microsoft excel -成績処理に役立つexcelの基礎知 …...•microsoft excel(応用編)...
Post on 07-Aug-2020
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 1
-成績処理に役立つExcelの基礎知識と関数-
Microsoft Excel
テック・サポーター 澤田 美月e7205@students.miyakyo-u.ac.jp
自己紹介
• 名前:澤田美月(さわだみづき)
• 所属:初等/情報・ものづくりコース4年安藤研究室(1号館2階)アカペラサークル奏
• 出身:岩手県花巻市岩手県花巻北高等学校
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 2
自己紹介
• 卒業研究では…
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 3
アンケートから…
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 4
8
13
8
12
0 2 4 6 8 10 12 14
ほとんどつかったことがない
表をつくったことがある
関数をつかって計算したことがある
グラフを作成したことがある
あなたのスキルを教えてください。(複数回答含)
アンケートから…
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 5
受講希望度 基本編 応用編
受講したい 5 11 14
4 2 4
3 6 4
2 2 1
受講するつもりはない 1 5 3
昨年度例の他にどんなことを学びたいですか?
成績処理で使う関数 3基礎知識 1
今日の流れ
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 6
30分• Microsoft Excel(基本編)
•休憩
50分• Microsoft Excel(応用編)
Microsoft Excel(基本編)
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 7
基本編の目標
1. Excelとは何か理解できる
2. Excelの画面構成が理解できる
3. Excelの基本操作が理解できる
4. Excelで数式を立てることができる
5. Excelのファイルを保存することができる
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 8
Excelとは?Microsoft Excel 基本編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 9
Excelとは?
• Microsoft Officeの表計算ソフト
Word(文書作成)
Excel(表計算)
PowerPoint(プレゼン)
OneNote(ノート作成)
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 10
Excelを起動しましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 11
左下のスタートボタン
Excel 2016
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 12
Excelの画面構成Microsoft Excel 基本編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 13
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 14
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 15
タブ
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 16
リボン
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 17
名前ボックス
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 18
数式バー
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 19
列番号
Excelの画面
2018/12/062018年度 IT講習会 excel 20
行番号
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 21
セル
アクティブセル
Excelの画面
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 22
シート見出し
Excelの基本操作Microsoft Excel 基本編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 23
ワークシートのダウンロード
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 24
「MUENET」で検索
▷情報処理センターのサイトへ
「サービス」▷「テックサポーター」
▷テックサポータのサイトへ
「IT講習会」▷「2018年度 IT講習会」
▷Excel編のワークシートをダウンロード
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 25
どこか好きなセルに「1」「2」を入力
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 26
入力したセルをドラッグして選択
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 27
右下の四角い黒い点を「フィルハンドル」といいます。
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 28
フィルハンドルを下へドラッグすると…
さわってみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 29
数字の続きが自動で入力されました
これを「オートフィル」といいます。
やってみよう
• 「1」だけ入力してオートフィルすると?
• フィルハンドルを右,上,左にドラッグすると?
• 「月」や「Mon」などの曜日は?
• 「2,4,6,8,…」のような等差だと?
• 「1年1組1番」と文字列も含まれていたら…?
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 30
Excelに計算させるMicrosoft Excel 基本編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 31
数式を立ててみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 32
セルに「=1+2」と入力してEnter
数式を立ててみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 33
1+2が計算されて
3が表示されました
数式を立ててみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 34
+ - × ÷
+ - * /
数式を立ててみよう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 35
28×5
14÷2
3
=((28*5)/(14/2))^3
シートの移動
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 36
シート見出し「四則演算」をクリックしてシートを移動
セルの参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 37
A5の「1」とB5の「2」の和をC5に算出
• セルC5に「=」を入力• セルA5をクリック• 「+」を入力• セルB5をクリック• Enter
セルの参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 38
答えは出せましたか?同様に他の計算もしてみましょう
数式のコピー
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 39
「数式コピー」へ移動⇩
これも計算してみましょう
数式のコピー
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 40
入力面倒だなぁ…というあなたへ
オートフィルが使えるよ!
数式のコピー
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 41
C5に式を入れて答えが出たらフィルハンドルをひたすら下へ(たし算ができたら他も同様に)
ファイルの保存Microsoft Excel 基本編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 42
ファイルの保存
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 43
どこか好きなセルに「1」「2」を入力
Ctrl + Sが最強だと思う
その2.ここをクリック
その1.ファイルタブ
⇩名前を付けて保存
or上書き保存
まとめMicrosoft Excel 基本編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 44
基本編のまとめ
1. ExcelはMicrosoft の表計算ソフト
2. 連続データはオートフィルで
3. 四則演算は「+」「-」「*」「/」
4. セルの値を参照して計算できる
5. ファイルの保存は「ファイルタブ」から
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 45
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 46
休憩
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 47
Microsoft Excel(応用編)
応用編の目標
1. セルの書式を設定することができる
2. 関数を使って計算することができる
3. 絶対参照・相対参照の概念が理解できる
4. フィルタ機能を使って,並べ替え,絞り込みができる
5. グラフを作成することができる
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 48
セルの書式設定Microsoft Excel 応用編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 49
書式とは
• 罫線
• セルの塗りつぶし
• フォントの種類
• 文字の色
• 文字の位置
• 表示形式
など。
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 50
行事予定表作り
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 51
行事予定表作り
A2に「日」
B2に「曜」
C2に「行事」
A3に「1」
を入力
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 52
オートフィル
• Ctrlを押しながらオートフィルすると連続した値に。
• 「31」日までオートフィルしてみましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 53
オートフィル
同様に曜日もオートフィルしてみましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 54
罫線
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 55
①表にしたい範囲を選択
②▼をクリック
③「格子」を選択
罫線
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 56
外枠だけ太くするために「太い外枠」をクリック
セルの塗りつぶし
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 57
①A8からC8を範囲選択
③「青,アクセント5,白+基本色80%」を選択
②▼をクリック
セルの塗りつぶし
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 58
他の土曜の欄も同じようにセルの塗りつぶしをしてみましょう
F4・・・直前の操作を繰り返し
セルの塗りつぶし
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 59
日曜の欄は「オレンジ,アクセント2,白+基本色80%」
で同じように塗りつぶしてみましょう
セルの幅の調整
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 60
ダブルクリック
同じ方法で曜日もやってみましょう
セルの幅の調整
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 61
幅が狭いので右へドラッグ
文字の位置
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 62
文字が左に寄っているので…①表全体を選択
②「中央揃え」を選択
セルの結合
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 63
①A1からC1を選択
②「セルを結合して中央揃え」を選択⇩
「12月行事予定」と入力しておきましょう
行事予定表完成!
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 64
関数の利用Microsoft Excel 応用編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 65
関数とは
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 66
両替機
1000円札を
入れると…
100円玉が
10枚出てくる
ある入力に対して1つの出力が決まっている
成績管理表作り
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 67
今日扱う関数
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 68
• SUM 合計
• AVERAGE 平均
• MAX 最大値
• MIN 最小値
• IF 条件分岐
• RANK 順位
関数の基本的な使い方
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 69
結果を表示するセルを選択
関数ボタン
何をしたいか入力
説明から適切な関数を選択
指示に従って入力
「SUM」合計
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 70
①選択
②関数ボタン
「SUM」合計
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 71
②説明を読んで適切な関数を選択
①したいことを検索
③OK!
「SUM」合計
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 72
②合計したい部分を選択⇩Enter
①クリック
「SUM」合計
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 73
オートフィルでコピー
平均点,最高点,最低点
今のやり方を参考に教科ごと,全教科合計の
– 平均点(AVERAGE)
– 最高点(MAX)
– 最低点(MIN)
を出してみましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 74
小数点以下の表示桁数
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 75
小数点以下の桁数がバラバラ…
①範囲選択 ②桁数を減らすor桁数を増やす
で調節
「IF」条件分岐
• もし合計点が
300点以上なら合格:◯
300点未満なら不合格:✕
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 76
「IF」条件分岐
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 77
①選択②関数ボタン
③検索
④IFを選択したらOK
「IF」条件分岐
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 78
この条件を
満たすとき
満たさないとき
「IF」条件分岐
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 79
この条件を
満たすとき
満たさないとき
「IF」条件分岐
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 80
全員の合否を入力しましょう
式を立てるときの注意点
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 81
• 等号・不等号の使い方– 「=」… 「=」,「>」… 「>」,「<」… 「<」
– 「≧」…「>=」,「≦」…「<=」
• 文字列の入力の仕方– 数値を入れるときはそのままex) 3 12
– 文字列を入れるときは「“ ”」で囲むex) “◯” “可” “不参加”
「RANK」順位付け
• 合計点が高い順に順位をつける
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 82
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 83
①選択②関数ボタン
「RANK」順位付け
④RANKを選択したらOK
③検索
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 84
この数値は
この範囲の中で何番目?
昇順or降順
「RANK」順位付け
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 85
この数値は
この範囲の中で何番目?
降順
「RANK」順位付け
「RANK」順位付け
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 86
お得意の…
「RANK」順位付け
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 87
379点
357点
299点
がみんな4位…?!
絶対参照・相対参照Microsoft Excel 応用編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 88
絶対参照・相対参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 89
範囲は「I4:I15」 範囲が
「I8:I19」…?!
絶対参照・相対参照
• オートフィルを使うと,参照するセルの範囲を自動的に移動する。
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 90
合計や平均を求めるのに便利!
順位を出すとき苦労しました…。
絶対参照・相対参照
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 91
絶対参照
•参照先を固定して必ずその
場所を参照する。
•順位 など
相対参照
•対象セルの移動に伴って参
照先も相対的に移動する。
•合計,平均 など
• 絶対参照にするには,固定したい部分に「$」をつける。
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 92
範囲を指定したら,$ を入力 or F4 を押す
絶対参照・相対参照
絶対参照・相対参照
もう一度オートフィルを使って正しいか確認してみましょう
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 93
フィルタの利用Microsoft Excel 応用編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 94
並べ替え
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 95
①任意のセルを選択
②
③
並べ替え
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 96
各列の見出しに「▼」が出てきたら
順位の「▼」をクリック
並べ替え
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 97
「昇順」を選んでOK
絞り込み
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 98
①合否の「▼」をクリック
②「◯」だけにチェックを入れる
⇩OK
絞り込み
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 99
グラフの作成Microsoft Excel 応用編
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 100
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 101
グラフにする範囲を
選択
挿入タブ
グラフの種類を選択
グラフの基本的な作り方
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 102
①グラフにする範囲を選択
②
③グラフの種類を選択(今回は2-Dの集合縦棒を使用します)
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 103
何の教科か分からない…
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 104
①グラフにする範囲を選択
②Ctrlキーを押しながら範囲(教科)を選択
⇩あとは同じ!
グラフの作成
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 105
グラフに教科名が入りました!
1. 書式を設定して見た目を整える
―罫線,セルの塗りつぶし,文字の色 など
2. 関数を上手に使って便利に
―絶対参照・相対参照
3. フィルタで並べ替え,絞り込み
4. グラフを作成して視覚的に分かりやすく
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 106
応用編のまとめ
お疲れ様でした!
IT講習会Excel編を受講していただきありがとうございました。
IT講習会プログラミング入門編
12月10日(月) 14:40-16:10 もぜひ。
2018/12/06 2018年度 IT講習会 excel 107
アンケートにご協力ください
top related