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L’ORGANIGRAMME DE DIRECTION, LES PÔLES MÉDICAUX, PRÉSENTATION DES SITES QUI CONSTITUENT LES HCC, LES PERSONNELS, LES ACTIVITÉS, LE BUDGET, LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT,
LE GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE, LA REVUE DE PROJET
2
DIRECTIONChristine FIAT
Christine FIAT
Chef d'établissement
Investissements et Ingénierie
R. SANTANGELO Adjoint au Directeur
• Service Technique Travaux neufs, Maintenance des installations et des réseaux, Sécurité, Espaces Verts
• Service Informatique Support utilisateurs, Déploiement logiciels
• Service Biomédical Maintenance, Matério Vigilance,
• Restructuration du CH de Munster
T. KOSSMANN
Affaires Financières Contrôle de Gestion
et Clientèle
• Affaires Financières et Certification des Comptes •Autorisations d’activités
•Contrôle de gestion • Admissions, consult.externes, facturation
• Secrétariats médicaux
• D.A : S. ALZIN
F. SIFFERLEN
Ressources Economiques et Logistiques
• Achats,
• Transports
• Blanchisserie
• Magasins, service intérieur
• Imprimerie
• Services logistiques hôtellerie,
• Restauration
• D.A : poste vacant (1/2)
M. PEREGO
Affaires Générales Communication
• Affaires Générales chargé de mission D.A : J-F. LANOT
• Centre Personnes Agées, Cellule juridique D.A : N. SCHANDLONG
• Guebwiller, Communication D. Délégué : S. GRAVELEAU
• Munster D. Délégué : P. DEVIENNE
• Service Social
C. CENEC
Relations Sociales, Formation, Ecoles
• Relations Sociales, Formation, Ecoles
• Recrutements • Carrières • Gestion des rémunérations et des prévisions budgétaires
• CGOS
• D.A : poste vacant (1/2)
D. SCHALL
Coordination Générale des Soins - Qualité
• Coordination générale des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques
D.S : D. Schall Adjointe : C. Bruckert
• Qualité,
S. FEUERSTEIN
Coopération Territoriale,
Affaires Médicales
• Coopération territoriale
-régime conventionnel -GHT -GCS de biologie / Selestat
• Affaires Médicales -gestion des statuts -recrutements
• Centre le Parc
Service des Marchés D.A : poste vacant
Président du Conseil de Surveillance des Achats
T. Kossmann
Centre de Formation Ecoles IDE, AS, IBODE
D.S : M. Lamy
Coordonnateur Qualité Gestion des Risques
mise à jour 09-2017
R. SANTANGELO Coordonnateur
C. FIAT Coordonnateur
Christine FIAT
Chef d'établissement
3
PÔLES MÉDICAUX
LES SITES QUI CONSTITUENT LES HCC
4
Hôpital Louis Pasteur : 810 lits et places
Centre pour Personnes Agées (CPA) : 367 lits et places
Centre de la Mère et de l’Enfant (Le Parc) :
191 lits et places
Ex-Caserne Rapp : 36 places
5
LES PERSONNELS
3.760 personnels soignants, médico-techniques, techniques et administratifs. 256 praticiens hospitaliers, 42 assistants, 126 internes.
Personnel Femmes Hommes Total
Soignant 2476 190 2666
Technique 128 315 443
Administratif 399 31 430
Médico-technique 191 30 221
Total 3194 566 3760
6
LE BUDGET
Un résultat comptable en quasi-équilibre pour la dizième année consécutive / Un investissement marqué par le démarrage des grands travaux Une politique d’investissement biomédical soutenue pour maintenir les équipements à niveau / Un autofinancement préservé et une dette apurée
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Résultat en € -3.200.000 -847.853 -314.450 -267.070 115.176 -560.568 -730.984 -751.411 -1.892.311 -1.606.878
en % -1,35 % -0,34 % -0,12 % -0,10 % 0,04 % -0,21 % -0,26 % -0,26 % -0,65 % -0,54 %
7
LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT
OPTIMISER la performance des
organisations
DÉPLOYER le système
d’informationMODERNISER le patrimoine
immobilier
RÉNOVER les équipements
biomédicaux
PRATIQUER La coopération
territoriale
MISE EN PLACE DU GHT CENTRE ALSACELE GHT 11 – CENTRE ALSACE A ÉTÉ CONSTITUÉ PAR ARRÊTÉ DE L’ARS GRAND EST LE 01/09/2016
8
LE PROJET MÉDICAL PARTAGÉ (PMP) : ÉLÉMENT FONDATEUR DU GHT Les établissements de santé du GHT 11 CENTRE ALSACE ont rédigé le projet médical commun et partagé (PMP), qui organise les filières de prises en charge sur son territoire.
LA CONVENTION CONSTITUTIVE ET LES INSTANCES En parallèle du PMP, les établissements parties du GHT 11 ont signé la convention constitutive du groupement, L’organisation du GHT s’articule autour d’un établissement support (les HCC) et la constitution d’instances
10 ETABLISSEMENTS PARTIES PRENANTES
9
Les 9 établissements publics de santé de l’ex-territoire de santé 3 Les Hôpitaux Civils de Colmar (établissement support)
Le Centre Hospitalier Guebwiller Le Centre Hospitalier Munster
Le Groupement Hospitalier Sélestat-Obernai L’Hôpital Intercommunal du Val d’Argent
Le Centre Départemental de Repos et de Soins
L’Hôpital Intercommunal Ensisheim-Neuf Brisach L’Hôpital Intercommunal Soultz-Issenheim
L’Hôpital Local de Ribeauvillé
1 établissement médico-social L’institut Les Tournesols à Ste Marie aux Mines (Handicap)
Budget consolidé : 550 M€
Nombre d’agents : 6600
Nombre de médecins : 600
120.000 passages aux urgences
CARTE D’IDENTITÉ DU GHT 11 – CENTRE ALSACE
L’ÉLABORATION DU PROJET MÉDICAL PARTAGÉ (PMP)
10
17 THÉMATIQUES
Personne âgée Personne handicapée
Urgences, Cardiologie - AVC - Réanimation Cancer
Soins palliatifs / Lutte contre la douleur Insuffisance rénale chronique
Périnatalité / pédiatrie / Gynécologie Obstétrique Santé mentale - Psychiatrie
Addictions
9 filières de prise en charge
Consultations avancées et spécialisées
Education thérapeutique, prévention, promotion de la santé Infectiologie et hygiène hospitalière
3 axes transversaux
Pharmacie Biologie
Imagerie
Qualité et sécurité des soins Formation et DPC
5 fonctions organisées en commun
UN CALENDRIER ET UN CONTENU MAÎTRISÉS
11
07-2016 12-2016 01-2017 07-2017
Approbation du PMP Phase 1 par l’ARS Grand Est et Arrêté de constitution du GHT 11 – Centre Alsace
Saisine des instances des établissements parties sur les objectifs et organisation par filière (avenant à la convention constitutive)
Transmission à l’ARS des objectifs et organisation par filières définis (par voie d’avenant à la convention constitutive)
Projet médical achevé
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LA REVUE DE PROJET
TRAVAUX 1.PIJ, Addictologie, 2.Parking, Service Mortuaire, Galeries, 3.Service d’Accueil des Urgences, Consultations
d’OPH, Monte-malades, 4.Nouvel EHPAD, PFME et nouveau BMT,
BIOMÉDICAL 5.Angiographie, Gamma Caméra, Accélérateur , 6.Scanner de simulation, Salle Hybride,
INFORMATIQUE 7.Système d’Information des Laboratoires, 8.Système d’Information de l’Imagerie (RIS PACS), 9.Optimisation du codage,
EXPERTISES 10.Centre Hospitalier de Munster 11.La création d’une hélistation en terrasse
01Travaux
04Expertises
02Biomédical
03Informatique
13
Le projet d’Addictologie regroupe en un même lieu (Ancien Pavillon de Direction) les différentes filières d’addictologie qui étaient dispersées dans plusieurs bâtiments du site Pasteur (tabacologie, alcoologie, troubles des conduites alimentaires)
Addictologie
PIJ
La réhabilitation des locaux de l’ancienne Caserne RAPP pour y installer la Pédopsychiatrie Infanto Juvénile (PIJ) : dispenser des soins de qualité (confidentialité des entretiens, sécurité et confort des conditions de travail pour les enfants et les professionnels de santé, efficience)
14
La réalisation d’un parking aérien ventilé de 935 places est liée à la construction du PFME (Pôle Femme Mère Enfant) et du nouveau BMT (Bloc Médico-Technique), puisqu’il a été nécessaire de réduire de moitié la surface du parking initial,
Parking
La relocalisation du service mortuaire, rendue nécessaire par l’implantation du nouveau BMT, a permis d’améliorer les conditions de travail des professionnels de santé, et offre un accueil adapté pour le recueillement des familles,
Ser2ice Mor56aire
Accès aux salles de présentation des corps
15
La construction de 2 monte-malades permettra d’optimiser les flux des patients du pôle 2 vers le nouveau BMT, et de créer une liaison directe entre le pôle 2 et les nouveaux blocs opératoires
L’extension des galeries souterraines crée un lien rapide et direct entre le nouveau PFME et les services logistiques de Pasteur. L’approvisionnement en médicaments, repas, linge par des véhicules électriques sera facilité.
Monte-‐Malades
Galeries
Nouvelle galerie
16
La réhabilitation du Service d’Accueil des Urgences Adultes a permis de réduire le temps d’attente des patients, d’optimiser les circuits, la confidentialité et les liaisons, et d’augmenter la capacité d’accueil de l’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD),
Le transfert des consultations d’ophtalmologie (OPH) a amélioré les conditions d’accueil des consultants, la confidentialité et les liaisons entre les différentes activités. Elle offre de meilleures conditions de travail pour les soignants.
Consultations OPH
SAU
30.000 consultations
48.000 passages
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Architecte : G. BEZ
Nouvel EHPAD
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PÔLE FEMME MÈRE ENFANT NOUVEAU BLOC MÉDICO TECHNIQUERUE DR. BETZ
Architecte : G. BEZ
PFME & BMT
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2015
2016
2017
2018
Aménagement mobilier des espaces, Déménagement des services du Parc vers le nouveau PFME Mise en fonctionnement des nouveaux blocs opératoires
Lots de finitionMise en place des portes, du revêtement de sol, peinture des locaux, Pose de la signalétique, essais groupes électrogènes, Qualification des blocs opératoires, vérification de la sécurité incendie
Préparation de la plateforme pour les fondations du Gros-œuvre,
Pose des pré-murs fabriqués en atelier pour garantir la qualité de l’ouvrage,
Fondations Gros-œuvre
Lots techniquesPose du clos-couvert pour assurer l’étanchéité à l’eau et à l’air, Installation des réseaux fluides et des gaines de ventilation, Tirage des câbles électriques, appels malades, réseaux informatiques.
Transfert des activités
Calendrier
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84 logements
L’ opération de rénovation des 84 logements s’inscrit dans le projet d’Etablissement 2017des Hôpitaux Civils de Colmar et vise à accueillir d’une part les nouveaux internes et étudiants et d’autre part les médecins effectuant des gardes.
la proximité des logements du site de Pasteur est un atout majeur, car il permet l’accès rapide et sécurisé du personnel au site hospitalier.
Les travaux de rénovation ont pour objectifs : de rendre les logements attractifs pour nos futurs médecins, d’accueillir les familles de patients hospitalisés dans un environnement confortable, et de moderniser le patrimoine des H.C.C pour faciliter la poursuite des opérations de réhabilitation du parc hospitalier (bâtiment historique, institut médical, pôle logistique notamment)
21
Espaces Ver5s
22
ACQUISITION D’UNE GAMMA CAMÉRA HYBRIDE : un matériel hybride pour réaliser les examens de scintigraphie osseuse, endocrinologie (thyroïdienne, parathyroïde et surrénales), rénale, pulmonaire, cardiaque, cérébrale. L’innovation technologique réside notamment dans la fusion des images de la gamma-caméra et d’un scanner permettant la localisation précise des zones à traiter.
REMPLACEMENT DE LA SALLE DE CORONAROGRAPHIE : avec plus de 400 interventions annuelles l’équipement de coronarographie (2006) était devenu dangereux en raison du haut niveau de rayonnement émis. Le remplacement de cet équipement et les travaux de plombage de la salle ont permis de moderniser et de sécuriser les investigations médicales.
Gamma Caméra
CoronarogMaphie
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La radiothérapie moderne suppose un environnement technique important : un tomodensitomètre, pour repérer le volume tumoral, un simulateur, appareil de radiodiagnostic qui permet le centrage des faisceaux (il simule l’appareil de traitement en permettant de voir ce qui sera irradié par chaque faisceau), un système informatique, pour visualiser la distribution spatiale de la dose et calculer les temps de traitement.
Scanner de simulation
Accélérateur
ACCÉLÉRATEUR DE PARTICULES EN RADIOTHÉRAPIE : La radiothérapie est effectuée par plusieurs faisceaux convergents dont les dimensions, la position et la pondération sont déterminées pour délivrer une dose homogène à la tumeur et protéger les organes critiques.
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Salle Hybride
ACQUISITION D’UNE SALLE HYBRIDE : la salle hybride est un projet médical stratégique pour les HCC. C’est une réponse structurante pour mutualiser les équipes (chirurgiens, anesthésistes et radiologues), minimiser les durées de séjour des patients et accroître l’attractivité de l’ambulatoire.
L’imagerie favorise le développement d’activités mini-invasives qui permettent de réduire ou de supprimer le séjour en soins intensifs et donc de réduire la durée moyenne de séjour.
Par exemple le traitement des anévrismes, le vasculaire périphérique, l’endoprothèse, l’angioplastie, les gestes percutanés de guidage (biopsie, radiofréquence), les gestes endovasculaires d’embolisations (foie, prostate).
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Identité Patient CPAGE-i
PaieFormation
Médecine du travailTemps de travail
Etudiants
Achats / StocksLiquidations
Repas des patientsRepas des agents
AdmissionsFacturations
Moteur de cotationRégies
Groupage PMSI
Ressources Humaines
GRH
GEF
Admissions Recettes
GAP
Finances Compta
S.I.H
Système d’Information Hospitalier certifié sans réserve par
les Commissaires aux Comptes
DOSSIER MÉDICAL CRISTAL
LINK
Urgences (volet médical)Dossier médical Prescriptions de médicamentsPlan de soins, Gestion des BlocsGestion des rendez-vousFACTURATION (WEB100T)
Labos GLIMS
Imagerie PACS (Télémis)
RIS (EDL)
Gestion des examensBiochimie, Hématologie,Microbiologie,Aide à la validation, QualitéServeur de résultats
Gestion des images,des rendez-vous,et des comptes-rendus
Plateau Technique PHARMACIE
Commande de médicaments Suivi nominatif des
médicaments onéreux Gestion des appels d’offres gestion des chimiothérapies
Anatomie pathologie DIAMIC
Radiothérapie MOSAIQ
Hémodialyse SINED
Archives médicales ARCHIMED
Logiciels Métiers
Trésor Public
Assurance Maladie
DMP
ATIH
Médecine de Ville
ENOV
ACOM
Organismes Externes
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INFORMATISATION DES LABORATOIRES : Concourir à l’obtention de l’accréditation obligatoire de 2014 à 2020, Conforter les prestations délivrées par le Pôle de Biologie dans le cadre de ses missions, intégrer les résultats de laboratoire dans Cristal-Link,
INFORMATISATION DE L’IMAGERIE : Mettre à disposition des cliniciens de manière fiable et rapide les images et CR de radiologie, à partir du Dossier Patient Informatisé (Cristal Link)
LabosB I E N V E N U E A U X
ATELIERS D E D É M O N S T R A T I O N
SALLE DUHAMEL 9 AVRIL DE 13H30 À 17H30 10 AVRIL DE 8H30 À 12H30
A N I M A T I O N D E S A T E L I E R S P Ô L E B I O L O G I E P A T H O L O G I E
E X P E R T S C R I S T A L - L I N K
B I G B A N G le 13 avril 2015
les résultats de biologie seront
téléchargés automatiquement
dans le dossier médical
de CRISTAL-LINK
TURBO POWER HCC
Hôpitaux Civils de Colmar
RIS -‐ PACS
27
PROFESSIONNALISATION DE LA SAISIE DES ACTES : L’outil Web100T est un outil de gestion professionnel permettant la saisie d’activité via le module WebCaD par les services et la production du PMSI via le module WebPiM pour le DIM.
L’outil intègre des algorithmes d’aide au codage et d’optimisation de la valorisation d’activité.
C.PAGE-I : Le logiciel Cpage est la colonne vertébrale de notre SIH via ses 3 modules que sont la GRH (Gestion des Ressources Humaines), la GEF (Gestion Economique et Financière) et la GAP (Gestion Administrative des Patients). Cette migration apporte une interface full-Web (meilleure ergonomie pour les utilisateurs), et des échanges d’identités bi-directionnels avec Cristal-Link.
Web100T
C.Page-‐i
28
Il est à noter que la Division de la Délinquance Economique Financière et Numérique enquête simultanément sur une suspicion de favoritisme et de
fraude qui seraient intervenus dans le projet du CH de Munster
RÉHABILITATION DU BÂTIMENT HISTORIQUE : afin de poursuivre et d’achever le projet initial par la réhabilitation du bâtiment historique, les HCC ont instruit les nouveaux marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux ainsi que la réalisation et la réception du chantier
MISSION D’EXPERTISE DU BÂTIMENT NEUF : à la demande de l’ARS, les HCC ont réalisé une mission d’expertise au CH de Munster pour relever plus de 300 malfaçons dans les 31 constats contradictoires avec les Entreprises et la Maîtrise d’œuvre.
CH Munster
29
LETTRE DE LA PRÉFECTURE : LE 30 MAI 2016UNE HÉLISTATION MENACÉE DE FERMETURE
le 30 mai 2016 : lettre de la Préfecture nous demandant de communiquer à la DSAC au plus tard le 31/12/2016 un plan d’actions correctives aux fins de validation.
le 27/10/2016 : les HCC communiquent le plan d’actions, et la DSAC approuve la construction d’une nouvelle hélistation en terrasse. L’emplacement prévu pour la nouvelle hélistation se situe sur le bâtiment n°42 situé en face du bâtiment des urgences du centre hospitalier Louis Pasteur de Colmar.
Les Hôpitaux Civils de Colmar ont instruit un marché de maîtrise d’œuvre pour la conception du projet (études, marchés de t ravaux, su iv i du chant ier) . Durée prévisionnelle : 6 mois. Coût estimé : 2 M€ Toutes Dépenses Confondues (TDC)
SURVOL VIRTUEL DE L’HÉLISTATION EN TERRASSE
MERCI DE VOTRE ATTENTION
L'HÔPITAL PASTEUR FÊTE SES 80 ANS Pour cet évènement historique, de nombreuses photographies et vidéos ont été rassemblées sur un Kiosque informatique pour rendre hommage aux professionnels de santé qui participent à la notoriété des Hôpitaux Civils de Colmar
adresse : KIOSQUE
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