATION
INTRANET DU SITE rugbyclubdecorbelin.kalisport.com
TABLEAU D’AFFICHAGE AU CLUB HOUSE
BOITE AU LETTRE
VOUS RECEVREZ MAIL ET SMS POUR LES CONVOCATIONS AU TOURNOI ET
AUTRE INFORMATIONS AUQUEL VOUS POURREZ REPONDRE PAR RETOUR
DE MAIL.
PAGE FACEBOOK
Groupe privée Facebook :
✓ Cherchez le groupe dans la barre de recherche « Ecole de rugby RCC saison 2018/2019)
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✓ Répondez au 2 questions qui vous sont posés.
✓ Les modérateurs valideront votre demande dans la journée
✓ Groupe privée, les infos concernant l’organisation de l’edr seront publié en tant réel (ex : annulation de
l’entrainement). Vous recevrez une notification. Vous pouvez poser des questions en privée ou publier des
choses (ex album photos) après validation du modérateur. Vous pouvez également poster des commentaires
sur les publications. Le modérateur se réserve le droit de les supprimer si porteurs de jugements ou insultes
pouvant porter atteinte à un joueur, un parent, un éducateur ou tout autre membre du club.
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