les actualités de labes #jabes2012 (wifi : enjoy/abes1)

Les actualités de l’ABES

#jabes2012(wifi : enjoy/abes1)

Communiquer, c’est aussi notre métier

Nos cibles : les réseaux, les partenaires, le monde de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Nos outils : des formes et des périodicités différentesEn ligne

• Les listes de diffusion• Le site web • Les blogs et leurs fils RSSImprimés

• La revue trimestrielle Arabesques*• Le rapport d’activité annuel *• Les brochures sur les produits de l’ABES*

(* disponibles sur demande à com@abes.fr)

Suivre l’actualité de l’ABES avec le site web

http://www.abes.fr

Visite guidée

L’établissement saisit ses adresses IP

VALIDATION

L’établissement valide sa saisie

EN SAISIE

Les administrateurs analysent les IP

transmises

VALIDEE EN ERREUR

L’établissement modifie, ajoute une IP

L’établissement modifie, ajoute une IP

Etat de la demande

Actions de l’établissement

Action des administrateurs

ABES

Légende

Les administrateurs

reçoivent un mail de notification

OKNOK

Le bouton « soumettre votre demande d’accès»

apparaît

Prise de contact avec

l’établissement

Accompagner Faciliter Alléger

la fonction signalement et la valorisation des collections et

des données

Les rétroconversions

Appel à candidatures par projets– Calames– Sudoc

AccompagnerRétro

conversions

Calames– 12 candidatures (10 en 2011), dont 5

« nouveaux » établissements– Critères examinés:

• Intérêt des fonds• Dossier présenté (estimations, coût)• Co-financement établissement• Évaluations 2011 et sommes déjà allouées le cas

échéant

– Budget ABES = 100 000 € HT– Total demandes : = 113 000 € HT

=> Tous les candidats obtiennent entre 75 et 100 % du montant demandé

AccompagnerRétro

conversions

Sudoc– 27 candidatures (établissements)– Budget ABES = 328 000 € HT – Total demandes : > 922 000 € HT

soit près de 3 fois le budget disponible !– 7 établissements = 0 € (hors critères)– 20 établissements = de 25 à 85 % de la

demande, généralement autour de 50 %

AccompagnerRétro

conversions

Sudoc :

Critères examinés:– Importance scientifique et patrimoniale du fonds– Enrichissement prévisible du Sudoc– Préparation du projet (récolement, désherbage…)– Autres solutions de signalement dans le Sudoc

(exemplarisation automatique, import) effectuées ou inadaptées

– Réalisme des estimations (notamment coût à la notice)– Co-financement par l’établissement– Pour les établissements présentant plusieurs projets,

arbitrage du chef d’établissement ou degré de priorité exprimé

– Evaluation des opérations 2011 le cas échéant

AccompagnerRétro

conversions

Documents en ligne :• Aide méthodologique : documents en ligne

(CCTP…)• Assistance : guichet ABESstp, relecture de

spécifications…• Suites étude van Dijk (Sudoc, 2011) : synthèse en

ligne• Besoins des établissements ? Questionnaires en

ligne

=> L’objectif : avoir une politique claire de signalement rétrospectif inscrite dans le projet d’établissement 2012-2015

AccompagnerRétro

conversions

Accompagner

Renforcement du dispositif de formation

• Davantage de sessions• Promotion de l’autoformation• Préparation de l’avenir (contribution à

l’élaboration des formations RDA)• Création d’un service de formation continue

Formatio

ns

Qui ? Tous les réseaux

Comment ? webinaires

Quand ? 1 jeudi sur 2

Durée ? 11h-12h

Inscription ? Site webEvaluation ?

sondage

Accompagner

Faciliter

• Principe : Un outil de comparaison des états de collection– Sans condition d’authentification– Sans possibilité d’intervention sur les données

• Public– Gestionnaires de Plans de Conservation Partagée – Tous les acteurs du réseau

• Objectifs– Optimiser les PCP existants– Constituer de nouveaux PCP

• Au-delà des PCP– Rationaliser les collections dans leur ensemble– Identifier rapidement des erreurs de signalement

Faciliter

Faciliter

Faciliter

FaciliterAutomatis

er

Modifier

en masse

• Les exemplarisations automatiques– Réouverture du formulaire de demande

• Davantage de contrôles• Organisation des échanges dans le formulaire• Suivi des statistiques

• La mise à disposition de listes– Pour les éditeurs (Springer, Cairn)– Pour les Licences Nationales (SpringerLN,

Classiques Garnier)

Faciliter

Scripts WinIBW

• Transformations

• Contrôles

• Exemplarisation

Automatiser

Faciliter

Scripts WinIBW Documentation

Un manuel pour tout savoir sur les scripts

Définitions, installations, personnalisation, etc.

Une FAQ enrichie dans le guichet d’assistance

Utilisation de scripts, bugs, nouvelles versions, créations de boutons, etc.

Automatiser

Faciliter

Application exemplarisation Sudoc destinée aux catalogueurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS

• Avantages :– Application web : pas d’installation sur poste, pas de

protocole– Pas de licence

• Accessible aux utilisateurs du Sudoc et du Sudoc-PS, toujours sur identification (login Sudoc)

• Reconnaissance du RCR de localisation• Restriction :

– Pas d’intervention possible au niveau bibliographique

En projet

FaciliterFonctionnalités prévues / attendues • Recherche dans le catalogue  complet ou

partiel suivant l’identification : – catalogue des périodiques pour le Sudoc-PS ; – catalogue complet pour le Sudoc

• Action sur les exemplaires : créer, modifier, supprimer, déplacer

• Action sur les données locales : créer, modifier, supprimer

Mise en production prévue fin 2012

En projet

FaciliterAmélio

rations

techniques

Faciliter

• Changements des serveurs du Sudoc :– 11/2011 : interface publique de consultation (Sudoc Public)– 01/2012 : application de catalogage (WinIBW-CBS)

• Amélioration des temps de réponse sur l'interface publique de consultation (ils ont été divisés par 10 pour des requêtes complexes) et sur WinIBW

• Une fiabilité accrue : les risques de panne des serveurs ou d'arrêt de service sont grandement diminués

• Davantage de possibilités (puissance, capacité de stockage) pour faire évoluer de nouveaux services

Amélioratio

ns

techniques

Alléger

STAR

STEP

IdRef

Calames

Sudoc

Theses.fr

Interconnecter

Alléger

ORI-OAI

IdRef

Apogée

ADUM

VIAF

WorldCatBNFISSN

Interconnecter

STAR

STEP

Sudoc

Alléger

IdRef

Apogée

ADUM

STEP STAR

BNF

Interconnecter

Sudoc

ORI-OAI

VIAF

ISSNWorldCat

Alléger

IdRef

Apogée

ADUM

STEP

BNF

Interconnecter

Sudoc

STAR

Theses.fr

CalamesORI-OAI

VIAF

WorldCat

ISSN

Alléger

IdRef

Apogée

ADUM

BNF

Interconnecter

Theses.fr

ORI-OAI

ISSNWorldCat

Sudoc

Calames

VIAF

STEP STAR

Calames Plus : – des « espaces Calames » accessibles après

authentification– tout internaute identifié par un compte Calames

peut déposer des commentaires sous des notices

– tout établissement déployé peut rendre accessible des images numériques (.jpg ou .gif) depuis les notices de son choix

Mi 2012 – mi 2013 : une année d’évaluation de ces nouveaux services

AllégerNouveau !

• Calames Plus Images : – Une solution d’appoint– Une solution adaptée à certains cas de figure– Service minimum, simple serveur de dépôt

En projet : raccourcis d’accès aux notices ayant des reproductions numériques liées

Les (éventuelles) évolutions du service se décideront en concertation avec le réseau Calames

AllégerNouveau !

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Calames Plus Images : les grands principes.

-1° Convention provisoire (1 an) -2° Organisation des lots d’images en répertoires nommés par cotes (.zip)-3° Chargement des images-4° Dépôt des images sur serveur ABES-5° Mise en œuvre de la correspondance RCR+cotes des (lots d’) images et les RCR+cotes des notices

ZIP

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Prévisualisation

(vignettes cliquables)

Visionneuse Calames adossée au catalogue :

navigation (carrousel), zoom,

ancre vers la notice-mère

(Ré)exploiter les données hors des applications de l’ABES

Actualités 2011-2012

Journées ABES 2012

Libérer les données : cadre juridique

Politique de l’ABES : conforter au maximum l’ouverture et la réutilisation des données

?

Distinguer :

• les métadonnées produites par les réseaux ABES

réflexions en cours sur l’adoption de la licence ouverte Etalab pour les données produites en réseau

• les métadonnées produites par des fournisseurs extérieurs

certaines métadonnées risquent de rester d’un usage restreint (notices éditeurs et ISSN)

Libérer les données : cadre technique

• Dès l’origine, l’ABES exporte les données de ses réseaux de diverses manières (FTP, Z39-50, SRU…).

• Une logique complémentaire s’est développée depuis : mettre à disposition des données sans poser a priori de cadre à leur réemploi (entrepôts OAI, web services... bientôt des dumps RDF)

• Faire converger les métadonnées : XMLiser et/ou RDFiser des données produites en réseau aux formats Marc, TEF ou EAD.

Notices ISSNNotices d’éditeursAutres fournisseurs

???

Appliquer Etalab

2,5 millions de notices MarcXML

10,5 millions de notices Unimarc

315.000 composants EAD ?

10.000 notices TEF validées

65.000 notices XML publiées

75.000 notices XML

Libérer les données : s’informer

Juillet 2011 : ouverture du blog technique de l’ABES :

Punktokomo [http://punktokomo.abes.fr]

Une boîte à outils dédiée aux développeurs sur le site web

de l’ABES[

http://www.abes.fr/Acces-direct-a/Pour-les-developpeurs

]

Micro Web Services Sudoc et IdRef

Trois grands axes :

• Exploiter des notices d’autorités – MWS biblio : répertorier des documents liés à une autorité Personne– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé

(fusionné) ?

• Exploiter et comparer des identifiants de notices – MWS « identifiants internationaux » : isbn2ppn, ean2ppn, issn2ppn– MWS « identifiants externes » : frbn2ppn, ocn2ppn, springerln2ppn…– MWS merged : quel est le PPN préférentiel d’un PPN supprimé

(fusionné) ?– MWS iln2rcr : liste des RCR rattachés à un ILN

• Exploiter des coordonnées géographiques, des localisations– MWS where, devenu MWS multiwhere : localiser un ou plusieurs

documents à partir de leur PPN Sudoc (Ex : http://www.sudoc.fr/services/where/107167980)

Exemple de test exploitant le MWS

multiwhere : positionner des

marqueurs sur un fonds de carte

Webservice de géolocalisation : « multiwhere »<sudoc service="multiwhere"><query><ppn>161575854</ppn><result><library><rcr>341722108</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Médecine UPM</shortname><latitude>43.620242</latitude><longitude>3.903745</longitude></library><library><rcr>341722110</rcr><shortname>MONTPELLIER-BU Odontologie</shortname><latitude>43.6361134</latitude><longitude>3.8243068 </longitude></library></result></query></sudoc>

Lien pérennes, liens profonds

• Permaliens theses.fr (juil. 2011) et Sudoc (sept. 2011) – Ex. thèse soutenue : http://www.theses.fr/2011DENS0010– Ex. STEP : http://www.theses.fr/s76642– Ex. Sudoc : http://www.sudoc.fr/03755025X

• Le lien profond ou « deep link » (fév. 2012)– à partir des localisations dans l’interface publique du Sudoc,

donner accès aux données d’exemplaires des OPAC en un clic (si l’OPAC permet une citabilité des notices)

– un franc succès (785 RCR en bénéficient à ce jour)…– … bientôt étendu aux notices de WorldCat

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Lien profond (deep link)

La croix bleue

signale la présence d’un lien profond vers la notice d’un OPAC, afin de vérifier ladu document en direct

+

Web services de theses.fr• Notices theses.fr (juillet 2011) :

– des pages HTML citables et moissonnables par les moteurs…

– … également mises à disposition sous différents formats :

• XML, JSON, CSV, TXT, Atom pour les pages de recherches

• XML-RDF et Zotero pour les pages de thèses• XML-RDF pour les pages de personnes et

d’organismes

– Outils du web 2.0 accessibles via AddThis

• Des requêtes également exportables (ex. http://www.theses.fr/?q=Egypte&format=atom)

URL pérenne *

Archivage pérenne *

Diffusion

Signalement *

SIGB

CCFr, portails de recherche

Plugin, servlet, portail html (KVK)

Z39.50

Transferts réguliers

Exports : INIST, Google Scholard, WorldCat

Entrepôts national, international…

Entrepôt local de chaque établissement de soutenance

Serveur OAI-PMH à l’ABES

Clients OAI-PMH

Ce qui sort de

Calames : exposer sans appauvrir

• Solution en cours d’élaboration pour rendre Calames interrogeable via le CCFR-Manuscrits : – moissonnage passant par les web services natifs de

Calames– format non standard respectant l’EAD de Calames

dans sa richesse (héritage des données, arborescence de fichiers), ce que ne permettaient pas d’autres solutions (SRU, OAI-DC)

• Problème connexe : comment intégrer des données EAD dans des systèmes locaux ?

Donner aux internautes les moyens (le droit) d’interagir

• Dans theses.fr : mise en place d’un feedback (bouton « signaler une erreur  ») en avril 2012 :– Réclamations depuis une thèse en préparation :

email au correspondant Step– … depuis une thèse électronique soutenue :

email au correspondant Star

• Dans IdRef : bientôt un bouton « demande de rectification de données personnelles »

email au correspondant Autorités

• Dans Calames :– bouton « contacter la bibliothèque » pouvant être

généré par les établissements déployés – Calames Plus (juin 2012) : possibilité d’annoter des

notices ou inventaires publiés dans Calames

Parier sur le web de donnéesABES producteur de données (nb de triplets):sudoc: 350 000 000idref: 20 000 000calames : 2 000 000theses.fr: 300 000

Source :http://thedatahub.org

Parier sur le web de données

Juillet 2011 : exposition des 10 M notices du Sudoc aux formats RDF et schema.org

+Lancement de theses.fr dont les pages HTML sont conformes à RDFa

+Enrichissement des données RDF/XML d’IdRef : les Autorités Sudoc

dans VIAF depuis fin 2011

= un maillage en construction

L’ABES dans le web de données

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A vous la parole !

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